DIRECTEUR GÉNÉRAL (H/F) de la Direction Générale des Infrastructures 1.1. Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE 1.1.1. Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d assurer la direction de sa Direction générale (DG), et de contribuer au pilotage du Ministère au sein du Comité de direction, dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que sa DG contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère 1.1.2. Mission de l entité La DG des Infrastructure a pour mission d assurer la coordination : - des trois Services généraux de la Direction générale des Infrastructures : - le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; - le Service général des Infrastructures non scolaires ; - le Service général des Infrastructures scolaires subventionnées ; - de la Direction des Ressources humaines de la Direction générale des Infrastructures ; - de la Cellule stratégique de la Direction générale des Infrastructures ; - de la Cellule architecture de la Direction générale des Infrastructures ; - D assurer la supervision de la gestion budgétaire, financière et comptable du Fonds des Bâtiments scolaires de l enseignement de la Communauté française, du Fonds des Bâtiments scolaires de l enseignement officiel subventionné et du Fonds de Garantie des Bâtiments scolaires ; - D assurer la coordination du financement exceptionnel des infrastructures scolaires par le Fonds d investissement St art ; - De promouvoir l accessibilité des infrastructures aux personnes à mobilité réduite. 1.1.3. Hiérarchie Le Directeur général (h/f) des Infrastructures dépend du Secrétaire général (h/f). 1.1.4. Organigramme Pour plus de détails voir l organigramme de l entité complet en annexe
1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées. 1.2.1. Ressources humaines 374 personnes Pour information : le Comité de Direction du MFW-B s est engagé à respecter le principe de primauté à l emploi statutaire (cfr point 4, 2è tiret de la convention sectorielle 2013-2014) 1.2.2. Ressources budgétaires Budget (base 2014) en m : 205.067 1.3. Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française Ministère de la Communauté française. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique 2.1.1. Vision du MFWB La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «Nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» 2.1.2. Objectifs stratégiques Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans le contrat d administration du Ministère en tenant compte des orientations politiques du Gouvernement et des ressources disponibles. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences. Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures 2
2.2. Missions de gestion 2.2.1. Management Gestion de la stratégie : Comprendre la stratégie globale du Ministère et du Secrétariat général (SG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions de la Direction générale (DG) Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour la Direction générale et négocier les moyens Traduire la vision en rapport avec les missions de la DG en objectifs opérationnels pour la DG et les négocier avec le Secrétaire général Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets pour la DG Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Ministère en rapport avec les missions de la DG Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau de la DG Gestion de l activité et des ressources : Piloter l organisation fonctionnelle de la DG : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions Gérer l organisation de l activité au sein de la Direction générale et rendre compte au Secrétaire général Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le plan opérationnel de la Direction générale et procéder aux ajustements nécessaires Contribuer à l estimation des évolutions en termes d emploi au sein de la Direction générale dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein de la Direction générale Mettre en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes, les services et les partenaires ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations. Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement de la DG et à l accomplissement de ses missions. Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents Evaluer l atteinte des objectifs et l'exercice de la fonction Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur de la Direction générale en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celleci Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'institution. S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans la DG Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures 3
2.2.2. Métier - Gestion et valorisation de patrimoine immobilier ; - Construction et entretien de bâtiments ; - Programmes d investissements ; - Contrôle de marchés publics. 2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer Comité de Direction Conseil de Direction Comité intermédiaire de Concertation Comité de Concertation de base n 2 2.4. Profil de compétences 2.4.1. Génériques Comprendre l organisation : Regarder au-delà des frontières des services/directions, connaître les évolutions de l'environnement et déterminer les paramètres organisationnels. Gérer l organisation : Mettre en place les processus et les structures, gérer les budgets et introduire des changements pour l'ensemble de l'organisation. Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. Gérer le service: Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. Diriger des équipes : Diriger des équipes (pluridisciplinaires) en coordonnant leurs activités (de groupe) en fonction des objectifs de l organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte les compétences des personnes. Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. S impliquer dans l organisation : Se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité. Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures 4
2.4.2. Spécifiques Connaissance et pratique de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics, de ses arrêtés royaux d application et de leurs évolutions ; Connaissance du décret du 20 décembre 2011 portant sur l organisation du budget et de la comptabilité des Services du Gouvernement et, demanière générale, connaissance et pratique de la Comptabilité publique et budgétaire. 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son plan opérationnel, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de Politique Communautaire. Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures 5