SoliSoft 131 Impasse des palmiers 30100 ALES Olivier BONNAURE Administration du site Internet Guide de l'utilisateur 1/10
Sommaire : 1. Introduction...p3 2. Les différents types d'utilisateurs...p3 3. Création du menu principal...p4 4. Création de pages «Orphelines»...p6 5. Gestion des fichiers...p6 6. Gestion des encarts...p7 7. Edition du contenu avec l'éditeur «WYSIWYG»...p9 2/10
1 - Introduction Nous allons dans cette documentation, faire le tour de toutes les possibilités de l'outil d'administration que nous vous proposons. Lorsque cela sera possible nous vous montrerons des images de la partie administration du site afin d'être le plus précis possible. 2 - Les différents types d'utilisateurs Il existe 3 types d'utilisateurs : L'administrateur : (ADM) Gestion des utilisateurs Gestion des fichiers Gestion des rubriques Gestion des encarts Validation des pages sur le site Internet Le Rédacteur Chef : (RC) Gestion des fichiers Gestion des rubriques Gestion des encarts Validation des pages sur le site Internet Le rédacteur Simple : (RS) Gestion des fichiers (dépôt seulement) Gestion des rubriques (ajout/modification) Gestion des encarts (ajout/modification) Pour tout changement une demande de validation devra être demandé un publication sur le site Internet. pour 3/10
3 - Création du menu prinipal Le menu principal est le menu sur la gauche du site internet (sur fond orange) comme ci-dessous Pour modifier ce menu, rendez-vous dans la partie administration du site internet et cliquez sur : «SiteWeb» Vous devriez avoir la page suivante : Nous retrouvons bien les rubriques du site. Selon votre niveau d'accés, (ADM,RS ou RC) vous avez la possibilité ou pas de changer l'ordre de navigation et de supprimer une rubrique. Edition d'une rubrique Pour Editer le libellé de la rubrique cliquez sur l'icone Une fenêtre apparaît vous laissant la possibilité de modifier le libellé ainsi que sont type. 4/10
Une fois le libellé modifié, cliquez sur «OK» pour que cela soit pris en compte. Suppression d'une rubrique Pour supprimer un dossier cliquez sur l'icone Une confirmation de suppression vous sera alors demandé. Si vous répondez oui la rubrique sera supprimée.!! Attention!! : Une fois la rubrique supprimée, il ne sera pas possible de faire un retour en arrière! Modification de l'ordre de navigation Pour changer l'ordre de navigation, il vous suffira de cliquer sur les icones Afin de synchroniser les modifications avec le site Internet, cliquez sur le lien «Synchroniser avec le site» Ajout d'une nouvelle rubrique Pour ajouter une nouvelle rubrique, utilisez le formulaire en haut de la page pour saisir un nouveau libellé. Cliquez sur «Ajouter» pour ajouter cette nouvelle rubrique à la suite de toutes les autres. Création d'une nouvelle page Internet associé à une rubrique Lorsque vous sélectionnez une rubrique en cliquant sur son libellé, vous avez la possibilité de créer des sous-rubriques et des pages internet. Pour la gestion des sous-rubriques, le fonctionnement est identique à la création des rubriques. Pour la création de pages Internet, saisissez le libellé de la nouvelle page et cliquez sur «Ajouter» Vous pourrez également changer l'ordre de navigation des pages comme pour les rubriques, vous pourrez les supprimer et en modifier le contenu en cliquant sur le libellé de la page. Vous pourrez également «Protéger» le contenu d'une page en cliquant sur le cadenas en face du libellé. Cela vous permettra de modifier une page Internet sans crainte qu'une autre personnes la modifie en même temps que vous. Pour débloquer la page, recliquez sur ce cadenas. Validation d'une page Internet Pour que votre page soit accessible par les internautes, vous devrez valider ou faire valider votre page. Pour cela, éditez une page et cliquez sur «Valider la page» ou «Demande de validation». Dans le cas d'une demande de validation, votre rédacteur chef recevra un courriel lui informant de votre demande. 5/10
4 - Création de pages «Orphelines» Le fonctionnement des pages orphelines est identique à la création des rubriques. Cet espace vous permet de créer autant de pages que vous le souhaitez sans modifier la structure du menu de votre site. Pour accéder aux pages orphelines, cliquez sur : «Pages» dans le menu de gauche. 5 - Gestion des fichiers Pour avoir un site internet avec du contenu, des images et par exemple des fichiers pdf en téléchargement, nous avons créé une interface vous permettant d'envoyer des fichiers sur le serveur en toute simplicité. Pour accéder aux fichiers du sites, cliquez sur : «Gestion des fichiers» dans le menu de gauche. Vous devriez avoir la page suivante : Avec cette interface, vous avez la possibilité de créer de nouveaux dossiers, de déposer des fichiers grâce aux deux formulaires en haut de la page. Création d'un nouveau dossier Saisissez un libellé pour le nouveau dossier et cliquez sur «Ok» Le dossier sera créé si aucune erreur dûe au libellé n'a été détecté. En effet les dossiers sont réellement créés sur le serveur donc il y a des contraintes a respecter. Les contraintes sont : Pas de caractères espace Pas d'accents Essayé de choisir des libellés courts. Suppresion d'un dossier Pour supprimer un dossier, vous devez tout d'abord y rentrer dedans en cliquant sur son libellé. 6/10
Ensuite en haut de la page vous aurez un lien «Supprimer le dossier». Après validation le dossier sera supprimé ainsi que tous les sous dossiers et fichiers contenus dans ce dossier. Envoie d'un nouveau fichier Appuyer sur parcourir pour sélectionner un fichier depuis votre disque dur ou tout autre disque réseau. Appuyer sur «Ok» pour envoyer le fichier. Selon la taille du fichier a envoyer cela peut être plus ou moins long... soyez patients! N'envoyez pas des fichiers ayant une taille supérieure à 4 Mo. Cela ne fonctionnera pas. Suppression d'un fichier Pour supprimer un fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à supprimer. Une fenêtre contextuelle apparaît et vous propose plusieurs choix dont «supprimer le fichier». Cliquez sur ce choix et le fichier sera automatiquement supprimé.!! Attention!! Si une page affiche une image que vous avez supprimé, cette page affichera une image avec une erreur! (Le lien sera «cassé») Redimensionner une image Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image a redimensionner. Sélectionner «Redimensionner l'image». Une petite fenêtre apparaît en vous indiquant les dimensions actuelles de l'image. Choisissez une nouvelle largeur ou une nouvelle hauteur et automatiquement la hauteur ou la largeur va se calculer pour garder les proportions de l'image. Une fois la nouvelle taille choisie, cliquez sur «Valider» et l'image sera redimensionnée.!! Attention!! Une image qui a été réduite ne peut pas être agarandit à nouveau. En effet lors de la redimension de l'image des pixels ont été enlevé... 6 - Gestion des encarts Les encarts sont les espaces à droite et à gauche du site qui seront présents sur toutes les pages. 7/10
Afficher la liste des encarts Pour afficher la liste des encarts, cliquez sur «Encarts» dans le menu de gauche. Tout comme les pages internet, vous pourrez en ajouter, en supprimer, changer leur ordre de navigation, protéger l'accés à l'encart lors de son édition. Vous pourrez également choisir où doit se trouver l'encart (à droite ou à gauche) grâce aux fleches : Ajout d'un encart Pour ajouter un encart, saisissez un libellé dans le formulaire et cliquez sur «Ajouter». Automatiquement, l'encart s'ajoutera dans la liste des encarts. 8/10
7 - Édition du contenu avec l'éditeur «WYSIWYG» L'éditeur «WYSIWYG» (What You see Is What You Get (Ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez)) vous permet de modifier le contenu d'une page Internet. Voici à quoi ressemble notre éditeur : 9/10
Signification des boutons : Enregistre les modifications éffectuées Ouvre une fenêtre vous permettant de sélectionner une image Ouvre une fenêtre vous permettant d'insérer des tableaux Affiche/Efface en pointillé les contours des tableaux Créations d'ancres dans le document. Cela permet de faire des liens internes à la page. Création de liens externes à la page. Insertion de caractères spéciaux. Insertion d'une liste numéroté. Insertion d'une liste à puce. Dés indentation. Indentation. Gras / Italique / Souligné Choix de la couleur et de la couleur de fond du texte. Texte aligné à gauche, à droite, au centre ou justifié. Note : Il est important de bien enregistrer la page avant de valider ou faire une demande de validation pour la page. 10/10