Du 25 au 27 Octobre 2013 Salle Guy Rossolini Boulevard André Hamonique 61600 La Ferté-Macé L'association K4lh4n Organise sa Lan-Party : (numéro d'association : W611000775 ) Virtual Lan 11 La Virtual Lan Parce que le bénévolat existe toujours Mais c est aussi grâce à vous!
Table des matières I. Qui sommes-nous?... 3 II. Qu est-ce qu une Lan-Party?... 5 III. Nos joueurs... 6 IV. Notre publicité... 10 V. Partenariat... 11 VI. Comment nous contacter?... 12 2/13
I. Qui sommes nous? L'association Kalhan a été créée le 17 Mai 2007. Elle résulte d'une longue entente entre ses adhérents. L'idée de créer l'association Kalhan vient du fait que depuis plusieurs années avant sa création, nous organisions des lan party fréquemment mais à un niveau de participants réduit (maximum 20 joueurs). Nous avons donc voulu créer cette association afin se faire connaître et ainsi avoir des possibilités de financement pour organiser des événements regroupant beaucoup plus de joueurs. Nous avons déjà organisé 10 lan party qui ont été très bien appréciées par les participants de ces rassemblements organisés. Aujourd'hui, l'association regroupe douze membres à part entière plus certains présents selon les événements. 3/13
Le bureau se présente ainsi: Président : M.AUVRAY Victor Adresse : 22 rue Shalk de la Faverie Code postal : 61700 Ville : Domfront Trésorier et secrétaire : M.MAUGER Etienne Adresse : La Tourelle Code postal : 61600 Ville : La Ferté Macé Administration réseau & jeux : M.DUVENT Geoffrey Adresse : 9 rue du verger Code postal : 61350 Ville : Saint Mars D'Egrenne Trésorier adjoint : M.CHARLOTTE Jérôme Adresse : 2 rue Almire Viel Code postal : 61600 Ville : La Ferté Macé M.Mariette Valentin Adresse : 23 rue mendes france Code postal : 28600 Ville : Luisant Webmaster : M.LEJEUNE Pierre Adresse : 235 rue gallieni Code Postal : 92100 Ville : Boulogne Billancourt Administration jeux : M.DESJOUIS Mickael Adresse : la bordinière Code postal : 61170 Ville : saint aubin d'appenai M.JOUIN Emmanuel Nationnalité : française Adresse : 64 rue Gambetta Code postal : 50200 Ville : Coutances M.ALVES Julien Adresse : 4 place Maurice Utrillo Code postal : 51000 Ville : Reims M.LECORNU Bruno Adresse : La Géliniere Code postal : 61320 Ville : Rouperroux Administration Consoles : M.MARY Cédric Adresse : 6 Rue de la Lavanderie Code postal : 61600 Ville : La Ferté Macé M. LOUISA Mehdi Adresse : 67 rue des brousses Code postal : 61100 Ville : La Chapelle au Moine Administration presse et video : M.AUVRAY Victor Adresse : 22 rue Shalk de la Faverie Code postal : 61700 Ville : Domfront 4/13
II. Qu'est-ce qu'une lan party? Une Lan-Party est un événement qui rassemble les joueurs de jeux vidéo qui ont pour but de se mesurer à autrui. Les joueurs viennent avec leur PC, tandis que l organisation fournit le reste de l infrastructure, tables, chaises, électricité et réseau principalement. L avantage de ce type de jeux en réseau est de pouvoir voir ses coéquipiers ainsi que ses adversaires en chair et en os. Sans compter que les joueurs profitent d une organisation qui leur est dédiée entièrement. En effet, des tournois sont organisés pour déterminer les plus forts et un bar, où il est également possible de manger, tournent pratiquement 100% du temps. Il est également possible de dormir sur place, ce que font pratiquement tous les joueurs (nous les invitons d ailleurs à venir avec un matelas et un sac de couchage). La plupart des Lan-Party commencent le vendredi et finissent le dimanche avec la remise des prix pour les vainqueurs. 5/13
III. Nos joueurs Nous retrouvons à la Virtual Lan essentiellement des personnes âgées de 9 à 42 ans, collégiens, étudiants ou travailleurs, passionnés d informatique, de jeux vidéos, de cinéma, de musique ou de nouvelles technologies. Nous leur proposons de participer à plusieurs tournois tels que League Of Legends, Counter-Strike Global Offensive, Shootmania Storm, TrackMania Nation Forever, Starcraft II, sans oublier quelques concours pour se détendre comme un concours de Tuning PC récompensant le joueur ayant fait preuve d un maximum d originalité pour «décorer» son ordinateur. Les différents tournois sont gérés par notre équipe d'administrateurs, qui s occupe de préparer les serveurs, les tournois et le bon déroulement de l'événement. Notre événement est depuis quelques temps rediffusé en direct sur internet. Les finales sur scène avec les écrans géants 6/13
Un espace détente à disposition des joueurs avec billard, air hockey, baby, etc... La remise des lots 7/13
Espace de rediffusion sur internet Un joueur du tournoi «League of Legends» 8/13
Un espace «interview» pour les impressions de matchs Certains viennent pour rencontrer d autres joueurs, d autres pour gagner les tournois. Cependant, tous viennent à notre lan pour la bonne humeur des admins ainsi que pour le coté famille de l'événement ou pour les consommations. Nous leur proposons d ailleurs une carte très diversifiée afin de plaire à chacun. De plus, de nombreux visiteurs, nous accueillons aussi quelques invités particuliers! Nous avons aussi des journalistes qui viennent prendre la température et rédigent un article pour des quotidiens tels que «L'orne combattante», «Le ouest France» ou «Le publicateur libre». 9/13
IV. Notre publicité Notre publicité passe essentiellement par notre site web (http://www.virtual-lan.fr), indispensable pour ce genre d événement. Celui-ci permet de retrouver les informations utiles tel que : les règlements des différents jeux, les inscriptions. Il permet aussi de poser des questions via le forum (http://forum.virtual-lan.fr). Nous nous efforçons d être reconnus par un maximum de personnes en postant nos actualités sur des forums et autres sites francophones traitant d actualité informatique et/ou orientés Gaming. Nous sommes également présents sur les réseaux sociaux tels que Facebook (l'événement créé pour la Virtual Lan 10 sur le site de Facebook à été vu par environ 7000 personnes). Nous avons aussi une base de données regroupant près de 2000 adresses e-mails de joueurs ayant participé à d autres éditions allant de l'espagne à la Belgique en passant par Lyon, Montpellier, Paris et Lille à qui nous envoyons régulièrement les dernières informations de la Virtual Lan. Pour terminer, des posters A3 sont affichées dans les établissements scolaires bas-normand, chez nos différents partenaires et dans les régions limitrophes. 10/13
V. Partenariat Accueillir 250 personnes convenablement demande beaucoup de temps, de préparation et d argent. C est pourquoi nous travaillons déjà sur l événement et que nous sollicitons votre aide. En effet, nous recherchons des sponsors qui nous permettraient de proposer des prix attractifs à nos joueurs et de les récompenser avec de superbes lots (voir du cash prize). Il existe plusieurs moyens de nous aider. Pour vous donner une idée, nous aurions besoin : De lots pour récompenser les joueurs tels que des composants pour PC ou autres périphériques, des accessoires informatiques, des jeux, des logiciels, De publicité dans la presse écrite ou à la radio, D impressions d affiches, de flyers, de T-shirts, De dons financiers, D échantillons promotionnels pour offrir un «Welcome-Pack» aux joueurs. Un exemple de lots pour les vainqueurs (Souris gamers, casques, claviers, goodies, etc...) De notre côté, nous pouvons vous donner un espace publicitaire, que ce soit : Sur notre site web (www.virtual-lan.fr), Sur le lieu de l événement et pendant tout le week-end, Sur des flyers ou des affiches. Nous restons bien évidemment ouverts à toutes autres propositions que vous pourriez nous soumettre.
11/13 Voici les différents packs que nous proposons à nos partenaires/sponsors pour simplifier les échanges avec l'association : LE PACK «SOUTIENS» : Pour un minimum de 250 de dotation (cash ou matériel) : Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web. Votre société/association sera citée sur la rediffusion Internet. LE PACK «SPONSOR» : Pour un minimum de 500 de dotation (cash ou matériel) : Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web. Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet. Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet. Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la salle durant l événement. LE PACK «GOLD» : Pour un minimum de 1000 de dotation (cash ou matériel) : Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web. Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet. Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet. Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la salle durant l événement. Votre logo apparaît sur les pages de rediffusions durant les matchs. LE PACK «BEST PARTENAIRE» Pour un minimum de 2500 de dotation (cash uniquement) : Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web. Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet. Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet. Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la salle durant l événement. Votre logo apparaît sur les pages de rediffusions durant les matchs. Nous vous offrons de plus la possibilité de diffuser des pubs vidéos durant les coupures de la rediffusion entre les matchs, vous permettant une visibilité maximale.
12/13 VI. Comment nous contacter? Vous pouvez nous contacter de plusieurs façons : Par e-mail : asterz@virtual-lan.fr (président) kyzer@virtual-lan.fr (trésorier, secrétaire) Par courrier : association kalhan La tourelle 61600 La Ferté Macé France Par téléphone : AUVRAY Victor (président) au 06.75.01.03.67 MAUGER Étienne (secrétaire) au 06.62.42.46.40 En passant par la page de contact de notre site web : http://www.virtual-lan.fr/index.php?page=7 Et n'oubliez pas de visiter notre site internet : http://www.virtual-lan.fr Notre page facebook : https://www.facebook.com/pages/virtual-lan/144909578942154 Notre chaine youtube où revoir les rediffusions de la Virtual Lan 10: http://www.youtube.com/user/virtualstreamers Ainsi que les «teasers» des événements passés : Virtual Lan 8 : http://www.youtube.com/watch?v=kobwjo5mc4i (695 vues) Virtual Lan 9 : http://www.youtube.com/watch?v=u4i6ww_yqma (748 vues) Virtual Lan 10 : http://www.youtube.com/watch?v=xseq_w5jsne (1481 vues)
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