LE MODULE PHOTOTHÈQUE Sommaire Contenu Page 1. INTRODUCTION... 2 2. PROCEDURE... 3 2.1. Accéder au module Photothèque... 3 2.2. Créer une galerie.....4 2.2.1 Ouvrir une galerie...4 2.2.2 Editer une galerie...5 2.2.3 Déplacer une galerie..5 2.2.4 Copier une galerie..5 2.2.5 Supprimer une galerie 5 2.3. Modifier la légende de votre galerie.....6 2.4. Organiser vos galeries....6 2.5. Ajouter des photos à une galerie.. 6 2.5.1 Ouvrir une photo.7 2.5.2 Editer une photo..7 2.5.3 Déplacer une photo.8 2.5.4 Copier une photo.8 2.5.5 Supprimer une photo.....8 2.6. Modifier les légendes de vos photos....9 2.7. Organiser vos photos..9 2.8. Supprimer vos photos. 9 2.9. Restaurer une galeries..10 3. LOG OUT... 10 4. INTERFACE DE GESTION 10
1. INTRODUCTION Le SMI (System Management Interface) est une application accessible en ligne qui sert à mettre à jour directement le contenu de votre site Internet. Intuitive et facile d'utilisation, elle vous permet de gérer en toute sécurité et en toute autonomie votre site. Disponible en mode locatif (ASP), il n'y a aucun logiciel à installer sur votre ordinateur. Une simple connexion à Internet suffit! Un des modules disponibles est la Photothèque. Nous personnalisons pour vous l affichage en choisissant le nombre de colonnes, la taille des photos agrandies, avec ou sans visionneuse Ces paramétrages sont installés par le webdesigner. Grâce à ce module, vous publiez vos photos sur votre site web sous forme de galeries. Vous avez normalement reçu par courrier électronique l adresse URL du SMI ainsi que votre login et mot de passe, qui vous donnent accès à votre photothèque. N hésitez pas à contacter notre service Web au 02/349.23.23 si vous avez perdu ou si vous ne retrouvez plus vos codes d accès. Notre service se tient à votre entière disposition pour vous donner des explications complémentaires. Vous trouverez dans les pages suivantes les explications vous permettant de créer vos galeries photos. 2
2. PROCEDURE 2.1. Accéder au module Photothèque Insérez l adresse URL http://cms.proximedia.com/admin/ dans votre navigateur ou cliquez sur ce lien. Choisissez d abord la langue appropriée à gauche en bas, français. Puis insérez votre nom d utilisateur et votre mot de passe que vous avez reçus de Proximedia. Cliquez sur Login pour continuer. Cliquez sur Entrez dans votre SMI pour continuer. Vous entrez alors dans le Site Management Interface. Attention, par mesure de sécurité, le temps maximal d ouverture d une page est d 1 heure. Passé ce délai, vous serez automatiquement déconnecté. C est pourquoi nous vous conseillons de régulièrement sauvegarder votre travail. D abord, vous voyez la page d introduction. Cliquez sur le module Gallery à gauche. 3
2.2. Créer une photothèque dans la barre d outils en haut. Vous pouvez remplir deux champs: Nom de la galerie (obligatoire): vous devez donner un titre à la galerie, qui apparaîtra sur le site en dessous de la première photo de la photothèque. Description de la galerie (facultatif): vous pouvez donner une description de la galerie, qui apparaîtra sur le site en dessous du titre de la photothèque. dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. Chaque galerie, dispose d un menu déroulant vous permettant différentes actions 2.2.1 Ouvrir (ou simplement cliquer sur la galerie choisie) Vous entrez dans la galerie sélectionnée pour y effectuer une action. Les actions possibles sont : Retourner au menu des galeries Créer une sous galerie Modifier les légendes des sous galerie ou des photos Organiser l ordre d apparition des photos Ajouter des photos Supprimer la galerie Restaurer la galerie 4
2.2.2 Editer votre galerie (même action que le point 2.3) Vous pouvez modifier le titre et la description d une ou de l ensemble de vos galeries 2.2.3 Déplacer votre galerie Vous pouvez déplacer votre galerie dans une autre galerie Cliquez sur DEPLACER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans le menu de vos galeries 2.2.4 Copier votre galerie Copiez simplement votre galerie dans une autre galerie. Cliquez sur COPIER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans le menu de vos galeries 2.2.5 Supprimer votre galerie Vous pouvez supprimer votre galerie quand elle ne vous est plus d utilité. Cliquez sur OUI pour supprimer la galerie ou NON pour retourner dans le menu de vos galeries 5
2.3. Modifier les légendes de votre galerie dans la barre d outils en haut. Vous pouvez modifier le titre et la description d une ou de l ensemble de vos galeries dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. 2.4. Organiser vos galeries photos dans la barre d outils en haut. Vous pouvez modifier l ordre d apparition de vos galeries. 2.5. Ajouter des photos à une galerie Cliquez sur la galerie où les photos doivent être ajoutées ou sur Ouvrir dans le menu de la galerie dans la barre d outils pour ajouter des photos à la galerie. 6
Maintenant apparaît un nouvel écran pour charger des photos. Cliquez sur Parcourir pour aller chercher les photos sur votre ordinateur. Sélectionnez les photos désirées, cliquez sur ouvrir et ensuite cliquez sur Upload. Dès que le chargement est terminé, un petit écran Proces completed apparaît et vous êtes automatiquement rediriger vers le contenu de votre galerie. Les miniatures de vos photos sont redimensionnées automatiquement. A présent vous voyez sur votre écran un aperçu des photos chargées. ATTENTION! Critère de chargement de vos photos La dénomination de vos photos ne peut contenir d espace ou de caractères spéciaux! La capacité maximum d une photo est de 1 MB. Si une photo ne répond pas à ces critères, elle ne sera pas chargé sur votre module. Dans ce cas là, il faudra adapter la dimension de votre/vos photo(s). Pour redimensionner vos photos, vous trouverez ci-dessous plus d explications : Le lien suivant vous permet de télécharger un programme pour réduire le format de vos photos : http://helpdesk.proximedia.com/selif/imageresizerpowertoysetup.exe Il vous suffira de l installer et de l utiliser immédiatement. 7
Ouvrez le programme et aller dans le dossier ou vos images se trouve. Sélectionnez les images à redimensionner (avec CTRL pour sélectionner plusieurs images) Clique droit sur l une des images et ensuite choisir l option resize pictures Sélectionner le format souhaité : small, medium ou large (480x640) Cliquez sur Ok et vous constaterez que dans le dossier d origine, il créé une copie de votre image Exemple :001.jpg 001(small).jpg Il vous sera alors possible de charger vos photos sur votre module. Chaque photo dispose d un menu déroulant vous permettant différentes actions 2.5.1 Ouvrir (ou simplement cliquez sur la photo) Permet de voir votre photo à sa grandeur réelle 2.5.2 Editer votre photo Vous pouvez modifier le titre et la description d une ou de l ensemble de vos photos 8
2.5.3 Déplacer votre photo Vous pouvez déplacer votre photo dans une autre galerie Cliquez sur DEPLACER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans l arborescence de vos photos 2.5.4 Copier votre photo Vous pouvez copier votre photo dans plusieurs galeries différentes Cliquez sur COPIER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans l arborescence de vos photos 2.5.5 Supprimer votre photo Vous pouvez supprimer votre photo quand elle ne vous est plus d utilité. Cliquez sur OUI pour supprimer la photo ou NON pour retourner dans l arborescence de vos photos 9
2.6. Modifier les légendes de vos photos dans la barre d outils en haut. Vous pouvez modifier le titre et la description d une ou de l ensemble de vos photos dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. 2.7. Organiser vos photos dans la barre d outils en haut. Vous pouvez modifier l ordre d apparition de vos photos. 2.8. Supprimer vos photos et vous pourrez supprimer l entièreté des photos, ainsi que les sous galeries si vous cochez la case prévue à cet effet, se trouvant dans la galerie choisie. 10
2.9. Restaurer une galerie Si vous avez supprimer une galerie, il vous est toujours possible de la récupérer en cliquant sur le bouton. Vous choisirez alors quelle est la galerie à remettre en activité. 4. LOG OUT Cliquez sur Log out à gauche en bas pour terminer cette application. 5. INTERFACE DE GESTION Si vous désirez travailler dans l interface de gestion dans une autre langue, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la langue de votre choix et connectezvous en introduisant votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 11