VOS OUTILS DE COMMUNICATION 1
Maîtrisez votre communication Madame, Monsieur Pour optimiser votre visibilité lors du congrès ATEXPO 2013, nous vous proposons plusieurs vecteurs de communication qui sont autant d occasions pour vous : de Faire connaître votre activité, vos produits ainsi que vos innovations d Accroître votre notoriété et valoriser votre image Toute l équipe d ATEC ITS France, organisateur du 40 ème Congrès ATEXPO est à votre service afin que cet évènement soit pour vous un succès plein et entier. Découvrez la diversité de notre offre de sponsoring et contactez nous pour de plus amples renseignements. Benoit AUGARDE ATEC ITS France Responsable Relations Partenaires L équipe ATEC ITS France à votre écoute Responsable Evènementiel Marie-Liesse RICHARD marie-liesse.richard@atec-itsfrance.net Tel : 01 45 24 09 09 Responsable relations Partenaires Benoit AUGARDE benoit.augarde@atec-itsfrance.net Tel : 01 45 24 71 03 Assistante Communication Alexandra SAMY atec.admin@orange.fr Tel : 01 45 24 71 06 Service Comptabilité Céline CHARPENTIER celine.charpentier@atec-itsfrance.net Tel : 01 45 24 71 04 2
Sommaire LES INCONTOURNABLES page 4 o Cartes d invitations o Encart Promotionnel dans le préprogramme et le programme o Bannière sur la Home page du site internet o Clé USB support des actes du congrès 2013 LES EXCLUSIFS page 4 o Votre LOGO sur le réseau WIFI de l exposition o Cordons portes Badges o Sac officiel de l évènement o Affichage dans le Hall d accueil UTILISATION DE VOTRE LOGO page 5 o Site internet o Catalogue exposant o Plan de l exposition dans le Hall d accueil VOTRE COMMUNICATION EN LIGNE page 5 o Espace Presse o Bannière sur toutes les pages de la rubrique «liste des exposants» o Bannière dans l e-news mensuelle du salon VOTRE COMMUNICATION SUR LE SALON page 6 o Affichage dans le Hall d exposition o Objets promotionnels o Espace Pauses cafés o Cocktail du 30 janvier o Déjeuner et congrès de l exposition 3
Les incontournables Vos cartes d invitations (réservés à nos exposants) Inviter votre réseau à venir visiter votre stand Dotation : 50 cartes d invitation Encart promotionnel dans le préprogramme et le programme ENCART Préprogramme Tarif ½ page 2 ème de couverture 1 500 ENCART Programme Tarif ½ page + 4 ème de 3 500 couverture ½ page 1 500 4 ème de couverture 3 000 Votre bannière sur la Home page du site de l évènement Annoncez votre présence en avant-première 4 annonceurs possibles en rotation aléatoire 800 HT Votre LOGO sur la clé USB, support des actes du congrès ATEXPO 2013 Optimisez votre visibilité en marquant de votre LOGO la clé USB 2 500 HT (format carte de visite co-marqué avec le Logo de congrès ATEXPO 2013) Les exclusifs Votre LOGO sur le réseau WIFI, au sein de l exposition Votre LOGO, en page d accueil à chaque connection au réseau wifi de l évènement 1 annonceur UNIQUE 2 500 HT LES OBJETS PROMOTIONNELS EXCLUSIFS Une visibilité optimale dès l entrée du salon : une diffusion auprès de tous les participants Votre logo sur les cordons porte-badges visiteurs, congressistes et exposants 3 500 HT Votre logo sur le sac officiel du salon 2 500 HT (1000 exemplaires fabriqués par l annonceur, après validation de l organisateur) Affichage dans le HALL d accueil Une visibilité Unique et Exclusive à l entrée du salon Votre message personnalisé sur un support, de 3 m de long sur 2,20 m de haut. 2 000 HT Support à réaliser par vos soins. 4
Utilisation de votre logo Insertion de votre logo (réservé à nos exposants) Support de communication Tarif 1 Site Internet 80 HT 2 Catalogue Exposant 150 HT 3 Plan de l exposition dans le hall d accueil 250 HT Package Tarif Economiser A 1 + 2 + 3 380 HT 130 B 1 + 2 180 HT 50 C 1 + 3 280 HT 50 D 2 + 3 350 HT 50 Votre communication en ligne N'attendez pas le salon pour annoncer votre participation! Le site Internet est l'outil incontournable pour optimiser votre visibilité. Régulièrement mis à jour, le site internet www.congres-atexpo.fr est le média de référence de la manifestation. www.congres-atexpo.fr Espace Presse (réservé à nos exposants) : Envoyez nous vos communiqués de presse concernant vos activités du moment et vos activités sur le salon. Nous les mettrons en ligne sur l espace presse du site internet. Votre bannière sur toutes les pages : «liste des exposants» Augmentez votre visibilité! 3 bannières en rotation, 4 secondes par page 600 HT Bannière exclusive 1 600 HT Votre bannière dans l'e-news mensuelle du salon Touchez les visiteurs et les prospects de la manifestation 1 campagne, 2 annonceurs par e-news, 300 HT par annonceur 1 campagne en exclusivité 500 HT 5
Votre communication sur le salon Affichage dans le HALL d exposition Une visibilité Unique au sein même de l exposition L entrée de l espace «Rencontres Business» représente un emplacement privilégié au sein de l exposition et optimisera la visibilité de votre message personnalisé. Possibilité de faire une affiche de grande dimension, à réaliser par vos soins. 1 000 HT LES OBJET PROMOTIONNELS Insertion d une brochure ou d une documentation (2 pages maximum) du sponsor dans la pochette remise par l équipe d accueil aux congressistes et visiteurs. 600 HT Objets publicitaires à insérer dans les pochettes congressistes. (ex : blocs notes, stylos, autocollants, lingettes microfibre etc ) 600 HT Espace des pauses café des 30 et 31 janvier 2013 Situées au cœur de l exposition, les pauses café sont offertes aux visiteurs et exposants deux fois par jour le matin de 10h30 à 11h00 et l après-midi de 16h00 à 16h30. Logo du sponsor sur le site Internet Logo et nom du sponsor dans le programme du congrès (2500 exemplaires papiers et version numérique) Logo du sponsor dans l espace pause café (2 affiches couleurs) Plaquettes du sponsor disposées dans l espace pause-café (300 plaquettes du sponsor) 2 500 HT / jour Cocktail du 30 janvier Moment fort de l exposition, le 30 janvier de 18h30 à 20h00, le Cocktail est offert aux congressistes, aux exposants et à leurs invités. Pendant la manifestation : Logo et nom du sponsor dans le programme du congrès Logo du sponsor dans l espace cocktail (2 affiches couleurs) Logo du sponsor sur une lingette microfibre Plaquettes du sponsor disposées dans l espace cocktail (150 plaquettes du sponsor) logo du sponsor sur le site internet de l évènement 3 000 HT Déjeuners du Congrès et de l Exposition ATEXPO Organisés au cœur de la manifestation, ces déjeuners accueillent exposants et congressistes. Le choix de la formule «déjeuner assis» favorise les échanges dans un cadre convivial. Pendant la manifestation : Logo du sponsor sur les menus Logo du sponsor sur une lingette microfibre disposée dans les assiettes Plaquettes du sponsor disposées dans la salle du déjeuner (250 plaquettes du sponsor) 1 500 HT 6
BON DE COMMANDE des outils de communication Raison sociale : Nom : Adresse de facturation : Code Postal : Pays : Téléphone : E-mail : LES INCONTOURNABLES Vos cartes d'invitation (dotation: 50 cartes) Gratuit Encart promotionnel Préprogramme et /ou programme o ½ page Préprogramme 1 500 HT x = HT o ½ page Programme 1 500 HT x = HT o 4 ème de couverture du programme 3 000 HT x = HT Votre bannière sur la HOME page du site de l'évènement 800 HT x = HT Clé USB, support des actes du congrès 2 000 HT x = HT LES EXCLUSIFS Votre Logo sur le réseau WIFI, en accès libre 2 500 HT x = HT Votre Logo sur les porte-badges visiteurs, congressistes, et exposants 3 500 HT x = HT Votre Logo sur le sac officiel du salon 2 500 HT x = HT Votre Affichage dans le hall d'accueil 2 000 HT x = HT UTILISATION DE VOTRE LOGO o Site internet 80 HT x = HT o Catalogue exposant 150 HT x = HT o Plan de l exposition 250 HT x = HT o Package A - B - C - ou D HT x = HT Votre communication sur www.congres-atexpo.fr Espace Presse Gratuit Bannière dans la rubrique «Liste des exposants» 1 220 HT x = HT o Votre logo en rotation de 3 annonceurs 600 HT x = HT o Bannière exclusive 1 600 HT x = HT Bannière dans l'e-news mensuelle du salon 510 HT x = HT o campagne à 2 annonceurs 300 HT x = HT o campagne en exclusivité 500 HT x = HT Votre communication sur le salon Affichage dans le HALL d exposition 1 000 HT x = HT Insertion d une brochure 600 HT x = HT Objet publicitaire 600 HT x = HT Espace des pauses café, 1 journée 2 500 HT x = HT Cocktail du 30 janvier 3 000 HT x = HT Déjeuners de congrès - ATEXPO 1 500 HT x = HT CACHET TOTAL :. HT DATE ET SIGNATURE TVA 19,6 % :. TOTAL :. TTC 7
Mode de paiement Votre ordre d'insertion sera pris en compte dès réception du formulaire complété et signé, accompagné du règlement d'un acompte de 50 % TTC. Vous pouvez régler par : Virement à l'attention de : Chèque à l'ordre de : ATEC CONGRES ATEXPO 2013 ATEC Code Banque : 30002 Code Guichet : 00818 A adresser à : Service Comptable Numéro de compte : 0000005481S Clé RIB : 66 38 bis avenue René Coty Domiciliation : Crédit Lyonnais Paris Mac-Mahon 75 014 Paris IBAN: FR43 3000 2008 1800 0000 5481 S66 Code B.I.C. : CRLYFRPP VOTRE CONTACT POUR LE PAIEMENT : Madame Céline CHARPENTIER E-mail : celine.charpentier@atec-itsfrance.net Tél. : +33 1 45 24 71 04 Fax : + 33 (0)1 45 24 09 94 8