REUNION DU CONSEIL ED3C vendredi 6 février 2015 COMPTE- RENDU/RELEVE DE CONCLUSIONS 17 Présents: Représentants des unités (12) (les 4 représentants des établissements co- accrédités ne sont pas encore connus) BARBOUR Boris ENS Biologie Excusé, représenté par Patrick Charnay et Stéphane Supplisson CORTI Olga Institut du Cerveau et de la Moelle Présente DEHAENE Ghislaine CEA NeuroSpin Présente FLEISCHMAN Alexander Collège de France Présent GIRAULT Jean- Antoine Institut du Fer à Moulin Présent KOUIDER Sid ENS Cognition Excusé, représenté par Sharon Peperkamp CHEDOTAL Alain Institut de la Vision Présent ZYTNICKI Daniel Saints- Pères Présent SCHNEIDER- MAUNOURY Sylvie Représentant UPMC Présente Invité permanent CHNEIWEISS Hervé Neurosciences Paris Seine Excusé Représentant IATOS (1) MAILLY Philippe Collège de France Présent Personnalités extérieures des secteurs industriels et socio- économiques concernées par l'ed BUISSON Bruno NeuroService Excusé PARTISETI Michel Sanofi Présent THIBAULT Guillaume EDF Excusé TROVERO Fabrice KeyObs Excusé Personnalités extérieures compétentes dans les domaines scientifiques de l'ed (4) BERTRAND Olivier Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon Excusé GERVAIS Rémi Université de Lyon Excusé GRANON Sylvie Université Paris- Sud Excusée MAZOYER Bernard Université de Bordeaux Présent Représentants des doctorants 2013-2014 (5) ISSA Sabi Abdul- Raouf 2eme année Excusé HORELLOU Süzel 3eme année Excusée QUIQUEMPOIX Michael 1ere année Présent TAKILLAH Samir 2ème année Excusé MEISSNER- BERNARD Claire 3ème année Présente Suppléants des réprésentants des doctorants 2013-2014 (4) TIHY Mathieu 2eme année Présent CHEVY Quentin 3eme année Excusé MALERBI Marion 3eme année Excusée PLANQUES Annabelle 2eme année Présente
1. Présentation de l'ed3c L'ED3C est maintenant co- accréditée SU- UPMC, PSL*, Sorbonne Paris Cité, EHESS. L'ED3C comporte 387 doctorants inscrits à ce jour, dont 31,27% de nationalité étrangère. En 2014 : 88 soutenances, durée moyenne des thèses : 43 mois. 2. Bilan du concours 2014 118 projets déposés - > 71 dossiers de candidature - > 48 candidats sélectionnés pour l'audition Nombre de contrats distribués à l'occasion du concours (28) : - 18 CD- UPMC ; - 1 CD Paris Descartes ; - 1 LabEx sciences cognitives ; - 3 DIM Cerveau & Pensée ; - Nouvelles sources de financement en 2014 (notifiées à l'ed3c quelques jours après le concours début juillet) : - 2 CD de l'idex PSL* ; - 3 CD PSL* obtenus auprès du Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche. 3. Règles d'inscription des doctorants dans les différents établissements co- accrédités, pour l'année 2014-2018 De nouvelles règles d'inscription des doctorants s'appliquent selon le type de financement : - masse salariale Etat (ou Idex, hors Labex) : inscription du Doctorant dans l Etablissement employeur (même si le labo n a pas de tutelle de l employeur) - Ressources Contractuelles : 1) Inscription du Doctorant auprès de l Etablissement employeur du Directeur de Thèse 2) Inscription du Doctorant auprès de l Etablissement de tutelle commune du labo (ex : DT CNRS ds UR UPMC/CNRS : inscription à l UPMC) 3) Sinon décision en concertation entre le Directeur de l ED, le Directeur d Unité, et le Directeur de Thèse. Ces situations seront clarifiées dans l avenir (ex : DT CNRS ds UR UPMC/ENS/CNRS & ED PSL/UPMC) 4. Règle d'attribution des budgets et des contrats doctoraux de l'upmc Budget alloué par l'upmc : Le calcul du montant des budgets alloués aux ED par l'upmc prend en compte des critères volumétriques et en particulier le nombre de doctorants inscrits à l'upmc. Le budget alloué en 2015 à l'ed3c par l'upmc devrait être de l'ordre de 28 000, et donc en baisse (il était de 30 200 en 2014). A. Trembleau note qu'il y a une augmentation sensible du pourcentage d'inscrits hors UPMC (à ce jour 15% à Paris- Descartes, et près de 10% à l'ens/psl*, taux qui va augmenter compte tenu des nouvelles règles d'inscription), ce qui a pour conséquence mécanique de diminuer le budget alloué à l'ed par l'upmc. Or, ce budget sert essentiellement à payer les formations de tous les doctorants (quel que soit l'établissement d'inscription), et à assurer l'animation scientifique de l'ensemble de l'ed (au bénéfice de tous les doctorants, quel que soit l'établissement d'inscription). Dans le cadre de la co- accréditation avec Paris- Descartes, l'ed3c reçoit depuis plusieurs années une contribution de Paris Descartes de 1000 /an, ce qui a toujours été apprécié par l'ed3c. Daniel Zytnicki a fait remarquer que ce montant devrait être diminué cette année. Patrick Charnay nous apprend qu'il a été demandé, par l'ens, que l'institut de Biologie de l'ens (IBENS) contribue également au budget de l'ed3c. Le montant n'est pas connu. A. Trembleau indique
qu'il n'a pas été informé de cette dotation, et qu'il ignorait qu'elle devait être versée par l'ibens. Il a rappelé cependant qu'une contribution de PSL* était légitime, puisque les co- accréditations proposées par l'upmc prévoyaient, dans une lettre de cadrage de Paul Indelicato, vice- Président Recherche de l'upmc (et à ce titre en charge des Ecoles Doctorales), que les établissements co- accrédités contribuent par des moyens aux ED co- accréditées. Contrats doctoraux : Le calcul d'attribution des contrats doctoraux par l'upmc se base sur : - des critères volumétriques : nombre moyen de docteurs de l'ed au cours des 3 dernières années et nombre de HDR actifs ; - un système de bonus/malus prenant en compte le pourcentage de thèses inférieures à 40 mois, la durée moyenne des thèses et le taux d'encadrement ; - le coût de l'are (chômage des docteurs issus de l'ed, sur les deux dernières années). Pour l'ed3c, le pourcentage élevé de thèses supérieures à 40 mois, et la durée moyenne des thèses relativement élevée ont un impact significatif (perte de 3,7 contrats doctoraux sur une masse de 21,2 contrats calculés sur la base des critères volumétriques). En outre, le coût ARE correspond à la perte de 1,6 contrats supplémentaires. Une proposition est faite de communiquer aux Directeurs de thèse et de Laboratoires concernés les données des coûts en ARE des doctorants placés sous leur responsabilité. L'ED3C va vérifier auprès de l'ifd et des services de l'upmc si ces données, qui ont été mises à disposition des ED, peuvent être transmises aux directeurs de thèse et de Laboratoires. Le Conseil a discuté de ces différents éléments, et des éventuelles mesures à prendre. Il est notoire que la durée nécessaire à la réalisation d'un doctorat de qualité en biologie est supérieure à 3 ans. Dans l'intérêt des doctorants eux- mêmes et des laboratoires, il n'est donc pas souhaitable de réduire la durée des thèse à 3 ans. Il est néanmoins important de communiquer sur ces données avec les équipes de l'ed, de manière à ce qu'elles puisent oeuvrer, chaque fois que cela leur est possible, sans que cela se fasse au détriment de la qualité des thèses, pour que les thèses n'aillent pas au- delà du point où elle peuvent raisonnablement être soutenues (cf cas de thèses dont la soutenance est repoussée de plusieurs mois à cause de l'indisponibilité d'un collègue pressenti pour participer au jury). Il a été proposé d'évaluer la valeur ajoutée d'une quatrième année de thèse pour le doctorant, en termes de publications et d'insertion professionnelle, de manière à pouvoir argumenter sur des faits solides le bien fondé d'une durée sensiblement plus longue des thèses en biologie. Il est proposé qu'un groupe de travail issu du conseil de l'ed définisse les critères permettant de réaliser cette étude, qui pourrait dans un premier temps être faite au sein de l'ed puis s'étendre, dans un second temps, à d'autres ED de l'upmc voire au- delà. Une possibilité serait d'évaluer l'impact d'une 4ème année de thèse dans le domaine des neurosciences, à l'échelle nationale, en impliquant la Société des Neurosciences. Dans l'immédiat, il est décidé de communiquer ces informations vers les Directeurs de thèse et doctorants de l'ed. 5. Comité de suivi de thèse Afin d'optimiser le suivi des doctorants et de les préparer à la fin de thèse et à l'après thèse, le conseil décide d'instaurer un second comité de suivi de thèse en début de 3ème année. L'objectif de ce second comité de suivi thèse sera d'évaluer l'avancement des travaux, des formations, des publications, de la rédaction de la thèse, et d'aider le doctorant à préparer la fin de sa thèse et l'après thèse (insertion professionnelle). Cette mesure pourrait contribuer, dans certains cas, à diminuer la durée de la thèse, et/ou diminuer les coûts en ARE.
6. Nouvelle procédure de validation des plans individuels de formation (PIF) Selon les règles de l'upmc, un minimum de 25% du budget (dotation UPMC) de l'école doctorale doit être consacré aux formations des doctorants. Depuis cette année, il a été décidé par l'ifd que le coût des formations validées par le directeur de l'ed, au travers de la validation des PIF des doctorants, serait prélevé sur le budget de l'ed dès la validation, en amont des formations elles- mêmes. Auparavant, le prélèvement du coût des formations étaient effectué a posteriori, lorsque les formations avaient effectivement été suivies par les doctorants. Compte tenu du fait que les demandes de formations faites via les PIF excédaient un total de 30 000 euros (un montant supérieur au budget total de l'ed!), A. Trembleau a décidé de mettre en place une nouvelle procédure pour la validation des PIF, permettant de ne pas engager une somme excessive du budget de l'ed dans ces formations, et de préserver un budget permettant d'assurer les autres missions de l'ed (animation scientifique de 1ère, 2nde et 3ème année, concours, dépenses de fonctionnement de l'ed). La nouvelle procédure de validation des PIF mise en place est la suivante : - une date limite de retour des PIF est fixée ; - les doctorants classent les formations demandées dans leur PIF par ordre de priorité ; - la priorité est donnée aux demandes des doctorants de 1ère année ; - au moins une formation payante est accordée à chaque demandeur, et la répartition des formations accordées aux demandeurs se fait de façon équilibrée. 7. Concours 2015 pour l'attribution des contrats doctoraux De nouvelles règles de candidature ont été discutées puis adoptées en conseil : Dépôt des projets scientifiques : - chaque HDR ne peut déposer qu'un seul projet. Ne peuvent déposer un projet : - les HDR qui dirigeront plus de deux thèses au 1er octobre 2015 ; - les HDR ayant bénéficié d un CD dotation état (CD UPMC, Paris- Descartes ou PSL*) ou DIM Cerveau et Pensée l année n- 1. Le bureau de l ED examine les projets déposés et valide les projets recevables (le directeur de thèse doit être titulaire de l HDR ; chaque HDR ne peut encadrer plus de 3 doctorants simultanément). Les projets validés sont mis en ligne, permettant aux candidats de les consulter et de rencontrer les porteurs de projets. Les candidats, en concertation avec un HDR ayant déposé un projet validé, déposent un dossier de candidature. Le bureau de l ED3C sélectionne les candidats qui seront auditionnés par le jury. Le bureau ne pourra sélectionner plus de 2 projets par équipe. Pour la 1ère année de mise en place de ces nouvelles règles, les HDR ayant des problèmes particuliers s adresseront au directeur de l ED3C.
Remarque : une procédure de candidature séparée sera mise en place pour les contrats du Labex Sciences Cognitives. Les règles de composition et de fonctionnement du jury sont maintenues : - Le jury est partiellement renouvelé chaque année - Les HDR ayant un candidat ne peuvent siéger dans le jury - Les représentants des doctorants assistent au concours - Chaque projet est examiné par 2 rapporteurs - Audition des candidats : 10 min d'exposé et 15 min de questions - Le jury classe les candidats Calendrier du concours 2015 : Réception des projets de thèse Sélection des projets (réunion du Bureau) Réception des dossiers de candidature étudiants Présélection des candidats (réunion du Bureau) Concours de l'ed3c (tour centrale, 23ème étage) Date limite pour DIM "Cerveau et Pensée" Avant le mercredi 1er avril 2015 Vendredi 10 avril 2015 14h à 16h Entre le 4 mai et le 1er juin 2015 Jeudi 25 juin 2015 14h à 17h Mercredi 1er juillet 2015 Jeudi 2 juillet 2015 Vendredi 3 juillet 2015 Samedi 4 juillet 2015 Mardi 7 juillet 2015 8. Demande de Gilles Bonvento (équipe à triple rattachement à 3 EDs dont l ED3C) Le conseil rejette la demande de triple rattachement.