vanasoft L O G I S T I C S O F T W A R E

vanasoft L O G I S T I C S O F T W A R E G i g a s o f t Zwaluwbeekstraat 10 B - 9150 Kruibeke Tél. +32 3 252 34 96 Fa +32 3 252 34 85 www.vanasoft.eu

vanasoft O r i g i n e B u t Par son epérience dans l équipement des magasins et par le soucis d améliorer son service logistique en tant que fournisseur industriel, Vanas est conscient depuis des années de l importance de l interaction d un système de stockage et son logiciel. La longue epérience dans le domaine des opérations logistiques constituait un sol nourricier productif pour le développement de son propre logiciel logistique. Le département logistic software est devenu entre-temps un bureau de logiciel et continuera dorénavant ses activités sous le nom Vanasoft, une entreprise sœur de Vanas. Le gamme de produits et services de Vanasoft comprend: Warehouse Management Systems (WMS) Conneion sur Management Information Systems (ou logiciels ERP) et constitue une valeur ajoutée pour les produits et marchés dans lesquels Vanas est déjà active. Le but est de toujours offrir une solution sur mesure de l organisation du client. Nos systèmes ont été installés avec succès dans les secteurs les plus variés: La transformation métallique L industrie pharmaceutique Les aciéries La chimie- et pétrochimie Le secteur automobile La construction de machines L industrie alimentaire L industrie aéronautique Les hôpitau La production et la distribution d électricité Les entreprises publiques Vanasoft s engage à fournir des solutions avancées et vigoureuses dans le domaine du warehouse management. Nous avons l ambition d offrir à chaque client une solution unique dans le domaine de notre logiciel standard avec la possibilité d intégrer des fonctionnalités personnalisées. Notre but est d aider nos clients à faire des améliorations importantes et permanentes dans la performance de leur flu de travail logistique par la fourniture d une solution WMS fiable, conviviale et complète. Vanasoft a développé quelques logiciels standards pour le secteur industriel que nous voulons vous présenter dans cette brochure vanasoft.industrial. Entre-temps nos produits et services ont aussi été introduits dans le secteur médical. De nombreu projets ont été réalisés dans plusieurs départements de différents hôpitau. Pour de plus amples informations nous vous renvoyons à notre brochure vanasoft.medical. Vanasoft a 15 membres de personnel. Vanasoft est une société full-service : nous soutenons de nouveau clients avec un éventail de services d implémentation et d entretien. Nos clients présents peuvent bénéficier d améliorations de produits (mises à jour) et un niveau inégalé du service d assistance 24/7. C o n t e n u e D é f i s Vanasoft.industrial Gigasoft.Etended static... 5 RF-terminal ASCII-based RF-terminal Windows CE Gigasoft.Etended dynamic... 6 Batchpicking DTL Picture Checkscanning Interfacing Order preparation Gigasoft.Orderinterface... 10 Gigasoft.Automotive... 11 Gigasoft.Maintenance... 12 Gigasoft.Dispenser... 14 Gestion de stock résultant en économies. La législation gouvernementale ou d autres circonstances demandent le renouvellement d opérations industrielles. Piloter plus efficacement des manipulations en ce qui concerne entrée, stockage et sortie du magasin. La compatibilité en ce qui concerne la fourniture et l envoi digital de documents dans différents formats, de vos clients chez vous et vice versa. l o g i s t i c sof t w a r e

vanasoft N o t r e c h a m p d a c t i o n M a g a s i n & D i s t r i b u t i o n gestion de stock sorties gestion de temps interface client historique intégration de système Goods IN W e b V i e w e r R e p o r t i n g E n t r é e I n t e r n e S o r t i e Manuelle Entrée en batch Pre-sorting Etiquetage Check scanning Déplacer Inventaire Cycle counting Bulk to pick (replenishment) I n t e r f a ç a g e H a r d w a r e Manuelle Orderpicking Batchpicking Free shopping Checkscanning Picking list Etiquetage de boites Drop-to-Light Consolidation Packing Packing list Pack labeling Goods OUT vanasoft Lean-Lift Rotomat E-lock RF Batch Imprimer Scanning DTL (Drop-To-Light) Peser Picture D ata I N W a r e h o u s e M a n a g e m e n t D ata O U T Données d article Données de réception Bill of Material Liste de sorties Ordre de travail Gestion d articles Gestion de zones Emplacements fies Emplacements libres FiFo/LiFo Emplacement Vrac vs. Emplacement de picking Contrôle de charge Gestion de date péremption Blocage d emplacements S e r v e u r M S S Q L Confirmation d entrée Confirmation de sortie Ordre de travail Centre de coûts Correction d inventaire Niveau de stock réduction des frais vitesse service amélioré +32 3 252 34 11

G i g a s o f t. E t e n d e d écran principale Gigasoft.Etended est un Warehouse Management System convivial qui vous permet de façon simple et rationnelle de gérer votre magasin dynamique et/ou statique automatisé. Ce logiciel est surtout utilisé dans des magasins de distribution et convient à : L intégration dans une application ERP ou WMS centrale, où la vitesse en combinaison avec un coefficient d erreur minimale est une condition absolue. Des applications plus spécifiques comme automotive et maintenance. Vous avez la possibilité de choisir une solution standardisée ou une solution adaptée qui répond complètement à vos besoins. gestion d article manipulation d article Gestion d emplacements fleible et paramétrisable : Par Gigasoft.Etended Vous divisez votre magasin en zones Vous définissez les emplacements eistants Vous attribuez des paramètres concernant les dimensions de l emplacement Vous déterminez si l article reçoit un emplacement fie ou si le module WMS propose automatiquement le meilleur emplacement libre. Il est possible de définir un principe de stockage différent pour chaque article individuel : Emplacement fie : un produit reçoit une place fie, déterminée par vous ou par le logiciel. Malgré que l article est en stock ou pas, cette place reste réservée pour l article. Emplacement libre : un article n est pas lié à un emplacement fie, mais peut être déposé à n importe quel emplacement libre. Ceci peut être un emplacement attribué manuellement, mais aussi un ou plusieurs emplacements attribués automatiquement par Gigasoft.Etended. Emplacement BIN : un emplacement libre est cherché après introduction manuelle des dimensions nécessaires avec le but de déposer tous les produits en une fois sur un emplacement. FiFo/LiFo : First In First Out ou Last In First Out sont des critères toujours actifs en combinaison avec emplacements libres ou BIN. Chaque entrée est toujours déposée à un nouvel emplacement. Emplacement Vrac/de Picking : les marchandises qui arrivent sont stockées à un emplacement vrac avec un réapprovisionnement périodique vers un emplacement de sortie. Interface avec ERP Des interfaces standards ont été prévues à base de fichiers ASCII afin de mémoriser électroniquement les commandes d approvisionnement ou de sortie venant d un système ERP. Spécifiquement en ce qui concerne le lien avec SAP, Vanasoft a de l epérience avec les techniques liées à SAP comme IDoc et BAPI l o g i s t i c sof t w a r e

G i g a s o f t. E t e n d e d s tat i c Pour des magasins de palettes et de rayonnage à tablettes Méthodes de travail : Une méthode de travail standard à base de listes d entrées et de sorties en papier. Utilisation IACD (identification automatique et collection de données) - On utilise des codes à barres et des terminau RF, - Les opérateurs sont pilotés par le chemin optimal à travers le magasin avec un scanning de contrôle par sortie, - Vous avez la possibilité de faire des adaptations de stock en temps réel, le système ERP peut envoyer des ordres électroniquement, lesquels peuvent être traités ou pris individuellement ou dans un batch de plusieurs ordres, - Par la préparation d ordre ces lignes d ordre peuvent être divisées et renvoyées au zones respectives où elles peuvent être sorties. ERP Zone 1 order preparation order echange magasin statique Zone 2 Terminau RF a b a s e d A S C I I a b a s e d e W i n d o w s Temps d implémentation rapide Peu ou pas d installation de hardware (pas de réseau sans fil nécessaire). Seulement une antenne à connecter à la porte RS232 du PC et éventuellement une antenne supplémentaire qui fonctionne comme repeater. Utilise la technologie RF de basse fréquence (433 MHz), ce qui donne un signal plus fort que les systèmes de haute fréquence (2,4 GHz) => 500m dans un espace ouvert. Le terminal dispose d un écran alphanumérique avec 12 lignes de 20 caractères (8 lignes visibles simultanément et les 4 dernières en déroulant) Normalement prévu d un scanneur de codes à barres. Fonctionne à base d émulation de terminal. Site survey nécessaire pour mesurage du nombre de points d accès nécessaires. Le câblage de réseau et les points d accès doivent être prévus. Windows CE 6.0 Mise en page graphique et écran en couleurs. Plus d informations peuvent être montrées dans l écran. Mise en page attrayante. Lecteur de codes à barres / optionnellement lecteur UHF RFID. Emulation de terminal ou logiciel local. +32 3 252 34 96

G i g a s o f t. E t e n d e d D y n a m i c Hänel Lean-Lift Gigasoft.Etended est un logiciel etrêmement utile pour la gestion optimale de l espace dans vos systèmes de stockages dynamiques. Le logiciel dispose en standard d une interface de communication pour le Hänel Lean-Lift et le Rotomat. Le pilotage de systèmes de stockage similaires peut aussi être réalisé. Gigasoft.Etended donne un pilotage optimal de vos systèmes de stockage dynamiques. C est-à-dire qu on aspire toujours à un maimum de sorties pour un minimum de mouvements de plateau et ainsi le temps d attente éventuel de l utilisateur est minimalisé pour une performance optimale. Batchpicking Avec batchpicking l opérateur peut décider de combiner plusieurs ordres. Quand le même article doit être sorti pour différents ordres, on doit faire venir le conteneur seulement une fois et pas pour chaque ordre séparément. De cette manière les sorties sont faites avec moins de mouvements de conteneur, résultant dans un gain de temps considérable. ERP batchpicking commande / confirmation Drop-To-Light Le système Drop-To-Light (DTL) est utilisé pour le batchpicking de plusieurs ordres en même temps. Ce système assure que les produits arrivent bien dans la bonne boîte d ordre. Par sortie l information suivante est montrée sur l écran du Lean-Lift : - numéro d article - description - quantité - numéro d ordre Ensuite l écran DTL de la boîte d ordre concernée est activée et ici aussi apparaît le nombre à déposer dans la boîte d ordre. Check scanning Afin de réduire le coefficient d erreurs à un minimum, même à zéro, le check scanning est appliqué. A chaque sortie le code à barres du produit doit être balayé pour contrôle. Si le produit ne peut pas être pourvu d un code à barres, l emplacement est pourvu d un code à barres. La quantité et la sortie-même ne peuvent être confirmées qu après scanning du bon code à barres. l o g i s t i c sof t w a r e

Picture En haut de l ouverture de sortie du Lean-Lift une caméra est installée. Chaque fois qu un conteneur est renvoyé, une photo est prise. Par ces images il est possible de regarder le contenu sur un PC au Lift ou sur n importe quel PC dans le réseau (p.e. dans votre bureau) sans consulter physiquement le conteneur. Vous pouvez naviguer entre les photos de tous les conteneurs ou faire un zoom sur un conteneur spécifique. Ce système vous offre la valeur ajoutée suivante : d un seul coup d œil un aperçu clair du contenu réel de votre magasin Lift, chercher visuellement un emplacement libre pour déposer votre produit, chercher visuellement un produit ou une famille de produits, une historique visuelle des manipulations. Vue historique d images Interfaçage Gigasoft.Etended dispose en standard de spécifications d interface pour : données de base des articles entrée d ordres orderpicking synchronisation de stock Un tas d intégrations parfaits ont déjà été réalisées avec différents logiciels ERP populaires comme Microsoft Dynamics (Navision, Aapta), AS 400, Baan, MSGPRO. Pour SAP on peut travailler avec des techniques d interface propres au système comme IDoc et BAPI pour un échange bi-directionnel de données. Détermination d emplacement Order preparation Par ce module il est possible de faire la préparation d ordres de n importe quel PC dans le réseau, comme : introduire des ordres manuels, aussi bien pour entrées que pour sorties importer et sélectionner des ordres électroniques venant d un logiciel ERP, aussi bien pour entrées que pour sorties Après sélection des ordres le module préparatoire divisera les lignes d ordre sélectionnées et les enverra à la zone concernée où la sortie ou l entrée sera initiée pour le traitement physique. ERP zone 1 zone 2 order echange order preparation +32 3 252 34 96

D a n s l e m a g a s i n V a n a s l o g i s t i c sof t w a r e

G i g a s o f t. E t e n d e d Fiche technique statique dynamique F o n c t i o n s d e b a s e s t a t. d y n. Gestion d articles - données de base des articles - photo par article Importation données d article de MS Ecel Gestion d emplacements - paramètres de stockage - emplacements libres - fie-libre-bin-fifo-lifo-vrac Chercher - recherche rapide avec chaînes ou parties de chaînes Gestion de stock - stock min. - stock ma. Contrôle d inventaire - contrôle de zéro/correction de stock Cycle counting Liste d alarme réapprovisionnement Imprimer étiquettes - product ID - étiquettes d emplacement Historique - rapportage avec eportation à MS Ecel Gestion d utilisateur - mot de passe / badge Base de données - copie de sauvegarde MS SQL - MS Access - My-SQL - Oracle E t e n s i o n s & o p t i o n s Terminal - Check scanning Création manuelle d ordres Importation automatique de la fiche d article Importation automatique d ordres d ERP: entrées/sorties Confirmation de commande automatique à l ERP: entrées/ sorties Importation / eportation automatique du fichier de synchronisation de stock Orderpicking avec optimisation de route Batchpicking avec optimisation de route et division directe Imprimer étiquettes d ordre Préparation à distance de l ordre Drop-to-light - Picture - Empreinte digitale (Finger Print) contrôle d accès Adaptions - interfaçage sur mesure +32 3 252 34 96

G i g a s o f t. O r d e r i n t e r f a c e Orderpicking Vous souhaitez garder la gestion d emplacements de votre système ERP? Par Gigasoft.Orderinterface vous pouvez piloter optimalement votre magasin dynamique ou optimaliser vos sorties dans votre magasin statique par des terminau RF : les ordres de votre système ERP sont traités électroniquement, vous pouvez traiter ordre par ordre orderpicking, ou vous choisissez de prendre plusieurs ordres à la fois batchpicking. Magasin dynamique (Lean-Lift, Rotomat) - Les machines sont pilotées afin de sortir les marchandises le plus vite possible. - Si vous voulez vous pouvez utiliser l option Drop-To-Light pour une division correcte des articles en cas de batchpicking. Magasin statique - Le terminal RF est piloté pour guider l opérateur par le chemin optimal dans le magasin avec la possibilité de scanning de contrôle par sortie. Fiche technique F o n c t i o n s d e b a s e s t a t. d y n. Gestion d utilisateurs - mot de passe / badge Importation automatique d ordres de ERP: entrées/sorties Confirmation de commande automatique à l ERP: entrées/ sorties Orderpicking avec optimisation de route Batchpicking avec optimisation de route et division directe MS SQL - MS Access - My-SQL - Oracle E t e n s i o n s & o p t i o n s Terminal RF - Scanning de contrôle Imprimer étiquettes d ordre Préparation à distance de l ordre Drop-to-light - Picture - Empreinte digitale (Finger Print) contrôle d accès Adaptations - interfaçage sur mesure 10 l o g i s t i c sof t w a r e

G i g a s o f t. A u t o m o t i v e Gigasoft.Automotive est une dérivée de Gigasoft.Etended. Ce logiciel a été développé spécifiquement pour le secteur des garages et donne une gestion optimale des pièces de rechange dans un magasin Lean-Lift. Les pièces de rechange sont stockées à un emplacement fie choisi par vous-même ou vous laissez Gigasoft proposer automatiquement un emplacement approprié. Par entrées d ordre la liste des marchandises livrées pendant la nuit est mémorisée. Par scanning du code à barres de l article ou par sélection de l article dans l écran l emplacement concerné est automatiquement demandé dans le Lean-Lift. Ainsi on évite le travail d input qui prend du temps. Avec l option Kitting un jeu d articles peut être composé. Très pratique par eemple quand on a besoin des mêmes articles pour l entretien d un type de voiture spécifique en fonction des kilomètres faits. Une commande fait sortir le kit complet, le matériel pour cet entretien. Il y a déjà des interfaces avec des systèmes ERP de garages de INCADEA, ADP et DRIVER. Une interface peut aussi être réalisée avec d autres systèmes (p.e. GBS). Fiche technique F o n c t i o n s d e b a s e d y n. Gestion d articles - données de base des articles - photo par article Gestion d emplacements - paramètres de stockage - emplacements libres - fie-libre-bin-fifo-lifo-vrac Chercher - recherche rapide avec chaïnes ou parties de chaiïnes Gestion de stock - stock min. - stock ma. Contrôle d inventaire - contrôle de zéro / correction de stock Cycle counting Liste d alarme réapprovisionnement Imprimer étiquettes - product ID - étiquettes d emplacement Historique - rapportage avec eportation à MS Ecel Gestion d utilisateurs - mot de passe / badge Base de données - copie de sauvegarde MS SQL - MS Access E t e n s i o n s & o p t i o n s Check scanning Création manuelle d ordres Importation automatique de la fiche d article Importation automatique d ordres d ERP: entrées / sorties Confirmation de commande automatique à l ERP: entrées / sorties Importation / eportation automatique du fichier de synchronisation de stock Orderpicking avec optimisation de route Batchpicking avec optimisation de route et division directe Préparation à distance de l ordre Drop-to-light Picture Empreinte digitale contrôle d accès Adaptations - interfaçage sur mesure +32 3 252 34 96 11

G i g a s o f t. M a i n t e n a n c e Gigasoft.Maintenance est un logiciel spécifique pour la gestion de magasins de libre-service pour e.a. des pièces de rechange dans un environnement d entretien ou de production. Les pièces de rechange peuvent être stockées dans un Lean-Lift ou dans des rayonnages classiques. Dans les deu cas les produits sont identifiés par un code à barres. Les pièces de rechange sont choisies par les techniciens de service et liées à un centre de coûts qui est envoyé automatiquement par une interface au système ERP. Le logiciel dispose d une interface utilisateur avec écran tactile. Par une arborescence avec des photos un technicien peut retrouver ses articles ou des groupes d articles. Chaque picking est accouplé à un centre de coûts. Stockage dynamique : Quand le produit se trouve dans un Lean-Lift, le conteneur avec le groupe de produits concerné est porté à l ouverture de sortie. Quand le technicien a vérifié et approuvé la pièce de rechange nécessaire : - Il fait un scanning du code à barres de l emplacement, - Il indique la quantité nécessaire, - Il sélectionne un centre de coûts pour lequel le matériel sera utilisé. Stockage statique : Quand l article se trouve dans un rayonnage, une armoire ou un rayonnage à palettes, le technicien va vérifier si la pièce de rechange est bien celle qu il lui faut, et ensuite : - Il fait un scanning du code à barres de l emplacement, - Il indique la quantité et le centre de coûts à son terminal RF. Le centre de coûts, le numéro d article, la quantité, le temps et l identification du technicien peuvent ensuite être envoyé électroniquement au système ERP. 12 l o g i s t i c sof t w a r e

Fiche technique F o n c t i o n s d e b a s e s t a t. d y n. Gestion d articles - données de base des articles - photo par article Importation données d article de MS Ecel Gestion d emplacements Chercher - recherche rapide avec chaînes ou parties de chaînes Chercher - arborescence Gestion de stock - stock min. - stock ma. Picking du centre de coûts Contrôle d inventaire - contrôle de zéro / correction de stock Cycle counting Liste d alarme réapprovisionnement Imprimer étiquettes - product ID - étiquettes d emplacements Historique - rapportage avec eportation à MS Ecel Gestion d utilisateurs - mot de passe / badge Base de données - copie de sauvegarde MS SQL - MS Access E t e n s i o n s & o p t i o n s Terminal RF - Importation automatique de la fiche d article Eportation automatique de centre de coûts à ERP Picture - Empreinte digitale contrôle d accès Adaptations - interfaçage sur mesure +32 3 252 34 96 13

G i g a s o f t. D i s p e n s e r Ce logiciel est utilisé pour la gestion et le pilotage de systèmes de distribution automatisés comme : Dispenser E-Lock armoire à tiroirs LPC armoire à tiroirs Armoire à compartiments emprunter E-message consommation atelier retour réapprovisionnement client erp-achat livraison fournisseur commande 14 l o g i s t i c sof t w a r e

Gigasoft.Dispenser pourvoit dans le contrôle d accès, la gestion d articles, la gestion d emplacements et la gestion de stock des automates. Par des écrans tactiles simples il est possible de sélectionner des produits pour consommation ou emprunt. A la sortie d un article de consommation un centre de coûts ou un numéro d ordre de travail doit être indiqué. A base du stock minimal des articles des documents de réapprovisionnement sont générés journellement et peuvent être envoyés automatiquement par e-mail au responsable du magasin central, au service achats ou directement au fournisseur, Interfaçage Optionnellement il est possible d envoyer les consommations en temps réel au système ERP et d ainsi envoyer une commande au fournisseur, qui ensuite livre au magasin central ou directement dans le Dispenser (stock de consignation). Fiche technique F o n c t i o n s d e b a s e Gestion d articles - Données de base des articles Article de consommation - article d emprunt Gestion d emplacements Chercher - Recherche rapide Gestion de stock - stock min. - stock ma. A base d un écran tactile Enregistrement ordre de travail ou centre de coûts Liste d alarme Imprimer étiquettes - product ID Historique - rapportage avec eportation à MS Ecel Gestion d utilisateurs - mot de passe / badge Base de données - copie de sauvegarde Liste de réapprovisionnement par e-mail MS SQL - MS Access E t e n s i o n s & o p t i o n s Empreinte digitale contrôle d accès Kitting Check scanning Adaptations - interfaçage sur mesure +32 3 252 34 96 15

vanasoft L O G I S T I C S O F T W A R E Développement sur mesure & interfaçage Aussi bien pour Lean Lift, Dispenser que E lock nous avons développé des interfaces standards pour la gestion logistique de votre magasin. De plus, nous avons aussi déjà fait quelques interfaces et liens personnalisés avec des systèmes ERP eistants comme: SAP mcrosoft dynamics (Navision, Aapta) baan AS400 QAD s MFG/PRO Peoplesoft Zwaluwbeekstraat 10 B-9150 Kruibeke Belgique: t: +32 3 252 34 96 f: +32 3 252 34 85 Pays Bas: t: +31 117 42 13 42 f: +31 117 42 13 41 Quelques references ACV Assa Abloy Atlas Copco Barry Callebaut CP Bourg De Lijn Desco EADS Electrabel Eumedica Fabricom Finn Power Ford Genk GE Fanuc GE Power Hansen Transmissions Husky Intersig Koninklijke Munt Krëfel Locino LVD Mercedes garage Van Winkel Minit NMBS/ SNCB Picanol Ridge Tools Samsonite SKT Spector Technifutur Techspace Aero Valeo VW garage Audi Brussel (Vorst) VW garage Claessen VW garage Deck VW garage D Ieteren VW garage De Cancq VW garage Rietje Werkhuizen Hengelhoef etc... Information produit Pour de plus amples informations concernant l aménagement de magasins et da atelier, veuillez contacter: Vanas Engineering n.v. tel. +32 3 252 34 32