qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Période de formation en entreprise wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Classe de première professionnelle opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg Année 2014-2015 hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc Du 26 janvier au 13 février et du 2 mars au 27 mars 2015 vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiophjklzxcvbnmqwk asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj Mail professeurs référents : klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop
SOMMAIRE Présentation du dossier 1 Documents pédagogiques : - Présentation orale et le diaporama 2 - Conseils de savoir-être 4 - Stage de terminale 5 - Fiche cerise 6 - Compétences à travailler 8 Documents administratifs : - Mesures à respecter en cas d absence 9 - Notice sur remboursement de frais 10 - Fiche de remboursement de frais (à compléter) 11 - Fiche d installation en entreprise à faxer 12
Présentation du dossier Vous partez en période de formation en entreprise dans quelques jours. Assurez-vous de faire le nécessaire afin que cette période soit le plus profitable possible pour vous. Elle doit vous permettre d acquérir ou de consolider vos connaissances et vos savoir-faire mais elle doit également vous permettre de compléter votre passeport professionnel et de préparer votre oral de stage. Vous trouverez dans ce dossier trois types de documents : Des fiches conseils préparation de votre présentation orale ; savoir-être ; Des conseils pour votre stage de terminale. Des documents pédagogiques 1 fiche de situation professionnelle (cerise) : Ce document est à dupliquer en autant d exemplaires que nécessaires. Vous devez veillez à compléter le plus de fiches possible au cours de votre stage. Pour plus de facilités, faites vos fiches directement sur cerise à l'adresse suivante : https://www.cerise-pro.fr/0922249v la liste des compétences à travailler. Des documents administratifs les mesures à respecter en cas d absences ; des documents pour remboursement frais (transport, repas) ; la fiche d installation en entreprise à faire parvenir impérativement au lycée dans les 48 heures, par télécopie au 01.46.01.03.22. 1
Document pédagogique Présentation orale Après votre retour de stage, vous serez évalué au cours d une présentation orale prenant appui sur un diaporama. Cette présentation comprendra 4 parties : la présentation de l entreprise et son fonctionnement : cette première partie fera état de l activité de l entreprise et de ses principales caractéristiques (forme juridique, nombre de salariés, clients, chiffre d affaires, évolution ). la présentation du service dans lequel vous êtes affecté et son rôle : dans cette partie vous expliquerez quelle part de l activité de l entreprise est réalisée par le service et préciserez quelles sont les procédures pour réaliser ce travail. les activités réalisées pendant le stage : vous parlerez des activités qui ont occupé l essentiel de votre temps, si elles ont donné lieu à une production vous joindrez le résultat obtenu (courrier, tableau, graphique etc ) les bénéfices que vous avez retirés du stage : vous exposerez dans cette partie ce que vous avez appris ou amélioré durant votre stage. Le diaporama devra répondre à certains critères, à savoir : 10 diapositives minimum, 15 au maximum ; 1 page de présentation qui peut s apparenter à une page de garde ; 1 organigramme dans lequel vous vous situerez ; 2 photos au minimum, 4 au maximum : elles peuvent représenter les locaux de l entreprise, votre bureau, les produits fabriqués. Attention, si vous photographiez les personnes, vous devez leur demander l autorisation de les faire apparaître dans votre diaporama ; les diapositives devront être animées. 2
Document pédagogique N oubliez pas que le diaporama n est qu un support à votre présentation orale. Il ne doit en aucun cas contenir toutes les informations que vous souhaitez communiquer. Ce n est pas un support de lecture. Ce diaporama devra être préparé pendant votre période de stage. Si vous n avez pas d ordinateur à disposition, vous veillerez à établir une préparation papier (une feuille par diapositive). Lors de votre retour au lycée (mois de juin), une séance de 3 heures sera consacrée à la réalisation du diaporama sur poste informatique à partir de votre préparation papier ainsi qu à la présentation orale. La date de l évaluation ainsi que la date de retour de votre diaporama vous seront communiquées ultérieurement en fonction des dates d examen. Durée de la présentation et barème La durée totale de l épreuve est de 15 minutes maximum. Votre présentation orale devra avoir une durée minimum de 5 minutes et maximum de 10 minutes. Des questions pourront vous être posées à l issue de votre présentation pendant le temps restant. L épreuve est sur 40 points : diaporama 15 - prestation orale 25. 3
Document pédagogique Conseils de savoir-être Soyez curieux (curieuse) mais dans la limite du raisonnable. Votre curiosité est un signe de votre motivation de comprendre l entreprise, sa façon de travailler. Pensez à demander si vous pouvez garder une copie de tel document ou faire des copies d écran (logiciels, procédure d enregistrement) tout en le justifiant. Soyez en situation d écoute active pour une collaboration et une coopération au sein de votre service et de votre équipe de travail. N hésitez pas à demander des informations complémentaires pour réaliser un travail, dire que vous n avez pas compris une tâche qui vous a été confiée. Vous ne serez pas considéré(e) comme une personne qui ne sait rien. Bien au contraire, vous serez considéré(e) comme une personne responsable. Rien n est plus préjudiciable en termes de coûts et de temps pour une entreprise qu un travail mal accompli (par exemple : perte de temps pour retrouver un document si mal classé physiquement ou informatiquement, erreur d écritures ou de saisie, image de l entreprise, ). Soyez ponctuel, vous êtes tenu de respecter les horaires indiqués sur votre convention de stage. Soignez votre présentation, vous êtes en milieu professionnel et l image que vous donnez est importante. N utilisez pas l internet de l entreprise à des fins personnelles. N utilisez pas votre téléphone portable pendant vos heures de travail. L utilisation de celui-ci est possible pendant vos pauses. 4
Document pédagogique Stage de terminale Vous connaissez la difficulté de trouver un stage, aussi nous vous recommandons vivement de chercher dès à présent votre stage de terminale. Celui-ci sera d une durée de 9 semaines : 3 fois 3 semaines situées avant chaque période de vacances (Noël, Hiver, Printemps). Les dates précises figurent dans le tableau ci-dessous. L objectif de ces 9 semaines, à effectuer de préférence dans une même entreprise, est de permettre un approfondissement des tâches réalisées avec augmentation progressive de la difficulté. N hésitez pas à en parler à votre tuteur! Il se peut qu il ait la possibilité de vous accueillir et pourra ainsi réfléchir aux travaux qu il vous confiera l an prochain. PÉRIODES DATES Période 1 Du 30/11 au 18/12/2015 Période 2 Du 1 er au 19/02 2016 Période 3 Du 04 au 22/04/2016 5
Document pédagogique FICHE CERISE Nom et prénom du candidat : Titre de la fiche : Compétences bac : Date de réalisation : Lieu de réalisation : Contexte de réalisation : réel simulé Conditions de réalisation : autonomie Accompagné observé 1 Le contexte de réalisation de la situation professionnelle Description du cadre (organisation, service) : Description des tâches demandées, les résultats attendus 2 Les conditions de réalisation de l activité professionnelle Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources 6
Document pédagogique La réalisation : démarche, choix, décisions, essais Traitement : Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus 3 Les productions résultant de la situation professionnelle : résultats et productions obtenus 4 Analyse de l action menée (réussite, difficultés) 5 Décrivez votre compétence 7
Document pédagogique Compétences à travailler pendant votre stage Vous trouverez ci-dessous une liste de compétences sur lesquelles vous pourrez mettre l accent pendant votre stage en fonction de votre lieu d accueil. Liste des compétences à travailler : Préparation et suivi de bons de commande ; Suivi livraisons et factures ; Suivi des règlements Mise à jour des dossiers fournisseurs et clients ; Recherche fournisseur ; Gestion du temps de travail ; Préparation et suivi des déplacements du personnel ; Mise en œuvre d un programme d accueil ; Suivi administratif des carrières et suivi de la formation du personnel ; Mise en œuvre d activités sociales et culturelles Production d informations structurées : lettres, notes de service, tableaux ; Organisation et mise à disposition de l information : classement, archivage, y compris documents numériques ; Gestion des flux de courrier : réception et tri du courrier entrant, affranchissement et expédition du courrier sortant ; Gestion des flux d appels téléphoniques : accueil téléphonique, filtrage, transmission d appels, prise en notes de messages ; Orientation et information des visiteurs ; Gestion des fournitures et consommables : participation à la gestion des stocks de fournitures de bureau ou autres matériels ; Gestion des agendas : prise de rendez-vous, gestion des agendas électroniques, gestion des plannings ; N oubliez pas : chaque compétence travaillée = 1 fiche cerise 8
Document administratif En cas d absence 1- Prévenez votre tuteur en entreprise le plus rapidement possible en précisant le motif de votre absence et faites lui parvenir votre arrêt de maladie dans les 48 heures. 2 Prévenez ensuite le lycée, Madame Bouchereau, Madame Ziani ou la vie scolaire : - Par téléphone au 01.46.30.35.61 - Par fax au 01.46.01.03.22 - Par e-mail marie-laure.bouchereau@ac-versailles.fr Toute absence doit être rattrapée. Les rattrapages effectués seront précisés sur l attestation de stage finale. Renseignements Si vous avez besoin d un quelconque renseignement, vous pouvez contacter Madame Bouchereau à l adresse mail ci-dessus ou les professeurs dont vous avez noté l'adresse mail en page de garde. Le présent document est également disponible sur le site du lycée : http://www.lyc-montesquieu-plessis.ac-versailles.fr 9
Document administratif Remboursement des frais de transport et de repas Le lycée peut prendre en charge tout ou partie des frais supplémentaires occasionnés par votre stage. Le transport Si votre lieu de stage est situé hors de votre zone habituelle de transport, le lycée prend en charge la différence de coût occasionnée. Exemple : vous avez une carte orange zones 2 et 3 et vous êtes en stage à Paris, le lycée vous rembourse la différence entre la carte zones 2 et 3 et la carte zones 1, 2 et 3 que vous devrez vous procurer pour votre stage. Si le mois n est pas complet (décembre ou janvier), vous avez intérêt à prendre des cartes semaines, voire même des tickets. Vous devez bien évidemment choisir la solution la plus économique. Les repas Si l entreprise qui vous accueille ne vous fournit pas de tickets restaurant ou l accès gratuit à la cantine, vous pouvez vous faire rembourser un montant maximum de 3,05 par repas sur justificatif. Un formulaire de demande de remboursement vous est fourni dans ce dossier. Toute demande doit être accompagnée des factures originales. 10
Document administratif Frais de transport et de repas P.F.M.P. Du 26 janvier au 27 mars 2015 Nom : Prénom : Classe : Adresse : Jours d absence lors du stage : oui non Si oui, combien : Pour vous rendre au lycée, vous utilisez : - les transports en commun* avec : carte à la semaine, tarif : carte au mois, tarif : carte imagine R, tarif : - un autre moyen de transport : lequel : Pour vous rendre sur votre lieu de stage, vous utilisez : - les transports en commun* avec : carte à la semaine, tarif : carte au mois, tarif : ticket, tarif : Vos repas au cours du stage : - Nombre de repas pris sur le lieu du stage : - Frais engagés par repas *: *Pièces justificatives à fournir : - photocopie convention de stage - photocopie attestation de stage - relevé d identité bancaire ou postal - tickets de transport ou de carte orange (originaux) - factures journalières de repas (originaux). 11
Document administratif Installation en entreprise A faire parvenir par fax sous 48 heures à Madame Bouchereau n 01 46 01 03 22 Nom de l élève : Classe : Entreprise d accueil : Adresse : Téléphone : Service d accueil : Bâtiment : Étage : Personne à contacter pour la visite de stage* : Téléphone : Numéro de poste : Horaire de présence de l élève dans l entreprise : * Joindre un plan si nécessaire. 12