L'organisation des fichiers sous Windows Qu'est ce qu'un fichier? En informatique, un fichier est une suite de données structurée, portant un nom et codé sur un support (disquette, CD, DVD, clé USB, disque dur). Un système de fichiers est la manière dont les fichiers informatiques sont regroupés et rangés sur un support. Le système de fichiers de Windows se présente comme une structure arborescente de dossiers (appelés aussi répertoires) dont la base est appelée racine. Il est créé à l'installation de Windows par le formatage du disque dur. Par exemple : un programme, une photo, une vidéo, un courrier, un morceau de musique, un tableau, etc.. tous ces éléments sont des fichiers. Qu'est ce qu'une structure arborescente? Qui dit «Arborescence» dit «arbre». C'est un système de rangement avec des ramifications, des branches, et comme tout arbre, il a une racine. Dans Windows, les branches sont des dossiers sur lesquels ont peut ajouter d'autres branches qui seront des sous-dossiers. Lors de son installation initiale sur le PC, Windows créé cette structure, puis les dossiers qui sont nécessaires à son fonctionnement et enfin un dossier destiné au rangement des fichiers de l'utilisateur. Ce dossier s'appelle «Mes documents». C'est là que l'utilisateur averti ira stocker tous ses fichiers (photos, vidéos, courriers, tableaux, ) au lieu de les disséminer un peu partout sur le disque dur. De cette façon, il sera bien plus facile de les retrouver, de les sauvegarder et tout simplement de les gérer. Bien sûr, il est possible et même recommandé de créer des sous-dossiers à partir de «Mes documents», afin de regrouper les photos dans un même sous-dossier, les courriers dans un autre, etc ainsi l'arborescence crée des chemins qui mènent aux fichiers. Notion de chemin : Un chemin est la suite de dossiers à traverser pour accéder au fichier voulu. Par exemple : Pour stocker mes photos sur l'ordinateur, on a créé le dossier photos dans mes documents puis le dossier vacances dans photos. Ainsi pour accéder aux photos prises en vacances, le chemin depuis mes documents sera : \mes documents\photos\vacances\ En fait nous utilisons cette logique tous les jours dans la vie quotidienne; \chambre\commode\1er tiroir\ c'est le chemin de mes chaussettes \supermarché\2 ème allée\rayon conserves\étagère du milieu\ c'est le chemin des haricots en boite. \cuisine\2ème porte du placard\1ère étagère\ c'est le chemin d'une casserole. La page suivante montre l'arborescence initiale de Windows sur laquelle on a créé des sous-dossiers à Mes documents afin d'organiser le rangement des fichiers de l'utilisateur.
Dossier Mes documents dans lequel quatre sous-dossiers permettent d'organiser le rangement des fichiers de l'utilisateur. Les dossiers créés à l'installation par Windows, et auxquels il est déconseillé de toucher, au risque de planter l'ordinateur. Le dossier Mes documents est accessible depuis le bureau ou depuis le menu Démarrer. Il s'affiche dans une fenêtre de l'explorateur Windows qui présente un volet sur sa partie gauche. Dans ce volet, les actions proposées concernent l'élément sélectionné dans la partie droite. Le volet d'exploration propose les actions possibles dans cette fenêtre en fonction des éléments sélectionnés. L'affichage change si je clique sur un dossier ou sur un fichier.
Pour créer des sous-dossiers à partir de Mes documents 1 Je clique sur Créer un nouveau dossier 2 Un dossier apparait, Nouveau dossier est sélectionné (fond bleu) 3 Je tape au clavier le nom que je veux donner à ce dossier, ici courriers et je valide ( Entrée) Pour créer des sous-dossiers dans le dossier courriers, je me place dans le dossiers courriers en double cliquant dessus, puis je renouvelle les trois opérations ci-dessus pour créer des sousdossiers administratifs, invitations, etc... Je peux obtenir deux affichages différents en cliquant sur le boutons Dossiers de la Barre d'outils. Parfois utile pour visualiser l'arborescence.
Enregistrer ses fichiers au bon endroit Pour retrouver et gérer correctement ses fichiers, il faut d'abord savoir les enregistrer au bon endroit. Dans tous les programmes, lorsque l'on crée un fichier et que l'on veut l'enregistrer, on clique sur Fichier de la Barre de menus puis on descend sur Enregistrer sous. Il apparaît une fenêtre de navigation qui permet de choisir l'emplacement et le nom à donner au fichier. 2 Double-Cliquer sur Courriers pour ouvrir ce dossier 1 Cliquer sur Mes documents pour atteindre ce dossier 3 Nommer le document 4 Cliquer sur Enregistrer On peut aussi créer des sous-dossiers à partir de cette fenêtre de navigation en cliquant sur le bouton ou remonter sur le dossier d'arborescence supérieure en cliquant sur
Pour gérer ses fichiers, c'est à dire : Gérer ses fichiers - les déplacer s'ils ne sont pas enregistrés à la bonne place - les copier dans un autre dossier ou sur une clé USB - les renommer - les envoyer par courrier électronique - les supprimer si l'on en a plus besoin ou s'ils sont obsolètes - les imprimer on utilisera la fenêtre de l'explorateur Windows qui apparaît par un double-clic sur Mes documents et qui contient le volet d'exploration. En sélectionnant un objet dans la partie droite de cette fenêtre, la partie gauche s'adapte et propose les actions possibles concernant cet objet. Ici, un fichier est sélectionné Les actions possibles sont adaptées à la sélection Ici, un dossier est sélectionné Les actions possibles sont adaptées à la sélection
Ici, c'est un dossier ne comportant que des images, les options du volet gauche sont en rapport avec le contenu de ce dossier La Barre d'outils de cette fenêtre offre des options de navigation, d'affichage et de recherche Revient à l'affichage précédent Remonte d'un niveau dans l'arborescence Permet une recherche par critères Bascule l'affichage du volet gauche Affiche les fichiers et dossiers de différentes façons En choisissant un mode d'affichage, on obtient une lisibilité différente et des informations supplémentaires. Le mode détails affiche la taille, le type, la date des fichiers NB : Le mode Pellicule n'est disponible que si le dossier ne contient que des images (ou photos)