Compte rendu de la quatrième réunion du Conseil d Administration : Date et lieu: le mardi 4 novembre 2014 à 18h00 salle 327 Atrium, Campus Jussieu. Le conseil d administration est présidé par Mr Paul Gersberg en qualité de Président et Mlle El Morsy Mona en qualité de secrétaire. Il a été établi une feuille d émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de 10 personnes: Présents: Paul Gersberg Joao Da Rocha Maxime Kortchak Andréas Féron ( représente la voix de Mathieu Moog) Mona El Morsy Jean Baptiste Séguier (arrivé à 18h51) Sylvain Marie Alejandro Pérez Théo Torcq Sacha Sarfati (remplace Paul Styx) Ordre du jour: -Réglement Intérieur - Structure de l'association et compartimentation - Membres et membres CA -Projets : Genève, vidéo, lycées, cnam - AFNEUS - Assurance civile - Paul Stys - Cinéma - PLANCKS - la valorisation et l'approbation ou non du RI PM -Autres
Présentation de l organisation des associations étudiantes par Sacha Sarfati (étudiant en Médecine, en Biologie et vice-president étudiant de l UPMC) qui remplace Paul Styx. Il nous a expliqué ce que représentait l AGEP (Association Générale des Étudiants de Paris), c est une association représentative indépendante des étudiants de Paris (avec la Mairie pour la vie étudiante). Sacha nous a ensuite parlé de la FAGE, Fédération des Associations Générales Etudiantes, qui est une association regroupant des fédérations de filière et territoriales. Elle est reconnue comme organisation étudiante représentative par le Ministère en charge de l'enseignement supérieur. Indépendante des partis, des syndicats de salariés et des mutuelles étudiantes, elle base ses actions sur une démarche militante, humaniste et pragmatique. La FAGE fait de la representation aux élections du conseil du Crous, au niveau de la vie étudiante avec les pots et des soirées, avec des services auprès des étudiants et elle s occupe également de la prévention de la citoyenneté solidaire. Pour finir, il nous a aussi parlé de l AFNEUS (fédération fonctionnant suivant le modèle démocratique). On pourrait integrer l AFNEUS par le biais de Curieosity et il nous a été fortement recommandé d y adhérer pour le bien et la pérénisation de notre association dans le temps. Elections au sein de l UPMC: Nous avons félicité Andreas Feron, Joao Da Rocha et Paul Gersberg pour leur élection au Conseil du Master de Physique de l'upmc en tant que représentants étudiants. Alejandro nous a informé qu il était en train de constituer la liste des représentants étudiants pour la licence de physique de l UPMC et qu il déposerait cette liste prochainement. Projets : GENÈVE: Maxime nous a expliqué qu il était rentré en contact avec Serge Laroche (une personne qui travaille au CERN) et il nous a aussi spécifié qu au CERN il y avait un pôle de vulgarisation pour les visites selon notre niveau dans le domaine de la physique. Une fois sur place, il y aurait possibilité d être logé dans l hôtel du CERN (400 chambres disponibles pour 10 francs Suisse par nuit par personne). La question de la sécurité des étudiants une fois sur place et qui seront sous notre responsabilité a été évoquée et donne matière à réflechir. C est un sujet qui devra être aborder plus longuement lors d un prochain CA.
PLANCKS: Sylvain a abordé le fait que notre pré sélection allait avoir lieu le 02 décembre 2015 à 18h00, et que Paul, Sylvain et moi même allions voir Mr Boissé pour discuter des sujets et de comment allait se dérouler notre épreuve. Il a été également convenu que Sylvain et moi allions nous charger de la communication (prévenir les L3, M1 et M2 par mail et en passant dans les amphi, imprimer des flyers et des affiches) et que Paul s occuperait de la logistique (en réservant la salle et en créant l affiche ). Nous avons aussi expliqué aux membres présents que nous aurions certainement besoin d aide pour la communication auprès des étudiants de l UPMC. ACTION LYCÉE: Nous n avons plus de nouvelles de Valentin qui était en charge du projet, malgré son absence à la réunion, nous avons eu des retours de William qui devrait entrer très prochainement en contact avec Mme Voliotis (qui s occupe de vulgarisation de physique dans des lycées). Le projet avance puisque William a pris contact avec la responsable des Terminales de son ancien lycée. RÉGLEMENT INTÉRIEUR DU PÔLE PHYSIQUE MATHÉMATIQUES (PM) : Après que les membres du bureau aient lu le réglement intérieur proposé par les PM, nous avons decidé à l unanimité qu il n était pas nécessaire d avoir deux réglements intérieurs distincts au sein de notre association. Cependant, nous avons trouvé judicieux d insérer une clause reprenant certaines parties du réglement intérieur des PM au sein du réglement intérieur de Curiosity. Nous avons convenu qu il fallait prendre le temps de plus y réfléchir et de se concerter avec Mathieu Moog pour faire une proposition de close qui serait votée ultérieurement dans un CA.
Assurance: Notre trésorier Andréas a pris la parole afin de nous expliquer que nous allons prochainement être ammenés à choisir une assurance au nom de Curieosity. Pour cela, il nous coutera 140 euros par an avec notre banque, cependant, Andréas a trouvé judicieux et plus prudent de comparer plusieurs assurances afin de répondre au mieux à nos attentes. Andréas nous a également annoncé plusieurs autres bonnes nouvelles. Premièrement, Vincent Dupuis, nous informait qu à partir du 20 novembre 2015, si nous le souhaitons, nous avons accès à la salle de réunion de l UFR de Physique que l on partagerait avec le PMClab. Deuxièment, le départment de physique nous a informé que notre engament étudiant dans un projet au sein de Curiosity pouvait être gratifier par l octroiement de 3 ECTS (pour cela il faudra rédiger un dossier de 20 pages et remplir certaines conditions pour plus d information vous pouvez contacter Monsieur Sébastien Payan). Pour finir, un élève de l UPMC qui a monté son entreprise, aurait proposé bénévolement l aide de son comptable auprès de notre trésorier, Andréas devrait rentrer en contact avec lui prochainement. Compartimentation : Nous avons jugé nécessaire de limiter le nombre de messages à envoyer par mail pour la simple et bonne raison de l encombrement causé sur nos boîtes mails respectives. En revanche, si nous souhaitons faire partager une informations très importante, nous pouvons cibler les personnes concernées et uniquement leur envoyer un mail. De plus, nous avons fait remarquer que les messages passant par facebook et le partage d information sur le drive devaient être encouragés. Sylvain a ensuite pris la parole en nous expliquant comment on devait cloisonner nos rôles au sein de l association. En ce sens que : Il y a une équipe X qui a une résponsabilité Y du projet Z ( c est uniquement X qui décide de la validité du projet Z). X doit rendre des comptes à chaque CA en évoquant l avancement du projet Z, les problèmes rencontrés personnellement par chaque membre de l équipe X. Bien évidemment, l équipe X n est pas sourde et il lui est fortement conseillé d écouter les idées des autres personnes de l association avant de prendre sa décision sur la validité du projet Z. Sylvain nous a vivement assure qu il serait très préférable que chaque équipe utilise GANTTER ( un logiciel qui permet de faire des commit et de voir l avancement en temps et en heure de chaque membre d une équipe, cet outil est un bon moyen de visualiser l état d avancement d un projet).
Autres: Il faudrait que CuriOsity affiche sur son site internet des évenements liés à la physique comme ceux du Palais de la Découverte (date, lieu, intervenant, thème abordé ect). Mathieu Moog devrait organiser une Assemblée Générale prochainement au sein de l UPMC. Nous avons également évoqué très brièvement son projet intergénérationnel qui nous a beaucoup plu. Après reflexion, nous avons convenu que ces deux points méritaient d être abordé plus longuement dans un prochain CA. Mona El Morsy, Secrétaire de Curieosity.