Élections Manitoba est un bureau indépendant de l Assemblée législative chargé de garantir les droits démocratiques des Manitobains en tenant des élections libres et justes et en encourageant la participation démocratique. Tous les employés du bureau doivent fournir un service professionnel et impartial au public, de manière indépendante du gouvernement et apolitique, afin de sensibiliser le public au processus électoral et de renforcer la confiance de celui-ci dans ce processus. APERÇU GÉNÉRAL Le directeur général des élections nomme pour chaque circonscription électorale provinciale un directeur du scrutin afin d organiser des élections et des élections partielles provinciales et de veiller au respect des dispositions de la Loi électorale et autres lois pertinentes. Le directeur général des élections nomme aussi un directeur adjoint du scrutin afin d aider le directeur du scrutin. Le directeur du scrutin et le directeur adjoint du scrutin rendent des comptes au directeur général des élections. En tant qu agents publics, ils sont nommés car ils sont les plus qualifiés et les plus capables, et qu ils peuvent respecter les exigences du poste relativement à la circonscription électorale pour laquelle ils ont été nommés. Les postes de directeur du scrutin et de directeur adjoint du scrutin ne sont pas des postes de la fonction publique. Les directeurs et directeurs adjoints du scrutin sont employés sur la base d un contrat de travail et sont compensés en vertu du Règlement sur les honoraires, les dépenses et les loyers relatifs aux élections (tarif d honoraires). RELÈVE DU : REPRÉSENTE LE : Directeur du scrutin et d Élections Manitoba Directeur général des élections RÔLE DU TITULAIRE DU POSTE Aider le directeur du scrutin à mener une élection libre et juste dans la circonscription électorale désignée. Collaborer avec le directeur du scrutin en vue d atteindre tous les objectifs ci-dessous. Le directeur adjoint du scrutin doit participer à toutes les activités précises associées à chacun des objectifs lorsque le directeur du scrutin lui en délègue la responsabilité. Assumer les responsabilités du directeur du scrutin, si celui-ci ne peut pas s acquitter de ses fonctions, jusqu à ce qu un nouveau directeur du scrutin soit nommé par le directeur général des élections. 1
AUTRES ÉLÉMENTS ENTRANT EN JEU Conformément à l article 33 de la Loi électorale, les personnes qui suivent ne peuvent être nommées fonctionnaires électoraux ou recenseurs, ni en exercer les attributions : les députés de l Assemblée et les membres du Conseil exécutif; les députés de la Chambre des communes et les sénateurs; les juges et les juges de paix; les candidats; les personnes qui ont été déclarées coupables d une infraction à la présente loi; les personnes qui, au cours des cinq années qui précèdent la nomination envisagée : ont été déclarées coupables d un acte criminel; ont été détenues pour avoir commis un acte criminel. Le paragraphe 36(1) de la Loi électorale prévoit que le directeur du scrutin doit être un électeur admissible de la circonscription électorale. L article 38 de la Loi électorale stipule qu une fois nommé, le directeur du scrutin a l obligation d être impartial et il lui est interdit : d être membre, employé ou dirigeant d un parti politique, d un parti politique inscrit ou d une association de circonscription, ou de contribuer financièrement à leurs activités; d être employé d un candidat ou d une personne qui cherche à le devenir, d être à leur service de quelque autre façon ou de contribuer financièrement à leurs activités; de prendre part à toute autre activité politique partisane. 2
APERÇU DU POSTE Le directeur adjoint du scrutin est nommé par le directeur général des élections pour aider le directeur du scrutin à gérer les élections dans sa circonscription électorale. En tant que représentants d Élections Manitoba, les fonctionnaires électoraux doivent pouvoir prendre part à un éventail d activités, notamment des tâches de préparation des élections. Le directeur et le directeur adjoint du scrutin travaillent en équipe afin de gérer les élections dans leur circonscription électorale. En cas d absence ou d empêchement du directeur du scrutin, ou de vacance de son poste, le directeur adjoint du scrutin assure l intérim. Pour réussir, le directeur adjoint du scrutin doit : rester complètement non partisan pendant son mandat; planifier, gérer et allouer des ressources de manière efficace; respecter strictement les lois, politiques, procédures et instructions tout en prenant en compte les devoirs et les échéanciers; bien connaître la circonscription électorale et être prêt à y faire des déplacements; pouvoir travailler dans un contexte à grand volume, à haute pression et où les délais sont très serrés; pouvoir faire de longues journées de travail pendant les 75 jours du calendrier électoral; pouvoir recevoir des directives écrites et verbales; faire preuve de tact et de bon sens lors du traitement des plaintes; communiquer efficacement avec les employés, les électeurs, le personnel d Élections Manitoba et les personnes qui participent aux élections (candidats, agents, etc.); posséder de bonnes compétences en informatique et en bureautique. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Les fonctions du directeur adjoint du scrutin sont variées et requièrent l utilisation d un large éventail de techniques modernes de gestion, notamment : gestion des ressources matérielles, humaines et financières, relations publiques, gestion de projets ou d activités, et bureautique. Le directeur adjoint du scrutin doit être compétent dans ces domaines et très efficace afin d exécuter toutes ces tâches dans des délais très courts. 1. Acquérir et maintenir le savoir, les compétences et les capacités nécessaires pour exercer efficacement les fonctions : en acquérant et en maintenant la connaissance géographique et démographique de la circonscription électorale assignée; en suivant des cours de formation fournis par Élections Manitoba; en prenant connaissance des lois, règlements, manuels, politiques et procédures pertinents; en mettant en œuvre des tâches de préparation des élections, en les exécutant et en les renvoyant à Élections Manitoba. 2. Aider à l établissement de la liste électorale dans la circonscription électorale : en effectuant un recensement; 3
en fournissant aux parties concernées des renseignements sur les méthodes et les occasions de s inscrire sur la liste électorale; en effectuant une révision. 3. Aider à la gestion d activités dans la circonscription électorale en respectant des échéanciers stricts : en aidant à découper la circonscription électorale en sections de vote; en choisissant et en louant les centres de scrutin; en aidant le directeur du scrutin à ouvrir et à fermer le bureau de scrutin; en s assurant que tous les modes de vote prescrits par la loi sont fournis; en travaillant avec le directeur du scrutin pour superviser le processus électoral dans la circonscription électorale relativement à tous les modes de vote; en aidant le directeur du scrutin pour la vérification finale des votes et la certification des résultats; en rangeant et en rendant tout le matériel électoral; en assistant au dépouillement judiciaire après l élection ou le référendum, s il y a lieu. 4. Aider le directeur du scrutin dans la gestion des ressources financières, administratives et humaines requises pour le déroulement administratif d une élection : en cherchant et en louant des locaux à bureaux, des meubles et de l équipement pour le bureau de scrutin; en recrutant, sélectionnant, orientant et formant le personnel des élections et du bureau de scrutin, et en leur attribuant des tâches; en aidant à la formation des fonctionnaires électoraux dans l exercice de leurs fonctions; en ouvrant le bureau et en recrutant du personnel; en gérant la distribution des fournitures au sein de la circonscription électorale afin que toutes les fournitures nécessaires à la bonne conduite du scrutin soient livrées aux fonctionnaires électoraux suffisamment tôt pour qu ils puissent les utiliser; en gérant le rendement du personnel du bureau et des fonctionnaires électoraux; en fermant le bureau de scrutin et en rendant toutes les fournitures au siège d Élections Manitoba. 5. Communiquer de l information au public, aux candidats, aux partis politiques et à Élections Manitoba : en répondant aux questions et en fournissant des renseignements; en remplissant, imprimant et distribuant certains avis au public requis par la loi ou par le directeur général des élections; en étant disponible en tout temps pendant cette période afin de pouvoir fournir des renseignements et de l aide aux parties concernées; en rendant des comptes au siège d Élections Manitoba à la demande du directeur général des élections; en répondant aux questions provenant du siège d Élections Manitoba. 6. Être un représentant efficace et non partisan d Élections Manitoba. 7. Contribuer à l amélioration du processus de scrutin : en participant à des revues post-scrutin. 4
QUALIFICATIONS ÉTUDES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Il est nécessaire d avoir terminé la 12 e année ou l équivalent. Une certaine formation universitaire ou collégiale est souhaitée. Les études ne sont pas par elles-mêmes le critère principal pour ce poste. Les candidats retenus auront fait preuve d une combinaison adaptée de compétences, d expérience professionnelle, de capacités naturelles et d éducation. CONNAISSANCES Excellente connaissance de la circonscription électorale, y compris de la démographie et de la géographie. Connaissance de la langue anglaise. La maîtrise d autres langues est un atout. COMPÉTENCES Leadership capacité de faire preuve de discrétion, de tact, de neutralité et d obligations redditionnelles envers l organisme, et de pouvoir représenter Élections Manitoba de manière professionnelle. Planification et gestion de projets ou d activités de bonnes aptitudes en planification et en gestion de projets ou d activités, et la capacité de gérer les ressources humaines, financières et matérielles disponibles pour atteindre les résultats visés à chaque étape du scrutin. Gestion des ressources humaines capacité de faire preuve de pratiques fondées sur des valeurs dans la gestion de relations en milieu de travail, de maintenir un environnement de travail propice à la santé et à la sécurité des autres, d assurer un environnement de travail sans discrimination, de garantir une distribution équitable de la charge de travail, d appuyer les employés afin qu ils répondent aux exigences relatives à la performance, de prendre des mesures afin de résoudre des conflits, et de comprendre et d appliquer les mesures législatives et les protocoles pertinents qui ont des effets sur la gestion des ressources humaines. Sens de l organisation compétences en traitement et en organisation de grands nombres de données, capacité d organiser des systèmes pour faire le suivi et gérer des données et des dossiers, capacité de s acquitter de nombreuses tâches, parfois inattendues, à la fois tout en respectant l horaire établi, et capacité de réfléchir de façon stratégique et d organiser les tâches en ordre de priorité. Gestion financière compétences de base en gestion financière et capacité d utiliser des tableurs électroniques afin de surveiller la petite caisse, les locations, la paye et les comptes de la circonscription électorale. Maîtrise technique compétences en informatique et en logiciels informatiques afin d utiliser l équipement, les systèmes et les logiciels fournis par Élections Manitoba pour gérer les affaires quotidiennes. 5
CARACTÈRE PERSONNEL ET CAPACITÉS Impartialité doit s abstenir de prendre part à toute activité de nature partisane, que ce soit pendant la période de scrutin ou en dehors de celle-ci. Confidentialité doit respecter le secret concernant toutes les affaires dont il prend connaissance lors de son travail en vertu de la Loi électorale et ne doit les communiquer à personne à moins d être tenu de le faire. Disponibilité doit être disponible pendant la période d emploi tel que requis pour la tenue d une élection générale, d une élection partielle ou d un référendum, ainsi que pour toute autre affectation ou formation que le directeur général des élections pourrait demander. Énergie et résistance doit pouvoir résister à une fatigue mentale et physique considérable pendant une période de longues heures de travail, de respect d échéances strictes, de formation du personnel, de traitement des plaintes et de déplacements. Travail d équipe doit pouvoir bien travailler en équipe et de façon autonome, et encourager le travail d équipe en faisant preuve de valeurs et d un comportement de collaboration, de coopération, d empathie et de respect pour les différences. Résolution de problèmes et bon jugement doit utiliser un cheminement logique et une pensée critique pour arriver à des décisions, pour rechercher et analyser des renseignements permettant de faire des recommandations et de prendre des décisions, pour être décisif et accepter les conséquences de ses actes, et pour pouvoir décider quand agir de manière indépendante et quand faire part d une question au directeur général des élections. Observation de la loi doit faire preuve de respect relativement à toutes les dispositions des lois et règlements pertinents, et suivre toutes les instructions du directeur général des élections. Communication doit communiquer efficacement tant à l oral qu à l écrit avec des personnes d origines diverses, et faire des présentations publiques. Relations interpersonnelles doit maintenir des relations de travail positives et collaboratives avec les parties concernées, y compris les employés du bureau, les électeurs, les candidats, les représentants des candidats et le personnel d Élections Manitoba. Service à la clientèle doit fournir des services en fonction des besoins, des conseils et des commentaires des clients. Les directeurs du scrutin traitent souvent avec des clients hostiles ou en colère et doivent pouvoir mettre en pratique leurs compétences en matière de négociation et de service à la clientèle de manière efficace afin de régler les différends. Déplacements doit pouvoir se déplacer dans la circonscription électorale et se rendre au siège d Élections Manitoba à Winnipeg pour des conférences de formation. Les directeurs du scrutin pourraient devoir utiliser un véhicule personnel. 6