Station de travail de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n Guide des fonctions et solutions Technology for better business outcomes
PRESENTATION DU PRODUIT 1 Chargeur automatique de documents de 50 feuilles 2 Bouton d'alimentation avec voyant 3 Panneau de commande tactile couleur HP Easy Select 4 Clavier 5 Bac de sortie rétractable d'une capacité de 50 feuilles 6 Module d'intégration de Hardware (HIP) pour un solution partenaire optionel type lecteur de badge. 7 Port USB haut débit sur le panneau de commande pour numériser directement du scanner vers une clé USB. 8 Bouton Démarrer avec voyant 9 Bouton de réglage de la luminosité de l'écran tactile 10 Bouton Réinitialiser 11 Bouton Veille avec voyant 12 Bouton Arrêter 13 Voyants Prêt, Données et Attention 14 Disque dur hautes performances HP 15 Deux ports USB haut débit à l'arrière pour les accessoires optionel 16 Interrupteur 17 Logement de verrouillage de sécurité 18 Port Ethernet couvert pour accès de service 19 Connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect 1 9 10 11 12 2 3 4 5 Points forts Numérisation recto verso rapide à des vitesses pouvant atteindre 40 ppm et 80 ipm en noir et blanc/niveaux de gris ; jusqu'à 35 ppm et 70 ipm en couleur 1 Cycle d'utilisation journalier élevé pouvant aller jusqu'à 2 000 pages par jour Conçue à partir de la plate-forme HP Scanjet 7000 primée et dotée des technologies HP Precision Feed Fonctions de Workflow intégrées, y compris la reconnaissance optique de caractères (OCR). Capture d'image et de texte, prévisualisation, modification et envoi numérique à plusieurs destinations sans PC ni logiciel. Résolution maximale de 600 ppp Vue avant ue arrière 14 17 15 18 16 19 6 7 8 13 Prise en charge de HP Web Jetadmin et du logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) 2 Serveur Web intégré HP inclus Fonctions de sécurité avancées, telles que les options d'effacement de disque sécurisé et plusieurs méthodes d'authentification Conçu pour prendre en charge de nombreuses solutions des Partenaires certifiés HP Garantie standard un an avec échange le jour ouvrable suivant. Des options d'extension de garantie et d'assistance complémentaires sont également disponibles auprès de HP Total Care 2 PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP
UNE STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS EST-ELLE ADAPTEE A VOS BESOINS? Comment choisir la solution matérielle de capture adaptée à votre entreprise? Votre choix doit-il se porter sur un scanner connecté à un PC, une station de numérisation en réseau ou un produit multifonction (MFP) qui peut imprimer, photocopier et télécopier ainsi que numériser? Bien que la réponse à cette question ne soit ni facile, ni rapide à donner (de nombreuses entreprises auront besoin à la fois besoin de scanners et de copieurs multifonctions), vous devez prendre en considération les éléments suivants : 1. le volume de travaux. Quel sera le nombre d'utilisateurs et combien de pages numériserez-vous par jour? Jusqu'à 350 pages par jour, des périphériques de numérisation pour les volumes réduits (MFP ou scanners d'entrée de gamme) sont disponibles. Ces périphériques sont adaptés pour des tâches de numérisation généralement effectuées dans les bureaux. Jusqu'à 2 000 pages par jour, des scanners moyen volume, comme la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n, sont partagés par les groupes de travail ou dans un usage départemental. Conçus pour traiter des volumes en entrée pouvant atteindre 5 000 pages par jour, les scanners haut-volume sont des équipements dédiés, généralement confiés à des opérateurs spécialisés. Remarque Pour les volumes de numérisation supérieurs à 5 000 pages par jour, des scanners de production sont nécessaires. HP ne propose actuellement pas ce type de scanner. 2. Complexité des travaux. Quel type de document allez-vous numériser? Si vous devez numériser des formats et des types de papier standard comme le A4, ou principalement des feuilles recto simple, un scanner d'entrée de gamme ou un MFP sont les solutions adaptées. Si vous devez numériser divers types de supports (papiers grand format, cartes d'identité, autres supports non standard), ou essentiellement des pages recto verso, une solution plus performante, généralement un périphérique de numérisation dédié, peut être nécessaire. 3. Complexité du flux de travail. À quel usage seront destinés les documents numérisés? Un flux de travail de capture de faible complexité correspond, par exemple, aux documents numérisés dans le seul but de les stocker. En général, les scanners d'entrée de gamme et les MFP sont appropriés pour les flux de travail de faible complexité avec des saisies de données ou des exigences de manipulation de capture minimales. Des flux de travaux de capture plus complexes peuvent nécessiter d'utiliser un OCR, de valider des numérisations en cours de traitement, d'entrer des données associées à la numérisation, d'effectuer des ajustements pour optimiser les images, d'extraire automatiquement des données d'une forme structurelle, de rédiger des informations à partir d'un document numérisé et de permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder et de rechercher des documents numérisés. Pour les flux de travail d'une grande complexité, une solution de numérisation plus performante et connectée à un PC ou en réseau peut s'avérer être la meilleure solution. Ainsi, avec la station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n vous pouvez utiliser un OCR et vous disposez d'un clavier intégré permettant d'ajouter facilement des métadonnées. PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP 3
Le schéma suivant montre les périphériques appropriés en fonction du volume et de la complexité des travaux. Complexité des tâches Scanner connecté à un PC, volume réduit Scanner en réseau Scanner connecté à un PC, volume élevé MFP Volume de travail et complexité du flux de travail 4. Déploiement : matériel dédié ou partagé. Comment seront déployés les périphériques? Les scanners connectés à un PC et dédiés sont adaptés aux utilisateurs du secteur tertiaire qui numérisent régulièrement des documents devant être vérifiés sur PC. Par exemple, dans un service d'urbanisme d'une petite ville, un seul utilisateur peut avoir à numériser et à vérifier tous les titres de propriété avant de les archiver. Dans ce cas, un scanner connecté à un PC, sur lequel une manipulation supplémentaire peut s'effectuer, est la solution idéale. Si plusieurs utilisateurs doivent partager un périphérique de numérisation ou si le périphérique de numérisation doit être géré par un logiciel tel que HP Web Jetadmin, des MFP ou des scanners en réseau peuvent être la solution adaptée. Par exemple, dans le cas du déploiement au sein d'une entreprise d'une application telle que la transmission des frais de déplacement, un scanner ou un MFP en réseau peuvent être nécessaires. Quelque soit votre environnement professionnel, HP a une solution de numérisation adaptée à votre flux de documents. Les copieurs multifonctions HP regroupent plusieurs équipements. Ils sont connectables en réseau et sont particulièrement adaptés pour traiter des petits volumes de faible complexité. Mais les clients dont les volumes de numérisation sont plus élevés ou dont les besoins de flux de travail sont plus complexes devraient envisager l'acquisition d'un scanner dédié. Et si plusieurs utilisateurs doivent pouvoir numériser et/ou si le flux de travail est complexe, un scanneur réseau, tel que la station de capture de document HP HP Scanjet Enterprise 7000n, est la solution la plus adaptée. 4 PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP
FONCTIONS PRINCIPALES Le tableau suivant présente les principales caractéristiques de la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n. Vous trouverez page suivante une présentation plus détaillée de ces fonctions et de leurs avantages. Facilité d'utilisation et performances Un large écran avec l'interface utilisateur HP Easy Select, un clavier physique et des fonctions de Workflows intégrées qui suppriment la nécessité d'utiliser un PC Des touches pré programmables permettent de lancer la numérisation à partir du panneau de commande Les fonctions de prévisualisation permettent des vues sous la forme de vignettes, de vue panoramique. Une fonction zoom facilite lecontrôle avec une plus grande précision de visualisation. Fonctions de finalisation des documents comprenant la remise en ordre la suppression l'ajout et la rotation de pages. Reconnaissance optique des caractères intégrée (OCR) Prise en charge de nombreux formats de fichiers Envoi vers e-mail, enregistrement sur dossier réseau, enregistrement sur lecteur USB portable, envoi sur télécopieur numérique, envoi vers une destination de Workflowsl Présentation et fonctionnement identiques aux MFP LaserJet de HP Gestion de réseau performante S'intègre de façon transparente dans les environnements réseau des entreprises en tirant profit de l'infrastructure informatique existante Connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect Compatible avec HP Web Jetadmin, le logiciel leader du marché qui permet de gérer efficacement les parcs de péripheriques. Comprend un serveur Web HP intégré pour une gestion personnalisée facilité. Niveau de sécurité élevé Le périphérique peut être physiquement protégé du vol et de la falsification grâce à un verrouillage à l'aide d'une clé physique (accessoire vendu séparément) ; les ports USB hôtes et les autres ports physiques peuvent être désactivés pour empêcher toute utilisation non autorisée Sécurité réseau : IPsec, SSL (https), SNMPv3, IPP sur SSL, 802.1x, gestion de certificat, Kerberos, désactivation du port réseau et support pare-feu Plusieurs méthodes d'authentification, y compris LDAP, Kerberos, les listes de contrôle d'accès (ACL, Access Control Lists) basées sur rôle et prise en charge des options comme les solutions Smartcard pour le gouvernement américain prises en charge par le contrôle d'accès HP, les cartes à puce de tiers, les badges de proximité et les codes PIN pour impression Fonctions de chiffrage des données, telles qu'un disque dur sécurisé (optionel) et flux de documents sécurisé à travers la Numérisation vers PDF chiffré Plusieurs options de fichiers sécurisés et d'effacement de disque Participe au programme de liste de contrôles de sécurité du NIST (National Institute of Standards and Technology) Capture de document rapide et fiable Numérisation recto verso jusqu'à 40 ppm et 80 ipm en noir et blanc/niveaux de gris (jusqu'à 35 ppm et 70 ipm en couleur) 1 Chargeur Automatique d Originaux (ADF) de 50 feuilles 3 acceptant une large gamme de type de support Grâce aux technologies HP Precision Feed, il est possible numériser en un seul lot des piles de documents mixtes avec des grammages, des formats et des médias différents. Numérisations en noir et blanc ou en couleur d'une qualité impressionnante avec une résolution pouvant atteindre 600 par 600 ppp Conçue pour être facilement personnalisée S'intègre facilement dans les systèmes de gestion des documents des entreprises Prise en charge du logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option 2 Le module d'intégration de matériel (HIP) et les deux ports USB haut débit hôtes prennent en charge les solutions des partenaires certifiés HP La plate-forme OXP (Open Extensibility Platform) HP offre une interface de développement partenaire commune à tous les périphériques d'entreprise HP Solution HP pour une liberté d'esprit Garantie un an avec échange le jour ouvrable suivant ; assistance téléphonique et par Internet incluse Options d'extension de garantie et d'assistance disponibles auprès de HP Total Care, un service primé FONCTIONS PRINCIPALES 5
FACILITE D'UTILISATION ET PERFORMANCES Augmentez le retour sur investissement de votre Workflow documentaire grâce au partage du HP Scanjet 7000n. Permettez aux utilisateurs de vérifier et de terminer la procédure de numérisation directement sur la station de capture de documents, soit en envoyant vers un e-mail, vers un dossier réseau, vers un fax numérique, vers leur lecteur USB portable ou vers une destination de Workflow. Avec la station de capture HP Scanjet Enterprise 7000n et ses fonctionnalités (grand écran, interface utilisateur HP Easy Select, clavier physique et reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée), il n'est plus nécessaire d'utiliser un PC. Interface utilisateur HP Easy Select HP Easy Select permet de réduire les coûts de formation et les appels au service d'assistance téléphonique. Les utilisateurs gagnent en performance grâce à l'interface utilisateur HP Easy Select primée et commune aux MFP et scanners réseaux HP. 4 À partir de cette interface intuitive et conviviale,deja familière à un grand nombre d utilisateurs, il leur est possible de gérer leurs travaux en toute sécurité. Le panneau de commande offre : des menus simples d'utilisation qui vous permettent de définir les paramètres du système par défaut, de personnaliser les paramètres pour un travail spécifique, de configurer et de lancer les Réglages rapides Une assistance interactive et contextuelle avec l'écran graphique tactile Une aide permettant d'apprendre à utiliser les fonctions du produit Des instructions et des illustrations claires, y compris des animations pour les tâches telles que la récupération après bourrage Messages d'état faciles à lire et regroupés en un seul emplacement Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile VGA avec ajustement du contraste, trois boutons de commande de tâches, trois voyants avec indicateur lumineux, un bouton mode Veille, des claviers virtuels localisés et un clavier physique QWERTY (ou AZERTY en option) pour saisir du texte, tel que des adresses électroniques, des noms de fichiers et des métadonnées. Le clavier physique vous permet d'ajouter des métadonnées, des adresses électroniques et des noms de fichiers directement à partir de la station de capture. 6 FONCTIONS PRINCIPALES
Lancement de tâche de Workflow en une seule touche pré programmable Les profils de numérisation ou Réglages rapides sont des fonctions qui permettent de gagner du temps. Grâce à elles, vous lancez les tâches de Workflow en appuyant sur un bouton. Il vous suffit d'enregistrer vos paramètres de numérisation et les destinations de fichiers que vous utilisez le plus souvent dans Réglages Rapides. Ensuite lancez instantanément la numérisation en utilisant ces préférences pré enregistrées. Les Réglages rapides peuvent être configurés directement à partir du panneau de commande ou à partir d'un PC utilisant le serveur Web HP intégré. Prévisualisation et modification aisées Non seulement vous pouvez enregistrer vos fichiers sur votre réseau à partir du Scanjet 7000n, mais vous pouvez aussi facilement obtenir les numérisations telles que vous les voulez. Vous pouvez prévisualiser, modifier et finaliser instantanément vos numérisations avant de les envoyer dans le Workflow. Vous n'avez ainsi plus besoin d'aller et venir entre votre PC et le périphérique. Vous pouvez numériser plusieurs pages en utilisant l'adf. Vous pouvez également les visualiser sous la forme de vignettes ou zoomer et faire un panoramique pour un contrôle d'une grande précision. Les options de modification et de finalisation des documents comprennent la remise en ordre des pages, la suppression et l'ajout de pages et la rotation de page. Vous pouvez appliquer ces changements sur une seule page ou sur plusieurs pages en une seule fois. OCR intégrée Avec la reconnaissance optique des caractères (OCR), vous pouvez convertir des images numérisées en différents types de fichiers contenant du texte qui peut être facilement modifié, classé et retrouvé. Les différents types de fichiers comprennent les PDF, HTML, XML, RTF (compatibles avec MicrosoftWord ), XPS et TXT. Les capacités OCR augmentent également les possibilités d'indexation et de recherche des documents. FONCTIONS PRINCIPALES 7
Envoi numérique clé en main La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n offre des fonctions d'envoi numérique performantes, notamment l'envoi vers e-mail, l'enregistrement vers dossier réseau, l'enregistrement sur lecteur USB portable, l'envoi vers télécopieur numérique (Internet/LAN) et l'envoi vers une destination de Workflow. L'envoi numérique réduit les procédures manuelles et permet une diffusion du contenu plus rapide. Il peut également radicalement réduire les dépenses d'impression et de papier et vous aider à supprimer les coûts liés au stockage physique, à la distribution d exemplaires papiers, à comme l'envoi par fax, et aux coûts de services postaux. Assistance utilisateur étendue La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n est dotée d'un système d'aide intégré qui explique comment utiliser chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour certains écrans, le bouton Aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, le bouton aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran. 8 FONCTIONS PRINCIPALES
ADMINISTRATION DE RESEAU PERFORMANTE, NIVEAU DE SECURITE ELEVE Optimisez vos ressources informatiques grâce aux fonctions réseau avancée, l administration familière, et le niveau de sécurité élevé offerts par les MFP Laserjet HP. Avec HP Web Jetadmin et le serveur Web HP intégré, le personnel des services informatiques peut configurer, contrôler et dépanner le périphérique à partir de n'importe quel PC connecté au réseau et en utilisant des navigateurs Web standards. La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n a été conçue pour s'intégrer de façon transparente dans les environnements des entreprises en tirant profit de l'infrastructure informatique existante (authentification réseau, adresses e-mail et services de télécopie) offrant ainsi un plus grand retour sur investissement pour les équipements informatiques. La gestion centrale des carnets d'adresses vous permet de retrouver vos contacts dans un carnet d'adresses local, LDAP ou un carnet d'adresses personnel à partir d'exchange. La puissante connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect permet de partager les périphériques d'impression et d'imagerie de maniène plus simple et fiable. Avec la connexion réseau Gigabit vous n'avez pas à vous soucier des goulots d'étranglement des flux d'informations de votre réseau. Vous découvrirez également les fonctions réseau de nouvelle génération d'ipv6, plus d'adresses IP et un routage et une auto-configuration améliorés. REMARQUE La connectivité sans fil en option est disponible avec l'ethernet sans fil HP Jetdirect (accessoire). Pour plus d'informations, voir page 18. HP Web Jetadmin, logiciel leader du marché HP Web Jetadmin est le logiciel de gestion de périphérique, basé sur Internet, simple et efficace, auquel les administrateurs du monde entier font confiance pour gérer à distance de nombreux périphériques d'impression et d'imagerie HP et non HP. Avec les fonctions de sécurité avancées, vous avez l'assurance que HP Web Jetadmin et vos périphériques connectés sur le réseau sont bien protégés. REMARQUE Pour obtenir plus d'informations sur HP Web Jetadmin et télécharger gratuitement le logiciel rendezvous sur www.hp.com/go/webjetadmin. (Téléchargeable à compter du printemps 2010.) Gestion proactive Sécurité du parc HP Web Jetadmin Avec un seul outil : Installation du micrologiciel Configuration des équipements Création des groupes et modèles des périphériques Diagnostic à distance Déploiement de parc Résolution de problème Rapport et optimisation FONCTIONS PRINCIPALES 9
Serveur Web HP intégré Alors que HP Web Jetadmin est utilisé pour gérer des groupes de périphériques, le serveur Web HP intégré vous permet d'accéder à une station de capture de document individuelle à partir de votre PC et non plus seulement à partir du panneau de commande. Son installation et sa configuration ne nécessitent pas de logiciel spécifique. Un ordinateur sur le même réseau que le périphérique suffit. Le serveur Web HP intégré vous permet de : visualiser les informations sur l'état du réseau et des périphériques ; visualiser et modifier les paramètres du périphérique, y compris les paramètres pour, entre autres, les e-mails, les fichiers réseaux, le carnet d'adresse, le télécopieur numérique, l'enregistrement sur USB, les Réglages rapides, l'authentification ; visualiser et modifier la configuration du menu du panneau de contrôle ; visualiser et modifier la configuration réseau ; accéder à l'assistance produit. Niveau de sécurité avancé La sécurité est une composante à part entière des périphériques et solutions d'imagerie et d'impression HP. Outre la prise en charge d'une large gamme de protocoles de sécurité standard et fiable, la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n offre des capacités et des solutions de sécurité leader du marché. Celles-ci ont été conçues pour permettre une administration sécurisée des communications réseau et de garantir la sécurité et l intégralité des périphériques. De plus, HP a réduit la complexité, un obstacle important à la sécurité de bout en bout. D'importantes fonctions de sécurité ne sont souvent pas utilisées car le service informatique peut les estimer difficiles à mettre en œuvre. C'est pourquoi HP cherche non seulement à offrir des fonctions de sécurité de pointe mais également à créer des solutions intégrées de façon transparente et simples d'utilisation. Lorsque vous sécurisez vos périphériques, vous devez prendre en compte ces options importantes : la protection physique du périphérique. Le périphérique peut être physiquement sécurisé du vol et de la falsification grâce à un verrouillage à l'aide d'une clé physique (accessoire vendu séparément). De plus des ports USB hôtes et d'autres ports physiques peuvent être désactivés pour empêcher l'utilisation non autorisée. Sécurité réseau. Le périphérique offre IPsec, SSL (https), SNMPv3, IPP sur SSL, l'authentification 802.1x, la gestion de certificat, Kerberos, la désactivation de port réseau et le support pare-feu. Plusieurs méthodes d'authentification. Grâce aux options d'authentification disponibles sur le périphérique, vous pouvez configurer Windows /Kerberos, l'authentification LDAP et l'authentification PIN utilisateur qui s'intègrent dans votre infrastructure existante. L'authentification peut aider votre organisation à gérer l'accès des utilisateurs, empêcher la numérisation et les envois numériques non désirés, aider à sécuriser l'accès aux utilitaires de gestion et éviter des configurations du périphérique non voulues. Authentification. Contrôle d'accès aux répertoires et dossiers réseau avec prise en charge de logiciels comme HP Accès Control, de cartes à puces (solution partenaires tiers), de badges de proximité et de codes PIN pour l'impression. Liste de contrôle d'accès (ACL). Utilisez le serveur Web HP intégré pour implémenter les contrôles d'accès basés sur utilisateur avec des politiques de sécurité personnalisables. L'accès est contrôlé par celui qui se connecte. Il ne s'agit pas d'un verrouillage du panneau de commande qui s'applique indifféremment à tous les utilisateurs. Les administrateurs, les opérateurs principaux, les groupes d'utilisateurs et même les visiteurs peuvent avoir chacun différents niveaux d'accès aux fonctions du périphérique. 17 points de contrôle d'accès pouvant être accordés à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs spécifiques sont disponibles. Cette fonction est compatible avec les groupes d'utilisateurs du répertoire actif. Les administrateurs n'ont ainsi pas besoin d'ajouter ou de supprimer manuellement chaque utilisateur de la liste de contrôle d'accès du périphérique. 10 FONCTIONS PRINCIPALES
Chiffrage des données. Plusieurs niveaux de chiffrage des données sont disponibles : Les données transmises sur le réseau peuvent être protégées par IPsec, qui vous permet de chiffrer les données qui circulent entre le périphérique et les destinations d'envoi numérique (chaque ressource du réseau devant avoir été configurée pour l'utilisation d'ipsec). Les PDF chiffrés avec mot de passe permettent de sécuriser les flux de documents. Pour envoyer puis pour avoir accès au fichier envoyé numériquement, l'expéditeur et le destinataire doivent saisir le même mot de passe. Les données de gestion du périphérique qui circulent sur le réseau entre le périphérique et le serveur Web HP intégré ou HP Web Jetadmin peuvent également être chiffrées. Les mots de passe mémorisés sont chiffrés pour assurer la protection de ces informations essentielles. Avec le disque dur sécurisé hautes performances HP installé sur les modèles 7000nx, toutes les données sur le disque dur sont automatiquement chiffrées. Sécuriser l'écrasement des données. La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n intègre une fonction d'écrasement des données sauvegardées d'une grande fiabilité : lorsqu'un travail est terminé, tous les fichiers associés peuvent être écrasés. Tout le contenu du disque dur peut être écrasé en toute sécurité quand un disque dur est démantelé ou redéployé dans votre environnement. HP propose plusieurs procédés pour effacer les données d'un travail et les données sauvegardées, y compris une fonction d'effacement conforme aux directives NIST 800-88 du gouvernement américain pour le nettoyage des supports et aux directives des Services américains de sécurité de la défense. Gestion évolutive de la sécurité Contrôlez et assurez facilement la sécurité de la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n et de votre réseau. Conformez-vous dès à présent aux exigences de contrôle et de respect de la vie privée avec les solutions de sécurité HP. HP vous aide à augmenter votre sécurité et à réduire les risques. Gestion de la sécurité en administration de parc de périphérique. Les puissantes capacités de HP Web Jetadmin vous permettent de gérer efficacement la sécurité dans des environnements comportant plusieurs périphériques, de gérer à distance toutes les ressources d'imagerie et d'impression de votre organisation, d'utiliser SNMPv3 pour chiffrer les données et contrôler l'accès, et d'utiliser des listes de contrôle pour assurer une bonne configuration. HP participe au programme de liste de contrôles de sécurité du NIST (National Institute of Standards and Technology). HP dispose également d'une liste de contrôles destinée à aider à configurer en toute sécurité les périphériques par gestion de flotte. Ces contrôles sont basés sur les meilleures pratiques documentées par les experts en sécurité de HP. Gestion de la sécurité basée sur périphérique. Dans les environnements où peu de périphériques sont déployés, les services informatiques peuvent choisir de gérer individuellement chaque périphérique avec l'interface de gestion du serveur Web intégré HP, qui permet le chiffrement HTTPS et le contrôle d'accès. De plus, l'assistant de sécurité HP Jetdirect et les paramètres de page de sécurité du serveur Web intégré HP vous guident pour effectuer les bons réglages de sécurité. Pour plus d'informations Nous travaillons à l'amélioration des capacités de nos périphériques grâce à nos relations et des projets collaboratifs permanents avec des sociétés technologiques, des éditeurs de logiciel indépendants et des intégrateurs de système d'envergure internationale. Nous travaillons également en étroite collaboration avec des sociétés sélectionnées pour fournir des solutions de sécurité personnalisées pour notre secteur. Visitez www.hp.com/go/secureprinting pour obtenir plus d'informations sur l'intégrité des données des tiers, le contrôle d'accès et l'authentification, les listes de contrôles de sécurité et les outils de contrôle disponibles. FONCTIONS PRINCIPALES 11
CAPTURE DE DOCUMENT FIABLE ET RAPIDE Gagnez en productivité avec la numérisation recto verso ultra rapide et les technologies HP Precision Feed pour capturer les documents et numériser en toute fiabilité. Des fonctions de numérisation qui vous permettent d'économiser du temps Numériser rapidement et facilement vos documents, avec la numérisation recto verso, des vitesses allant jusqu'à 40 ppm et 80 imp en noir et blanc/niveaux de gris (jusqu'à 35 ppm et 70 ipm en couleurs) 1 et un ADF de 50 feuilles 3. Conçu pour être en phase avec l'activité des groupes de travail, la série de stations de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n est également dotée des fonctions suivantes : Lampe scanner instantanée Processeur de 2 GHz 512 Mo de RAM avec technologie MEt (Memory Enhancement technology) qui compresse automatiquement les données pour une utilisation optimale de la RAM Disque dur hautes performances HP Puissante connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect Une plate-forme primée pour capturer les documents en toute fiabilité La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n a été conçue à partir de la plate-forme du scanner à défilement primé HP Scanjet 7000. Le HP Scanjet 7000 a été le premier scanner à être doté des technologies HP Precision Feed. Il est ainsi devenu un produit reconnu pour sa fiabilité et sa gestion de supports exceptionnelle. Numériser facilement de nombreux types de supports, y compris des registres, des reçus, des chèques, des cartes d'assurance ou d'identité en plastique rigide et des cartes de visite. Numérisez même des documents fins, comme des lettres de transport, ou des documents plus longs, comme des feuilles de contrôle ou des bandes de tests médicaux. L'ADF accepte de nombreux formats, du 51 x 74 mm au 216 x 864 mm, dans des grammages allant de 49 à 120 g/m². Technologies HP Precision Feed Buyers Lab a décerné au HP Scanjet 7000 un «2009 Spring Pick of the Year/Highly Recommended» et Better Buys for Business a désigné le scanner comme étant son «Choix des éditeurs 2009». Introduisez et capturez vos numérisations en toute confidentialité, y compris des piles mixtes de supports de différents grammages et formats avec HP Precision Feed, un ensemble de technologies innovantes créé pour garantir la fluidité de votre flux de documents numérisés. Faites confiance à la fiabilité de numérisation pour quasiment tous les types de document grâce aux technologies suivantes : Un processus d'alimentation à phases multiples sépare une pile de papier en piles de plus en plus petites. Grâce au système de séparation avancé, une seule feuille est introduite à la fois dans le périphérique. 12 FONCTIONS PRINCIPALES
L'alimentation intelligente minimise l'usure des documents et traite les feuilles sans interruption. La force minimale permettant la prise d'une feuille dans la pile est d'abord exercée. Si la force n'est pas adaptée, la vitesse du rouleau et/ou la pression sont ajustées. La gestion de pile mixte permet d'économiser du temps. Il n'est plus nécessaire de trier les originaux avant la numérisation. Le périphérique est conçu pour prendre en charge une large gamme de supports tout en conservant des performances de numérisation élevées. La détection d'alimentation multiple à ultrasons garantit la numérisation de toutes les pages. Les ondes acoustiques sont utilisées pour vérifier qu'une seule feuille a bien été séparée de la pile avant d'être traitée. Il n'est plus nécessaire de compter le nombre de pages introduites et ce nombre correspond exactement au nombre de pages scannées. Au cas où l'adf ne peut pas prendre une page, ou si plusieurs pages sont introduites en même temps, le processus d'alimentation s'interrompt et le périphérique vous informe de l'erreur. Les pages ayant déjà été numérisées sont sauvegardées dans la mémoire. Vous n'avez ainsi pas besoin de recommencer la numérisation depuis le début. Imagerie professionnelle Produisez des numérisations impressionnantes en noir et blanc et en couleur à une résolution pouvant atteindre 600 par 600 ppp et une profondeur de couleur de 48 bits. Optimisez les numérisations pour le texte, les images ou les mélanges texte et images et ajuster la netteté, la luminosité et le contraste. Obtenez les résultats de numérisation dont vous avez besoin : Enregistrez les numérisations dans une large gamme de formats de fichiers, comprenant JPG, TIFF, MTIFF, PDF (image uniquement, interrogeable, compressé, chiffré RC4), PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML et XPS (image uniquement, interrogeable). Obtenez une meilleure lisibilité avec la suppression du fond. Ce réglage est utile pour les originaux sur papier coloré ou recto verso. En supprimant le fond vous limitez les risques d'obtenir une image numérisée floue ou avec des traînées. Détection automatique des pages blanches et suppression de celles-ci dans les images numérisées grâce à la suppression de page blanche. Choisissez dans les trois modes couleur : couleur, noir et blanc et niveaux de gris. Supprimez les couleurs des documents ou images numérisés en filtrant le canal de couleur (rouge, vert ou bleu). La suppression du canal permet d'améliorer la précision des résultats obtenus avec la reconnaissance optique de caractères, augmentant ainsi la lisibilité et réduisant la taille des fichiers numérisés. FONCTIONS PRINCIPALES 13
CONÇUE POUR ETRE FACILEMENT PERSONNALISEE La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n prend en charge le logiciel HP Digital Sending (envoi numérique), 2 ainsi que plusieurs systèmes de gestion de documents d'entreprise. Elle prend également en charge un nombre important de solutions de partenaires certifiés HP. Vous pouvez ainsi adapter votre périphérique à votre environnement professionnel et répondre à l'évolution de vos besoins. Logiciel HP Digital Sending en option Le logiciel HP Digital Sending est le logiciel utilisé sur les MFP HP LaserJet pour améliorer l'envoi numérique. Il fournit un utilitaire d administration et une interface utilisateur commune aux copieurs multifonctions HP et Digital Sender HP. Ce logiciel en option fonctionne comme un service sur un serveur de réseau et permet à plusieurs appareils d'envoyer des travaux par le serveur. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel ou des pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs. Bien que la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n comprenne déjà des fonctions d'envoi numérique performantes prêtes à être utilisées, le logiciel HP Digital Sending permet les fonctions d'envoi supplémentaires suivantes : Copie à distance (envoi vers une imprimante) Clés personnalisées, généreation fichiers de métadonnées Utilitaire de configuration pour envoi numérique et Workflow Routage centralisé des courriers électroniques Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel Prise en charge de Filenet et de Novell Pour plus d'informations sur le logiciel HP Digital Sending, veuillez visiter le sitewww.hp.com/go/dss. Solutions de partenaires certifiés HP en option La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n prend en charge de nombreuses solutions Partenaires certifiés HP, vous permettant de répondre à l'évolution des besoins de votre entreprise. HP travaille avec des partenaires en matière de solutions, les meilleurs de leur catégorie, pour répondre aux principales problématiques des entreprises. Utilisez le module d'intégration de matériel intégré ou les deux ports USB haut débit pour maximiser le retour sur investissement du matériel avec des solutions intégrées telles que la comptabilité de travaux (Job Accounting), authentification sécurisée par un lecteur de carte, ou un lecteur de badge de proximité. Pour en savoir plus sur l'infrastructure, les solutions de gestion et le flux de travail disponibles, visitez www.hp.com/go/gsc. Plate-forme OXP (Open Extensibility Platform) HP La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n est construite sur la plate-forme OPX (Open Extensibility Plateform) HP, une interface de développement partenaire commune aux périphériques d'impression et d'imagerie HP. Cette plate-forme simplifie considérablement le développement et le déploiement de solutions personnalisées pour de nombreux périphériques HP. Les utilisateurs finaux utilisent ainsi des périphériques vraiment personnalisés et rationalisés. HP OXP fournit des avantages commerciaux et techniques importants pour les clients et les partenaires HP qui développent et intègrent des solutions pour les périphériques HP : elle améliore la capacité à rationaliser les Workflows impliquant beaucoup de papier ; elle supprime les obstacles à la circulation des documents, des informations et des communications entre les périphériques ; elle pérennise les investissements dans les solutions d'imagerie et d'impression en fournissant une compatibilité et homogénéité au sein d'un parc de périphériques et en facilitant la mise à jour des périphériques plus anciens ; elle utilise des fichiers de configuration, plutôt que des approches de programmation complexes et est facile à tester, à intégrer et à déployer ; elle permet une plus grande intégration et plus de fonctionnalités à travers les applications ; elle raccourcie les temps de déploiement pour le lancement de nouvelles applications. 14 FONCTIONS PRINCIPALES
SOLUTION HP LIBERTE D'ESPRIT La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n s inscrit comme un standard de l industrie en termes de fiabilité. Vous pouvez également bénéficier de la qualité de service professionnelle HP Care Pack. La fiabilité légendaire HP Avec la certitude De bénéficier d une continuité de service maximum, vous augmenterez votre productivité et travaillerez sereinement. Avec un cycle d'utilisation allant jusqu'à 2 000 pages par jour, ce périphérique a été conçu pour répondre aux demandes exigeantes de l'environnement professionnel d'aujourd'hui et pour conserver les taux d'intervention plus bas. Le produit est livré avec une garantie standard d'un an avec échange le jour ouvrable suivant. Options d'extension de garantie et d'assistance disponibles auprès de HP Care Pack. La qualité HP Care Pack Les temps d'immobilisation pouvant avoir d'importantes conséquences sur votre activité, HP fournit des services de grande qualité qui s'étendent au-delà de la garantie standard et vous aident à éviter des coûts de réparation non budgétisés. Les avantages comprennent des coûts d utilisation et d'infrastructure réduits, un temps d'utilisation maximisé, une assistance téléphonique technique fournie par des experts, et une prestation de service planifiée et adaptée, même sur plusieurs sites. Services recommandés : Intervention sur site le jour suivant : un technicien intervient sur site le jour ouvrable suivant après l'appel Échange le jour suivant : livraison le jour ouvrable suivant d'un produit de remplacement définitif, prestation comprenant l'enlèvement et la livraison chez le client Ces services et options de couverture supplémentaires peuvent être achetés dans le cadre des : Services HP Care Pack : des packs support faciles à acheter et à utiliser Services contractuels HP : un portefeuille complet pour maintenir la disponibilité maximale des services informatiques Informations relatives aux commandes, voir Annexe B, page 18. FONCTIONS PRINCIPALES 15
A CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Type de scanner Technologie de numérisation Source lumineuse (numérisation) Vitesse 1 Cycle d'utilisation (journalier) Résolution de numérisation Réglages ppp de résolution en sortie : Profondeur en bits Alimentation par défilement, chargeur de documents automatique (automatic document feeder, ADF), numérisation recto verso avec l'adf Périphérique à transfert de charge (CCD), numérisation couleur Lampe fluorescente à cathode froide Noir et blanc/niveaux de gris : jusqu'à 40 ppm (pages par minute), jusqu'à 80 ipm (images par minute) Couleur : jusqu'à 35 ppm et 70 ipm Jusqu'à 2 000 pages par jour Matériel : jusqu'à 600 x 600 ppp ; optique : jusqu'à 600 ppp 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600 48 bits internes/24 bits externes Niveaux de gris 256 Fonctions standard d'envoi numérique Fonctions d'envoi numérique en option Processeur Mémoire Disque dur Logiciel OCR intégré, envoi vers e-mail, envoi vers fax Internet et LAN, enregistrement vers dossier réseau, enregistrement sur lecteur USB, gestion de carnet d'adresses (réseau [LDAP], local, personnel) Réglages rapides, prévisualisation d'image et modification de page, notification de tâche, envoi personnel, champs e-mail contrôlés par l'administrateur Avec le logiciel HP Digital Sending : création de Workflows personnalisés comprenant la collecte et la validation de métadonnées, la gestion de carnet d'adresses centralisée, la prise en charge Filenet, l'authentification Novell, un point unique de routage des e-mails, la configuration d'envoi numérique au niveau du parc, l'ocr 2 GHz 512 Mo Disque dur hautes performances HP 80 Go (minimum) Supports Capacité 3 Types Formats Grammages Taille de numérisation maximale Taille de numérisation minimale Fonctions avancées Formats de fichiers Panneau de commande Connectivité ADF 50 feuilles ; bac de sortie rétractable de 50 feuilles Papier (ordinaire, jet d'encre), enveloppes, étiquettes, cartes (de visite, d'assurance, en relief, d'identité en plastique, de crédit) A4, A5, A6, A8 ; formats personnalisés de 49 à 120 g/m² Largeur : 216 mm ; longueur : 864 mm Largeur : 51 mm ; longueur 74 mm Technologies HP Precision Feed, détection d'alimentation multiple à ultrasons, suppression de page vierge, suppression de couleur, prise en charge de pages longues, profils de numérisation avec Réglages rapides JPG, TIFF, MTIFF, PDF (image uniquement, interrogeable, compressé, AES (128 bits) chiffré), PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML, XPS (image uniquement et interrogeable) Écran Full-SVGA avec interface utilisateur HP Easy Select ; boutons Veille (avec voyant), Réinitialiser, Démarrer (avec voyant) et Arrêter ; contrôle de la luminosité de l'écran ; voyants Prêt, Données et Attention ; claviers virtuel et matériel ; bouton d'alimentation (avec voyant) ; port USB haut débit Port Gigabit Ethernet, port USB haut débit sur le panneau de commande, deux ports USB haut débit à l'arrière, un port USB haut débit de module d'intégration de matériel (HIP) 16 ANNEXE A SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Systèmes d'exploitation Configuration minimale requise Protocoles réseau Support Fax Sécurité Gestion Dimensions du produit (l x P x H) Poids Contenu de la boîte Aucun système d'exploitation requis Partage de dossiers Windows, DFS, partage Novell ; Client Windows pour l'accès aux pages du serveur Web intégré IPv4/IPv6 : Apple Bonjour compatible (Mac OS 10.2.4 et supérieur), SNMPv1/v2c/v3, HTTP, HTTPS, FTP, TFTP, WS Discovery, IPsec/Pare-feu IPv6 : DHCPv6, MLDv1, ICMPv6 IPv4 : Auto-IP, SLP, Telnet, IGMPv2, BOOTP/DHCP, WINS Anny Way Office Edition, AccPac, Biscom FAXCOM, Captaris RightFAX, Castelle FaxPress Premier, Castelle FaxPress, Castelle FaxPress Premiere, Cycos-mrs Unified Communication, Esker Pulse/Fax, Esker LanFax, FAXSys, Intercope FaxPlus/Open, Fenestrae Faxination, GFI FAXmaker, Genifax, Gold Fax, Imecom Integral Fax, Interstar LightningFax, Object Fax, Omtool, RedRock FaxNow!, RTEFax, Tobit DvISE, Topcall, Zetafax, NET SatisFAXtion Windows/Kerberos, authentification LDAP, authentification de codes PIN 1 000 utilisateurs, logement de verrouillage de sécurité, IPsec, SSL (https), SNMPv3 (avec WJA), options de fichier sécurisé et d'effacement de disque dur, gestion de certificats, PDF chiffré protégé par mot de passe, solutions Smartcard (en option), liste de contrôle d'accès, certificats chiffrés sur le périphérique/réseau Gestion de parc avec HP Web Jetadmin, logiciel en option HP Digital Sending, Serveur Web intégré HP, application d'administration par le panneau frontal, Import/Export (codes confidentiels, carnet d'adresses local, numérotation rapide) Avec bacs fermés : 321 x 411 x 343 mm Avec bacs ouverts (maximum) : 406 x 685 x 508 mm 16,19 kg Station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n (disque dur inclus) : module d'intégration du matériel, guide de démarrage rapide, modules et cordon d'alimentation, CD-ROM du guide utilisateur, chiffon de nettoyage pour l'adf Garantie Garantie d'un an d'échange le jour ouvrable suivant ; assistance téléphonique et par Internet comprise. Selon les pays, la garantie peut varier conformément aux réglementations. Rendez-vous sur www.hp.com/support pour avoir plus d'informations sur les options d'assistance et de service primées dans votre pays. Spécifications environnementales et électriques Plages environnementales Température (en fonctionnement) Température (en veille) Humidité (en fonctionnement) Humidité (en veille) de 10 à 35º C de -40 à 60º C Humidité relative : de 15 à 80 % (sans condensation) Humidité relative : de 0 à 90 % (sans condensation) Spécifications d'alimentation Alimentation électrique Alimentation électrique nécessaire Consommation électrique 5 Spécifications d'alimentation Normes d'émission électromagnétique Adaptateur AC universel : 100 à 240 VAC (50/60 Hz), 5,625 amp en sortie Tension secteur : 100 à 240 V AC (±10 %), 50/60 Hz (±3 %), 2,6 amp Maximum : 98 watts ; Prêt : 77 watts ; Veille : 3 watts (scanner) modèles qualifiés ENERGY STAR, voir www.hp.com/go/energystar IEC 60950-1 Première édition (2001), dérivées nationales, certifications volontaires et obligatoires associées : Chine (CCC), Russie (GOST), Taïwan (BSMI), Mexique (NOM) Federal Communications Commission (FCC) Partie 2 et Partie 15, Classe A et ANSI 63.4-2003 [USA] ; EN55022 : 2006, Classe A [Europe] ; CAN/CSA-CISPR 22 : 02, Classe A [Canada] ; AS/NZS CISPR 22 : 2004, Classe A [Australie et Nouvelle-Zélande] ; CISPR 22 4e éd. (2003-4), Classe A [Corée] ; CNS 13438 (=CISPR 22 1993), Classe A [Taïwan] ; GB9254-1998 (=CISPR22 : 1997), Classe A [Chine] ANNEXE A SPECIFICATIONS TECHNIQUES 17
B INFORMATIONS RELATIVES AUX COMMANDES Produit Station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n (avec disque dur) L2709A Assistance et service Sur site le jour ouvrable suivant HP 3 ans (physique) UQ489E Connectivité Serveur d'impression sans fil HP Jetdirect 690n IPv6/IPsec 802.11g J8007G Logiciel Logiciel HP Digital Sending 2 (visitez www.hp.com/go/dss) HP Web Jetadmin (téléchargeable gratuitement sur www.hp.com/go/webjetadmin) Accessoires Clavier HP en option, français L2710A #ABF L2710A #ABC L2710A #ABD L2710A #ABE L2710A #ACB Solutions www.hp.com/go/gsc Consommables Kit de remplacement des rouleaux de l'adf Pack de 10 chiffons de nettoyage de l'adf L2707A C9943B Notes de renvoi 1 Vitesses de numérisation mesurées à 200 ppp (noir et blanc, couleur et niveaux de gris) avec une feuille de format A4. 2 Téléchargeable à compter du printemps 2010. Non compatible avec toutes les versions du logiciel HP Digital Sending. Pour plus d'informations, veuillez contacter HP ou consulter le site www.hp.com/go/dss. 3 La capacité d'empilage de 50 feuilles est calculée avec du papier ordinaire de 75 g/m 2. 4 Buyers Lab a décerné à HP un prix «Pick of the Year» en décembre 2006 pour «la remarquable réussite de la conception de l'interface utilisateur de ses imprimantes multifonction.» 5 Les exigences électriques sont basées sur le pays ou la région où le produit est vendu. Ne pas convertir les tensions de fonctionnement ou utiliser le produit avec d'autres pourrait entraîner des dommages qui ne seraient pas couverts par la garantie produit HP. voltages. Doing so ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne saurait être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu responsable des erreurs ou omissions techniques ou éditoriales de ce document. Pour plus d'informations, visitez www.hp.com 4AA2-9500ENW, septembre 2009 Technology for better business outcomes