Partie 2 Points de repères et recommandations pour certifier
1/ Certifier étape par étape La certification des aptitudes acquises est effectuée tout au long du parcours de formation, par différents acteurs. Chaque étape du BAFD, qu elle soit théorique ou pratique, donne lieu à une validation selon les modalités suivantes : Qui Valide? Sur quels critères? Les formations théoriques - Le directeur de la session se prononce après consultation de l'équipe pédagogique. - Le DRJSCS, au vu de l'avis motivé du directeur de la session, valide ou invite le candidat à participer à une nouvelle session. - Les objectifs de chaque session (cf page 13) - L'assiduité du stagiaire - L'aptitude du stagiaire à s'intégrer dans la vie collective et à participer au travail en équipe. Les stages pratiques - L'organisateur de l'acm formule un avis motivé. - Si l'appréciation est favorable le DDCS* valide le stage. - Si l'appréciation du 1er stage pratique est défavorable, le jury peut-être saisi par le DRJSCS. Au regards des 5 fonctions d'un directeur (cf page 24) Nous vous recommandons de vous préparer à l évaluation de chaque session en faisant votre propre auto-évaluation : acquis, points à renforcer, difficultés éventuelles rencontrées, enseignements tirés Au delà des constats, il s agit d analyser vos expériences et votre évolution dans cette formation. Cela suppose aussi que, au préalable, vos objectifs de formation soient clairement fixés et partagés avec votre formateur ou votre employeur. p.20 * La DDCS est la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Les coordonnées des deux DDCS dans le Nord et le Pas-de-Calais sont présentées en page 35.
2/ Présenter son dossier en jury A la fin de la formation, le candidat transmet à la direction régionale un dossier qui doit comporter : - les 4 certificats relatifs à chaque étape de la formation - le bilan de formation en double exemplaire Nous vous demandons de nous transmettre ce dossier au moins un mois avant le jury. p.21
3/ Rédiger son bilan de formation Rappel : «A l issue de chaque étape de la formation, le candidat procède par écrit à une évaluation personnelle, en référence à son projet de formation, sur la base des cinq fonctions précitées et des documents pédagogiques auxquels il a contribué. A la fin de la formation, à partir des documents ci-dessus, le candidat rédige un bilan de formation qu il envoie au DRJSCS 12». Quelle forme donner à ce bilan? Vous êtes libre quant à la forme de votre bilan. Nous vous adressons toutefois ici quelques conseils : - Personnalisez votre exposé, impliquez-vous : utilisez le «je» de préférence au «on» ou au «nous». Des annexes peuvent être proposées pour illustrer votre propos (outils pédagogiques, grilles d évaluation que vous avez réalisées). - Soignez la présentation de votre document, qui doit être rédigé par vous. Le bilan, d environ 20 pages (sans les annexes et les documents joints) doit être dactylographié et paginé. Il devra être daté. - N oubliez pas de joindre le projet pédagogique élaboré par vos soins à l occasion de chaque stage pratique, en référence au projet éducatif de l organisateur d ACM. p.22 12- arrêté du 22 Juin 2007- art.27
Que contient le bilan de formation? - Un retour sur chaque étape de formation - Une auto-évaluation - Une analyse au regard des 5 fonctions de direction - Le sens de cette formation dans votre parcours Un retour sur chaque étape de formation : «Le bilan consistera en une analyse synthétique, basée sur les étapes intermédiaires, des acquis au regard des 5 fonctions précitées 13». C est pourquoi nous vous conseillons de faire le point sur votre formation étape par étape, et de prendre ces expériences comme point de départ pour analyser globalement vos forces et faiblesses. Vous pouvez, par exemple, rédiger une fiche par expérience de formation, qu elle soit théorique ou pratique. Pour les stages pratiques, nous vous recommandons d indiquer clairement les informations suivantes, pour chaque stage pratique : (Cocher les différentes options) - Organisateur : - Dates de l'acm que vous avez dirigé : / / - Fonction dans le stage pratique : Directeur Directeur adjoint - Typologie de l'acm : Accueil de loisirs Séjour de vacances Accueil de scoutism Accueil de jeunes - Effectif des enfants : minimum : maximum : - Type d'accueil ( gestion hôtelière, itinérance...) : - Séjour inspecté : oui non 13- Instruction n 07-104 JS paragraphe III/ 3. p.23
Une auto-évaluation: «Le bilan personnel est l aboutissement d une démarche d auto-évaluation et ne saurait se confondre avec un simple compte-rendu d activités 14». Plus précisément, il s agit de partir de vos actions et expériences, et d en tirer des enseignements pour votre fonction de direction d ACM, de pointer vos acquis et points à renforcer...il est en effet important que vous présentiez votre évolution au fil de la formation, ainsi que vos apprentissages. Si vous avez rencontré des difficultés, plutôt que de les occulter de peur qu elles ne vous pénalisent, nous vous conseillons de montrer comment vous les avez prises en compte, et ce que vous en retenez. Une analyse au regard des 5 fonctions de direction Selon les textes, il vous est demandé d analyse vos aptitudes à diriger un ACM au regard des 5 fonctions suivantes : - situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif : présentation de votre connaissance du milieu, de votre projet personnel, de votre conception de direction et de vos choix éducatifs ; - conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif de l organisateur: élaboration du projet au regard des caractéristiques des publics, conduite et animation, évolution et évaluation des projets pédagogiques; implication de l équipe éducative et des acteurs concernés - diriger les personnels : recrutement, animation et gestion d équipes, travail en concertation avec l ensemble des personnels (pédagogiques et techniques), formation et évaluation des animateurs. - assurer la gestion de l accueil : financière, administrative, sanitaire, alimentaire, matérielle et des locaux ; - développer les partenariats et la communication: relations avec l organisateur, les familles, les institutions, les partenaires... p.24 14- Instruction n 07-104 JS paragraphe III/ 3.
Attention, cela ne signifie pas que vous devez obligatoirement structurer votre bilan par rapport à ces 5 points, mais que vous devez vous situer par rapport à ce référentiel, repérer vos forces, faiblesses, les illustrer à partir d exemples concrets. Ce référentiel est disponible sur le site internet de la DRJSCS : www.nord-pas-de-calais.drjscs.gouv.fr Le sens de cette formation dans votre parcours En complément de ce travail sur vos aptitudes, nous tenons à vous rappeler que le BAFD est une formation permettant d encadrer, à titre non professionnel, de façon occasionnelle, des enfants et des adolescents en Accueils Collectifs de Mineurs dans le champ de l éducation populaire. Ainsi, il parait souhaitable d expliquer comment vous avez développé une mission éducative dans le cadre d un engagement social et citoyen. De même vous pourriez préciser rapidement, en conclusion par exemple, ce que vous a apporté personnellement cette formation : en quoi a-t-elle été riche d apprentissage, sur les plans personnels, professionnels? Quel appui pour rédiger le bilan? Nous vous conseillons de contacter votre organisme de formation pour l écriture du bilan de formation. N hésitez pas à le solliciter en cas de difficulté particulière, ou bien tout simplement pour avis sur votre écrit p.25
4/ Comprendre le fonctionnement du jury et ses décisions p.26 Le jury régional est composé de membres nommés pour 3 ans par le DRJSCS. Sa composition et son fonctionnement sont fixés par arrêté ministériel 15. Qui compose le jury? Le jury est composé comme suit : - deux agents de la direction régionale, dont le président choisi par le directeur régional, et un agent par direction départementale de la cohésion sociale, dont au moins un inspecteur de la jeunesse et des sports - trois représentants d organismes de formation ayant une habilitation nationale à former des personnels d encadrement des accueils collectifs de mineurs - trois représentants d organisateurs d accueils collectifs de mineurs - un représentant de l un des organismes de prestations familiales de la région concernée La liste des membres du jury régional est disponible sur la page suivante: www.nord-pas-de-calais.drjscs.gouv.fr En région, au vu du nombre de candidats, le DRJSCS associe des experts aux membres du jury. Ce jury est compétent pour les candidats résidant en région. Quand se réunit-il? Le jury régional se réunit 4 ou 5 fois par an. Vous trouverez les dates prévisionnelles des jurys dans l espace régional du site : www.bafa-bafd.gouv.fr 15- Arrêté du 22 juin 2007 art.28
Comment délibère-t-il? En fin de formation, le jury délibère, selon l article 29 de l arrêté précité, au vu de : - l ensemble du dossier du candidat (appréciations des organismes de formation, des organisateurs d accueils collectifs de mineurs et validation de l administration) - du bilan de formation «Au vu de la proposition du jury, le DRJSCS déclare le candidat : - reçu : il obtient l autorisation d exercer pour 5 ans - refusé : il perd le bénéfice de l ensemble de la formation - ajourné : il peut, dans un délai fixé par le DRJSCS, recommencer les sessions ou stages pratiques jugés insuffisants». Dans ce cas, le jury peut aussi vous demander de refaire un nouveau bilan, qui prenne en compte les formation effectuées. Le DRJSCS, sur proposition du jury, peut aussi reporter sa décision dans l attente d un entretien avec le candidat. En effet, «le jury peut aussi convoquer le candidat pour un entretien». En région, chaque candidat est convoqué maximum 2 fois en entretien. Quelles sont les attentes du jury? Le jury apprécie la capacité du candidat à diriger tout type d accueil collectif de mineurs à partir de 2 éléments : - le cursus de formation (au travers des 4 certificats et éventuellement de l entretien) - les compétences du candidat : d une part, les aptitudes développées dans les 5 grandes fonctions de directions au fil des expériences et d autre part, les capacités d auto-évaluation. La grille d évaluation utilisée par le jury est publiée sur le site : www.nord-pas-de-calais.drjscs.gouv.fr p.27
Quand dois-je envoyer mon dossier à la DRJSCS en vue de son étude par le jury? La durée totale de la formation ne peut excéder 4 ans, à compter du 1er jour de la session de formation générale. Au-delà, vous ne pouvez plus bénéficier du statut de directeur stagiaire, et perdez les acquis de votre formation, sauf prorogation particulière, en vue d un retour en formation. Nous vous conseillons donc fortement de ne pas attendre la fin des 4 ans pour présenter votre dossier au jury. Cela n est pas une simple formalité, mais une étape qui peut prendre plusieurs mois*. Anticipez donc Je souhaite obtenir mon diplôme avant le :.../.../... Je souhaite présenter mon dossier au jury le :.../.../... Je dois envoyer mon dossier à la DRJSCS au moins un mois avant le jury, soit avant le :.../.../... p.28 * 1 à 3 passages en jury sont parfois nécessaire
5/ Se préparer à l entretien Pourquoi suis-je convoqué en entretien? Après un 1er examen de votre dossier, le jury souhaite parfois obtenir des informations complémentaires ou bien des éclaircissements. Après un premier entretien insatisfaisant ou bien un retour en formation demandé par le DRJSCS, celui-ci peut souhaiter vous convoquer à nouveau. Comment se déroule l entretien? L entretien est conduit par deux personnes nommées par le DRJSCS, qui ont auparavant pris connaissance de vos écrits. Vous pouvez préparer une brève présentation de votre parcours, mais celle-ci ne vous sera pas nécessairement demandée par les évaluateurs. L entretien dure environ 40 mn environ. Comment se préparer à l entretien? Deux situations se présentent : - soit vous êtes convoqué en entretien suite à une première étude de votre dossier, dans le cadre d un report de décision : dans ce cas le DRJSCS peut vous conseiller de rédiger un nouveau bilan, support à l entretien demandé. Accueillez favorablement ce conseil : outre les informations qu il fournit au jury, ce document constitue pour vous-même un bon outil de préparation à l entretien. Nous vous incitons fortement à le fournir à la date demandée. - soit vous êtes convoqué en entretien suite à un ajournement : dans ce cas l administration peut aussi vous demander de fournir un nouveau bilan de formation qui tienne compte des nouvelles étapes effectuées. Attention, la transmission d un nouveau bilan est là obligatoire. p.29
Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre organisme de formation afin de bénéficier éventuellement d un appui-conseil pour compléter votre bilan de formation et vous présenter en jury. Que faire si je ne peux pas venir à l entretien? Attention, toute absence non-justifiée nous amènera à présenter votre dossier en l état au jury, qui pourra se prononcer pour un refus. Il est donc important que vous nous informiez de votre absence dans les délais fixés, selon les modalités suivantes, distinctes en fonction de votre situation : - soit vous avez dépassé le délai des 4 ans de formation : dans ce cas vous pouvez demander un report d entretien pour raison de force majeure. Votre demande doit obligatoirement être accompagnée d un justificatif. - soit vous n avez pas dépassé le délai réglementaire des 4 ans de formation : dans ce cas vous pouvez demander un report d entretien par courrier, en motivant votre demande 16. Dans les deux cas, votre demande de report peut être effectuée par courrier papier ou électronique, dans les délais indiqués sur votre convocation. p.30 16- Cette modalité vous est offerte une seule fois. Si vous souhaitez reporter une second fois votre entretien, il vous faudra un motif de force majeure et un justificatif, comme indiqué dans le 1er cas.