REPUBLIQUE TUNISIENNE Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Monastir Faculté de Médecine de Monastir PAQ2 «L apprentissage pédagogique de la médecine familiale» TERMES DE REFERENCE Pour la réalisation de l action : Organiser des formations au profit des Formateurs en médecine Familiale : formation en apprentissage médical par simulation 1
1- CADRE DE REFERENCE : Le ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique a obtenu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) en vue de financier le projet d Appui à la Qualité de l Enseignement Supérieur (PAQ). Dans le cadre de l accord de prêt n 7392-TN entre le Ministère et la BIRD, la Faculté de Médecine de Monastir a bénéficié d une allocation pour la mise en œuvre de son projet intitulé «L apprentissage pédagogique de la médecine familiale». La Faculté de Médecine de Monastir, en tant qu établissement gestionnaire de ce projet et relevant de la tutelle de ce ministère, se propose d utiliser des fonds de ce prêt pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat suivant : Formation des formateurs en Médecine Familiale en techniques d apprentissage médical par simulation : conception d un scénario de simulation médicale. 2- OBJECTIFS DE LA FORMATION : - Maitrise des Outils pédagogiques relatives à l enseignement et l évaluation de l entretien médecin - patient. - Initiation à la rédaction de scénarios par patients simulés, adaptés à la situation tunisienne 3- Programme de formation : un séminaire de 2 jours 1 ère journée : - La vision globale de la médecine générale selon la WONCA. Comment tenir compte des particularités locales? - Evaluation par les participants d un entretien médecin malade (patient-simulé) en vidéo. - Maitrise des outils pour l enseignement et évaluation de l entretien médecin patient. - Démarche diagnostique et relation. Calgary-Cambridge, Laconto, Sifem, MiniCEX, échelle de Hodges, Neighbour. - Projets de scénarios adaptés à la situation tunisienne. 2
2 ème journée : Création de scénarios par petits groupes - Jeux de rôle sur les scénarios avec évaluation - Le feed-back et ses méthodes, Sandwich, Pendelton, Five steps 4-PUBLIC CIBLE : Cette action de formation est organisée pour des enseignants référents universitaires des spécialités de bases, et des encadreurs en médecine familiale. Le groupe inclura le directeur des stages et quelques membres du comité pédagogique et des programmes. Le nombre des places est limité à 30 participants. 5-SUPPORTS PEDAGOGIQUES : Les documents et supports pédagogiques à fournir par les formateurs seront : - Les exposés et les supports d animation utilisés pour la formation: - La synthèse des séances plénières. 6-LIEU ET DATE D EXECUTION DE LA FORMATION : La formation sera réalisée dans les locaux que la Faculté de Médecine de Monastir. Le lieu de la formation sera notifié au consultant suffisamment à l avance par rapport à la date de commencement de la formation. Les outils de travail seront fournis au(x) consultant(s) par la FMM. 7-QUALIFICATIONS ET PROFIL DU CONSULTANT : Les consultants doivent être spécialistes attestant d une bonne expérience professionnelle et justifiante de solides références dans le domaine de la rédaction de scénarii médicaux pour l apprentissage par patients simulés. En outre, ils doivent répondre au profil suivant : 3
Formation : Enseignant des sciences de la santé et dans le domaine de la médecine familiale. Expérience : 5 ans au moins d ancienneté dans le domaine. 8-NEGOCIATION DU CONTRAT : Avant l attribution définitive du contrat, celui-ci sera négocié avec les consultants sélectionnés au siège de la Faculté de Médecine de Monastir. Les négociations seront focalisées sur : Les conditions techniques de déroulement des séances de formation. Les délais et le calendrier de mise en œuvre. Le contenu de la formation. 9- RAPPORTS : Le formateur est invité à remettre les supports pédagogiques de la formation une semaine au moins avant le début de la formation relative à l action considérée. Le formateur est tenu de remettre à la Faculté de Médecine de Monastir, quinze jours au maximum après la fin de la dernière séance de formation, un rapport détaillé retraçant les différentes activités réalisées en évaluant la compréhension satisfaisante des bénéficiaires, les difficultés éventuelles, les solutions proposées, les moyens et les axes à mettre en œuvre pour l amélioration de l existant. 10-DONNEES ET MOYENS FOURNIS PAR LA FACULTE DE MEDECINE DE MONASTIR : La Faculté de Médecine de Monastir mettra à la disposition des formateurs un local de formation, les données relatives au niveau des apprenants, les équipements et les moyens logistiques nécessaires durant l exécution de la mission de formation (impression, tirage, éditions, ). La Faculté de Médecine de Monastir ne prendra en charge ni le transport ni l hébergement des consultants sélectionnés. 4
11-CONFLITS D INTERETS : Les partenaires du contrat en conflits d intérêts, c'est-à-dire qui auraient un intérêt quelconque direct ou indirect au projet ou qui sont en relation personnelle ou professionnelle avec la Banque ou le Ministère doivent déclarer leurs conflits d intérêts au moment de la transmission de la lettre d intention pour la mission. En particulier, tout fonctionnaire exerçant une fonction administrative doit présenter les autorisations nécessaires pour assurer la formation. Selon les directives de la Banque Mondiale, ne peut être sélectionné le consultant ayant exécuté une mission qui, par sa nature, risque de s avérer incompatible avec une autre des missions qu il a exécutées pour le même client ou pour un autre. Lorsque le client est un fonctionnaire du gouvernement, il doit être en possession d une attestation écrite de son ministère ou employeur attestant qu il bénéficie d un congé sans solde et qu il est autorisé à travailler à temps complet en dehors de son poste officiel antérieur. 12-DOSSIER DE CANDIDATURE : Les consultants désirant manifester leur intérêt à fournir les services décrits cidessus doivent adresser à Monsieur le Président du projet PAQ, un dossier de candidature en langue française comprenant les pièces suivantes : 1- Lettre de manifestation d intérêt, dûment datée et signée, au nom du président du Président du Projet PAQ2. 2- Curriculum vitae des consultants faisant état des diplômes obtenus et retraçant les principales qualifications des formateurs et de toutes leurs expériences professionnelles acquises en rapport avec la mission. 3- Présentation de l approche méthodologique à adopter pour la réalisation de la formation ainsi que les cours et les supports pédagogiques. 5
Les dossiers de candidature doivent parvenir par voie postale ou par porteur sous pli fermé à l adresse ci-dessous avec la mention «Avis de Sollicitation de Manifestation d intérêt, Action : «conception d un scénario de simulation». A NE PAS OUVRIR» Adresse : Faculté de Médecine de Monastir, Avenue Avicenne, Monastir 5019 Ou par mail adressé au chef de projet Pr Karim AOUAM : aouam_k.@yahoo.fr La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 15 mars 2014. 13-MODE DE SELECTION : Le mode de sélection des consultants est celui du Consultant Individuel. Il sera fait conformément aux procédures définies dans les directives «Sélection et Emploi des Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale, Editions Mai 2004, mises à jour en Octobre 2006». Une commission de sélection des candidatures établira un classement des candidatures selon la pertinence du CV : Critères Sous critères Notation Qualification en médecine familiale 30 pts La Qualification Maîtrise en sciences de l éducation et en pédagogie 20 pts 50 pts Expérience dans le domaine Mission effectuées en qualité d expert dans des situations similaires a la formation sollicitée 30 pts 30 pts Approche méthodologique Supports pédagogique et d animation 20 pts 20 pts Total 100 pts Remarque : Un minimum de 70 points est exigé pour retenir le dossier. 6