Documentation utilisateur

Documentation utilisateur 1 - Ergonomie de l'application Géo-Hyd 13/10/11 Page 1/22

Révision du document Création/Modification Version Géo-Hyd Rédacteur Date A.0 Document initial LT 24/08/2011 A.1 Relecture & mise en forme CM 13/10/2011 Sommaire 1 Structure de l'interface... 4 1.1 Le ruban... 4 1.1.1 Les référentiels... 5 1.1.2 Les modules... 5 1.2 La barre de statut... 6 1.2.1 Milieu Eau sélectionné... 6 1.2.2 Connexion à la base de données... 6 1.2.3 Identité de l'utilisateur connecté... 7 1.3 Le menu principal... 7 1.4 La zone d affichage... 7 1.5 Utilisation de l interface... 7 1.5.1 Utilisation générale... 7 1.5.2 Les formulaires... 8 1.5.3 Les grilles de données... 8 1.5.4 Les listes déroulantes référentiel... 10 1.5.5 Les arbres dynamiques... 11 2 Administration de l'application... 12 2.1 Paramétrage du poste local... 12 2.1.1 Gestion de la licence... 12 2.1.2 Connexion à la base de données... 12 2.2 Paramétrage global de la base de données... 13 2.2.1 Paramètres globaux de l'application... 13 2.2.2 Profils utilisateurs... 14 2.2.3 Gestions des utilisateurs d'axionne... 18 2.2.4 Version et mise à jour de l'application... 20 3 Répertoire Mes documents\axionne... 21 3.1 Répertoire Config... 21 3.2 Répertoire Export... 21 3.3 Répertoire Gabarits... 21 3.4 Répertoire Maps... 21 3.5 Répertoire Profils... 21 Géo-Hyd 13/10/11 Page 2/22

3.6 Répertoire Fiches... 21 Géo-Hyd 13/10/11 Page 3/22

1 Structure de l'interface L ergonomie du logiciel Axionne est basée sur des composants visuels d interface identiques à ceux utilisés par la gamme Microsoft Office 2007. L'interface générale d'axionne se compose de quatre zones principales : Le ruban La barre de statut Le menu principal La zone d'affichage 1.1 Le ruban Le ruban, situé en haut de l'interface, permet d'accéder aux différents modules d'axionne. Suivant le module en cours d'utilisation, des onglets contextuels peuvent s'ajouter automatiquement afin de proposer à l'utilisateur des outils spécifiques (Ajout, suppression d'éléments, exécution de traitements). Par défaut, le ruban est constitué de deux onglets. Le premier permet d'accéder aux modules de gestion des référentiels de la base de données. Le second propose l'ensemble des modules dits "métiers" de l'application. Un double-clic sur un onglet du ruban permet d afficher/masquer le ruban. Lorsque le ruban est en mode masqué, il est possible d y accéder par un clic simple sur l onglet, le ruban s affichant alors en mode «flottant». Géo-Hyd 13/10/11 Page 4/22

1.1.1 Les référentiels Comme son nom l'indique, l'onglet "Référentiels" permet à l'utilisateur de gérer la totalité des référentiels présents dans la base de données connectée. Une documentation spécifique détaille chaque module de référentiel : DOC02-Referentiels. L'onglet "Référentiels" est divisé en plusieurs catégories : Les référentiels Analytiques du SANDRE o Paramètres o Taxons o Méthodes o Supports & fractions o Unités o Nomenclatures Les référentiels de Bornes et de Seuils o Bornes par paramètre o Bornes par station o Seuils o LQ de référence Les référentiels métiers du SANDRE o Stations o Masses d'eau o Intervenants o Réseaux o Groupes de paramètres o Groupes de localisations Les outils de mise à jour du SANDRE o Web Service o Fichiers 1.1.2 Les modules L'onglet "Modules" propose l'ensemble des outils métier disponibles dans Axionne. Ces outils sont regroupés par catégories : Les modules de bancarisation o Physicochimie o Hydrobiologie o Import de données o Convertisseur de fichiers Les modules de valorisation et d'exploitation o Cartographie o Evaluation de l'état des eaux o Explorateur de données Les modules spécifiques EDILabo o Demandes EDILabo o Conformité à la demande Les modules de planification o Type de données o Tableaux de bord o Plannings Géo-Hyd 13/10/11 Page 5/22

Physicochimie Hydrobiologie Planification Valorisation Axionne Doc 1 Ergonomie de l'application Suivant le type de licence dont dispose l'utilisateur, certains modules peuvent être grisés. Le tableau ci-dessous indique quels modules sont actifs en fonction du type de licence : Modules Licences Physicochimie Hydrobiologie Importer des données Convertir des fichiers Cartographie Evaluation de l'état des eaux Explorateur de données Demandes EDI-Labo Conformité à la commande Type de données Tableaux de bord Plannings 1.2 La barre de statut La barre de statut située en bas de l'interface permet à l'utilisateur de connaitre en permanence sur quel type de milieu il travaille, à quelle base de données il est connecté et sous quelle identité il travaille. 1.2.1 Milieu Eau sélectionné Trois boutons situés à gauche de la barre de statut permettent de basculer d'un milieu à l'autre. Suivant le type de milieu sélectionné, l'interface change de couleur. Milieu cours d'eau : L'interface d'axionne est bleue Milieu plans d'eau : L'interface d'axionne est grise Milieu eaux souterraines : L'interface d'axionne est noire Suivant le type de milieu, certains modules ou certaines fonctionnalités peuvent être désactivés. C'est le cas par exemple du module Hydrobiologie qui est désactivé dans le cadre du milieu Eaux souterraines. 1.2.2 Connexion à la base de données Géo-Hyd 13/10/11 Page 6/22

Le nom de connexion à la base de données est indiqué dans la barre de statut. En cliquant dessus, l'utilisateur accède à la boite de dialogue lui permettant de se connecter à une autre base de données (Cf. 2.1.2). 1.2.3 Identité de l'utilisateur connecté L'identité sous laquelle est connecté l'utilisateur est indiquée dans la barre de statut. En cliquant sur le nom d'utilisateur, il est possible de changer d'identité via la boîte de dialogue de connexion utilisateur. En cliquant sur la flèche située à droite du bouton, un sous-menu permet d'accéder à la fiche d'identité de l'utilisateur actif pour en modifier certaines informations (nom, prénom, mail ). 1.3 Le menu principal Le menu principal est situé en haut à gauche de l'interface. Il permet d'accéder aux outils généraux de l'application. On y retrouve les fonctionnalités de connexion à la base de données et de changement d'identité déjà présentes dans la barre de statut ainsi que les modules de configuration de l'application. Ces derniers sont détaillés dans le chapitre 2 de ce document. Deux derniers boutons permettent pour l'un d'accéder au site support d'axionne et pour l'autre d'obtenir des informations concernant la version du logiciel et les licences actives. Attention, certains de ces outils peuvent être cachés si les droits de l'utilisateur connectés sont insuffisants (Gestion des utilisateurs et configuration de la validation). D'autres ne sont accessibles que par l'utilisateur Root (Paramètres globaux d'axionne). 1.4 La zone d affichage La zone d'affichage est la partie principale de l'interface. Située entre le ruban et la barre de statut, c'est dans cette zone que s'afficheront les différents écrans des modules. Lorsqu'aucun module n'est chargé, la zone d'affichage est vide et présente par défaut le logo d'axionne. 1.5 Utilisation de l interface 1.5.1 Utilisation générale La majorité des modules d'axionne s'ouvre dans la zone d'affichage de l'interface. Suivant le type de module sélectionné, des onglets supplémentaires peuvent s'ajouter au ruban afin de proposer à l'utilisateur les outils disponibles dans le contexte courant (Ajout, modification, suppression, outils de traitements et de calcul ). Certain boutons pourront être inactifs au sein de ces onglets en fonction du profil d'utilisation associé au compte utilisateur connecté. Par exemple, un utilisateur disposant Géo-Hyd 13/10/11 Page 7/22

uniquement des droits de consultation verra les boutons d'ajout, de mise à jour et suppression grisés. Certains modules comme l'import de fichier ou l'explorateur de données sont présentés sous forme d'assistants qui accompagnent l'utilisateur tout au long d'un certain nombre d'étapes. Ces assistants restent intégrés à l'interface évitant ainsi l'ouverture de multiples fenêtres. Historique de navigation Trois boutons situés à droite du menu principal permettent à l'utilisateur de naviguer rapidement dans l'historique des modules ouverts précédemment : Retourner au module précédent Aller au module suivant Historique de navigation dans les modules 1.5.2 Les formulaires L'édition d'information dans Axionne se fait par l'intermédiaire de formulaires de saisie. Les formulaires disposent tous d'un bouton "Ok" pour valider la création ou la modification et d'un bouton "Annuler" pour abandonner les modifications. Le bouton "Ok" d'un formulaire n'est actif que si tous les champs sont valides. Un champ non valide est accompagné de l'icône. En passant le pointeur de la souris sur cette icône, un message indique à l'utilisateur l'origine de l'erreur. En général, le cas se présente pour les champs obligatoires. Dans le cas d'une mise à jour, le bouton "Ok" est inactif par défaut même si tous les champs sont valides. Le bouton s'active dès qu'une valeur est modifiée. Le bouton se grise à nouveau si la valeur est rétablie dans sa valeur initiale. Dans la majorité des cas, les formulaires sont accessibles en création en cliquant sur le bouton "Ajouter" ( ) ou pour la mise à jour en sélectionnant un élément de la grille puis en cliquant sur le bouton "Modifier" ( ). 1.5.3 Les grilles de données Tous les modules exposant des listes de données utilisent un composant de grille commun. Ces grilles disposent d'outils génériques et peuvent dans certains cas proposer une barre de statut affichant le nombre d'enregistrements disponibles. Géo-Hyd 13/10/11 Page 8/22

1.5.3.1 Les outils standards Actualise la grille en rechargeant les données depuis le cache ou directement depuis la base de données. Affiche le gestionnaire de colonnes. Par défaut, toutes les colonnes disponibles ne sont pas affichées. Le gestionnaire de colonnes permet à l'utilisateur de sélectionner et d'ordonner les colonnes qu'il souhaite voir affichées. Les colonnes peuvent être ordonnées directement dans la grille par simple glisser-déplacer. Les grilles peuvent également être triées directement dans la grille en déplaçant les entêtes par glisser-déplacer. Effectue un regroupement des éléments de la grille en utilisant comme critère de regroupement la colonne triée. Il est possible d'effectuer des groupes sur des colonnes de type texte, date ou numérique. Les groupes peuvent être ouverts ou fermés en cliquant sur le bouton ou situé dans l'entête de groupe. Permet d'ouvrir tous les groupes. Ce bouton est grisé lorsque le regroupement est désactivé. Permet de fermer tous les groupes. Ce bouton est grisé lorsque le regroupement est désactivé. Permet de sélectionner tous les enregistrements de la grille. Permet de copier les enregistrements sélectionnés dans le presse-papier. Il est ensuite possible de faire un "coller" (CTRL + V) dans un logiciel tiers (Excel, Word ) pour coller les données. Permet d'exporter tous les enregistrements de la grille (même ceux non sélectionnés) dans un fichier Excel. Il est possible d'enregistrer l'export au format Excel 97/2003 (xls) ou Excel 2007 (xlsx). L'export vers Excel exporte les colonnes visibles dans leur ordre d'affichage. Outil de recherche L'outil de recherche de la grille permet comme son nom l'indique d'effectuer une recherche parmi les enregistrements de la grille. Il suffit d'indiquer la valeur textuelle recherchée et la grille filtre automatiquement les enregistrements répondant au critère. Par défaut, la recherche s'effectue sur les valeurs des colonnes visibles de la grille. En cliquant sur le bouton " ", il est possible d'effectuer la recherche sur l'ensemble des colonnes ou sur une seule en particulier. L'utilisation du caractère ' ' permet de combiner les recherches. Par exemple, pour afficher tous les paramètres qui contiennent le texte "123" ou le texte "456", il suffit d'écrire "123 456" (sans espace entre les valeurs). Géo-Hyd 13/10/11 Page 9/22

1.5.3.2 Colonnes éditables Dans certains cas, des colonnes d'une grille sont directement éditables. Lorsque la situation se présente, la colonne en question est affichée sur fond vert. L'utilisateur peut alors directement modifier les valeurs d'un enregistrement sans passer par le formulaire d'édition. En fonction du type de colonne, on retrouvera les contrôles classiques rencontrés dans les formulaires (zones de saisie texte, zone de saisie numérique, nomenclature, référentiel ) 1.5.4 Les listes déroulantes référentiel En plus des contrôles communs couramment rencontrés dans les applications classiques (zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher ), Axionne dispose de contrôles spécifiques permettant de sélectionner des éléments issus de référentiels. Il est ainsi possible de trouver rapidement un élément parmi des milliers. Ce type de contrôle est disponible pour les éléments suivants : Intervenant Paramètre Unité Méthode Support Fraction Taxon Station Localisation Ces contrôles fonctionnent comme des listes déroulantes à cela près qu'ils disposent d'un outil de recherche permettant de filtrer les valeurs possibles. Pour sélectionner une valeur, il faut cliquer sur le bouton pour accéder aux valeurs possibles. En saisissant une chaine de caractères dans la zone de texte située en haut de la liste déroulante, la liste se filtre pour n'afficher que les éléments correspondants au critère entré. Lorsqu'une valeur est indiquée en gras, c'est qu'elle est préconisée par le SANDRE. C'est le cas par exemple pour la sélection d'une unité associée à un paramètre. Ces valeurs sont indiquées à titre indicatif et ne sont aucunement obligatoires. Lorsqu'une valeur est indiquée en italique dans le référentiel des paramètres, il s agit d un paramètre ayant un statut gelé. Géo-Hyd 13/10/11 Page 10/22

Pour supprimer une valeur sélectionnée, il suffit de placer le curseur dans le contrôle et taper la touche "suppr" du clavier. Le champ est alors valorisé à "NULL" (Pas de valeur). 1.5.5 Les arbres dynamiques Certains modules disposent d'arbres dynamiques. Ils permettent à l'utilisateur de paramétrer la hiérarchie qu'il souhaite appliquer à l'arbre. On trouvera notamment ce type de contrôle dans le module planning. Les outils disponibles pour ce type d'arbre sont les suivants : Actualise l'arbre. Permet de paramétrer la hiérarchie de l'arbre. Permet d'étendre tous les nœuds fils non déployés sous le nœud sélectionné. Permet de réduire tous les nœuds fils du nœud sélectionné. Permet de copier l'arbre dans le presse papier. Pour paramétrer un arbre de ce type, cliquer sur le bouton pour accéder aux attributs disponibles. Cocher, décocher et déplacer (avec les flèches haut et bas) les champs à hiérarchiser. Une fois la fenêtre validée (Bouton "Ok"), l'arbre est automatiquement recalculé. Géo-Hyd 13/10/11 Page 11/22

2 Administration de l'application 2.1 Paramétrage du poste local 2.1.1 Gestion de la licence Pour fonctionner, Axionne nécessite l'installation d'une clé de licence ou clé d'activation. Une clé de licence Axionne se présente sous la forme d'une chaine de caractères de la forme XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXXXXXX. C'est la clé de licence qui détermine quels sont les modules actifs sur la machine. Une licence permanente est nominative et ne fonctionne que pour un nom de machine bien précis. Toutes les informations d'activation sont disponibles dans la boîte de dialogue "À propos de Axionne" accessible depuis le menu principal ( ). 2.1.2 Connexion à la base de données Axionne est une application de type client serveur. De ce fait, l'application Axionne n'est qu'une interface et doit, pour fonctionner, se connecter à une base de données locale ou distante. Lors du premier démarrage, Axionne demande automatiquement à l'utilisateur à quelle base de données il souhaite se connecter. Par la suite, il est possible, à tout moment, de changer de connexion pour passer par exemple d'une base de données de production à une base de données de tests. Pour ce faire, deux moyens sont possibles. Soit depuis le menu principal en cliquant sur le bouton " Connexion à la base de données ", soit en cliquant sur le nom de la connexion active dans la barre de statut. Géo-Hyd 13/10/11 Page 12/22

2.1.2.1 Connexion SQL Server Pour se connecter à une base de données SQL Server, il s'agit de renseigner les champs suivants : Serveur Base de données Type d'authentification Nom de l'instance SQL Server sur laquelle est installée la base de données Axionne. Nom de la base de données Axionne. Authentification Windows Utiliser ce type de connexion si le compte Windows courant dispose de droits adéquats sur la base de données ciblée. Authentification SQL Server Utiliser ce type de connexion pour se connecter avec un compte SQL Server. Il s'agit dans ce cas d'indiquer le nom et le mot de passe du compte en question. Les informations de connexion à une base de données Axionne sont enregistrées après chaque validation du formulaire afin de permettre une connexion automatique lors du prochain démarrage d'axionne. 2.2 Paramétrage global de la base de données 2.2.1 Paramètres globaux de l'application Chaque base de données dispose de paramètres propres qui sont partagés par tous les utilisateurs qui s'y connectent. Seul l'utilisateur "root" et les utilisateurs disposant du profil "Administrateur utilisateurs" sont autorisés à modifier ces valeurs. L'accès au formulaire se fait depuis le menu principal ( ) en cliquant sur le bouton " Paramètres globaux d'axionne". Les paramètres en question sont les suivants : Logo de l'application Par défaut, le logo d'axionne est visible en fond d'écran de la zone d'affichage. Ce logo peut être remplacé par tout autre type d'image. Ce paramètre étant partagé par tous les Géo-Hyd 13/10/11 Page 13/22

utilisateurs, il est conseillé d'utiliser une ressource accessible sur le réseau informatique. Utiliser Active Directory Cette option permet d'activer la connexion automatique au démarrage d'axionne en utilisant le compte Active Directory de l'utilisateur Windows courant. Activer le Service Web Sandre Cette option permet d'autoriser ou non la mise à jour des référentiels via le Web Service du SANDRE. Intervenant par défaut Détermine l'intervenant issu du référentiel qui sera utilisé par défaut comme émetteur des messages XML SANDRE (EDI-Labo, QUESU ). Par défaut il s'agit de l'intervenant inconnu (Code SANDRE 0). Mail Axionne Adresse mail utilisée pour l'envoi des messages électroniques depuis Axionne. SMTP Adresse du serveur SMTP Utilisateur SMTP (facultatif) Si le serveur SMTP nécessite une authentification, indiquer ici le nom d'utilisateur. Mot de passe SMTP (facultatif) Si le serveur SMTP nécessite une authentification, indiquer ici le mot de passe de l'utilisateur. 2.2.2 Profils utilisateurs Axionne permet d'affecter des profils d'utilisation aux utilisateurs enregistrés dans une base de données. Il existe 4 profils. Un utilisateur peut cumuler plusieurs profils. 2.2.2.1 Profil Administrateur des utilisateurs Le profil Administrateur des utilisateurs est le profil gestionnaire de l'application. Les utilisateurs disposant de ce profil peuvent, comme son nom l'indique, gérer les utilisateurs de la base de données (créer, modifier, supprimer) et leur affecter des profils d'utilisation mais également modifier les paramètres globaux de l'application. 2.2.2.2 Profil Administrateur des référentiels Le profil Administrateur des référentiels permet aux utilisateurs qui en disposent d'administrer les référentiels de la base de données. Ce profil donne accès au module de mise à jour SANDRE et aux fonctionnalités de gestion (création, modification, suppression) des référentiels modifiables comme par exemple les stations ou les intervenants. 2.2.2.3 Profil Le profil est destiné aux utilisateurs gestionnaires des données. Ce profil permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités de gestion des données bancarisées et aux outils d'exploitation. Un profil pourra tout aussi bien créer, modifier ou supprimer des prélèvements qu'effectuer des imports de données, contrôler la conformité d'une planification ou effectuer un calcul de l'état des eaux. 2.2.2.4 Profil ervateur Le profil ervateur dispose des droits les plus restreints. Ce profil ne donne qu'un accès en consultation aux données. 2.2.2.5 L'utilisateur root L'utilisateur root est dit "Super utilisateur" et dispose de l'ensemble des profils d'utilisation. Il existe par défaut dès l'installation de l'application et ne peut être supprimé. C'est au moyen de ce compte Géo-Hyd 13/10/11 Page 14/22

Axionne Doc 1 Ergonomie de l'application qu'il faut se connecter lors de la première utilisation d'axionne pour créer les premiers utilisateurs d'une base de données. Ce compte est également le seul à pouvoir mettre à jour une nouvelle version de base de données Axionne (Cf. 2.2.4). Par défaut, le compte Super Utilisateur dispose des identifiants suivants : Nom d'utilisateur : root Mot de passe : root Pour des raisons de sécurité, il est fortement conseillé de modifier le mot de passe du Super Utilisateur dès l'installation de l'application. 2.2.2.6 Détail des autorisations par type de profil Les fonctions attribuées aux différents rôles sont détaillées dans les tableaux suivants : Module Par défaut Physico Chimie Hydro Biologie Planification Valorisation Rôle Axionne Module Activité Paramètres Consultation Taxons Consultation Méthodes Consultation Supports Consultation Fractions Unités Consultation Bornes Paramètres Consultation Modification Bornes Stations Consultation Modification Stations Consultation Edition des fiches stations Modification Masses d'eau Consultation Modification Intervenants Consultation Modification LQ de référence Consultation Modification Réseaux Consultation Modification Géo-Hyd 13/10/11 Page 15/22

Axionne Doc 1 Ergonomie de l'application Module Par défaut Physico Chimie Hydro Biologie Planification Valorisation Rôle Axione Module Groupes Paramètres Groupes Localisation Activité Consultation Modification Consultation Modification Seuils Consultation Importer référentiel Modification WebService Sandre Fichier Sandre PhysicoChimie Consultation Modification Validation Afficher le rapport de validation Export Trame/QUESU Générer Demande EDI Labo Export ComLabo/LaboDest Configurer la validation Hydrobiologie Consultation Importer des données Modification Validation Afficher le rapport de validation Export Trame/QUESU Configurer la validation QUESU EDILabo Trame Sandre 97-1 Trame Bnde Osur AELB ADES Cartographie Consultation Demandes EDILabo Conformité à la demande Ajouter des couches Enregistrer les couches Modifier les station Consultation Modification Créer fichier XML Accéder aux prélèvements Effectuer un contrôle de fichiers Géo-Hyd 13/10/11 Page 16/22

Axionne Doc 1 Ergonomie de l'application Module Par défaut Physico Chimie Hydro Biologie Planification Valorisation Rôle Axionne Module Activité Type de données Consultation Tableaux de bord Modification Consultation Modifier Générer Nettoyer Accéder au site Plannings Consultation Evaluation de l'état des eaux Explorateur de données Modifier Calculer la conformité Exporter la conformité Générer les prélèvements Générer une demande EDILabo Effectuer une évaluation Enregistrer/Ouvrir une évaluation Cartographier une évaluation Configurer un filtre de données Consulter les données Exporter les données Géo-Hyd 13/10/11 Page 17/22

2.2.3 Gestions des utilisateurs d'axionne Seuls le super utilisateur (root) et les utilisateurs disposant du profil "Administrateur des utilisateurs" peuvent gérer les utilisateurs d'une base de données Axionne. Le module de gestion des utilisateurs est disponible via le menu principal ( ) en cliquant sur le bouton " Gestion des utilisateurs". 2.2.3.1 Créer, modifier, supprimer des utilisateurs Une fois le module de gestion des utilisateurs ouvert, un onglet de contexte s'ajoute au ruban. Cet onglet propose les trois boutons de gestion standard "Ajouter", "Modifier", "Supprimer". Pour créer ou modifier un utilisateur, il s'agit de remplir un formulaire spécifique. Les champs Identifiant, Mot de passe et Adresse mail sont obligatoires. Les autres champs sont fournis à titre indicatif. Le mot de passe doit contenir au moins 6 caractères pour être valide. Géo-Hyd 13/10/11 Page 18/22

2.2.3.2 Appliquer des profils aux utilisateurs L'attribution de profils est on ne peut plus simple. Il suffit de cocher ou décocher les cases disponibles dans l'onglet "Autorisations" situé dans la partie inférieure du formulaire. Un utilisateur peut être créé sans aucun profil. Dans ce cas, s'il souhaite se connecter à la base de données, il sera rejeté faute de profil minimum. La modification de profils d'un utilisateur prend effet lors de sa reconnexion à Axionne. 2.2.3.3 Lier un utilisateur Axionne à un compte Active Directory Il est possible de lier un compte utilisateur Axionne à un compte utilisateur Active Directory. Pour se faire, il s'agit de créer le compte Axionne puis de cliquer sur le bouton "Attacher à Active Directory" situé en haut à droite du formulaire. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, permettant de rechercher un utilisateur AD dans l'annuaire. Si l'identifiant Axionne est identique à celui du compte AD, ce dernier est automatiquement trouvé. Il est possible d'effectuer une recherche suivant quatre critères combinables : Nom, Prénom, Mail, Login. Pour lancer la recherche il ne reste plus qu'à cliquer sur " Lancer la recherche". Une fois l'utilisateur trouvé et sélectionné dans la liste, valider la recherche en cliquant sur le bouton Ok de la fenêtre. Lorsqu'un utilisateur Axionne est lié à un compte Active Directory, l'icône s'affiche dans la zone de texte de l'identifiant de l'utilisateur et le bouton permet de détacher l'utilisateur. Un utilisateur lié à un compte Active Directory n'aura pas besoin de s'identifier à l'ouverture d'axionne, il sera automatiquement logué. Géo-Hyd 13/10/11 Page 19/22

2.2.4 Version et mise à jour de l'application Pour fonctionner correctement, une application Axionne installée sur un poste doit être compatible avec la version de base de données Axionne à laquelle elle se connecte. Cette compatibilité est contrôlée lors de chaque connexion. Au démarrage d'axionne : Si la version de l'application n'est pas ou plus supportée par la base de données (version de base supérieure), un message d'alerte informe l'utilisateur et l'invite à mettre à jour sa version d'axionne. Dans le cas contraire, si c'est la version de base de données qui n'est pas à jour (version d'application supérieure), un autre message d'alerte informe l'utilisateur mais lui propose cette fois ci de mettre à jour la base de données. Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser les identifiants du compte Super Utilisateur (root) car seul ce compte est habilité à exécuter cette opération. Géo-Hyd 13/10/11 Page 20/22

3 Répertoire Mes documents\axionne Le fonctionnement d'axionne sur un poste client nécessite un espace de fichiers dédié. Pour des raisons pratiques de facilité d'accès, cet espace est créé dans le répertoire "Mes document\axionne" du compte utilisateur Windows connecté. Ce répertoire contient à son tour un certain nombre de sous-répertoires spécifiques. 3.1 Répertoire Config Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Config" contient tous les fichiers de configuration de l'utilisateur. Ces fichiers sont au format XML et enregistrent les paramètres de présentation des fenêtres afin que l'utilisateur retrouve ses configurations de grille à chaque redémarrage d'axionne. Le fait de vider ce répertoire réinitialise la présentation d'axionne. 3.2 Répertoire Export Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Export" est proposé par défaut lors d'export de données depuis Axionne. Il n'empêche en rien la possibilité d'exporter les données vers d'autres emplacements sur la machine ou sur le réseau informatique. 3.3 Répertoire Gabarits Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Gabarits" contient l'ensemble des fichiers de configuration nécessaires au module d'évaluation de l'état des eaux. Si de nouveaux gabarits sont proposés par Géo-Hyd via le site support, il suffit de les télécharger dans ce répertoire puis de redémarrer Axionne pour pouvoir les utiliser. 3.4 Répertoire Maps Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Maps" est destiné à contenir les fichiers cartographiques utilisés dans le module SIG d'axionne. Cette préconisation est purement indicative et n'oblige aucunement l'utilisateur à charger des couches issues de ce répertoire. Il est tout à fait possible de charger des couches situées à d'autres emplacements de la machine ou du réseau informatique. Par ailleurs, ce répertoire contient également un sous-répertoire "BuiltinLayers" qui contient l'ensemble des couches générées automatiquement par Axionne. Si ce répertoire est supprimé, il sera recréé automatiquement. Enfin, un fichier "MapConfiguration.xml" est automatiquement généré par Axionne à la racine du répertoire Maps. Ce fichier permet d'enregistrer la dernière configuration du module cartographique afin de la restituer à l'utilisateur lors de la prochaine ouverture du module (couches chargées, couches visibles, emprise de la vue). Supprimer ce fichier permet de réinitialiser le module cartographique. 3.5 Répertoire Profils Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Profils" contient l'ensemble des fichiers de configuration nécessaires au module de gestion des prélèvements hydrobiologiques. Si de nouveaux profils sont proposés par Géo-Hyd via le site support, il suffit de les télécharger dans ce répertoire puis de redémarrer Axionne pour pouvoir les utiliser. 3.6 Répertoire Fiches Le répertoire "Mes Documents\Axionne\Fiches" contient tous les éléments nécessaires pour l'élaboration des fiches éditables dans Axionne (ex: fiches station). Axionne dispose d'un système élaboré de création de fiche permettant aux utilisateurs disposant de connaissances techniques en CSS et XSLT, de créer leurs propres modèles de fiches. Géo-Hyd 13/10/11 Page 21/22

Le sous-répertoire "CSS" contient les différentes feuilles de styles des fiches Axionne. C'est ici qu'il est possible de créer de nouveaux styles. Le sous-répertoire "Images" contient l'ensemble des images utilisées par les fiches (logos ). Le sous-répertoire "XSLT" contient pour sa part les modèles de transformation permettant de mettre en forme les fichiers XML des fiches, générés par Axionne. Géo-Hyd 13/10/11 Page 22/22