Contexte et enjeux du dispositif de valorisation du savoir, dans son ensemble

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1 Formation permanente nationale CAHIER DES CHARGES DE LA PRESTATION «Captation audio/vidéo et enrichissement d un support de diffusion multimédia des conférences d un séminaire de formation, à des fins de valorisation du savoir.» Contexte et enjeux du dispositif de valorisation du savoir, dans son ensemble Contexte 1. L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un organisme de recherche scientifique publique finalisé ; ses principales missions sont de produire et diffuser des connaissances scientifiques ; concevoir des innovations et des savoirsfaire pour la société ; éclairer par son expertise les décisions des acteurs publics et privés ; développer la culture scientifique et technique, participer au débat science/société et de former à la recherche et par la recherche. 2. L INRA, en tant qu EPST Etablissement public à caractère scientifique et technologique souhaite maintenir ses équipes et ses personnels de recherche dans des conditions de savoir d excellence. Ce maintien en conditions de savoir d excellence (MCSE) est notamment réalisé par la mise en place de séminaires de formation, intitulés selon les modalités pédagogiques mises en œuvre ; écolechercheurs, école-thématique, école-technique, etc. Le présent cahier des charges concerne la captation audio/vidéo et l enrichissement d un support de diffusion multimédia. 3. Ces séminaires ont notamment pour objet d accélérer la diffusion des avancées conceptuelles, méthodologiques et techniques, développer l interdisciplinarité, aider à structurer les communautés, consolider les recherches actuelles. 4. Les séminaires sont ouverts aux participants «à prix coûtant». Seule une quote-part du coût marginal est sollicitée auprès de l organisme de chaque participant. 5. Les Ecoles-Techniques, en particulier sont organisées sous forme de cours. Chaque cours réunit, au profit des auditeurs, un intervenant expert dans son domaine de compétence et un ou plusieurs animateurs de séances. 6. Les Ecoles-Techniques sont uniquement valorisées, de manière immédiate, par le discours porté devant l auditoire, compris entre 40 et 80 personnes. Eu égard à la pertinence des cours dispensés et au niveau de compétence et d expertise des intervenants sollicités, il est regrettable de ne pas valoriser plus avant le contenu des interventions auprès d un plus large public. De ce fait, nous engageons une réflexion et une action sur les différentes modalités envisageables pour valoriser plus efficacement ces séminaires. CAHIER DES CHARGES Ecole-Technique EFPA INRA\DRH\FPN page 1 sur 5

2 En particulier, nous décidons, de procéder à la valorisation d une prochaine Ecole- Technique par la captation audio/vidéo et l enrichissement d un support de diffusion multimédia permettant de capitaliser, enrichir et diffuser le savoir dispensé auprès d un plus large public. Détails de la prestation attendue L INRA organise une Ecole-Technique portant sur les notions et techniques en écologie, du mardi 14 juin à 13h00 au vendredi 16 juin à 15h00, à Murol (63). Le programme comporte 13 séquences complémentaires (apports sur le sujet, travaux dirigés, visites illustratives, témoignages relatifs à des recherches en cours et séances de discussions entre l ensemble des personnes présentes pour nourrir la réflexion). Les intervenants sont au nombre de 13 dont une dizaine susceptibles d être concernés par la captation, l effectif de participants est de l ordre de 40 personnes. Le public représenté se compose essentiellement de techniciens de recherche et assistants ingénieur. Ce séminaire se déroule en mode résidentiel (formation, hébergement, restauration sur un même site). OBJECTIFS DE CE DISPOSITIF Il s agit de valoriser certaines séquences de l Ecole-Technique par le moyen d un support de diffusion multimédia afin de : capitaliser, enrichir et diffuser les connaissances exposées ; démultiplier la portée et la diffusion de ces connaissances en les mettant à la portée d un public autre que les seuls participants à l Ecole-Technique. Le présent cahier des charges est constitué de deux lots. Plusieurs prestataires pourront être chargés de la mise en œuvre de ces prestations. Le ou les prestataires pourront répondre à l un ou l autre de ces lots ou aux deux. LOT n 1 : CAPTATION AUDIO/VIDEO DE CONFERENCES DAN S LE CADRE D UN SEMINAIRE DE FORMATION, A DES FINS DE VALORISATION DU SAVOIR Cadre de la prestation Parmi la douzaine de séquences du programme de l Ecole-Technique, 5 d entres-elles environ pourraient faire l objet de la valorisation multimédia et être concernées par la captation audio/vidéo, soit un volume horaire brut de l ordre de 09h00 réparti entre le 14 juin 13h00 et le 16 juin 15h00 (avant opération de montage/dérushage), sous réserve de modification du programme prévisionnel et de l acceptation du dispositif par les intervenants concernés. Les séquences concernées par la captation audio/vidéo sont des séquences explicitant les enjeux, les concepts et notions en écologie, les axes disciplinaire de recherche en écologie, illustrés par des activités techniques mises en œuvre, dispensés par des intervenants pour le public présent dans la salle de conférence. CAHIER DES CHARGES Ecole-Technique EFPA INRA\DRH\FPN page 2 sur 5

3 Résultats attendus de la prestation Cette prestation doit permettre : - d assurer la captation audio/vidéo de la conférence, en plan fixe sur l intervenant ; - d assurer le montage/dérushage de la captation audio/vidéo (entre autre : supprimer la mise en place de l intervenant, les hésitations de l intervenant, les échanges ponctuels avec la salle, etc.) ; - d assurer la synchronisation audio/vidéo ; - de mettre à disposition le résultat obtenu sous forme de fichiers numériques (1 fichier par intervenant), au format AVI ou Mpeg 4, sur support type DVD (pas de bande magnétique) après validation de l Inra (mentionner explicitement le(s) format(s) utilisé(s) et justifier l'emploi d'un éventuel autre format que ceux cités ; cet éventuel autre format devra être accepté par le prestataire du lot 2). Forme attendue de la réponse - La mention du ou des lots concernés par la réponse ; - Les modalités prévues pour le pilotage de la prestation en lien avec le service de la formation permanente ; - Les coûts complets et détaillés de réalisation de la prestation (incluant : les frais de déplacements du prestataire (SNCF 2 ème ), dont, éventuellement, une visite de préparation préalable sur le site de la prestation (Murol). L Inra prendra en charge l hébergement et la restauration sur place lors du séminaire) ; - Les délais de réalisation proposés ; - Le détail et les références des matériels utilisés par le prestataire (caméra, micro, éclairage ) ; - Les recommandations particulières à prévoir pour la captation (visite préalable, sonorisation ) ; - Le(s) format(s) fourni(s) à l issue de la prestation ; - Les noms, qualités et expériences du ou des prestataires prévus. LOT n 2 : ENRICHISSEMENT D UN SUPPORT DE DIFFUSION MULTIMEDIA DES CONFERENCES D UN SEMINAIRE DE FORMATION, A DES FINS DE VALORISATION DU SAVOIR. Cadre de la prestation Parmi la douzaine de séquences du programme de l Ecole-Technique, 5 d entres-elles environ pourraient faire l objet de la valorisation multimédia et être concernées par la captation audio/vidéo, soit un volume horaire brut de l ordre de 09h00 réparti entre le 14 juin 13h00 et le 16 juin 15h00 (avant opération de montage/dérushage), sous réserve de modification du programme prévisionnel et de l acceptation du dispositif par les intervenants concernés. Les séquences concernées par la captation audio/vidéo sont des séquences explicitant les enjeux, les concepts et notions en écologie, les axes disciplinaire de recherche en CAHIER DES CHARGES Ecole-Technique EFPA INRA\DRH\FPN page 3 sur 5

4 écologie, illustrés par des activités techniques mises en œuvre, dispensés par des intervenants pour le public présent dans la salle de conférence. Les éléments à prendre en compte pour la réalisation du support multimédia sont : - des fichiers AVI ou Mpeg 4 (ou autre format approprié), correspondant à la captation audio/vidéo de chaque conférence concernée ; (mentionner explicitement le format utilisé et justifier l'emploi d'un éventuel autre format que ceux cités) - le diaporama numérique présenté par l intervenant lors de sa conférence - différents documents enrichissant le contenu de la conférence (articles, revues, ouvrages, supports de cours, etc.) - la liste des mots-clefs caractéristiques de la conférence concernée. Résultats attendus de la prestation Cette prestation doit permettre : - d assurer la réalisation d un support de diffusion multimédia des conférences ; - d assurer la synchronisation/indexation entre les éléments sus-cités (enregistrement audio/vidéo, diaporama, documents, etc.) en fonction des mots-clefs identifiées de sorte à permettre une présentation dynamique et multimédia des conférences ; - de naviguer sur le support : par accès linéaire (selon un plan) ; ou par accès via des mots-clefs (recherche d occurrences) ; ou par navigation sur les diaporamas. - de proposer la livraison du support de diffusion sous 2 formats : Format permettant la mise en ligne sur internet (installation et hébergement sur site de l Inra aux soins de l Inra) ; Format CD ou DVD, selon les caractéristiques adaptées, dont 1 master reproductible et, éventuellement, une certaine quantité de copies (à convenir ultérieurement) Forme attendue de la réponse - La mention du ou des lots concernés par la réponse ; - Les modalités prévues pour le pilotage de la prestation en lien avec le service de la formation permanente ; - Les coûts complets et détaillés de réalisation de la prestation ; - Les délais de réalisation proposés ; - Les caractéristiques des modalités de synchronisation et de navigation proposées (ergonomie, pertinence, accessibilité, innovation pertinente, etc.), un ou plusieurs exemples de réalisation consultable(s) ; - Les formats recommandés pour les fichiers et divers documents qui seront intégrés au support ; - Des exemples de réalisations similaires. CAHIER DES CHARGES Ecole-Technique EFPA INRA\DRH\FPN page 4 sur 5

5 Les critères de sélection des prestataires des lots 1 et 2 seront : - Cohérence de la réponse avec le besoin exprimé ; - Respect des contraintes de calendrier ; - Niveau de coût de la prestation eu égard aux caractéristiques proposées ; - Compétences, qualités et références du prestataire et de ses représentants - Le respect de la procédure d envoi des offres. Retour de la réponse Les offres peuvent être adressées par mail dans un premier temps mais devront obligatoirement être confirmées par écrit et faire l objet d un envoi postal. La réponse est à adresser, par courrier, à : Martine Coutarel-Lorieu INRA Formation Permanente Nationale BP NANTES Cedex 03 Au plus tard pour le : voir date saisie au portail Inra. Et par message électronique à : Et Convention et facturation Les conventions seront établies à partir d un modèle type de la Formation permanente nationale. Contacts : Dany Hoch, directrice adjointe de la Formation permanente nationale de l INRA : Tel : , CAHIER DES CHARGES Ecole-Technique EFPA INRA\DRH\FPN page 5 sur 5

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