LIVRET DE STAGE DUT GEA 1 ère ANNÉE 2016/2017
SOMMAIRE 1. Généralités... p. 1 Objectifs du stage Lieu de la mission du stage Durée du stage 2. Démarches administratives... p. 2 Contrat de travail Convention de stage Responsabilité civile Stage à l étranger 3. Rapport de stage... p. 6 Forme du rapport de stage Plan du rapport de stage Évaluation du rapport de stage 4. Grille d évaluation... p. 9 5. Accord de diffusion... p. 10
STAGE DE DÉCOUVERTE EN ENTREPRISE Ce document a pour objectif de définir les conditions du déroulement du stage dans les programmes du DUT GEA en formation initiale. 1. Généralités Il est de la responsabilité personnelle des étudiants de rechercher l entreprise d accueil au sein de laquelle se déroulera le stage. Objectifs Les objectifs du stage sont de valider : la capacité d intégration des étudiants au sein de l entreprise ; la capacité à identifier et à comprendre les problèmes auxquels l entreprise est confrontée et l environnement dans lequel celle-ci évolue. Le stage peut se dérouler dans toute organisation (entreprise, association, mutuelle, ) quel que soit son secteur d activité. Lieu du stage Le stage peut avoir lieu en France comme à l étranger. Durée du stage La durée minimale est de 3 semaines dans l entreprise (4 semaines possibles) et peut s effectuer à partir des deux dates : Du 03 avril 2017 au vendredi 28 avril (4 semaines possibles sur Bourg-en-Bresse) lundi 26 juin 2017 jusqu au 31 août 2017. 1
2. Démarches administratives Le stage ne peut être validé que s il donne lieu à la signature d un contrat de travail ou d une convention de stage. 2.1 Contrat de travail Tout étudiant possédant un contrat de travail (CDD, CTT, ) a la possibilité de demander au responsable de stage 1 ère année, la validation de celui-ci pour effectuer le stage. Cette validation ne sera effective que si le contrat de travail excède une période de 3 semaines. Si l étudiant ne peut fournir le contrat de travail au secrétariat avant le début de son activité, il doit demander, à son employeur, de lui fournir une lettre d embauche à remettre au secrétariat. Un exemplaire du contrat de travail sera annexé au rapport de stage. 2.2 Convention de stage Aucune intervention ne peut commencer sans la signature d une «Convention de stage» qui règle les relations entre l Université Lyon 1 et l entreprise ou l organisation d accueil, notamment en ce qui concerne les responsabilités des parties vis-à-vis des circonstances du travail en dehors des locaux universitaires. Pour établir la convention de stage, il est nécessaire de compléter un formulaire sur la plateforme «Elipse». Une fois complété, ce document sera validé par le responsable des stages et la convention pourra ainsi être établie. La convention de stage est donc un document administratif et juridique qui formalise l accord de l entreprise et l engage juridiquement. Elle ne sera établie qu après accord des trois parties en présence, notamment celui du responsable des stages 1 ère année, et devra être remise impérativement au secrétariat du département GEA au plus tard le : lundi 6 mars 2017 si le stage est en mars ou lundi 12 juin 2017 si le stage est en été Les signatures nécessaires pour la validité de ce document sont dans l ordre : celle de l étudiant : de l entreprise ; de l IUT. Toute convention remise au secrétariat au-delà de la date limite ne sera pas signée. 2
Présentation du Formulaire sur Elipse 3
4
2.3 Responsabilité civile Les étudiants qui ont signé une convention de stage doivent impérativement vérifier que leur assurance «Responsabilité civile» couvre également les stages en entreprise. Certaines compagnies d assurance ont l habitude d inclure la couverture de ce risque dans leurs polices d assurance ou acceptent de la rajouter si vous en faites la demande, d autres n incluent pas ce risque. Il incombe donc aux étudiants d effectuer cette vérification et de joindre à la convention de stage un certificat d assurance de responsabilité civile attestant la couverture «stages». L assurance devra être remise au secrétariat avant le : Vendredi 13 mars 2017 2.4 Stage à l étranger Les étudiants ont la possibilité d effectuer leur stage à l étranger. Dans ce cas précis, les étudiants doivent demander avant le départ à l étranger, auprès du Service des Relations Internationales de la CPAM Lyon, un formulaire de prise en charge en joignant la photocopie de la convention de stage signée par toutes les parties. Les étudiants doivent prendre en considération que cette démarche augmente le délai entre la validation de leur stage et son début. La prise en charge, pour la période du stage à l étranger, ne couvre en aucun cas les déplacements, même dans le cadre du stage, dans un autre pays que celui où il se déroule. De même, ne sont pas couverts les déplacements pour convenance personnelle au cours de la période de stage. 5
3. Rapport de stage Le rapport relate, de façon plus ou moins détaillée, le déroulement du stage. Il doit être remis en double exemplaire : un pour l entreprise, un pour le responsable des stages 1 ère année. La date limite de remise du rapport est fixée au : Stage effectué en mars : le 30 juin 2017 Stage effectué pendant l été: le 18 septembre 2017 Tout rapport remis après cette date sera sanctionné d un point de retrait par jour de retard sur la note finale. 3.1 Plan du rapport de stage Le plan du rapport doit être structuré. Il doit comprendre L introduction (1 page maximum) - Accroche : par exemple choix entreprise et secteur activité - Contexte : présentation succincte de l entreprise : histoire, secteur d activité - Présentation de votre stage ; durée - Annonce du plan Le corps du dossier : Développement en deux ou trois parties. Les idées doivent s organiser logiquement. Les intitulés des grandes parties doivent présenter un lien logique entre eux. On doit pouvoir enchaîner la lecture des titres pour vérifier la cohérence du plan. Cela nécessite des titres explicites. Il faut respecter un équilibre de développement entre les parties On devra trouver les points suivants : L entreprise et son environnement - l organisation interne de l entreprise ou de l organisation (organigramme de structure, fiche d identité) ; - le métier et les activités de l entreprise ; - le marché ou les marchés de l entreprise : marketing-mix, - diagnostic de l entreprise : forces/ faiblesses, opportunités/menaces - la stratégie d entreprise : stratégie de croissance (interne, externe), stratégie de spécialisation, diversification, Présentation du travail effectué en une ou deux parties 6
- présentation du ou des services dans lequel vous évoluez (se situer dans l organigramme) ; - présentation et analyse approfondie des différentes tâches effectuées (nature du travail, tâches de réalisation, possibilité d expliquer la méthodologie utilisée, problèmes particuliers, conditions de travail); - présentation et analyse de l expérience professionnelle et humaine (savoir-être et savoir-faire acquis). Conclusion (1 page maximum) - Bilan critique sur l expérience acquise (points de satisfaction et points d amélioration) et les éventuels prolongements, notamment au niveau du projet professionnel. NB : Le rapport de stage a pour objectif de mettre en relation les enseignements dispensés à l IUT (économie, droit, comptabilité, psychologie, ressources humaines, marketing, management, fiscalité, ) et les réalités observées sur le terrain afin que l étudiant puisse mener une réflexion sur le travail effectué. 3.2 Forme du rapport de stage Rédaction du rapport : longueur indicative : entre 12 et 15 pages, non comprises les pages d annexes, remerciements ; sommaire ; glossaire taille de police Times ou Arial,12 ; interligne 1,5 ; marges à 2,5 cm ; pagination (à partir de l introduction) ; présence de photos, graphiques, organigrammes de manière équilibrée avec le texte ; Mise en forme et mise en page professionnelle : utilisation judicieuse des fonctionnalités du traitement de texte. La pagination débute à la page d introduction et se termine à la fin de la rédaction, après les annexes. dossier à rendre sans couleur rendre le rapport en version papier ET transmettre à l enseignant lecteur la version électronique sous format Word Présentation du rapport : Page de garde : établissement universitaire, année universitaire, intitulé «rapport de stage 1 ère année», entreprise d accueil, nom et prénom de l étudiant, nom de l enseignant référent, logo de l iut, les dates de stage, éventuellement un titre Voir p 11 Remerciements ; Glossaire (facultatif); Sommaire, il doit permettre l identification du fil conducteur de la démarche. Il comporte les titres des parties et des sous parties et indique la pagination des parties et des sous parties. Corps du rapport (paginé) : introduction, 1 ère partie, 2 ème partie, 3 ème partie si nécessaire, conclusion ; 7
Annexes : Elles peuvent regrouper : tableaux, graphiques, schémas, articles, documents, textes fondamentaux trop volumineux ou longs pour être insérés dans le corps du rapport. Il faut les numéroter, les paginer de façon à pouvoir y faire référence dans le temps. Il ne faut pas multiplier leur nombre et ne retenir que l essentiel (si les annexes sont nombreuses, possibilité de créer un sommaire séparé du sommaire général). Quelques conseils : Eviter les «copier» «coller» pour la présentation de l entreprise Pensez à citer les sources Relisez-vous plusieurs fois pour éliminer quelques coquilles et utilisez le correcteur orthographique! Si possible, faîtes relire par une personne qui aura un œil neuf et verra les erreurs que vous ne voyez déjà plus. Faîtes systématiquement relire et corriger votre rapport par l entreprise avant de déposer la version définitive sur Spiral (et si possible avant votre départ de l entreprise). Gardez toujours une copie de votre rapport, même après l avoir rendu. 3.3 Évaluation du rapport de stage L évaluation incombe au professeur lecteur. Elle est notamment fondée sur plusieurs critères : Critères de fond : style d écriture, capacités d analyse et de synthèse, qualité de l argumentation, utilisation des savoirs universitaires, Critères de forme : orthographe, syntaxe, mise en page du rapport, La note finale sera communiquée aux étudiants au cours du semestre 3 et sera intégrée dans la note du stage de 2 ème année. 8
Annexe 1 : GRILLE D ÉVALUATION DU RAPPORT DE STAGE Critères d évaluation Note FOND /16 Introduction : - Présentation générale du stage - Annonce du plan Développement : - Compréhension des tâches effectuées (contexte, démarche, mise en œuvre, ) - Implication de l étudiant, /3 /6 Conclusion : - Bilan critique : savoir-faire et savoir être acquis par l étudiant, - Projection dans l avenir professionnel Style : - Clarté, pertinence, originalité du propos - Présence d arguments, d exemples, - Utilisation d un langage correct (grammaire, orthographe, ) Structure : - Y a-t-il un fil conducteur, des transitions entre les parties, /3 /4 FORME /4 Présentation du rapport : (Page de garde, remerciements, sommaire, introduction, développement, conclusion, ) Qualité de la mise en forme et de la mise en page : - Utilisation des notions vues en cours d informatique. - Présence de photos, tableaux, graphiques, organigrammes, - Rapport équilibre texte/image NOTE FINALE /2 /2 /20 APPRÉCIATION GLOBALE : 9
Annexe 2 : Accord de diffusion Accord de diffusion A remplir par le maître en entreprise et à transmettre à l I.U.T. avec le rapport de stage Je soussigné(e) madame / monsieur...... Fonction...... Représentant l entreprise... Adresse :............ autorise la diffusion pour évaluation par le jury du rapport intitulé...... rédigé par l étudiant....... autorise n autorise pas l archivage en bibliothèque de l I.U.T. et souhaite récupérer les exemplaires autorise n autorise pas une copie sur CD-ROM pour archivage en bibliothèque de l I.U.T. Fait à.. Le signature / cachet 10
Université Claude Bernard Lyon 1 IUT Lyon 1 site Bourg-en-Bresse DUT Gestion des Entreprises et Administrations Année 201N-201N RAPPORT DE STAGE 1 ère ANNÉE (Nom de l organisation) (Domaine d activité) (Logo et/ou photo de l organisation) Nom et prénom de l étudiant : Groupe 2 ème année (facultatif): Enseignant lecteur : 11