FICHE DE POSTE INTITULE DE L EMPLOI ANIMATEUR PERMANENT NOM ET PRENOM DU TITULAIRE : FICHE REALISEE LE : SIGNATURE EMPLOYEUR : MJC RICHEMONT PAR : SIGNATURE SALARIE 1. PRESENTATION DU POSTE. Positionnement hiérarchique : sous l autorité directe du Bureau et de son représentant et du Conseil d Administration de la MJC de Richemont. Lieu de travail : MJC Richemont, 15, Grand Rue, 57 270 Richemont. Rémunération : groupe D, coefficient 300. Salaire Brut mensuel : 1234 (valeur du point : 6 au 1er janvier 2016) 13ème mois. Qualification souhaitée : BPJEPS. Permis de conduire requis. Horaires : 24h hebdomadaires. 2. DEFINITION DU POSTE. Conduire l action du Projet Associatif de la MJC de Richemont : l emploi doit garantir la valeur pédagogique des actions conduites, qui doivent l être dans le respect du Projet Associatif, dans une association ouverte à tous les publics de toutes les communautés. Domaines d intervention : domaines divers (activités de loisirs, éducatives, culturelles, sportives, ) et pour tous les publics (enfance, jeunesse, adultes, seniors ). - Concevoir en lien étroit avec le Conseil d Administration de la MJC les projets, actions et activités de l association. - Garantir la mise en œuvre et le suivi de l ensemble des activités et projets de la MJC.
- Coordonner le travail du ou de la secrétaire, des salariés vacataires et des animateurs occasionnels (ALSH) de l association. - Agir en fonction des objectifs de la structure et de la législation en vigueur. - Assurer l encadrement des publics : mise en œuvre d actions éducatives, prise en compte des besoins des publics dans une logique d accompagnement de projet, encadrement des groupes, évaluation de l impact des animations. - Assurer l encadrement des activités : conduite de projets d animation, encadrement des activités dans une logique éducative, évaluation des actions. - Assurer la conception d un projet d éducation : gestion et promotion des activités de la structure, conception de projets d action éducative, participation au réseau partenarial local. - Conduire une action éducative auprès du public de la Jeunesse. - Participer au développement de la vie associative sur la commune (activités, manifestations ) - Participer au développement de la vie culturelle (programmations culturelles annuelles). 3. MISSIONS/ACTIVITES : - Traduire les orientations politiques en plans d actions, de projets et de programmes pédagogiques ou éducatifs. - Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques. - Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels et les acteurs éducatifs présents sur la Commune. - Montage de projets (tous publics) - Développer des projets transversaux (enfance, jeunesse, famille, séniors, culture ) - Rédiger les projets et bilans des actions mises en place. - Organiser et soutenir le développement des pratiques artistiques et culturelles. - Définir les moyens à mettre en œuvre, l organisation matérielle, la gestion financière et l encadrement des actions et projets. - Se tenir au fait de la réglementation en vigueur (locaux, ACM, hygiène, ressources humaines ) et de son application au sein de la structure. Communication des informations nécessaires aux personnes concernées. - Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans le cadre des actions mises en place. - Conduire une action éducative auprès du public de la Jeunesse. - Organiser et programmer les activités de loisirs des jeunes. - Diriger et animer l Accueil Jeunes et les Accueils de Loisirs Jeunes. - Définir, proposer et évaluer un projet pédagogique durable au profit de l ensemble des jeunes.
- Créer et développer des actions qui favoriseront l accès à la citoyenneté et à l exercice des responsabilités chez les jeunes à partir de 12 ans. - Favoriser l expression des jeunes, leur implication et leur prise de responsabilités. - Susciter l engagement des jeunes dans des actions durables. - Encadrer, animer et accompagner des groupes de jeunes dans leurs initiatives (aide aux projets). - Assurer l animation du secteur jeunesse. - Assurer le recrutement des animateurs ALSH. - Encadrer et dynamiser les animateurs embauchés spécifiquement pour le secteur jeunesse. - Assurer le recrutement des intervenants pour les activités de loisirs, culturelles ou artistiques mises en place par la MJC. - Diriger, encadrer et coordonner l équipe d intervenants ; suivre et évaluer leur action sur le terrain. - Travailler avec les partenaires concernés par les projets de l association. - Assurer sur le terrain les contacts avec les partenaires extérieurs parties prenantes des actions et avec les partenaires éducatifs - Faire du lien avec les familles, avec/entre les publics, avec les partenaires - Travailler en étroite collaboration et avec le soutien des bénévoles de l association. - Demandes de subvention (Equipement, Contrat de Projets) auprès du Conseil Général et de la CAF. - Demandes de subvention à la Mairie. - CAF SIEJ. - CAF PSO (réalisés financier et activité). - CAF PSO (prévisionnels financier et activité). - Dossiers de conventionnement avec la CAF (PSO) - Contrats de travail, DUE et procédures d embauche. - Données pour les salaires - Vérification des fiches de salaires - Comptabilité (établissement des pièces de dépenses et de recettes, saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable, vérification des paiements, rapprochements bancaires ) - Gestion de l'exécution des budgets alloués. - Définir les besoins permettant d élaborer les budgets de fonctionnement de l association. - Statistiques
- Participation à des réunions avec des partenaires (Mairie, UDMJC, DDCS, partenaires associatifs ) - Participation à des réunions de travail avec les bénévoles de l association. - Participation aux réunions du Conseil d Administration de la MJC. - Supervision de l organisation administrative de l association. - Tenue de la caisse. 4. COMPETENCES NECESSAIRES A L EXERCICE DE L EMPLOI SAVOIRS : - Connaissances générales en pédagogie et en méthodologie de projet - Connaissances de la législation en vigueur (en particulier celles concernant l accueil des mineurs) - Connaissance des différents publics (enfance, jeunesse, adultes, séniors) - Connaissance de la vocation et des missions de l association - Connaissance de la vie associative. - Connaissance dans le domaine de l animation, de l enfance et de la jeunesse. SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser les éléments liés à la gestion administrative. - Maîtriser la démarche de projet : contexte objectifs action - modalités et critères d évaluation - Etudier la faisabilité technique et financière des projets - Rechercher une cohérence pédagogique concertée au niveau de l association - Mettre en œuvre des outils pédagogiques. Dans certains cas, participer à la conception des outils et adapter les méthodes nécessaires. - S approprier de nouveaux contenus et de nouvelles techniques - Capacité d analyse réflexion et d évaluation rapide des situations - Evaluer les résultats pour réajuster des contenus et suivre le déroulement des opérations - Créer une relation éducative au sein d une équipe comme auprès du public, et avec les partenaires - Transmettre des savoirs ou savoir faire à des publics au moyen de techniques éducatives appropriées - Créer du lien avec les usagers - Diffuser de l information auprès des publics et des salariés - Savoir faire appliquer les règles - Enrichir et entretenir un réseau, par des relations professionnelles avec l environnement institutionnel et professionnel (représentation, participation à des réunions/manifestations, ) - Maîtrise de la bureautique - Maîtrise des logiciels informatiques (World, Excel, Publisher, Printmaster ) - Compétences rédactionnelles. - Animation de réunions. - Capacité de prévisions, de suivi et de gestion budgétaire des différentes actions. - Maîtrise du logiciel «Bel Ami».
SAVOIR-ETRE : - Savoir travailler en équipe à l interne comme à l externe - Capacité d écoute - Fortes aptitudes relationnelles et pédagogiques en particulier en direction du public de la jeunesse. - Esprit d initiative et de créativité. - Dynamisme et motivation - Disponibilité - Adaptation à des rythmes irréguliers - Sens des priorités. - Capacité d adaptation - Etre moteur leader dans une équipe - Avoir de la rigueur - Devoir de discrétion - Rapidité d exécution, réactivité - Capacités d innovation