Licence Sciences, Technologie et Santé Présentation de l interface IPWEB (Inscriptions pédagogiques en ligne)

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1 Licence Sciences, Technologie et Santé Présentation de l interface IPWEB (Inscriptions pédagogiques en ligne) mercredi 2 septembre 2015

2 Pourquoi s inscrire pédagogiquement? 1- Certaines seulement de vos unités d enseignements sont obligatoires pour tous Anglais 20h - 2 ECTS Outils Maths MTU 20h - 2 ECTS Expression E&O 24h - 3 ECTS C2i 15h - 3 ECTS 2- Deux UE de spécialité sont obligatoires, mais fonction de votre mention : Chimie Bio humaine & SVTMathématiques Informatique Physique Réact. Chimi. Bio Cellulaire Struct. Fond Intro Info Phys. Mouv. Chimie Géné. Organis.Vivant Outils Calcul Syst Exploit. Circ. Elect. 3- Une UE dite d ouverture, parmi celles ci-dessus hors votre mention 4- Une UE dite optionnelle parmi celles ci-dessus ou celles ci-dessous : Chimie Bio humaine SVT Informatique Tech. Labo Organis. Etre Humain Climatologie TOTAL ECTS : 30 Internet et Programmation

3 Pourquoi s inscrire pédagogiquement? 5- Toutes mentions confondues, vous êtes environ 600 étudiants en S1 : la gestion de formulaires papier est extrêmement lourde et souvent source d erreurs 6- Il est prévu pour vous répartir 18 groupes TD et 36 groupes TP, qui offrent chacun des possibilités de suivi d UE différentes. 7- Pour les redoublants : pas la peine d encombrer les groupes dans les UE déjà validées

4 S inscrire pédagogiquement signifie pour vous : 1. Signaler vos choix d UE d ouverture et optionnelle 2. Choisir son groupe de TP/TD en fonction des emplois du temps 3. Pour les redoublants, faire remonter les UE validées l an dernier 4. Trouver son nom sur la feuille d émargement aux examens et contrôles continus (plutôt que tout réécrire à la main ) 5. Trouver une paillasse en TP ou une chaise en TD qui soit disponible En résumé : commencer l année en toute sérénité car les TD et TP commencent dès le 15 septembre

5 Comment préparer son inscription pédagogique? 1. ESSENTIEL : AVOIR SA CARTE D ETUDIANT A JOUR! il n est pas possible de réaliser son inscription pédagogique sans s être inscrit administrativement L inscription administrative couvre les (faibles) risques d accident en TP : sans elle, pas de TP! 2. Réaliser son choix d UE d ouverture et optionnelle, en vous aidant de la plaquette de présentation de votre mention. La procédure IPWEB ne permet l inscription que dans les UE recommandées par l équipe pédagogique 3. Consulter l emploi du temps de chaque groupe de TD et choisir le groupe de TP adéquat (numéro grtd = numéro page) Pour cela, je télécharge l emploi du temps sur la rubrique Actualités de l UFR Sciences (site de l UPJV) : ou je flashe :

6 Comment lire mon emploi du temps et choisir mon groupe? Chaque groupe de TD (incluant deux groupes de TP a et b) a un emploi du temps. Paraissent toutes les UE accessibles, même celles que je n ai pas choisies En fonction de ma mention, je dois me conformer à ce guide : mention SPS avec UE Réaction Chimique mention SVT avec UE Orga Etre Humain et Réaction Chimique mention SPS avec Chimie Générale mention Chimie avec UE Biologie de la cellule et Tech de Labo mention Chimie avec 1 ou 2 UE Physique et/ou Tech de Labo mention Chimie avec 2UE SVT mention SVT avec 2UE Chimie mention Info/Maths avec UE Circuits électriques mention Info sans UE Circuits électriques mention Maths avec 1 ou 2 UE Physique et/ou UE Intro à l Info mention Maths avec 2 UE Info mention Physique avec UE Info et/ou Outils calcul et/ou Chimie générale mention Physique avec 2 2UE Maths ou 2 UE Chimie mention SVT avec UE Climatologie et Réaction Chimique mention SPS et SVT avec UE Intro à l'info TP01A, TP01B, TP04A, TP04B, TP08A, TP08B, TP09A, TP09B, TP11B, TP14B, TP17A et TP17B TP16A et TP16B TP12A et TP12B TP13A TP13B TP03A, TP06A TP05A, TP05B, TP06B, TP18A et TP18B (EdT sujet à modif) TP07A, TP07B TP03B TP02A TP02B TP10A,TP10B et TP14A TP11A

7 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Une fois UE et groupe de TP choisis, je me rends à l adresse : ou je flashe : Je commence par activer mon compte ENT de l UPJV

8 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Une fois mon compte activé, je me connecte : Et j entre sur mon ENT (Espace numérique de Travail)

9 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Je choisis le menu Administration, onglet Inscription pédagogique

10 Comment réaliser mon inscription pédagogique? J arrive au premier écran, pour compléter mes informations générales Je complète et clique sur continuer

11 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Le second écran me montre toutes mes inscriptions Je choisis ma formation de L1 et clique sur continuer

12 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant me montre mes inscriptions dans ma L1 Sciences Je développe pour voir apparaître tous les sous-menus (je ne clique pas sur continuer)

13 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Le même écran, avec tous les sous-menus développés { { { Je coche les cases de mes UE choisies et clique sur continuer. Un message d erreur apparaît si je clique moins ou plus d une UE optionnelle ou d ouverture, en m obligeant à recommencer

14 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant me propose de choisir parmi TOUS les groupes de la L1 STS Remarque importante Je clique ici (active le processus d IP) } Indications Si je coche ici, la scolarité me contactera pour me proposer un groupe à respecter scrupuleusement Je choisis mon groupe de TP puis je clique sur continuer

15 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Exemple de choix incompatible : Ce choix de groupe TP est incompatible Le processus bloque Ce choix est compatible Je corrige mon groupe de TP puis je clique sur continuer

16 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant m indique les UE et le groupe choisis : Je vérifie que le choix d UE est correct. Le groupe sélectionné paraît à ce moment seulement pour l UE Choix de Groupe Vérification faite, je clique sur modifier pour corriger, ou sur valider

17 Mon inscription pédagogique est-elle correcte? L écran suivant m indique que mon inscription a bien été prise en compte. JE DOIS NEANMOINS VERIFIER QUE TOUT S EST BIEN DEROULE Pour cela, je clique sur «Contrat pédagogique»

18 Mon inscription pédagogique est-elle correcte? Si mon inscription est correcte, l écran suivant résume mon inscription EN AYANT REMPLI LE GROUPE CHOISI POUR TOUTES MES UE DU S1 Pas de groupe affiché pour cette UE! CHOIX DE GROUPE INCORRECT Toutes les UE (sauf C2I) ont un groupe CHOIX DE GROUPE CORRECT Je corrige en cliquant sur «Choix de l inscription»

19 Comment garder une trace de mon inscription pédagogique? Après avoir vérifié que mon inscription pédagogique est correcte : Remarque importante } Je m imprime ou m envoie une version pdf de mon contrat pédagogique Je peux ensuite quitter l application Dans certains cas, votre responsable pédagogique vous demandera une copie de votre contrat pédagogique. Vous serez alors invité à lui retourner ce document pdf.

20 Où réaliser mon inscription pédagogique? De n importe quel PC ouvert à Internet! Par exemple : depuis cet amphi, avec votre PC portable, téléphone ou tablette connecté au WIFI UPJV ou à la 3G/4G depuis les salles informatiques de l UFR Sciences, en particulier la salle D03 en libre accès sur de nombreux créneaux cette semaine depuis le PC familial

21 Quand réaliser mon inscription pédagogique? Ce soir 18h pour les étudiants déjà inscrits administrativement Pour les autres, le lendemain de leur IA Fin de la procédure IPWEB le dimanche 20 septembre minuit (passage obligatoire par la scolarité après cette date). ATTENTION! les TP et TD commencent dès le 15 septembre (il vaut mieux être inscrit avant pour connaître son groupe) les groupes se remplissent par ordre d inscription (on ne peut plus s y inscrire s ils sont pleins) IPWEB ne fonctionne que pour les UE recommandées

22 Cause possible Vous êtes primo-entrant(e) et pas encore inscrit(e) administrativement Et si ça ne fonctionne pas? Solution proposée Vous inscrire administrativement sur la chaîne qui ouvre mercredi 3 septembre, en privilégiant le paiement intégral en CB ou espèces Vous êtes redoublant(e) et pas encore réinscrit(e) administrativement Vous êtes réinscrit(e) administrativement en L2, avec le S1 en dette Vous avez payé en chèque Vous êtes en attente de transfert de dossier (interne ou externe) Vous avez demandé une exonération de droits d inscription Il n y a plus de place dans les groupes Vous êtes inscrit(e) après le 21 septembre Cas particuliers (handicap, soutien de famille, sport haut niveau ) Mon(ma) meilleur(e) ami(e) est dans un groupe plein Vous réinscrire administrativement en ligne dès maintenant Envoyer un mail à Mme Guernou pour lui signifier votre situation, votre choix d UE et de groupe (IPWEB inaccessible) Attendre 2-3 jours que le chèque soit encaissé avant de reprendre la procédure IPWEB. Si vous avez un groupe préféré, privilégiez le paiement intégral par CB ou espèces Si le transfert devait durer plus de 3 jours, passer voir la scolarité de votre mention, puis Mme Guernou. Vous rendre au bureau de Mme Guernou pour bloquer une place dans un groupe (vous ne pourrez pas utiliser IPWEB) Aller au bout de la procédure en validant vos choix d UE et en cochant le choix de groupe «Complet». Vous serez recontacté(e) pour vous proposer un groupe (nouveau groupe ouvert ou places débloquées). Passer voir Mme Guernou, vous aurez peu de chances de trouver le groupe avec les horaires et les amis que vous préférez Passer voir d urgence Mme Guernou, afin de trouver un emploi du temps adapté, dans la mesure du possible Reprendre IPWEB pour migrer ensemble vers un groupe encore disponible. Les échanges de groupe pour convenance personnelle ne seront possibles auprès de Mme Guernou qu en présence d un(e) camarade prêt(e) à échanger avec vous.

23 En fonction des choix d UE, la capacité des groupes et les UE disponibles peuvent évoluer, vous en serez informés par affichage et liste de diffusion (consultez votre adresse etud.u-picardie.fr) En cas de difficultés, se rendre aux permanences des responsables d année ce mercredi matin, en salle D03, ou au bureau de Mme Guernou, ouvert tous les matins pour vous accueillir. La scolarité S1 (Mme Guernou) et votre responsable d année sont vos interlocuteurs en cas de difficultés particulières impactant vos inscriptions pédagogiques. Les services sociaux du CROUS (rue Saint-Leu) sont à votre écoute si vous rencontrez des difficultés d ordre plus confidentiel. Questions éventuelles

24 Emploi du temps : ENT (IPWEB actif ce soir) C est parti! Présentation téléchargeable sur le site de l UPJV : Egalement disponible prochainement sur la liste de diffusion [email protected] (consulter les archives si vous êtes inscrits après diffusion du message)