REGLEMENT INTERIEUR DU TENNIS CLUB DE VIENNE Article 1 : Organisation de la section tennis La section Tennis est organisé d un Conseil d Administration de 10 membres élus chacun pour un mandat de 3 ans & d un directeur sportif : CLAVELOUX Guillaume Les membres du bureau comprennent au moins : - Un président : DERUAZ Xavier. - Un trésorier : DERUAZ Marine. - Une secrétaire : ESTAIS Hélène - Une secrétaire adjointe : TURBELIN Delphine Une fois/mois le conseil d administration se réunit au Club House. Une fois/semaine le bureau se réunit au Club House. Les membres du Conseil d Administration se doivent de participer à chaque réunion, au bout de 5 absences non justifiées le bureau procèdera à la radiation du membre absent. Article 2 : Adhésion, licences & assurances Les membres du club & utilisateurs doivent obligatoirement êtres licenciés à la Fédération Française de Tennis. Le licencié reçoit à son domicile sa licence délivrée par la Fédération. Il bénéficie à se titre, d une assurance le couvrant en cas d accident. Accidents Corporels : lorsque le licencié est victime au cours de la pratique au compte du Club (y compris au cours de déplacement, animations.) Responsabilité Civile : vis-à-vis des tiers, lorsque le licencié est l'auteur du dommage. Invités & utilisateurs occasionnels pratique le tennis sous leurs propres responsabilités. Etre membre actif : toute personne agrée par le Comité de direction & ayant acquittée la cotisation annuelle fixée chaque année par le comité Directeur. La cotisation annuelle est valable du 01 Octobre de l année au 31 Septembre de l année suivante. RAPPEL : chaque adhérent doit fournir à la secrétaire 3 enveloppes timbrées avec l adresse & un certificat médical à jour. Pour les compétitions officielles, il doit être noté sur le certificat : «Certificat de non contre indication à la pratique du tennis en compétition»
Article 3 : Inscriptions Pour être retenue, l'inscription doit être complète, à savoir : le bulletin complété et signé, un certificat médical récent (de moins de trois mois) de non contre indication à la pratique du tennis, 3 enveloppes timbrées avec l adresse ainsi que le règlement. L'inscription entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement interne du Tennis Club de Vienne. Celui- ci est affiché au Club House dans son intégralité & des extraits sur chaque terrain. L'inscription s'effectue au Club House auprès des personnes habilitées. Dans tous les cas, l'adhésion ne devient définitive qu'à compter de l'encaissement total du ou des règlements. En aucun cas une adhésion ne pourra être remboursée, toute ou partie, pour quelque raison que ce soit (arrêt de maladie, blessure, départ). Article 4 : réservation des courts Tout membre du Tennis Club de Vienne peut réserver une période d une heure par semaine (par téléphone ou sur place) afin que tous les membres du Club puissent jouer. Toutefois, il est possible de jouer plus si des terrains sont disponibles et si cela ne gêne pas la bonne marche du club, dans ce cas, les réservations se feront uniquement 2 heures avant ou sur place. Si 15 minutes après la plage horaire réservée les joueurs concernés n ont pas pris possession du court, la réservation préalable est annulée & le court est disponible pour tous autres joueurs présents. En période de vacances scolaires, après 17 heures, les courts seront réservés aux adultes. Pendant la période scolaire : En semaine, le court n 10 est prioritaire pour les entraînements et la formation des jeunes. Le mercredi, la priorité est à l école de Tennis. Pour les matchs par équipes, les cours couverts sont réservés afin de laisser un terrain pour les sociétaires. Des dérogations pour des cas particuliers pourront être accordées par le Président. Les matchs programmés à l extérieur devront se jouer dans le Club initialement prévu. Pendant les interclubs (mars- avril), un deuxième court couvert sera réservé si Vienne reçoit plusieurs équipes.
Les réservations sont prises uniquement par le personnel du Club possédant la liste des adhérents à jour de leur cotisation. Les réservations qui seront prises sans respect de ces consignes seront annulées sans que le Club soit obligé de prévenir les personnes concernées. Invitation : les membres souhaitant jouer avec une personne extérieur au Tennis Club, peuvent le faire par le biais d un ticket invité (à acheter au Club House 10 le dur, 15 la terre & le couvert.) Ce ticket, doit être dument compléter (date, heure & nom de l adhérent) & remit à une personne faisant partie du Conseil d Administration ou aux moniteurs du Tennis Club. Les adhérents sont responsables de leurs invités qui se doivent de respecter le présent règlement. Article 5 : Tenue & comportement sur les courts - Toutes conduites susceptibles de gêner les joueurs, de nuire à toute tenue morale envers l association, de détériorer les installations & le matériel est interdite & sera sanctionnée. - Il est interdit de fumer sur les terrains. - Une tenue vestimentaire correcte ainsi qu un comportement sportif sur les courts sont de rigueur. - Quelques soit le temps la tenue de tennis est obligatoire. Pas de joueurs torse nu ou en maillot de bain. Seules les chaussures de tennis sont autorisées sur les courts. Toutes autres chaussures sont interdites (running ) les chaussures de terre battue sont obligatoires sur les terrains N 1-2- 5 & 6. Quant au court couvert les chaussures de tennis ne doivent pas avoir une semelle noires. - - Interdiction sur les courts de stocker vélos, trottinettes, rollers. - - Par mesure d hygiène, les animaux ne sont pas admis sur les courts. - - Il est interdit de manger dans les vestiaires & sur les terrains. - - Sur les terres battues il est demandé aux joueurs de passer le filet, de balayer les lignes & arroser si nécessaire. - - Boites, bouteilles, papiers doivent être déposé dans des poubelles mit à cet effet. - - Il est interdit de cracher sur les courts. - - Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le Tennis Club Vienne.
Article 6 : école de tennis & déplacements Avant de déposer les enfants sur le parking il est demandé aux parents ou accompagnateurs doivent s assurer qu il ait bien sur le site un responsable pour l accueillir. Cette disposition est valable même si les entraînements se déroulent dans les courts couverts. La responsabilité de l'enseignant n'est engagée que durant le temps du cours.en dehors de cet horaire, les parents restent responsables de leur enfant. Tous les mercredis des périodes scolaires, tous les courts sont réservés à l'ecole de Tennis. L inscription à l école de tennis entraine l autorisation parentale pour les trajets aller- retour (bus, vélo ) Il est prévu des soins de premier secours pour de petites blessures, mais en cas d accident les pompiers seront appelés directement sauf demande écrite des parents. Article 7 : Entraînements et leçons de tennis Seuls les professeurs et moniteurs salariés du club sont habilités à exercer sur nos équipements. Les leçons devront avoir lieu en dehors des heures d'affluence. Si toutefois, les leçons venaient à gêner le bon fonctionnement de la Section tennis, une modulation de l'utilisation des terrains serait envisagée. Article 8 : Entretien Sur les courts en terre battue, il est obligatoire d'entretenir les terrains après avoir joué : passage du filet et balayage des lignes. Sauf indication contraire du responsable d'accueil, l'arrosage est laissé à l'appréciation des joueurs entrant sur le terrain (terre battue volatile, lignes peu visibles...). Les courts peuvent être momentanément indisponibles pour leurs entretiens ; des plages horaires seront indiquées au planning, elles sont prioritaires. Le répartiteur ou le responsable des installations peut interdire l'accès des courts si leur utilisation risque d'entraîner une dégradation des surfaces. Les joueurs doivent veiller à garder les courts propres sans détritus ou bouteilles vides. Des poubelles sont prévues à cet effet. Les parties communes (accès, vestiaires, Club House...) doivent être maintenues en parfait état de propreté.
Article 9 : Responsabilité Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol Article 10 : Sanctions Les règles fixées ont pour but de formaliser & d entretenir la courtoisie & l esprit de partage qui doit régner au sein d une association sportive comme là notre. Tout adhérent qui aurait commis une faute grave, ou n aurait pas respecté le présent règlement se verra exposé aux sanctions qui sont les suivantes : - rappel à l ordre formel. - exclusion temporaire (1mois) - radiation définitive. Toutes sanctions sont prononcées par le bureau, après avoir entendu les explications du membre. Dans le cas d une radiation définitive, la cotisation versé par l adhérent sera acquise définitivement au Tennis Club Vienne & ne pourra être remboursé. Article 11 : L adhésion au Tennis Club de Vienne, entraine l acceptation de toutes les clauses de ce présent règlement. Les parents d enfants mineurs sont censés en avoir pris connaissance. Le bureau se réserve tout droit de refuser une adhésion. Le règlement peut- être modifié par le Conseil d Administration. Le règlement intérieur sera affiché dans les vestiaires ainsi que dans le Club House. Toute personne en faisant la demande se verra remettre une copie du présent règlement. Fait à Vienne, Le 18 Octobre 2011 Le président DERUAZ Xavier La secrétaire ESTAIS Hélène