Bienvenue à l'université de Montréal C est avec plaisir que nous vous souhaitons la bienvenue à l Université de Montréal! Vous faites maintenant partie de la plus grande université de langue française en Amérique du Nord. Ses 13 facultés, ses nombreux départements ainsi que les écoles qui lui sont affiliées, l École Polytechnique et HEC Montréal, accueillent plus de 55 000 étudiants, dont plus de 6 000 sont des ressortissants étrangers comme vous. Pour en connaître davantage sur l Université de Montréal, consultez le site www.umontreal.ca et celui du Bureau des étudiants internationaux (BEI) au www.bei.umontreal.ca. Afin de mieux vous familiariser avec votre nouvel environnement, consultez ce petit guide rempli de renseignements utiles. Vous y trouverez des conseils pratiques et des suggestions concernant la vie sur et en dehors du campus, des renseignements généraux sur l Université et ses services, une brève présentation de la ville de Montréal ainsi qu un aperçu des réalités sociales et politiques du Québec contemporain. L information qu il renferme était à jour en mai 2009. Il est donc possible que certains rensei gnements ne soient plus en vigueur lorsque vous le lirez. Nous espérons que ce guide vous sera utile et n hésitez pas à nous communiquer vos suggestions visant à l améliorer : c est avec plaisir que nous les accueillerons! Bienvenue parmi nous, et que vos études soient couronnées de succès! L'ÉQUIPE DU BUREAU DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX 3
Les premières démarches SE LOGER Résidences universitaires Selon vos besoins et vos moyens financiers, vous pouvez opter pour la location d une chambre, sur le campus ou à l extérieur, ou d un appartement. Les résidences universitaires sont situées sur le campus, à proximité des différents pavillons. Elles sont ouvertes tant aux étudiants qu aux étudiantes. Toutefois, le nombre de candidats étant plus élevé que les places disponibles, des listes d attentes sont ouvertes. Vous devez vous présenter au bureau des résidences : Résidences des étudiants Comptoir d accueil (7 e étage de la Tour Est) 2350, boul. Édouard-Montpetit Tél. : 514 343-6531 www.residences-etu.ca Logement hors campus Pour la recherche d une chambre à l extérieur du campus ou d un appartement, le Bureau du logement hors campus est l endroit tout indiqué. Vous pouvez y consulter une banque informatisée de chambres et d appartements situés en périphérie de l université ou dans les quartiers facilement accessibles en autobus ou en métro. Cette banque peut être consultée sur place ou sur le site Web du Bureau du logement. Bureau du logement hors campus Pavillon J.-A.-DeSève 2332, boul. Édouard-Montpetit 3 e étage, local B-3429 Tél. : 514 343-6533 www.logement.umontreal.ca Des offres sont également publiées dans les quotidiens montréalais et dans la plupart des journaux de quartier. Choix du logement Le logement pour lequel vous opterez sera un élément déterminant pour votre qualité de vie. Un choix judicieux vous permettra de jouir d un cadre de vie agréable et stimulant tant pour vos études que pour votre séjour. Avant de faire votre choix, définissez bien vos exigences en matière d espace, d équipement (meublé ou non), d installations disponibles, d accessibilité aux moyens de transport et de distance par rapport à l université. Ne précipitez pas votre décision. Visitez plusieurs logements pour vous faire une opinion. 4
Sachez qu au Québec la colocation est une formule très utilisée par les jeunes pour partager un appartement. Se loger de cette façon comporte beaucoup d avantages, dont le partage du loyer et des autres dépenses (comptes de téléphone, d électricité, etc.) ainsi que la possibilité de partager certaines tâches et de pouvoir occuper un plus grand logement. Informez-vous sur les avantages et les inconvénients de cette formule. Régie du logement www.rdl.gouv.qc.ca Éducaloi www.educaloi.qc.ca/loi/locataires/70 Article «Grand 6 1/2 à partager : Vivre en colocation ou pas», par Stéphanie Zimmer, psychologue www.csedc.umontreal.ca/orientation/vies_a_vies/v17n1-2.html Bail de location Le bail est un contrat écrit qui vous lie au propriétaire durant la période qui y est inscrite, et ce, que vous occupiez ou non le logement. Le respect des conditions du bail est effectif dès sa signature. Lisez bien les clauses qu il contient avant de vous engager. Pour être légal, un bail doit être rédigé en français, à moins que les deux parties (le locataire et le propriétaire) acceptent qu il soit rédigé dans une autre langue. Un propriétaire peut exiger certains renseignements avant de conclure l entente de location, comme une preuve d identité avec votre nom et votre date de naissance. Il peut aussi vous demander le nom de votre propriétaire actuel et des renseignements relatifs à votre institution bancaire afin de dresser une fiche de crédit. Toutefois, il ne peut exiger vos numéros d assurance sociale, de permis de conduire ou d assurance maladie. Si vous estimez que les renseignements demandés sont excessifs, vous pouvez consulter la : Commission d accès à l information du Québec 500, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 18.200 Montréal QC H2Z 1W7 Tél. : 514 873-4196 www.cai.gouv.qc.ca Chauffage Il y a des appartements dont le coût du chauffage n est pas compris dans le coût du loyer. Si tel est le cas, il est suggéré de demander une évaluation du coût de chauffage à la compagnie qui dessert l immeuble en énergie avant de signer le contrat de location. Vous pouvez prendre une entente avec le service à la clientèle de la compagnie pour répartir uniformément le coût du chauffage sur une période de douze mois (démarche à faire en juillet). Gaz métropolitain Tél. : 514 598-3222 www.gazmetro.com Hydro-Québec Tél. : 514 385-7252 Tél. : 514 ENERGIE www.hydroquebec.com 5
Meubles Le logement loué peut être entièrement meublé, semi-meublé (réfrigérateur + cuisinière) ou non meublé. Si vous devez vous procurer quelques meubles, sachez qu il existe à Montréal des magasins spécialisés dans la vente de meubles d occasion. Leur livraison est assurée dans la plupart des cas. Société St-Vincent de Paul 1930, rue de Champlain Tél. : 514 526-5937 www.ssvp-mtl.org Ameublements Laurier Est 1575, avenue Laurier Est Tél. : 514 598-8838 Ventes de garage Divers articles d occasion sont mis en vente à des prix abordables lors des ventes de garage. Ces dernières sont organisées par des particuliers qui écoulent des objets en bon état, qui ne leur sont plus nécessaires. Elles ont lieu le samedi et le dimanche au domicile des particuliers. Pour connaître la tenue de telles ventes, consultez les sections des petites annonces des quotidiens ou encore, baladez-vous dans les rues de Montréal. Assurance habitation L assurance habitation a pour objectif de vous mettre à l abri des dommages qui pourraient être causés à votre logement et à vos biens par un incendie, un vol ou un acte de vandalisme. Ce type d assurance comporte également une garantie de responsabilité civile qui protège l assuré si quelqu un se blesse chez lui ou s il est tenu responsable d un incendie qui détruit l immeuble qu il habite. Cette clause protège aussi l assuré pour des dommages ou des accidents dont il pourrait être tenu responsable à l extérieur de son domicile. Vérifiez si le propriétaire a déjà souscrit votre logement à une assurance habitation, sinon vous pouvez vous-même souscrire à une telle police d assurance. Outre pour les membres d une même famille, une assurance habitation ne peut être contractée par plus de deux colocataires. Renseignements : Bureau d'assurance du Canada Tél. : 514 288-4321 www.bac-quebec.qc.ca 6
Adresse temporaire Dans l attente d une adresse permanente, vous pouvez faire acheminer et venir récupérer votre courrier postal au Bureau des étudiants internationaux. Bureau des étudiants internationaux à l attention de Mme / M. Université de Montréal C.P. 6128, succursale Centre-ville Montréal (Québec) Canada H3C 3J7 Pour tout envoi par service de messagerie, veuillez utiliser l adresse civique du BEI : Bureau des étudiants internationaux 2332, boul. Édouard-Montpetit, 3 e étage, local C-351 Montréal QC Une fois installé, procédez à un changement d adresse par le Guichet étudiant (www.etudes.umontreal. ca/dossier/index.html). Vous pouvez aussi remplir le formulaire nécessaire qui se trouve dans la trousse qui vous a été remise et déposez-le soit à votre département, au Registrariat ou au Bureau des étudiants internationaux. EN RÉSUMÉ Avant de signer un bail pour louer un appartement : Avez-vous bien comparé les avantages de l appartement à ceux des autres que vous avez visités? Avez-vous bien vérifié les services inclus dans le prix de location? Le logement correspond-t-il véritablement à vos besoins? Pouvez-vous vous permettre le prix du loyer? Le quartier vous plait-il? Les divers services (épicerie, institution financière, buanderie, transport en commun, etc.) sont-ils situés à proximité? 7
COMPLÉTER SON DOSSIER AU BUREAU DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Dès les premiers jours de votre arrivée à Montréal, une visite au Bureau des étudiants internationaux (BEI) s impose. Outre l accueil des nouveaux arrivants et la diffusion d information tout au long de leur séjour, le BEI a la responsabilité de consigner au dossier de chaque étudiant étranger les preuves du permis d études du gouvernement du Canada, du certificat d acceptation du gouvernement du Québec et d une couverture médicale valide pour répondre aux exigences du gouvernement du Québec. Il est très important de compléter votre dossier auprès du BEI ; la carte d étudiant n est émise qu une fois cette démarche complétée. Après les dates butoirs du 30 septembre au trimestre d'automne et du 31 janvier au trimestre d'hiver, le Registrariat procède à l annulation de l inscription aux cours pour l étudiant dont le dossier est incomplet. Couverture médicale La couverture médicale est obligatoire pour étudier au Québec. L Université de Montréal assure systématiquement tous les étudiants étrangers. La prime d assurance maladie est ajoutée à votre facture de frais de scolarité. Veuillez noter que les polices d assurance contractées à l étranger ne sont pas acceptées. Les bourses de certains organismes incluent une couverture médicale. En pareil cas, les boursiers doivent le faire préciser sur leur attestation de bourse afin de bénéficier d une exemption de la cotisation obligatoire au régime d assurance médicale de l Université de Montréal. Les étudiants citoyens du Danemark, de la Finlande, de la France, du Luxembourg, de la Grèce, de la Norvège, du Portugal et de la Suède sont admissibles, sous certaines conditions, à la Régie de l assurance maladie du Québec (RAMQ). L annulation de leur prime facturée avec leurs frais de scolarité se fait lorsqu ils ont transmis au Bureau des étudiants internationaux la preuve de leur couverture par la RAMQ. Pour bénéficier d une exemption du régime de l Université, l étudiant doit présenter au BEI une preuve de couverture médicale, et ce, avant les dates suivantes : 30 septembre trimestre d automne 31 janvier trimestre d hiver 31 mai trimestre d été De son côté, la Fédération des associations étudiantes du campus de l Université de Montréal (FAECUM) offre aux étudiants un régime de soins dentaires. La prime pour cette couverture est d environ 115 $ par année. Ce coût est également ajouté de façon automatique à votre facture de frais de scolarité. 8
Cette assurance est facultative. En début d année scolaire, une période de désengagement est en vigueur. Prenez note que seulement les étudiants inscrits dans un programme régulier à l U de M peuvent se prévaloir de cette assurance dentaire. Les étudiants libres, visiteurs et en programme d échanges ne peuvent pas y adhérer. FAECUM Tél. : 514 343-5947 ASEQ Tél. : 514 789-8772 www.aseq.com Si votre famille vous accompagne, vous devez vous adresser directement à la compagnie d assurances pour prémunir les membres de votre famille d une couverture médicale. Pour plus d information, veuillez vous adresser au : Bureau des étudiants internationaux Tél. : 514 343-6935 CHOISIR SES COURS ET COMPLÉTER SON INSCRIPTION L avis d admission ne constitue pas une preuve d inscription. Afin d entamer vos études, vous devez d abord vous inscrire en remplissant le formulaire de choix de cours disponible à votre département ou à votre faculté, ou en procédant à votre inscription en ligne par le «Guichet étudiant» à l adresse : www.etudes.umontreal.ca. Une fois votre dossier complété au Bureau des étudiants internationaux et votre inscription validée, vous pourrez vous présenter au Centre d émission de la carte d étudiant, situé au Pavillon J.-A.-DeSève, 2332, boul. Édouard-Montpetit, pour obtenir votre carte de l Université de Montréal. Celle-ci vous donne accès aux différents services offerts par l Université de Montréal (bibliothèques, activités culturelles, centre sportif, etc.). PAYER SES FRAIS DE SCOLARITÉ Pour acquitter vos frais de scolarité, vous pouvez envoyer un chèque à l adresse indiquée sur la facture, vous rendre dans une institution financière autorisée ou vous présenter au : Droits de scolarité Pavillon J.-A.-DeSève 2332, boul. Édouard-Montpetit, 3 e étage Tél. : 514 343-6915 Aux guichets des droits de scolarité, le paiement se fait seulement par : chèque carte de crédit carte de débit (banques et autres institutions financières) 9