TOURNOIS POUSSINS POUSSINES PUPILLES FILLES & GARÇONS Septembre 2007 Avant propos En acceptant de prendre en charge l organisation des tournois Poussins ou Pupilles, vous prenez la responsabilité non seulement de son organisation purement matérielle (montage et traçage des terrains pour l essentiel), mais surtout de son bon déroulement. Ce dossier d organisation est un support pour vous aider, mais c est à vous qu il appartient de l adapter en fonction de chaque journée. N attendez pas le dernier moment pour en prendre connaissance. Si vous avez des questions, si vous avez des remarques à formuler, n hésitez pas à prendre contact avec nous! Comité 26/07 de Volley-Ball Maison des bénévoles du sport 71 rue Latécoère 26000 valence 04 75 75 47 97 volley2607@yahoo.fr
PRE-ORGANISATION L organisation de vos tournois nécessite d anticiper le règlement de certaines questions matérielles : 1. conformité de vos installations, 2. traçages des terrains (voir règles de jeu ci-après), 3. antennes, 4. ballons adaptés en nombre suffisant soit 1 ballon pour 2 si possible (pour que les enfants puissent s amuser librement pendant les procédures d inscription et d organisation) : MIKASA MGV-200 ou MOLTEN SSVB-4, Ou les ballons «jaunes» (MOLTEN PRBV-4 ou SMASHY). (Contactez si besoin le Comité qui peut vous en prêter!) 5. sifflets (1 par terrain de jeu) ; 6. photocopies des documents annexés : a) «Fiches d inscriptions» (environ 10 exemplaires de chaque), b) «Fiches de score» permettant aux enfants de tenir le score, à coller sur du carton et à munir de 2 pinces à linge (à moins que vous n ayez déjà un autre système adéquat) 1 par terrain de jeu, c) «Grille championnat» (environ 10 exemplaires) ; d) «Tableau final» (environ 10 exemplaires de chaque). 7. Prévoir un adulte, ou mieux un enfant plus âgé par terrain de jeu : en effet, si l arbitrage doit être effectué par les enfants eux-mêmes, il est INDISPENSABLE que l encadrement soit suffisant pour qu à chaque match, donc sur chaque terrain, un adulte ou «un grand» «référent» suive le bon déroulement des rencontres. Si le managérat est interdit, les enfants ont besoin d être conseillés sur leur arbitrage, repris parfois si erreurs il y a. Les enfants apprennent les règles du volley-ball en les faisant appliquer, apprennent par là même à les respecter, et par delà à respecter les arbitres! 8. Enfin prévoyez si possible de petites récompenses POUR TOUS les participants, récompenses que vous remettrez au moment de la proclamation des résultats et du «pot de l amitié» en citant TOUTES les équipes.
INSTALLATIONS ET EQUIPEMENT 1. AIRE DE JEU Le terrain de jeu est un rectangle mesurant 9 x 4,5m. 9m 4,5m soit 2 terrains de 2X2 pour un terrain officiel de volley-ball : 4,5m 4,5m 2. FILET ET POTEAUX Un filet tendu verticalement est installé au-dessus de l axe de la ligne centrale. Sa partie supérieure doit être placée entre 1,80 m et 2m.
PARTICIPANT 1.COMPOSITION DES EQUIPES Une équipe peut être composée de 3 joueurs au maximum. 2. RESPONSABLES DES EQUIPES Hormis le capitaine qui représente son équipe, aucun autre responsable d équipe n est autorisé à diriger le jeu. FORMULE DE JEU 1. FORMATION DES EQUIPES Il doit y avoir 2 joueurs en jeu pour chaque équipe, celle-ci pouvant disposer d un remplaçant maximum qui doit se situer hors de la zone de jeu pendant toute la durée des échanges. 2. ROTATION Lorsque l équipe recevante gagne le droit au service, ou lorsqu en possession du service après 3 services consécutifs du même joueur, ses joueurs effectuent une rotation en se déplaçant dans le sens des aiguilles d une montre. (voir schéma ci-dessous). C B A pour servir A B
DEROULEMENT La compétition se déroule sous forme de tournois permettant un maximum de rencontres. INSCRIPTIONS DES EQUIPES Dès son arrivée un responsable de chaque club présent remplit les fiches d inscriptions tenues à sa disposition en nombre suffisant : une fiche distincte par catégorie (pour 10 équipes maximum de la même catégorie par fiche) : _ POUSSINES _ PUPILLES FILLES _ POUSSINS ET POUSSINS MIXTES. _ PUPILLES GARÇONS Les équipes d un même club sont différenciées en 1, 2, 3, pour les filles et A, B, C, pour les garçons, désignant un ORDRE DE «FORCE» DECROISSANT. Attention à bien différencier les équipes afin de permettre aux enfants de se reconnaître au moment de l annonce des matches! Et n oubliez pas de faire signer les capitaines de chaque équipe, afin de les responsabilisez sur leur nom d équipe (1,2.. A, B ) FORMULE SPORTIVE Les équipes peuvent être mixtes, elles joueront alors avec les équipes masculines. Tous les tournois se déroulent en deux phases : 1ère phase : poules formule «Championnat» : répartition selon la formule du serpentin En fonction du nombre d équipes présentes ainsi que du nombre de terrains disponible, reportez vous, si possible, au tableau de gestion sportive pour définir la formule de votre tournoi Répartissez les équipes en poules selon la formule du serpentin Ensuite, prévoyez l ordre des matchs en n omettant pas d inscrire l arbitre. (cf. fiche ordre des matchs) Rappel : _ Les équipes qui ne jouent pas arbitrent. _ Eviter de faire arbitrer par des enfants du même club si possible.
NB : Prenez le temps pour définir la formule sportive de votre tournoi avant de lancer celui-ci. Mieux vaut perdre un peu du temps au départ, que se retrouver à en perdre beaucoup par la suite (à chercher des arbitres, des joueurs, ballons ) De même, prenez le temps pour expliquer le déroulement aux enfants 2ème phase : matchs de classement ou formule «Tableau final» Classez tout d abord les équipes dans chaque championnat et calculer leurs «point-average :» ( Points gagnés Points perdus, point-average plus facile à réaliser sans calculette que le calcul du quotient). Ce pointaverage permet de départager les équipes ayant le même nombre de victoires. Organisez vos tableaux (fiche «Tableau final»). Pour déterminer les numéros de départ dans ces tableaux, utiliser la méthode du serpentin en départageant par leur point-average les équipes classées au même niveau dans leurs championnats respectifs du 1er tour. Pour les équipes qui ne sont pas qualifiées pour le tableau final majeur, organiser une consolante en procédant de même, l objectif étant de parvenir à un classement général de toutes les équipes présentes. On peut organiser des tableaux incomplets à 7, 5 (des équipes seront exemptes). A 3 équipes, refaire une poule formule championnat. Bon courage et bons tournois! ATTENTION!!! En fin de journée n oubliez pas que vous devez établir le classement et proclamer les résultats en prenant en charge le verre de l amitié (remettre éventuellement de petites récompenses). Enfin, transmettez au Comité Drôme-Ardèche dès le début de la semaine suivante les feuilles d inscription des équipes, les grilles des matches et le classement. COMITE DROME ARDECHE DE VOLLEY-BALL Maison des bénévoles du sport 71 rue Latécoère 26000 valence 04 75 75 47 97 E.mail : volley2607@yahoo.fr
DOCUMENTS ANNEXES A photocopier en autant d exemplaires que nécessaire : 1. Fiche d inscription filles 2. Fiche d inscription garçons 3. Fiche «Tableau de gestion sportive» 4. Fiche «Ordre des matchs» 5. Fiche «Tablette de scores» 6. Grille «Championnat» 7. Fiche«Tableau final» 8. Fiche «Feuille de match»
Résumé des étapes pour l organisation d un plateau : ETAPE 1 : INSTALLATIONS (H-30 min) 1 Vérifier la conformité de vos installations 2 Traçages des terrains 3 Antennes 4 Ballons adaptés (1 pour 2) 5 Sifflets (1 par terrain) ETAPE 2 : PREPARATION DES DOCUMENTS (H-30 min) 1 Fiches d inscriptions (20) 2 Fiches de score + plaquettes (1 par terrain) 3 Grille championnat (10) 4 Tableau final (10) ETAPE 3 : ACCUEIL et INSCRIPTION DES EQUIPES (H-25 min) 1 Remplissage des fiches d inscription par club 2 Vérification des licences 3 Echauffement des 1 ères équipes arrivées ETAPE 4 : DETERMINATION DES FORMULES SPORTIVES (H-10 min) Détermination des tournois par catégories (poussines / 1 poussins ou mixtes) 2 Constitution des poules Détermination du nombre de points et sets pour la 1 3 ère phase 4 Détermination des poules sur les terrains 5 Prévoir l ordre des matchs 6 Prévoir les arbitres pour chaque match 7 Détermination d un responsable par terrain ETAPE 5 : RASSEMBLEMENT DES PARTICIPANTS (H-5 min) 1 Explication de la formule sportive 2 Explication des rôles de chacun (joueurs, arbitre) 3 Explication pour centraliser les résultats 4 Enumération des équipes par poule / terrains 5 Garder un ballon par terrain 6 Affecter le responsable sur son terrain
ETAPE 6 : LANCEMENT DE LA 1 ère PHASE (H ) 1 Mise en place des matchs et arbitrages 2 Centraliser les résultats sur la feuille de points ETAPE 7 : DEPOUILLEMENT DES RESULTATS DE LA 1 ère PHASE 1 Calculer le nombre de matchs gagnés 2 Calculer le point-average 3 Classement des équipes par poule 4 Constitution des poules ou tableau final pour la 2 ème phase ETAPE 8 : LANCEMENT DE LA 2 ème PHASE 1 Idem étape 6 ETAPE 9 : DEPOUILLEMENT DES RESULTATS DE LA 2 ème PHASE 1 Regroupement des résultats des poules ou tableau final 2 Etablissement du classement général ETAPE 9 : ANNONCE DES RESULTATS 1 Regroupement des participants 2 Annonce du classement 3 Démontage des terrains, retirer le traçage 4 Laisser les enfants se changer 5 Préparation du pot de l amitié ETAPE 10 : POT DE L AMITIE 1 Inviter les joueurs 2 Inviter les parents 3 Inviter les responsables BRAVO A TOUS POUR L ORGANISATION DE CETTE BELLE JOURNEE