LAKE GENEVA REGION ITU Telecom World 09 du 5 au 9 octobre 2009 à Geneva Palexpo Offre de partenariat
Sommaire Présentation de LAKE GENEVA REGION.. 3 Définition de ITU TELECOM WORLD 2009. 4 LAKE GENEVA REGION à TELECOM WORLD 2009. 5 Le Stand. 6 Communication.. 11 Les Partenaires.. 12 Programmes Partenaires 13 Prix. 14 Contact 15 Fiche de réservation. 16 2
Présentation de LAKE GENEVA REGION LAKE GENEVA REGION est une association de droit suisse ouverte à des membres publics et privés, poursuivant conjointement la même mission et partageant un ensemble de valeur dans l intérêt et au service de la région lémanique. Sa mission La mission première de l association est clairement définie par la valorisation de l image et la promotion des atouts économiques, technologiques et touristiques de la région lémanique, sur le plan national et international, dans le cadre de projets à spectre multiple (économique, culturel, touristique, sportif, sectoriel). Ses objectifs Créer un cadre général rassembleur et de qualité dans lequel puissent s insérer les principaux partenaires institutionnels ou sociétés de la région lémanique pour autant que ceux-ci contribuent à la mission de l association. Développer une notoriété et une image reconnues par les principaux acteurs du monde économique et politique suisse afin de faire de LAKE GENEVA REGION une plateforme incontournable de la promotion économique et touristique de notre région. Générer des interactions et des échanges professionnels qui permettent l acquisition de nouvelles opportunités d affaire afin d accroître le tissu économique et touristique existant de la région lémanique. 3
DÉFINITION DE ITU TELECOM WORLD 09 Qui est l UIT? Engagée à connecter le monde L Union Internationale des Télécommunications (UIT) qui a son siège à Genève, Suisse, est une organisation internationale au sein de laquelle les États et le secteur privé coordonnent le fonctionnement des réseaux et services mondiaux de télécommunication. L'UIT compte 191 états membres et quelques 650 entreprises membres du Secteur. ITU TELECOM WORLD 2009 Organisé seulement tous les 3 ou 4 ans, ITU TELECOM WORLD est un événement sans égal pour le secteur des télécommunications et de la technologie de l'information et de la communication (TIC). TELECOM WORLD 2009 attire toutes les parties prenantes de l'ensemble du secteur du monde entier grâce à son véritable rayonnement mondial, sa réputation d envergure internationale et sa plate-forme de networking. Pour répondre aux défis mondiaux d'aujourd'hui dans la société de l'information, TELECOM WORLD 2009 intègre des éléments thématiques afin de mettre en évidence la portée et le rôle des télécommunications et des TIC dans des domaines d'évolution de la société tels que l éducation et le développement durable afin d assurer l avenir énergétique et écologique de notre planète. Avec l'accent mis sur les potentialités de développement, ce salon international rassemble les acteurs de la Responsabilité Sociale des Entreprises et affiche les exemples des meilleures pratiques pour une prise en compte des impacts environnementaux et sociaux des activités des entreprises. 4
LAKE GENEVA REGION A TELECOM WORLD 09 Principe L association LAKE GENEVA REGION, dont la vocation est de rassembler les entreprises de l arc lémanique actives dans les domaines de la technologie et de promouvoir leurs activités, a mandaté l Office de Promotion des Industries et des technologies (OPI) pour mettre en place un stand de promotion de l économie régionale, sous le label LAKE GENEVA REGION. Approche Notre approche repose sur : La présentation des atouts de la région : région à dimension humaine, région de choix pour toute entreprise internationale de par son accessibilité, ses infrastructures, son dynamisme, son caractère multiculturel, son haut niveau de formation, sa recherche scientifique de pointe, sans oublier son cadre de vie si agréable. La présentation de PMI innovantes La présence des grands acteurs dans les domaines des NTIC Le thème Le fil conducteur est développé autour du concept de «green city» Thèmes privilégiés : mobilité (télétravail, transport, télémédecine ) domotique (surveillance à distance des bâtiments, ) environnement (télésurveillance, régulation du trafic, sol, eau ) 5
LE STAND Concept Le concept du stand est formé par 3 grandes zones : Zones d expositions dynamiques o o o Swisscom, partenaire principal, qui bénéficie d un pavillon spécifique afin de promouvoir ses activités. Sous la bannière AlpicT (ICT Cluster Suisse Romand), dont le but est le soutien à la création et au développement d entreprises innovantes et performantes dans les TIC, seront réunis les acteurs du monde académique (Alliance), les centres de recherche et les hautes écoles. Un troisième espace est dédié à des entreprises suisses de renom désireuses d entretenir et de développer leurs contacts en profitant de l attractivité de ce salon international de grande renommée (voir programmes partenaires en page 13 & 14). Zone de présentation : le forum Des conférences de qualité seront organisées présentant la région comme le carrefour : o de développements et d innovations o de grandes décisions (fixation des normes par l ISO et la CEI) o d infrastructures (fibres optiques, transports, etc.) o d applications concrètes o d entreprises de renom international Zone de rencontre : le lounge VIP o o Un espace ouvert convivial permettant de recevoir des clients dans une ambiance non formelle. Cet espace sera également utilisé pour l organisation de cocktail. 2 salles de conférence pour réunions privées 6
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Communication Afin d attirer un large public sur ce stand, tous les moyens de communication à disposition seront utilisés, notamment au travers des médias, des promotions économiques, des chambres de commerces, etc. Les supports de Communication Un grand nombre de support de communication seront à la disposition des partenaires afin de témoigner de leur présence à TELECOM WORLD 09 et ainsi affirmer leur visibilité et renforcer leur notoriété. Le guide IUT (catalogue présentant les exposants, les animations et conférences) Un site Internet dédié avec liens externes Dossier de presse et Communiqués Brochure LAKE GENEVA REGION dédiée à TELECOM WORLD 09 Invitations à l inauguration Événement à l Arena et/ou auditorium de Palexpo Objets publicitaires Film/vidéo Autre à définir Cette opération sera accompagnée d une campagne médiatique importante. Chaque partenaire verra son logo sur les parois du stand et aura la possibilité d utiliser son matériel (dans une mesure définie pour l ensemble des partenaires), de distribuer sa propre documentation sur le stand et d organiser un événement de Relations Publiques et/ou une conférence dans le forum. Les publics cibles L action vise les leaders d opinion qui sont en mesure d influencer les décideurs ou catalyser les processus de décisions en faveur de l arc lémanique dans les secteurs de pointes. Institutions : Économie : Les médias les autorités et officiels les clients et prospects 11
LES PARTENAIRES Organisateurs : Office de Promotion des Industries et des Technologies (OPI) Partenaires Institutionnels : LAKE GENEVA REGION, dont les membres participants sont o L Etat de Vaud (SELT) o L Etat de Genève (DES) o Développement Economique Vaudois (DEV) o Promotion économique Genevoise Cluster AlpicT Partenaires Privés : Swisscom CERN SIG Wisekey HP 12
PROGRAMMES PARTENAIRES LAKE GENEVA REGION vous propose 3 types de programmes sur mesure (Gold, Silver, Bronze) qui vous permettront de partager cette expérience internationale et de vivre le projet de l intérieur tout en démontrant votre engagement en faveur des valeurs véhiculées par le thème de «Green City». Prestations GOLD SILVER BRONZE Equipement A/V 1 PC ou écran 21 + 1 lecteur DVD 4 sets 2 sets 1 set Mobilier 1 comptoir + 1 table + 3 chaises + 1 paroi de support pour visuel mural 4 sets 2 sets 1 set Visibilité Logo sur paroi du stand Grand Moyen Petit Logo + lien dans site Internet dédié Grand Moyen Petit Nom dans Catalogue ITU oui oui oui Logo sur dossier et communiqué de presse Grand Moyen Petit Logo sur annonce presse et/ou affiche officielle Grand Moyen Petit Logo sur carton d invitation à l inauguration Grand Moyen Petit Logo + annonce pendant événement d inauguration oui - - Logo + annonce pendant événement à l Arena/Auditorium oui - - Logo sur 4 ème de courverture de la brochure LGR (dédié Telecom Grand Moyen Petit World 09) Double page de présentation de votre entreprise dans Brochure LGR oui oui oui (dédié Telecom World 09) Organisation d 1 conférence dans le forum oui oui - Organisation d 1 cocktail privé oui oui - A confirmer A confirmer A confirmer Tickets d entrée pour visiteurs par l UIT par l UIT par l UIT Logo sur Cadeau publicitaire oui - - Logo sur tenue hôtesses oui - - Film/Logo sur écran d accueil oui oui - Autres facilités Accès gratuit au Bar oui oui oui Diffusion de votre propre documentation et/ou cadeaux oui oui oui publicitaires Accès aux salles de réunion oui oui oui Espace de stockage oui oui oui 13
PRIX Package Bronze Surface de 10 m2 au niveau supérieur : CHF 20'000.- Surface de 10 m2 au rez-de-chaussée : CHF 30'000.- Package Silver Surface de 20 m2 au rez-de-chaussée : CHF 50'000.- Package Gold Surface de 40 m2 au rez-de-chaussée : CHF 100'000.- Ces offres incluent les prestations décrites dans le tableau de la page précédente. NOTE : des prestations supplémentaires (mobilier et besoins techniques) pourront être définies ultérieurement et seront à la charge du client. Sont compris dans ces 3 offres : La surface au sol La construction du stand (matériel et main d œuvre) Les frais techniques de base (électricité, connections, eau, etc. ) La mise en place de la communication Les boissons et catering Le personnel de bar et d accueil La logistique (assurance, transport, décoration, nettoyage) Participer à ITU TELECOM WORLD 09, c est : Vous associer à un événement d envergure internationale Offrir à votre société un positionnement et une visibilité notoires 14
CONTACTS Pour tout renseignement complémentaire, merci de bien vouloir contacter : Organisateur du Stand LAKE GENEVA REGION : OPI - Office de Promotion des Industries et des Technologies Rte des Jeunes 9 -Case Postale 1011 1211 Genève 26 Tél: 022.304.40.40 Fax: 022.304.40.70 Rolf Gobet Directeur Tél : 022.304.40.41 e-mail : rolf.gobet@opi.ch Sylvie Leger Project Manager Tél. 022.304.40.61 e-mail : sylvie.leger@opi.ch Antoine Holdener Assistant administratif Tél: 022.304.40.60 e-mail: antoine.holdener@opi.ch 15
RESERVATION D ESPACE Pré-contrat : Entre (nom de la Société) représenté par. Et LAKE GENEVA REGION représenté par.. Selon «offre de partenariat» remis préalablement en date du :. Réservation d une surface de..m2 sur le stand LAKE GENEVA REGION pendant le salon ITU TELECOM WORLD 2009. Gold Silver Bronze Package choisi : Prix : CHF 100'000.- Prix : CHF 50'000.- Prix : CHF 20'000.- ou CHF 30'000.- Emplacement choisi sur le stand (à réserver en fonction de la surface disponible) :.. Remarques/précisions :. Bon pour accord : Genève, le... Signature : 16