Programme cours ProConcept ERP

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1 Programme cours ProConcept ERP Cours axés utilisation... 2 Introduction et prise en main du WorkConcept... 2 Introduction comptabilité ProConcept ERP... 3 Gestion des articles et des nomenclatures... 4 Gestion des documents logistiques... 5 Gestion des stocks... 6 Gestion des données de base de fabrication... 7 Gestion des ordres de fabrication... 8 Salaires... 9 Cours axés métier et avancés Comptabilité Décompte TVA Certificat de salaire Lecture du TEPS (Tableau d'évolution prévisionnelle des stocks) Calcul des besoins Niveau débutant Mécanisme du calcul des besoins Niveau avancé Environnement de base ProConcept ERP Bouclement de fin d exercice Inventaire CRM Cours axés technique et super-users Oracle / SQL Niveau débutant Oracle / SQL Niveau avancé Crystal Reports Crystal Reports avancé Pilotage Modèles de données finances Modèles de données logistiques et environnement Administration Oracle Stratégie de sauvegarde des bases Environnement ProConcept ERP INFORMATION GENERALES BULLETIN D INSCRIPTION

2 Cours axés utilisation Cours axés utilisation Introduction et prise en main du WorkConcept Etre capable de se déplacer dans l architecture du WorkConcept et d en connaître les fonctionnalités de base. Comprendre et connaître les interactions entre les différents modules de ProConcept ERP. Contenu - Identification et ouverture de ProConcept ERP - Connaître l architecture du WorkConcept - Comprendre les relations existantes entre les différents fichiers et modules - Utilisation de l aide en ligne, des raccourcis clavier et des copies d écrans - Création, suppression et modification d enregistrements dans ProConcept ERP - Aperçu des possibilités d interrogations, de recherche et des impressions - Présentation de la structure du support de Pro-Concept et de son programme de formation Tous les nouveaux utilisateurs de ProConcept ERP. Cours 1-1F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

3 Cours axés utilisation Introduction comptabilité ProConcept ERP Maîtriser les connaissances nécessaires pour accomplir les travaux comptables de base dans ProConcept ERP. Contenu - Les partenaires commerciaux (clients et fournisseurs) - La gestion des comptes (comptes CG, codes TVA, ) - Les travaux comptables - Les documents comptables simples (pièces CG, factures et notes de crédit) - Impressions diverses à disposition Notions recommandées dans le domaine de la finance. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-2F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

4 Cours axés utilisation Gestion des articles et des nomenclatures Maîtriser la saisie des articles et des nomenclatures dans ProConcept ERP. Contenu - Gestion des articles - Gestion des nomenclatures Notions recommandées dans le domaine de la logistique. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-3F- YY/X Sonceboz Selon demande /31

5 Cours axés utilisation Gestion des documents logistiques Maîtriser la saisie des documents logistiques. Contenu - Création de documents logistiques (commande bulletin de livraison facture etc.) - Décharge de documents - Copie de documents - Impression des documents Notions recommandées dans les domaines achat ou vente. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-4F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

6 Cours axés utilisation Gestion des stocks Maîtriser la gestion des stocks et ses mouvements. Maîtriser l interrogation du TEPS. Contenu - Gestion des stocks logiques et des emplacements s y rapportant - Saisie de mouvements de stock - Saisie de corrections d inventaire - Interrogation de l état du stock - Approche de l utilisation du TEPS Notions recommandées dans le domaine de la gestion des stocks. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-5F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

7 Cours axés utilisation Gestion des données de base de fabrication Maîtriser la saisie des données de base relatives à la fabrication. Contenu - Saisie des données Technique de base nécessaires au processus de la mise en fabrication (calendriers, ateliers, procédures opératoires, opérations standard, outils et gammes opératoires) Notions recommandées dans le domaine de la production. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-6F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

8 Cours axés utilisation Gestion des ordres de fabrication Maîtriser le lancement, le suivi et la réception des ordres de fabrication dans ProConcept ERP. Contenu - Mise en fabrication d un produit (création, lancement, réception d un ordre de fabrication) - Suivi des différentes étapes de la fabrication (affectation et mouvements de composants, suivi des opérations de fabrication) - Planification et interrogation des lots de fabrication Notions recommandées dans le domaine de la production. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-7F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

9 Cours axés utilisation Salaires Connaître la mise en forme des données de bases des employés dans ProConcept ERP. Parvenir à établir un décompte salaire et à en effectuer sa ventilation en comptabilité. Connaître les possibilités de «Controlling» du module salaire de ProConcept ERP. Contenu - Gestion des employés - Gestion des salaires - Calcul des fiches salaires - Paiement des salaires - Ventilation comptable des salaires - Impression des listes officielles Toute personne gérant les salaires dans ProConcept ERP. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 1-8F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

10 Cours axés métier et avancés Cours axés métier et avancés Comptabilité Approfondir les connaissances de la comptabilité de ProConcept ERP. Contenu - Les paiements automatiques (DTA, ordre de bonification, encaissements SBVR) - Les procédures de rappels et relevés de comptes - La pré-saisie - La réévaluation des monnaies étrangères - L interface finance (Intégration documents logistiques et salaires en comptabilité) - Les interrogations possibles Personnes ayant suivi le cours «Introduction à la comptabilité ProConcept ERP» ou ayant un niveau comparable. Cours 2-1F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

11 Cours axés métier et avancés Décompte TVA Connaître la gestion des codes TVA dans ProConcept ERP. Connaître les possibilités d extractions des données TVA et de l établissement du décompte TVA. Maîtriser les outils de contrôle et de cohérence en matière de TVA Contenu - Fonctionnement des codes TVA (gestion des codes TVA, codes soumission, types de mouvement, gestion des taux, ) - Extraction des données du décompte TVA - Génération et impression du décompte TVA - Outils de contrôle et de cohérence à disposition en matière de TVA dans ProConcept ERP - Cas pratique Comptable ou toute personne préposée à l établissement du décompte TVA Cours 2-2F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

12 Cours axés métier et avancés Certificat de salaire Connaître la nouvelle réglementation en matière de certificat de salaire et son intégration dans ProConcept ERP Contenu - Nouvelle réglementation de la conférence suisse des impôts - Spécificités du nouveau certificat de salaire - Intégration et paramétrisation de ces spécificités dans ProConcept ERP Toute personne responsable de la gestion des salaires Cours 2-3F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

13 Cours axés métier et avancés Lecture du TEPS (Tableau d'évolution prévisionnelle des stocks) Comprendre la lecture et l interprétation du Tableau d'evolution Prévisionnelle des Stocks (TEPS) Contenu - Définition des paramètres de l interrogation du TEPS - Interprétation des données du tableau - Interrogation des attributions - Interrogations et navigation possibles depuis le TEPS - Cas pratique Responsable ou utilisateur des chaînes approvisionnement ou vente Cours 2-4F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

14 Cours axés métier et avancés Calcul des besoins Niveau débutant Connaître les différentes règles de gestion influant le calcul des besoins. Contenu - Rappel des règles de gestion des produits - Définition des propositions d approvisionnement - Calcul des besoins : Préparation Méthodes de calcul - Reprise des propositions Bonnes connaissances logistiques et production recommandées. Personnes ayant suivi les cours «Gestion des articles» et «Gestion des ordres de fabrication» ou au bénéfice de connaissances comparables. Cours 2-5F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

15 Cours axés métier et avancés Mécanisme du calcul des besoins Niveau avancé Comprendre les mécanismes du calcul des besoins et quels paramètres sont pris en compte pour son calcul Permettre la compréhension des propositions d achat et de fabrication du calcul des besoins Contenu - Eléments pris en compte pour la génération des propositions d achat et des propositions de fabrication (source des besoins, stocks, ) - Importance de la gestion des données de base et des éléments pris en compte - Outils de contrôle et de cohérence à disposition dans ProConcept ERP - Cas pratique Responsable ou utilisateur des chaînes approvisionnement ou vente Cours 2-6F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

16 Cours axés métier et avancés Environnement de base ProConcept ERP Gérer les paramétrisations de base de l environnement de ProConcept ERP. Contenu - Création d un nouvel utilisateur (définition de ses droits) - Création de groupes d utilisateurs - Manipulation des paramètres de base des objets de gestion - Création d une nouvelle société Destiné aux administrateurs de sites ayant déjà une connaissance du logiciel ProConcept ERP. Cours 2-7F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

17 Cours axés métier et avancés Bouclement de fin d exercice Connaître la procédure de bouclement finance et logistique dans ProConcept ERP. Contenu Cours divisé en 2 modules. Bouclement finance : - Ouverture d un nouvel exercice - Contrôles à effectuer - Création des écritures de report de solde - Lancement du bouclement Bouclement logistique : - Les travaux et contrôles de fin d exercice - Ouverture d un nouvel exercice - Activation des périodes Toute personne concernée par le bouclement. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. 2 demi-journées Cours 2-8F-YY/X Sonceboz Selon demande matin finance / après-midi logistique /31

18 Cours axés métier et avancés Inventaire Acquérir une méthodologie de travail dans la préparation et le traitement des inventaires dans ProConcept ERP. Contenu Ce cours est axé sur la nouvelle version de l inventaire disponible dans la version 2003_00 de ProConcept ERP. - Mise en place des travaux préparatoires d inventaires - Extraction des données d inventaires - Intégration de données d inventaires externes - Contrôle des données d inventaires - Traitement des inventaires Destiné aux «Superviseurs des stocks». Personnes ayant suivi les cours «Gestion des articles et des nomenclatures» et «Gestion des stocks» ou au bénéfice de connaissances comparables. Cours 2-9F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

19 Cours axés métier et avancés CRM Acquérir les notions permettant de gérer la gestion de la relation commerciale dans ProConcept ERP. Contenu - Fonctionnement et structure générale de l outil de Gestion de la relation commerciale (CRM) - Gestion des événements - Gestion du publipostage (mailing) Toute personne utilisant le CRM de ProConcept ERP et désirant en connaître les fonctionnalités afin d en optimiser son utilisation. Personnes ayant suivi le cours «Introduction et prise en main du WorkConcept» ou au bénéfice des connaissances de base du WorkConcept. Cours 2-10F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

20 Cours axés technique et super-users Oracle / SQL Niveau débutant Cours axés technique et super-users Etre capable d écrire des requêtes SQL sur la base de l ordre SELECT. Savoir manipuler les outils nécessaires à l écriture de requêtes SQL. Contenu - Les commandes SQL (SELECT) - Le rôle des commandes SQL dans ProConcept ERP - Administration Oracle (notions de base) - Les outils externes (Oracle Monitor, Toad) Destiné aux administrateurs de sites (éventuellement aux «Key Users») au bénéfice de connaissances de ProConcept ERP. 2 jours Cours 3-1F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

21 Cours axés technique et super-users Oracle / SQL Niveau avancé Etre capable d écrire des requêtes SQL sur la base des ordres UPDATE, INSERT et DELETE. Comprendre le mécanisme des transactions. Améliorer la performance des commandes SQL. Contenu - Les commandes SQL (update, insert, delete) - Les transactions - Tuning des commandes SQL - Les contraintes - Les triggers (notions de base) Personnes ayant suivi le cours «Oracle / SQL Niveau débutant» ou au bénéfice de connaissances comparables. 2 jours Cours 3-2F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

22 Cours axés technique et super-users Crystal Reports Maîtriser les fonctionnalités de base de Crystal Reports. Contenu - Création de rapports - Utilisation des fonctionnalités de base Destiné aux administrateurs de sites (éventuellement «Key Users») au bénéfice de connaissances de ProConcept ERP. 2 jours Cours 3-3F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

23 Cours axés technique et super-users Crystal Reports avancé Maîtriser les fonctionnalités avancées de Crystal Reports. Analyser les rapports existants se trouvant dans ProConcept ERP. Contenu - Utilisation des fonctionnalités avancées de Crystal Reports (sous-rapport, définition de variables, etc.) - Analyse de rapports existants - Subtilités et «pièges» à éviter dans Crystal Reports Destiné aux administrateurs de sites (éventuellement «Key Users») au bénéfice de connaissances de ProConcept ERP. Cours 3-4F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

24 Cours axés technique et super-users Pilotage Etre capable de définir des tableaux de pilotage dans ProConcept ERP Contenu - Définition d un nouvel objet de pilotage - Appel d objets de gestion depuis le pilotage - Macros et paramètres - Pilotage multi-grids - Cas pratique Personnes ayant suivi le cours «Oracle / SQL Niveau débutant» ou au bénéfice de connaissances comparables Cours 3-5F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

25 Cours axés technique et super-users Modèles de données finances Initiation aux modèles de données finances. Etre capable de comprendre et de modifier les rapports Crystal Reports ou requêtes SQL existants dans ProConcept ERP. Contenu - Organisation des données (tables, vues) - Liaisons entre modèles - Liaisons avec l Environnement - Exercices pratiques avec Crystal Reports Destiné aux administrateurs de sites et aux utilisateurs avancés (Key Users) étant au bénéfice de bonnes connaissances de ProConcept ERP et de Crystal Reports. Personnes ayant suivi le cours «Crystal Reports» ou au bénéfice de connaissances comparables. Cours 3-6F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

26 Cours axés technique et super-users Modèles de données logistiques et environnement Initiation aux modèles de données logistiques. Etre capable de comprendre et de modifier les rapports Crystal Reports ou requêtes SQL existants dans ProConcept ERP. Contenu - Organisation des données (tables, vues) - Liaisons entre modèles - Liaisons avec l Environnement - Exercices pratiques avec Crystal Reports Destiné aux administrateurs de sites et aux utilisateurs avancés (Key Users) étant au bénéfice de bonnes connaissances de ProConcept ERP et de Crystal Reports. Personnes ayant suivi le cours «Crystal Reports» ou au bénéfice de connaissances comparables. 2 jours Cours 3-7F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

27 Cours axés technique et super-users Administration Oracle Comprendre les bases de gestion d une base de données Oracle. Etre capable d effectuer différents contrôles au niveau de la base de données Oracle dans le cadre de l utilisation de ProConcept ERP. Contenu - Architecture Oracle (Instance, Database, Datafile, ) - Les services Oracle (Windows 2000) - Démarrage et arrêt de la base de données - Communications : Net8 - Import et export de données - Sauvegarde des données - Contrôles préventifs - Outils d administration Destiné aux administrateurs de bases de données Oracle dans le cadre d utilisation de ProConcept ERP. Cours 3-8F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

28 Cours axés technique et super-users Stratégie de sauvegarde des bases Acquérir une méthodologie de travail en matière de sauvegarde de données des bases Oracle Contenu - Choix du type de sauvegarde (RMan ou Dump Oracle) avec les avantages de chaque type - Outils de backup - Restauration des données - Cas pratique Destiné aux administrateurs de bases de données Oracle dans le cadre d utilisation de ProConcept ERP Cours 3-9F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

29 Cours axés technique et super-users Environnement ProConcept ERP Connaître les possibilités de paramétrisation de l environnement de ProConcept ERP. Contenu - Manipulation des objets de base et de gestion - Gestion des rapports, des formules de sélection, des critères de tri - Contrôle des textes - Gestion des configurations - Gestion des champs - La configuration visuelle Destiné aux administrateurs de sites ayant déjà une connaissance du logiciel ProConcept ERP. Personnes ayant suivi le cours Oracle / SQL niveau débutant ou au bénéfice de connaissances comparables. 2 jours Cours 3-10F-YY/X Sonceboz Selon demande /31

30 Programme cours ProConcept ERP INFORMATION GENERALES Lieu, horaire Prix Conditions Tous les cours se déroulent à Sonceboz/Bienne, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30. Nous sommes à environ 1h30 de Zurich et moins de 2 heures de Genève. Notre entreprise est située à 300 mètres de la gare de Sonceboz. Sonceboz est à 15 minutes de Bienne en train Sur demande (en CHF et hors taxes). L inscription devient définitive après le paiement total du montant facturé. Toute fraction de journée (ou demi-journée) sera facturée au prix de la journée complète (respectivement de la demi-journée). Les annulations doivent être adressées par écrit à SolvAxis SA au moins 15 jours avant le début du cours, faute de quoi celui-ci sera facturé à 80% du prix. Le contenu des cours et les exercices pratiques proposés sont conçus de façon à ce que les objectifs fixés puissent être réalisés par tout participant attentif. SolvAxis SA ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable si les buts de la formation ne sont exceptionnellement pas atteints. SolvAxis SA conserve l intégralité des droits d auteurs relatifs au contenu des cours et des supports de cours. Cours en Entreprise Frais de repas Travaux pratiques Attestation Contact Les cours à Sonceboz n ont lieu que si un nombre suffisant de participants est inscrit. Dans le cas contraire, une alternative intéressante est les cours en entreprise. Si un cours comporte un nombre de participants insuffisants, SolvAxis SA se réserve le droit d'annuler le cours correspondant en prévenant le client 5 jours avant le début du cours concerné. Dans ce cas, SolvAxis SA s'efforcera de faire une proposition de remplacement. Des cours de contenu standard ou spécifique peuvent être dispensés sur demande, soit dans nos locaux soit dans vos locaux. Nous sommes à votre disposition pour étudier toutes vos demandes et vous communiquer nos tarifs. Repas inclus (sauf cours d une demi-journée). Cafés et croissants offerts. Les travaux pratiques s'effectuent par groupe de 2-3 personnes. Un PC est à la disposition de chaque groupe, et une imprimante est disponible collectivement. Une attestation de cours est remise aux participants ayant suivi le cours dans son entier. E-support : info@solvaxis.com Tél : Fax : /31

31 Programme cours ProConcept ERP BULLETIN D INSCRIPTION Coordonnées de l entreprise et du responsable de projet Entreprise :... Adresse :... NP/Localité : No Tél. :... Fax :... Inscription des participants # N cours : Date : Prix : Nom et prénom : Lieu / Date :... Signature :... Données de contact pour les inscriptions A transmettre à : (Par fax, courrier ou mail) SolvAxis SA Z. I. de la Suze Case postale CH Sonceboz Mme Christine Lehmann christine.lehmann@solvaxis.com Tél : Fax : /31