Compte rendu Réunion du CREA du mercredi 6 juin 2012 Salle : V210 Présents : Christine Berthin, Martine Sekali, Anne-Marie Paquet-Deyris, Anny Crunelle, Julie Loison- Charles, Ross Charnock, Caroline Rolland-Diamond, Yan Bralowsky, Emily Eells, Marie-Claude Perrin- Chenour, Cornelius Crowley, Ginette Roy, François Hugonnier, Hélène Aji, Chantal Delourme, Directrice du CREA. La réunion a commencé à 9.35. Chantal Delourme a détaillé les différents points de l ordre du jour de la réunion. Un point sur l exécution du budget 2012 du CREA Le PRES avec l université Paris 8, les enjeux scientifiques La question de l évaluation La position du CREA pour les différents conseils de l université OGURE, son fonctionnement, la collecte des données, notamment concernant la liste des doctorants inscrits Les séminaires pour les doctorants, la question de la rotation, leur fonctionnement La question des doctoriales d octobre Le Logo du CREA : proposition de modification à apporter au logo existant Questions diverses : en relation avec le budget, la question du Conseil du CREA, par rapport à l Assemblée du CREA et par rapport au bureau du CREA. 1. Le Budget Chantal Delourme a fait un rappel concernant l exécution du budget 2011 qui s est traduit par une consommation quasi-totale des crédits alloués. La dotation 2012 s établit ainsi : 38.616 euros pour le fonctionnement 14.900 pour les colloques 2.140 euros pour les publications. Ces différents postes sont fongibles. A cela s ajoute la ligne spécifique de la Bibliothèque Durrell, d un montant de 4.373 euros. S agissant de cette ligne Durrell, la dotation est répartie entre une somme de 4.204 euros dédié au
poste «personnel» et 169 euros pour le fonctionnement. Chantal Delourme évoque l hypothèse d une demande de réaffectation de la ligne «personnel» en «fonctionnement». Il ressort de la discussion sur cette hypothèse que pour les montants inférieurs à 5.000 euros la demande de transformation ne pose pas de difficulté. La discussion a ensuite porté sur l intérêt qu il pouvait y avoir à maintenir le fléchage «personnel» afin d engager un ou plusieurs étudiants pour assurer des heures de permanence dans la Bibliothèque Durrell. Chantal Delourme rappelle la situation antérieure, avec la mise à disposition par le rectorat d une personne pouvant assurer de manière cohérente une mission pour la Bibliothèque Durrell et un appui administratif pour la recherche auprès du CREA. Tout en rappelant l importance d un rétablissement de l emploi mis à disposition par détachement de l académie de Versailles et tout en reconnaissant que des vacations assurées par des doctorants ne peuvent pas s y substituer, les membres du CREA sont favorables à l idée de proposer à un ou à plusieurs doctorants des vacations sur la ligne «Personnel» du Centre Durrell à partir de la rentrée. La question des horaires devra être précisée. S agissant de l exécution du budget 2012, qui est suivie par Mme Catherine Bouyer, Chantal Delourme donne les informations suivantes : 7.000 euros «traités», déjà imputés, sur le budget 2012 14.400 euros engagés, pas encore traités. Solde : 45,600 sur la ligne CREA 2012. Il s agit d une somme qui est plus importante qu en 2011 à la même époque, notamment en raison d une moindre demande pour les frais de mission. Il est donc possible d envisager sereinement la suite de l année 2012. La situation actuelle, juin 2012, rend possible éventuellement de faire un complément de demande par rapport aux demandes déjà déposés au titre des projets 2012. Chantal Delourme fait le point sur la répartition entre le SAR, les ED, et les Equipes de recherche : Pour les HDR : Le SAR qui prend en charge les frais de déplacement des membres de jury ; LE CREA devra prendre en charge les repas des membres du jury. S agissant des principes collectifs qui s appliquent dans la gestion du budget, Chantal Delourme rappelle les règles en vigueur pour (1) les frais d impression des thèse ; (2) le plafond annuel en matière de frais de mission. Marie-Claire Perrin-Chenour propose que soient redéfinis les critères en matière de participation aux colloques ou ateliers des sociétés savantes, SAES ou AFEA notamment. Chantal Delourme rappelle que le plafond annuel par personne est de 800 euros (500 euros pour un déplacement en Europe, 750 euros pour les destinations plus lointaines). Il s agit là de la règle
commune, qui n exclut pas la possibilité pour le CREA d examiner des demandes particulières correspondant à des missions en dehors de ce cadre. Elle rappelle que toute demande d allocation doit être motivée par rapport au projet scientifique présenté par le membre du CREA. S agissant des congrès et sociétés savantes, une demande de financement est possible dans le cadre d une animation d atelier. S agissant de l impression des thèses, après discussion, le plafond existant, 200 euros est maintenu. Il est fortement conseillé, mais pas exigé, que les travaux d impression de thèse soient confiés à l atelier de reproduction de l université. L envoi du fichier du document à reproduire peut être fait par voie électronique. Chantal Delourme aborde ensuite une demande de financement des frais de déplacement pour participation à une soutenance de doctorat d un universitaire américain, l ED ayant refusé la demande de prise en charge pour des raisons budgétaires. Les participants à la réunion abordent les différents arguments pour et contre : l intérêt scientifique, si l universitaire en question a une autorité reconnue sur la question ; le risque qu il y a à créer un précédent. Après discussion, il est décidé que le CREA pourra proposer une prise en charge du déplacement à hauteur de 1.000 euros et que toute demande de cette nature doit être déposée par le directeur de thèse et doit être motivée par rapport au projet de recherche. L autre option, la visioconférence, que les participants à la réunion trouvent bien moins intéressante, mérite néanmoins d être examinée, bien avant la date prévue pour la soutenance. Concernant l appui à la recherche des membres du CREA, la réunion aborde la question des demandes d aide complémentaire pour abonder une subvention qui a été obtenue «hors CREA» : le cas des bourses de recherche, bourses obtenues sur projet déposé. Chantal Delourme constate qu il s agit là de cas particuliers, à traiter comme tel. Dans ce cadre de la discussion il est convenu que de telles demandes, en dehors du cadre collectif général en vigueur pour les membres du CREA, doivent être traitées par le CREA comme des cas particuliers. Il s agira d observer l évolution dans les trois années à venir pour ce type de demande. Chantal Delourme déclare que toute décision doit être prise en fonction de l intérêt scientifique du projet. Lors de la discussion sur les procédures de décision il est rappelé que la question des demandes de subvention est du ressort du bureau du CREA. La réunion entame ensuite une discussion sur un point qui devait être traité dans les questions diverses : la question de l articulation entre le bureau, le conseil, et l assemblée. Il s agit notamment de la question des arbitrages dans l éventualité d une absence d accord parmi les membres du bureau et, plus généralement, des procédures pour la convocation du conseil du CREA. Chantal Delourme constate que la composition du conseil comprend ou recoupe les membres du CREA qui sont les plus assidus aux assemblées du CREA. Elle propose que le Conseil du CREA soit convoqué en même temps qu est convoquée l Assemblée du CREA. Le conseil est habilité à décider des questions en suspens n ayant pas pu être résolues au sein du bureau. S agissant des questions qui seront ainsi référées au conseil, seuls voteront les membres du conseil présents lors d une Assemblée.
2. Le PRES Paris 8/Nanterre Chantal Delourme annonce que le VP recherche de l université a convoqué pour le 22 juin une réunion concernant les implications de ce PRES pour la recherche. Différents points devront être abordés : la question du Campus Condorcet, dont Paris 8 est membre fondateur ; les effets du PRES sur le positionnement de la recherche dans le domaine des SHS. Dans le cadre du PRES «Paris Lumières» figure, parmi les hypothèses pour Nanterre, l éventualité d une entrée dans le projet Condorcet, dont le campus sera localisé à Aubervilliers, lequel projet n est pas un PRES. S agissant de la recherche et s agissant plus particulièrement du CREA, Chantal Delourme déclare avoir été contactée par les collègues responsables de groupes de recherche à Paris 8. Elle dit avoir consulté sur le site de Paris 8 les informations concernant les différents groupes de recherches ayant des domaines de recherches qui sont connexes aux différents groupes qui relèvent du CREA. Elle dit que, d après les informations données par la présidence de Paris Ouest Nanterre, le projet de PRES n impliquerait aucunement une remise en cause des axes fédérateurs qui ont déjà été définis au sein du CREA. Le projet PRES pourra apporter un gain scientifique à travers une collaboration. La discussion porte sur les implications du projet, notamment au niveau master et pour la formation des doctorants. Emily Eells précise que lors d une réunion du Conseil Scientifique il a été précisé que le PRES peut prendre la forme d un partenariat privilégié, en formation et/ou en recherche «si cela est conforme à la volonté des équipes, qui sont libres de rester à part, si elles le souhaitent». Certains participants à la réunion expriment des craintes concernant le devenir des Masters dans le cadre d une rapprochement entre les formations proposées par les deux universités partenaires du PRES. Chantal Delourme rappelle que la collaboration n est pas obligatoire, mais qu elle peut avoir un effet positif sur le rayonnement de la recherche qui serait menée conjointement. Les participants à la réunion sont favorables à l organisation en septembre d une réunion plénière entre le CREA et les groupes de recherche à Paris 8 avec lesquels des collaborations peuvent être envisagées. 3. Evaluation : Chantal Delourme rappelle que le projet de PRES Paris 8/Nanterre entraîne un report dans la procédure d évaluation qui doit être réalisée par l AERES. Elle rappelle, par ailleurs, que le changement de gouvernement donne lieu actuellement à des débats concernant la mission d évaluation qui a été dévolue à l AERES. Elle rappelle la position qui a été formulée par le CNU concernant les procédures d évaluation individuelle, le refus d une évaluation individuelle «obligatoire». Lors de la discussion, les participants à la réunion expriment leur accord avec la position énoncée par le CNU. Différentes hypothèses sont évoquées concernant l évaluation AERES : l évolution des critères et des modalités, ou l hypothèse de sa suppression comme agence d évaluation. Sont
évoqués les effets des procédures d évaluation sur le fonctionnement et sur la reconnaissance de la recherche dans le domaine des SHS. 4. OGURE OGURE fait l objet d une discussion portant à la fois sur sa finalité et sur son fonctionnement technique. Chantal Delourme rappelle qu il s agit d une base de données qui relève de l université de Nanterre. La base est d abord à usage interne et doit permettre d harmoniser les données enregistrant les différentes activités en matière de recherche. A cet égard, il est très important que les informations les plus fiables permettant le recensement des doctorants soient enregistrées dans la base. Le décompte des publiants est fait par l AERES. Il est bien sûr souhaitable que la fiche individuelle AERES puisse être faite à partir des données collectées sur OGURE et qu un enseignant-chercheur n ait pas à fournir à plusieurs reprises les mêmes données dans des bases différentes. La question du statut des membres associés du CREA est posée. Chantal Delourme s engage à poser la question de l accès à la base OGURE des membres extérieurs, hors Paris Ouest Nanterre. 5 Séminaire des doctorants. Chantal Delourme rappelle la formule qui a été adoptée : une formule de séminaire sur 2 ans, avec une rotation des personnes chargées de ces séminaires, en fonction de leur champ. L une des hypothèses, dans le cadre du PRES, serait celle d une collaboration en matière de séminaire doctoral. S agissant du bilan, les collègues font état de l intérêt intellectuel que représente ces séminaires, du fort investissement qui est requis. On insiste sur le rôle des directeurs de recherche, qui doivent contacter personnellement leurs doctorants, puis insister fortement quant à l importance d y assister. Il y a accord pour considérer que la période la plus favorable pour la tenue des séminaires se situe fin janvier, entre S1 et S2. 6 Les Doctoriales Comme pour les séminaires, on insiste sur le rôle qui doit être joué par les directeurs de recherche auprès de leurs doctorants. Il est suggéré de regarder comme une piste possible l organisation des doctoriales en études romanes, où l organisation se fait avec l appui du SAR et comporte des informations pratiques concernant le statut du doctorat et la réalisation d un projet de doctorat. Pour leur donner plus de substance et une plus forte dimension collective, il est proposé d envisager l organisation de doctoriales sur deux jours, avec un banquet en soirée. Il faudra se concerter pour arriver à un accord sur les dates des doctoriales, dates qu il faudra annoncer à l avance et auxquelles il faudra donner une plus grande publicité. 7.Le logo du CREA Yan Brailowksy explique qu il propose de faire modifier le logo existant en lui ajoutant un cache qui explicitera le nom du CREA et la référence à l université. Le projet, dont la réalisation passera par le
service de la Communication de l université, consiste donc à maintenir le logo existant avec ajout de ce cache qui le rendra plus informatif quant au rattachement du CREA à l université. 8. Les contrats doctoraux Chantal Delourme informe que les dossiers à remplir par les candidats sont disponibles sur le site de l université à l intention des candidats. Ces dossiers complets sont à déposer pour la date limite du 27 juin. Le bureau du CREA va se réunir le 18 juin pour examiner les dossiers qui relèvent du champ du CREA. Il faudra donc que les candidats transmettent une copie de leur dossier pour cette date. La réunion prend fin à 12.30.