DEMANDE DE RESERVATION EXPOSANT A nous retourner par courrier à Association de fil en aiguille EXPOSANT Nom qui figurera sur l enseigne du stand : Raison sociale : Adresse :.. Code Postal :.. Ville : Téléphone :.... E-mail :.... Site Web :... N Siret :.. N T.V.A :... ACTIVITE (cochez dans la liste ci-dessous) Abat-jour Boutis Editions Miniatures Perles Supports à peindre Autocollants Broderie Encadrement Mosaïque Pochoirs Tampons Beaux Arts Calligraphie Laine Papiers Poupées Tapisserie Bijoux Cartonnage Loisirs Créatifs Patchwork Rubans Tricot Bougies Couture Mercerie Peinture Scrapbooking Vitrail Descriptif minimum pour le catalogue du salon PERSONNE(s) PRESENTE(s) SUR LE STAND (Trois maximum) 1/5
DETAIL DES MATERIELS ET ARTICLES PRESENTES STAND aménagé avec, en fond, des grilles murales Dimension Stand type A (2 tables x 1,20 m + 1 chaise) longueur maxi 2,40 m Stand type B (3 tables x 1,20 m + 2 chaises) longueur maxi 3,60 m Option Option Atelier A (1 table ronde + 5 chaises) Atelier B (2 tables rondes + 5 chaises) Aménagement Nombre de chaises supplémentaires : Branchement électrique souhaité RESTAURATION Il vous sera possible, dans une salle annexe au salon, de vous restaurer autour d un buffet à volonté. Pour une personne et pour les deux repas : Seulement 8 euros. (Boissons non alcoolisées comprises) COUT Prestation Prix unitaire en Nombre Coût total en Stand type A 15 Stand type B 25 Option - Atelier A 5 Option - Atelier B 10 Restauration 8 TOTAL 2/5
CONDITIONS D INSCRIPTION Toute inscription sera définitive à réception du présent document accompagné des règlements. CONDITIONS DE PAIEMENT Toute demande de réservation devra être réglée en totalité par chèque à l ordre de De Fil en Aiguille au plus tard le 30 avril 2010 accompagné d un chèque de caution de 150 euros au même ordre. RETRACTATION Toute demande de rétractation devra être faite par écrit avant le 1 er juillet 2010, cachet de La Poste faisant foi, le paiement reçu par l organisateur sera alors rendu à l exposant y compris le chèque de caution. Après cette date, l organisateur encaissera le paiement et la caution. Je soussigné(e), déclare avoir pris connaissance du «REGLEMENT DU SALON», dont je possède un exemplaire et m engage à respecter toutes les clauses sans réserve ni restriction. Cachet de l exposant Nom et Signature précédés de la mention lu et approuvé Date : Cachet de De Fil en Aiguille Pièce jointe : Règlement du salon (2 pages version_01 2010) 3/5
REGLEMENT DU SALON Date et durée L organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. L organisateur peut annuler ou reporter la manifestation s il constate un nombre notoirement insuffisant d inscrits. L exposant inscrit se voit restituer le montant de sa participation et de sa caution. Mise à disposition des emplacements Les stands et les emplacements seront mis à la disposition des exposants la veille de la manifestation de 17 heures à 20 heures, et le matin de la manifestation de 7 heures à 10 heures. L organisateur fixe les emplacements. La tenue des stands doit demeurer impeccable toute au long de la manifestation. Obligations de l exposant Toute inscription, une fois admise, engage définitivement et irrévocablement l exposant. Seront exposés les produits et matériels déclarés dans la «DEMANDE DE RESERVATION EXPOSANT».. En cas de désistement après cet engagement, les sommes versées ou restant dues au titre de la location du stand sont acquises à l organisateur. Paiement Le montant de la concession est dû dès la signature et suivant les modalités énoncées sur la «DEMANDE DE RESERVATION EXPOSANT». Norme de sécurité Les exposants s engagent à ne présenter que du matériel conforme aux normes de sécurité en vigueur. Les matières explosives et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont pas admis. Tous les matériaux de décoration devront être ignifugés ou rendus inflammables et correspondre aux normes de sécurité exigées par les règlements ministériels. Le fonctionnement des appareils, l installation ou la distribution d objets susceptibles d apporter une gêne ou un danger pour les autres exposants ou pour les visiteurs sont interdits. Il est interdit de fumer et de faire du feu dans tous les locaux. Sous-traitance L exposant ne pourra pas sous-traiter à des tiers, tout ou partie de l aménagement de l emplacement qui lui sera attribué. Seules les personnes déclarées dans la «DEMANDE DE RESERVATION EXPOSANT» sont représentées sur le stand. Machines et matériels en démonstration Toutes les machines en démonstration doivent être pourvues d un dispositif de sécurité. PJ - Page 1/1 - Règlement du salon Version_01 2010 4/5
Démonstration et Atelier Les démonstrations sur les stands doivent toujours être gratuites pour les visiteurs. Les ateliers se feront pas groupe de 5 personnes maximum. Leur durée devra être comprise entre 30 minutes et une heure. Une somme de 8 euros maximum par personne pourra être demander à l inscription de l atelier directement sur place sur le stand. Cette somme comprend l animation et la fourniture du kit pour la réalisation du projet. Heures d ouverture et de fermeture Les stands doivent rester ouverts pendant les heures d ouverture de la manifestation aux visiteurs. Il est interdit de laisser les marchandises exposées recouvertes pendant les heures d ouverture. Libération des emplacements Tous les emplacements devront être libérés au plus tard 20 heures le dernier jour de la manifestation. L organisateur effectuera un état des lieux au départ de l exposant. Caution Si pour une raison quelconque, le matériel mis à disposition n était pas en bon état d usage ou avait subi des dégradations ou n était pas identique à l état existant lors de l installation de l exposant, l organisateur demandera réparation à l exposant. La caution alors sera conservée par l organisateur et sera soit rendue si les réparations sont effectuées dans un délai de 2 mois. Au delà, l organisateur encaissera la caution. Si aucun dommage n est constaté, la caution sera rendue à l exposant. Assurance obligatoire L'association souscrit une assurance responsabilité civile et juridique. L'exposant est tenu de souscrire à ses propres frais une assurance couvrant les risques que lui même et son personnel encourent, ou font courir à des tiers. Il devra en justifier auprès de l'association dès confirmation de son inscription, par la production d'une attestation. L'association est réputée dégager de toutes responsabilités, notamment en cas de pertes, vols ou dommages quelconques. Droit d utilisation et de diffusion Les exposants autorisent expressément et gracieusement l utilisation et la diffusion de leur nom, adresse et image dans le cadre exclusif de la manifestation ainsi qu à l occasion de toute campagne publicitaire ou promotionnelle liées au présent événement. PJ - Page 2/2 - Règlement du salon Version_01 2010 5/5