LE PARTAGE DE BONNES PRATIQUES POUR UNE GESTION DE PROJET PLUS CRITIQUE Dans le cadre du Projet Européen de Partenariat Leonardo (2011-2013), l ESSCA a organisé le 15 mars dernier, un premier workshop sur la gestion de projet. Il a été suivi d un second, organisé mi-juin à Zilina par notre partenaire slovaque IPA. Leonardo da Vinci Partnership : pour un management de projet plus critique L objectif de ce projet de partenariat Leonardo est d assurer un partage d informations et un échange de bonnes pratiques en matière d enseignement de la gestion de projet. Il vise plus spécifiquement à permettre aux formateurs (les trainers) d améliorer leurs pratiques pour faciliter l appréhension, la compréhension et l appropriation par les apprenants (les trainees) des problématiques associées à la
gestion de projet. Projet Européen de partenariat Leonardo da Vinci (2011-2013) Le projet, qui s étale sur deux ans, réunit 5 institutions et partenaires européens : Wisdoma S.R.O. et l Université d économie de Prague qui pilotent et coordonnent conjointement le projet, l'essca et l équipe de l'essca-cerise, l IPA Slovakia et l Université de Sciences Appliquées Laurea (Finlande). La gestion de projet à l'essca : un processus continu d apprentissage La gestion de projet fait partie intégrante du projet éducatif de l'essca. L initiation et la transmission des fondamentaux s effectuent principalement au premier cycle avec des cours en recherche opérationnelle (2ème année) et en «operations» management (3ème année). Les différents challenges entrepreneuriaux, les études de marché menées sur le mode projet et l encadrement de tous les projets associatifs contribuent également à familiariser et former les étudiants à la gestion de projet. En 4ème année, et ce dès la rentrée prochaine, les étudiants de l ESSCA de la filière Management pourront commencer à se spécialiser à la gestion de projet avec la mise en place d un cours dispensé en anglais. Ce cours aura alors une orientation volontairement internationale afin de correspondre aux débouchés professionnels de nos étudiants. Enfin, en fonction de leur majeure, les étudiants de 5ème année pourront poursuivre cette spécialisation grâce à une application concrète de la gestion de projet dans chacun des domaines visés (finance, marketing et finance). Bien évidemment, la sensibilisation et la spécialisation aux réalités et pratiques de management de projet se conduisent également en programme MASTER et dans la plupart des programmes intra et inter dispensés en formation continue.
Deux expériences qui ont retenu l attention de nos partenaires européens Dans ce large dispositif, deux pratiques ont retenu l attention de nos partenaires européens : l une en formation initiale ; l autre en formation continue. La première, intitulée «Test & Audit de Business Plans» dispensée en 5ème année au sein de la Majeure Entrepreneuriat. Le module de 12h vise alors à plonger les étudiants de manière très pragmatique dans la gestion de projet. Elle se décline en deux temps (2x6h). Dans un premier temps, les étudiants travaillent sur un projet fictif qu ils doivent concevoir et mettre en forme (3h) pour ensuite le tester (2h) pour être finalement capables de l évaluer et le présenter devant un jury de professionnels (1h). Dans un second temps, ils travaillent sur un projet réel d un entrepreneur préalablement choisi qui se trouve à un moment charnière de son développement. Sur la base de documents, les étudiants doivent être capables de faire un premier diagnostic (3h) qu ils présentent à l entrepreneur. Forts de cet échange, ils doivent ensuite être en mesure d enrichir leur diagnostic et de préparer des préconisations (2h) qu ils présentent à un jury élargi lors d une soutenance organisée en fin de journée (1h). La seconde expérience s inscrit dans le programme de Master de la formation continue. Le module, intitulé «International Project Management», vise également à immerger les étudiants professionnels dans la réalisation d un pré-projet orienté vers la proposition d un «objet nomade», nouvelle ligne de produits lancée par la direction des nouveaux projets de Louis Vuitton. Le module, également doté de 12h, se décline en 4 séances de 3h, espacée de 15 jours. Chaque séance correspond alors à la construction d une brique du projet : idéation et initiation, définition et organisation, planification et budgétisation, priorisation et management du projet. Au terme de ces 4 séances, les étudiants sont capables de produire un pré-projet et de l exposer à un jury élargi de professionnels lors d une soutenance finale.
Une proposition de jeux et de simulations à la clef Parallèlement, nos partenaires slovaques (IPA Slovakia) et tchèques (Université d Economie de Prague) ont présenté chacun, d intéressantes mises en situation sous forme de jeu et de simulation. L IPA Slovakia a d abord présenté un jeu à base de Lego qu ils utilisent dans la plupart de leurs formations. Les étudiants, plutôt de formation continue, sont ainsi sensibilisés à la gestion de projet et, en particulier, au Lean Manufacturing et à l un de ses principes fondateurs, le kaizen. Ce jeu consiste notamment à prendre conscience de la problématique associée à l amélioration continue d un processus de production d un objet, en l occurrence une tour. Tout au long du jeu, les nombreux mouvements de construction, déconstruction et reconstruction permettent de découvrir et de saisir tout l enjeu du fameux 5S du kaizen : débarrasser (sorting out), ranger (systematic arrangement), nettoyer (spic and span), ordonner (serene atmosphere) et être rigoureux (stick to self discipline). L Université d Economie de Prague a, pour sa part, présenté une simulation - appelée le serpent de mer - qui consiste à reproduire les difficultés que l on peut rencontrer dans la mise en place d une chaine de production d un bateau. La simulation, extrêmement ludique, est alors basée sur la définition et la réalisation de
tâches très simples et confiées à des étudiants placés les uns derrière les autres (travail à la chaîne caractéristique d une organisation fordiste standard). Tout en démontrant le rôle crucial du chef de projet, l objectif est ici de bien saisir la nécessité de s organiser sous forme d équipe de projet pour des projets complexes. La présentation de ces deux approches a d abord permis de souligner leur complémentarité. Cela nous incite aussi, tous ensemble, à proposer et développer une méthodologie originale de gestion de projet basée sur quelques principes très pragmatiques et nourrie de jeux et/ou simulations. Tout cela ayant comme objectif final de nous assurer d un transfert efficace des compétences nécessaires en matière de gestion de projet.