6 au 11 mars 2012 Centre de foires de Québec MANUEL DE L EXPOSANT 2012 PRODUITS ET SERVICES Ce manuel se retrouve également sur www.salondelautodequebec.com. Cliquez sur «Exposants», «accès produits et services» Mot de passe : Expo2012 5600 boulevard des Galeries, Bureau 325, Québec (Québec) G2K 2H6 (T) 418-624-2290 (F) 418-624-2304 info@ccarq.com
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 2 TABLE DES MATIÈRES SECTION 1 Pages POUR NOUS REJOINDRE 3 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT..4-9 SECTION 3 EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE.10-13 SECTION 4 SECTION 5 SECTION 6 ASSURANCES..14 RÉPERTOIRE DES SERVICES 15-20 FORMULAIRE À RETOURNER.21 SECTION 7 PRÉVENTION DES INCENDIES 22-23 SECTION 8 ANNEXES..24-27 Exigences service des incendies
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 3 SECTION 1 POUR NOUS REJOINDRE Le Salon de l auto de Québec est une réalisation de 5600, boulevard des Galeries, bureau 325, Québec (Québec) G2K 2H6 (T) 418-624-2290 (F) 418-624-2304 info@ccarq.com BUREAU - SEMAINE D EXPOSITION SEULEMENT (CENTRE DE FOIRES À EXPOCITÉ) : Vendredi 2 mars au dimanche 11 mars 2012 Centre de foires de Québec 250, boulevard Wilfrid-Hamel, Bureau à confirmer (niveau salle d exposition) Québec (Québec) G1L 5A7 (T) 418-948-2111, poste à venir (F) 418-948-2124 info@ccarq.com ÉQUIPE DU SALON : M. Bernard Ferland V-P exécutif de la CCARQ et Directeur exécutif du SAQ : bferland@ccarq.com Mme Claudia Guilbault Directrice des communications : cguilbault@ccarq.com Mme Stéphanie Laliberté Directrice des opérations : slaliberte@ccarq.com Mme Francine D. Arbour Adjointe administrative: farbour@ccarq.com COORDONNÉES DU CENTRE DE FOIRES À EXPOCITÉ : 250, boul. Wilfrid-Hamel, édifice A Québec (Québec) G1L 5A7 GOOGLE MAP Plan d ExpoCité
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 4 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT INFORMATION IMPORTANTE SALON DE L AUTO DE QUÉBEC 31 e édition 6 au 11 mars 2012 Centre de foires de Québec Plus de 24 constructeurs automobiles présents Zone d exposants produits et services MONTAGE ENTRÉE ET CÉDULE À CONFIRMER DANS LE BUT DE MAXIMISER L EFFICACITÉ LORS DU MONTAGE, NOUS VOUS FOURNIRONS UN HORAIRE DE MONTAGE. Du vendredi 2 mars 2012 7h00 am Au Dimanche 4 mars 2012 5h00 pm DÉMONTAGE SORTIE ET CÉDULE À CONFIRMER Du dimanche 11 mars 2012 17h30 Au lundi 12 mars 2012 minuit ACCÈS PRIVILÉGIÉ AUX EXPOSANTS AVANT LES HEURES D OUVERTURE DU SALON MARDI, 6 MARS DÈS 7H00 MERCREDI, 7 MARS DÈS 7H00 JEUDI, 8 MARS DÈS 7H00 VENDREDI, 9 MARS DÈS 7H00 SAMEDI, 10 MARS DÈS 7H00 DIMANCHE, 11 MARS DÈS 7H00
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 5 HEURES D OUVERTURE AU PUBLIC Mardi 6 mars 9h30 à 22h00 Mercredi 7 mars 9h30 à 22h00 Jeudi 8 mars 9h30 à 22h30 Vendredi 9 mars 9h30 à 22h30 Samedi 10 mars 8h00 à 22h00 Dimanche 11 mars 9h30-17h00 PRIX D ADMISSION Admission générale (18 ans et plus) : 13,00 $ 12 à 17 ans : 8,00 $ Enfant de 6 à 12 ans : 5,00 $ Enfant de moins de 6 ans : Gratuit PROMOTION début de semaine (admission générale) Mardi, Mercredi, Jeudi : 8,00 $ de 9h30 à 15h30 PLAN DE PLANCHER DU SALON TÉLÉCHARGEZ LE PLAN ENTRÉE DES EXPOSANTS PENDANT LE MONTAGE ET DÉMONTAGE : Porte 13 PENDANT LA SEMAINE D EXPOSITION : Porte 13
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 6 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT LIVRAISON DES MARCHANDISES SEMAINE D EXPOSITION TOUT DÉCHARGEMENT ET TOUTES LIVRAISONS DE VOTRE MATÉRIEL SE FERONT DIRECTEMENT AUX DÉBARCADÈRES DU CENTRE DE FOIRES. EN AUCUN TEMPS LE MATÉRIEL DOIT CIRCULER OU ÊTRE LIVRÉ PAR LA PORTE PRINCIPALE. PENDANT LA PÉRIODE DU SALON OUVERTE AU PUBLIC, DU 6 AU 11 MARS, VOUS DEVEZ PRÉVOIR VOS LIVRAISONS ENTRE 7 :00AM ET 10 :00AM. EN DEHORS DE SES HEURES, VOUS DEVREZ PAYER LES FRAIS DE RÉCEPTION. Comment adresser vos colis pour livraison par un transporteur : Nom de l entreprise, nom du responsable, # téléphone Le # de stand, le nombre de colis Salon de l auto de Québec Expo Cité, Centre de Foires de Québec 250, boulevard Wilfrid-Hamel, Porte 13, débarcadère Québec (Québec), G1L 5A7 IMPORTANT LE CENTRE DE FOIRES N ACCEPTERA AUCUNE LIVRAISON AVANT LE DÉBUT DU MONTAGE DU SALON (VENDREDI 2 MARS 7H00) Aucun transport de marchandise avec chariot n est permis dans la salle durant les heures d ouverture du Salon. La livraison de petites caisses, boîtes ou autres colis est permise, à condition qu elle puisse se faire à la main pour l accès au stand. AVISEZ DE VOTRE LIVRAISON AU RESPONSABLE DES QUAIS Téléphone : Cellulaire : 418-948-2111, poste 2383 (Centre de foires) 418-929-6154 (maître de quai)
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 7 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT MANUTENTION ET ENTREPOSAGE MANUTENTION CHARIOT ÉLÉVATEUR LES FRAIS D UTILISATION DU CHARIOT ÉLÉVATEUR, POUR LA MANUTENTION SONT AUX FRAIS DE L EXPOSANT (BON DE COMMANDE DANS LA SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES). POUR LES TÂCHES AUTRES QUE DE LA MANUTENTION : ASSISTANCE AU MONTAGE ET AU DÉMONTAGE DANS L EMPLACEMENT DE L EXPOSANT AVEC CHARIOT ÉLÉVATEUR OU PLATEFORME ÉLÉVATRICE, LES FRAIS DE CE SERVICE SONT ÉGALEMENT À LA CHARGE DE L EXPOSANT. ENTREPOSAGE AUCUN ENTREPOSAGE NE PEUT ÊTRE EFFECTUÉ À L INTÉRIEUR DE VOTRE STAND, À L EXCLUSION DE L ENTREPOSAGE DU MATÉRIEL D EXPOSITION OU PROMOTIONNEL SUR UNE SUPERFICIE MAXIMALE CORRESPONDANT À 10 % DE LA SUPERFICIE TOTALE DU KIOSQUE ET SUR UNE HAUTEUR MAXIMALE DE 1 MÈTRE. L'ENTREPOSAGE DE BOÎTES, CAISSES ET AUTRES MATÉRIAUX COMBUSTIBLES DOIT SE FAIRE DANS L EMPLACEMENT PRÉVU À CETTE FIN. AUCUN ENTREPOSAGE NE SERA TOLÉRÉ À L'ARRIÈRE OU ENTRE LES STANDS.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 8 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT CALENDRIER DES ACTIVITÉS SOIRÉE BÉNÉFICE AVANT-PREMIÈRE SALON DE L AUTO DE QUÉBEC Quand : Lundi 5 mars Heures : 17h30 à 22h00 Où : Centre de foires de Québec Coût : 155 $ (taxes incluses) un don de 100 $ à chaque billet sera remis à la Fondation Mobilis de la CCARQ POUR ACHETER VOS BILLETS : CLIQUEZ ICI VISITE DES MÉDIAS Quand : Lundi 5 mars Heure : 14h00 à 17h00 Nous recommandons aux exposants d être présents dans son kiosque afin de répondre aux questions des journalistes s il y a lieu. Pour plus d information, communiquez avec Claudia Guilbault à cguilbault@ccarq.com ou au 418-624-2290. Bureau d accréditation : Centre de foires de Québec 250, boulevard Wilfrid-Hamel, Bureau à confirmer (niveau salle d exposition) Québec (Québec) G1L 5A7 (T) 418-948-2111, poste à confirmer INAUGURATION OFFICIELLE DU SALON DE L AUTO Quand : mardi 6 mars Heure : 10h00 Où : Salle d exposition - Centre de foires de Québec
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 9 SECTION 2 INFORMATION POUR L EXPOSANT CALENDRIER DES ACTIVITÉS MATINÉE FAMILIALE Quand : Samedi 10 mars Heures : 8h00 à midi Où : Salle d exposition - Centre de foires de Québec Cette matinée est le rendez-vous des familles. Plusieurs activités pour les familles seront à l horaire. Gratuit pour les enfants (0 à 12 ans) de 8h00 à midi.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 10 SECTION 3 EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE VOUS POUVEZ AU CHOIX : 1. CONSTRUIRE VOTRE PROPRE STAND, POURVU QU IL RESPECTE LES NORMES EN VIGUEUR (VOIR LES POINTS SUIVANTS) VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR DES PHOTOS DE VOTRE STAND POUR APPROBATION AVANT LE 2 FÉVRIER 2012; 2. LOUER LA QUANTITÉ DE PANNEAUX NÉCESSAIRES OU UN STAND CLÉ EN MAIN; AUPRÈS DU DÉCORATEUR OFFICIEL DU SALON (GES). En tout temps, le Salon de l auto de Québec se réserve le droit d exiger que des modifications soient apportées à votre kiosque afin de rencontrer les normes en vigueur. Si ces modifications ne sont pas apportées, Le Salon de l auto de Québec se réserve le droit de vous refuser le droit d exploitation de votre emplacement et ce, sans remboursement. 1. NORMES EN VIGUEUR MURS RIGIDES LE SALON DE L AUTO DE QUÉBEC EXIGE QUE VOTRE ESPACE RESPECTE LES NORMES SUIVANTES : MUR ARRIÈRE : HAUTEUR MAXIMALE 8 (2,4M) À MOINS D'AUTORISATION PARTICULIÈRE DU PROMOTEUR. MURS DE CÔTÉ : LE PREMIER TIERS EN PARTANCE DU MUR ARRIÈRE NE DOIT PAS EXCÉDER 8 DE HAUTEUR ET 40 DE LARGE. LES DEUXIÈME ET TROISIÈME TIERS JUSQU À L ALLÉE NE DOIVENT PAS EXCÉDER 40 DE HAUTEUR. LA LARGEUR TOTALE DES MURS DE CÔTÉ NE DOIT PAS EXCÉDER 10. *VOTRE STAND DOIT ÊTRE DE CONSTRUCTION INCOMBUSTIBLE OU IGNIFUGÉE. LE CONTREPLAQUÉ ET LE BOIS DE 1/4 POUCE D'ÉPAISSEUR SONT ACCEPTÉS SANS IGNIFUGATION, SANS QUOI, TOUT STAND DEVRA ÊTRE IGNIFUGÉ. *LES MURS DE CÔTÉS DEVRONT ÊTRE FINIS DES DEUX CÔTÉS. *LES ARBRES ET FLEURS ARTIFICIELS SONT INTERDITS.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 11 SECTION 3 EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE RECOUVREMENT DE SOL AFIN D ASSURER VOTRE CONFORT ET CELUI DES VISITEURS ET POUR MAINTENIR UN NIVEAU DE PRÉSENTATION ACCEPTABLE, TOUS LES EXPOSANTS SONT TENUS D UTILISER UN RECOUVREMENT DE SOL DE QUALITÉ MINIMALE. S.V.P. UTILISER LES SEULS RUBANS GOMMÉS AUTORISÉS PAR LE CENTRE DE FOIRES: TUCK-TAPE 85 OU 99 OU DOUBLE FACE ECHO TAPE DC-W0002A. AFIN D UNIFORMISER LA ZONE PRODUITS ET SERVICES, LE TAPIS RECOUVRANT VOTRE ESPACE DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DE COULEUR GRISE. À MOINS D AVIS CONTRAIRE, LA LOCATION ET L INSTALLATION DU TAPIS DE COULEUR GRISE SERA INCLUS DANS VOTRE COÛT D EMPLACEMENT (VOIR VOTRE CONTRAT). LE NETTOYAGE DU TAPIS EST À VOS FRAIS. KIOSQUES PORTATIFS SI VOUS UTILISEZ CE TYPE DE STANDS, VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QU IL COUVRE TOUTE LA SURFACE RÉSERVÉE. EN L ABSENCE DE MURS SUR LES CÔTÉS (OU L ARRIÈRE), CE QUI PEUT LAISSER VOIR LE DOS DU KIOSQUE DE VOTRE VOISIN, VOUS AUREZ L OBLIGATION DE RECOUVRIR À VOS FRAIS CE MUR À L AIDE DE PANNEAUX RIGIDES ET CE, EN LOUANT LE MATÉRIEL NÉCESSAIRE AUPRÈS DU DÉCORATEUR OFFICIEL DU SALON (GES) RESPECT DES LIEUX L EXPOSANT DOIT PRENDRE LES MESURES NÉCESSAIRES POUR PRÉVENIR TOUTE DÉTÉRIORATION DES LIEUX LOUÉS OU DE LA PROPRIÉTÉ D AUTRUI; DÉTÉRIORATION DONT IL SERA TENU RESPONSABLE S IL Y A LIEU. ***IMPORTANT*** TOUT RÉSIDU DE COLLE, PEINTURE OU TACHE CONSTATÉ APRÈS LE DÉMONTAGE SERA NETTOYÉ PAR LE PERSONNEL DU CENTRE DE FOIRES AUX FRAIS DE L EXPOSANT.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 12 SECTION 3 EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE 2. FORFAIT KIOSQUE CLÉ EN MAIN A. FORFAIT SPÉCIAL - 440$* SANS MOBILIER POUR UN 10X10 540$* AVEC MOBILIER POUR UN 10X10 Pour commander : CLIQUEZ ICI B. MUR DE MASQUAGE - 240$* POUR UN 10X10 OU UN 10X20 Pour commander : CLIQUEZ ICI *$ ESCOMPTÉ
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 13 SECTION 3 EXIGENCE DE VOTRE KIOSQUE ANIMATION DE VOTRE KIOSQUE L'EXPOSANT DOIT MAINTENIR UNE PERSONNE EN SERVICE CONTINU DURANT TOUTES LES HEURES D'OUVERTURE DE L'EXPOSITION. LA DISTRIBUTION D'ÉCHANTILLONS OU DE MATÉRIEL PUBLICITAIRE AINSI QUE LA SOLLICITATION COMMERCIALE NE DOIVENT SE FAIRE QU'À L'INTÉRIEUR DE L'ESPACE RÉSERVÉ PAR L'EXPOSANT. LES EXPOSANTS NE PEUVENT ORGANISER DE TIRAGE SANS AVOIR OBTENU AU PRÉALABLE LA PERMISSION DU SALON DE L AUTO DE QUÉBEC.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 14 SECTION 4 ASSURANCES ARTICLE 14 DU CONTRAT L EXPOSANT SOUSCRIRA ET MAINTIENDRA EN VIGUEUR, À SES FRAIS, EN TOUT TEMPS ENTRE LA DATE À LAQUELLE L EXPOSANT ACCÉDERA À L EMPLACEMENT POUR FINS DE MONTAGE ET LA DATE LIMITE D OCCUPATION DE L EMPLACEMENT, UNE ASSURANCE RESPONSABILITÉ PUBLIQUE ET CIVILE (FORMULE COMPRÉHENSIVE) QUI NE DEVRA PAS ÊTRE INFÉRIEURE À TROIS MILLIONS DOLLARS (3,000,000.00$) ET, ÉGALEMENT UNE ASSURANCE GARANTISSANT LA SÉCURITÉ DES BIENS QUE L EXPOSANT A SOUS SA GARDE OU SOUS SON CONTRÔLE OU QUI LUI APPARTIENNENT, CONTRE TOUT SINISTRE ET SANS LIMITER LA GÉNÉRALITÉ DE CE QUI PRÉCÈDE NOTAMMENT, CONTRE LE FEU, LE VOL ET LE VANDALISME. VOIR L ARTICLE 1. LES POLICES D ASSURANCE À L ÉGARD DE LA COUVERTURE SUSMENTIONNÉE DEVRONT DÉSIGNER, À TITRE DE CO-ASSURÉS (AVEC RENONCIATION DU DROIT DE POURSUITE ENTRE CO-ASSURÉS), LE CENTRE DE FOIRES DE QUÉBEC, LES PROPRIÉTAIRES DE EXPOCITÉ, LE SIAQ, AINSI QUE LEURS AGENTS, MANDATAIRES, OFFICIERS, ADMINISTRATEURS ET EMPLOYÉS. IL EST AUSSI CONVENU QUE LESDITES POLICES D ASSURANCE DEVRONT ÊTRE OBTENUES SUR UNE BASE D ÉVÉNEMENT («OCCURENCE BASIS»). L EXPOSANT DEVRA FOURNIR, SOUS PEINE DE RÉSILIATION DU PRÉSENT CONTRAT, SUR DEMANDE DU SIAQ, TOUT DOCUMENT DÉMONTRANT QUE LES ASSURANCES SUSMENTIONNÉES ONT ÉTÉ OBTENUES ET SONT EN VIGUEUR. L EXPOSANT DEVRA OBTENIR DES ASSUREURS AUPRÈS DESQUELS LES POLICES D ASSURANCE SONT SOUSCRITES UN ENGAGEMENT OBLIGEANT CES DERNIERS À AVISER LE SIAQ PAR ÉCRIT AU MOINS DIX (10) JOURS AVANT TOUTE ANNULATION OU MODIFICATION DE CES POLICES. DE PLUS, L EXPOSANT DÉGAGE ET LIBÈRE DE TOUTE RESPONSABILITÉ LE SIAQ, LA CORPORATION DES CONCESSIONNAIRES D AUTOMOBILES DE LA RÉGIONALE DE QUÉBEC, LES PROPRIÉTAIRES DE EXPOCITÉ, LE CENTRE DE FOIRES DE QUÉBEC, LEURS AGENTS, MANDATAIRES, OFFICIERS, ADMINISTRATEURS ET EMPLOYÉS À L ÉGARD DE LA SÉCURITÉ DES BIENS DE L EXPOSANT ET CEUX SOUS SA GARDE, CONTRÔLE OU POSSESSION. VEUILLEZ NOUS FOURNIR VOS DOCUMENTS D ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE AVANT LE 17 FÉVRIER.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 15 SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES FOURNISSEURS EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES BRANCHEMENT /ÉLECTRICITÉ/ EAU/ ACCROCHAGE S.P.L. 2189, rue Léon-Harmel Québec (Québec) G1N 4N5 Téléphone : 418-681-1160 ou sans frais 1-800-772-8161 Contact: Nicole Vincent, poste 245 n.vincent@groupespl.com Laura Lizotte, poste 217 l.lizotte@groupespl.com Télécopieur : 418-681-2739 Pour commander : Cliquez ici Commande, date limite : 24 février 2012 ENTREPOSAGE GROUPE C.D.J. INC. 4740, rue St-Félix St-Augustin (Québec) G3A 1B1 Contact : M. William Gagnon Téléphone : 418-929-7525 Téléphone : 418-948-2111, poste 2383 Cellulaire : 418-929-6154 (maître de quai) Télécopieur : 418-877-4917 Courriel : cdj@convention.qc.ca COÛT : Aux frais de chaque Exposant AVIS DU SERVICE DE PROTECTION CONTRE L INCENDIE Aucun entreposage ne sera toléré à l arrière ou entre les kiosques. L entreposage de boîtes, de caisses et autres matériaux combustibles doit se faire dans un endroit spécifique. Voir article 60 du contrat de location d emplacement. À l intérieur du Centre de foires : 0.18$ / pied carré du kiosque plus taxes TARIF INCLUANT L ENTRÉE ET LA SORTIE DES CAISSES D EMBALLAGE ENTREPOSÉES Pour commander : Cliquez ICI
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 16 SECTION 4 RÉPERTOIRE DES SERVICES MANUTENTION GROUPE C.D.J. INC. 4740, rue St-Félix St-Augustin (Québec) G3A 1B1 FOURNISSEURS EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES Contact : William Gagnon Téléphone : 418-929-7525 Téléphone : 418-948-2111, poste 2383 (Centre de foires) Cellulaire : 418-929-6154 (maître de quai) Télécopieur : 418-877-4917 Courriel : cdj@convention.qc.ca Pour les détails : Cliquez ICI Pour commander : Cliquez ICI RESTAURATION, SERVICE DE TRAITEUR ET RÉSERVATION DE SALLE EUREST Centre de foires de Québec 250, boulevard Wilfrid-Hamel Québec (Québec) G1L 5A7 Pour information et réservation de salle : Contact : Mme Catherine Cauchon Téléphone : 418-691-7110, poste 2400 Télécopieur : 418-691-7793 COURRIEL : CCAUCHON@EXPOCITE.COM TÉLÉPHONE POSTES ET LIGNES EXPOCITÉ - CENTRE DE FOIRES DE QUÉBEC Contact : Mme Phoebe Burke Téléphone : 418-691-7110, poste 2248 Télécopieur : 418-691-7249 Courriel : pburke@expocite.com Pour commander : CLIQUEZ ICI Commande, date limite : 21 février 2012
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 17 SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES FOURNISSEURS NON EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES RECOMMANDÉS PAR LE SALON LOCATIONS DIVERSES KIOSQUES, MEUBLES, TAPIS, RIDEAUX, ETC. GES 950 Avenue Saint-Jean Baptiste, bureau 100 Québec (Québec) G2E 5E9 Contact: Dominik Bergeron-Talbot Téléphone: 418-877-2727, extension 222 Courriel: dbergeron-talbot@ges.com Télécopieur: 418-877-2828 Pour commander : CLIQUEZ ICI Commande, date limite : 21 février 2012 LAVAGE DES VÉHICULES LAVAGE À PRESSION DE LA CAPITALE 2950 chemin Royal, Québec (Québec) G1E 1T3 Contact : Marc Richard Téléphone : 418-666-9562 ou 418 808-2949 Télécopieur : 418-666-2519 Courriel : lavagecapitale@videotron.ca Pour commander : CLIQUEZ ICI Commande, date limite : 24 février 2012
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 18 SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES FOURNISSEURS NON EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES RECOMMANDÉS PAR LE SALON NETTOYAGE DES EMPLACEMENTS ENTRETIEN MÉNAGER et PRÉPOSÉS AUX STANDS Montage et démontage des équipements GROUPE C.D.J. INC. 4740, rue St-Félix St-Augustin (Québec) G3A 1B1 Contact : M. William Gagnon Téléphone : 418-929-7525 Téléphone : 418-948-2111, poste 2383 (Centre de foires) Cellulaire : 418-929-6154 (maître de quai) Télécopieur : 418-877-4917 Courriel : cdj@convention.qc.ca Pour détails : CLIQUEZ ICI Pour commander : CLIQUEZ ICI OU GES 950 Avenue Saint-Jean Baptiste, bureau 100 Québec (Québec) G2E 5E9 Contact: Dominik Bergeron-Talbot Téléphone: 418-877-2727, extension 222 Fax : 418-877-2828 Courriel: dbergeron-talbot@ges.com Pour commander : CLIQUEZ ICI Commande, date limite : 21 février 2012
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 19 SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES FOURNISSEURS NON EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES RECOMMANDÉS PAR LE SALON AUDIOVISUEL ÉCLAIRAGE SONORISATION S.P.L. 2189, rue Léon-Harmel Québec (Québec) G1N 4N5 Téléphone : 418-681-1160 ou sans frais 1-800-772-8161 Télécopieur : 418-681-2739 Contactes: Nicole Vincent, poste 245 n.vincent@groupespl.com Laura Lizotte, poste 217 l.lizotte@groupespl.com Pour commander : CLIQUEZ ICI Commande, date limite : 24 février 2012 SÉCURITÉ CENTRE DE FOIRES DE QUÉBEC 250, boulevard Wilfrid-Hamel Québec (Québec) G1L 5A7 Coordonnateur aux opérations : M. Benoît Dion Téléphone : 418-564-6174 Responsable de la sécurité du CFQ : À VENIR Téléphone : 418-953-9896 *Un service de sécurité sera en devoir tout au long du montage et démontage
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 20 SECTION 5 RÉPERTOIRE DES SERVICES HÉBERGEMENT FOUR POINTS BY SHERATON 7900, rue du Marigot Québec (Québec) G1G 6S5 (7 minutes du Centre de foires de Québec) TARIFS HÔTELS RÉSERVATION PAR TÉLÉPHONE (DEMANDEZ LE TARIF EXPOSANT SAC02) : Téléphone : 1-418-627-8008 Télécopieur : 1-418-627-3658 Tarif préférentiel : Chambre régulière- Occupation simple ou double 120.00 $ plus taxes Pour réserver : CLIQUEZ ICI www.fourpoints.com/quebec Réservation date limite : 11 février 2012 HÔTEL& SUITES NORMANDIN 4700, boulevard Pierre-Bertrand, Québec (Québec) G2J 1A4 (5 minutes du Centre de foires de Québec) RÉSERVATION PAR TÉLÉPHONE : (demandez le tarif exposant Salon de l auto de Québec) : Téléphone : 1 800-463-6721 ou 418-622-1611 Télécopieur : 418-622-9277 Tarif préférentiel Chambre régulière- Occupation simple 101.95 $ plus taxes Chambre régulière- Occupation double 111.95 $ plus taxes Détails Hôtel & Suites Normandin: CLIQUEZ ICI www.hotelnormandin.com Date limite : 12 février 2012
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 21 SECTION 6 FORMULAIRE À RETOURNER FORMULAIRE D ACCRÉDITATION DES EMPLOYÉS À RETOURNER À : STÉPHANIE LALIBERTÉ TÉL.:418.682.9890 / FAX: 418.682.0156 SLALIBERTE@CCARQ.COM Cliquez ICI VOUS OBTENEZ TROIS (3) ACCRÉDITATIONS GRATUITES PAR EMPLACEMENT DE 100 PI2. VOUS POUVEZ COMMANDER DES ACCRÉDITATIONS SUPPLÉMENTAIRES AU COÛT DE 6,25$ + TAXES CHACUNE. LE PERSONNEL QUI ANIMERA VOTRE STAND AU SALON PORTERA UNE ACCRÉDITATION IDENTIFIÉE AU NOM DE L ENTREPRISE. CES ACCRÉDITATIONS SERONT À VOTRE DISPOSITION AU BUREAU DU PROMOTEUR AU CENTRE DE FOIRE - EXPOCITÉ À COMPTER DU VENDREDI 2 MARS 9H00. NOTE : LES ACCRÉDITATIONS NE SONT PAS REQUISES POUR LE PERSONNEL QUI TRAVAILLE AU MONTAGE ET AU DÉMONTAGE.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 22 SECTION 7 PRÉVENTION DES INCENDIES EXIGENCES_PRÉVENTION DES INCENDIES CONSTRUCTION DE KIOSQUES Les éléments décoratifs et les kiosques doivent être de construction incombustible ou ignifugée. Le contreplaqué et le bois de 1/4 pouce d'épaisseur sont acceptés sans ignifugation. Pour tester les matériaux : Tenir le matériel à tester en position verticale, appliquer la flamme dans la partie inférieure de l'échantillon pendant un minimum de 12 secondes. Pour réussir le test, le matériel doit s'éteindre de luimême à l'intérieur de 2 secondes après que la flamme ait été retirée. Réf. : CNPI 1990, article 2.3.2.1. Matériel interdit : aspenite, préfini 1/8 pouce d épaisseur, jute, tout papier ou carton, polystyrène, tapis gazon, arbres et fleurs artificielles. (Les arbres et fleurs naturelles en santé sont acceptés lorsqu ils sont en pot avec terre humide). Réf. : CNPI 1990, article 2.3.2.1. Il n'est pas nécessaire d'ignifuger la marchandise promotionnelle en vente ou en démonstration, mais la quantité doit être limitée à un échantillon par couleur, qualité ou texture. Les kiosques fermés doivent être munis d'un système d'éclairage d'urgence et d'un extincteur portatif. Réf. : CNB 1990, article 3.2.7.3.1) et CNPI 1990, article 6.2.3.2. Pour une tente, une construction ou un kiosque de plus de 55,8 m2 (600 pi2) avec plafond doivent être protégés par des extincteurs automatiques à eau. Les véhicules récréatifs, roulottes et bateaux ayant plus de 9,3 m2 (100 pi2) de plafond doivent être équipés d'avertisseurs de fumée et d un extincteur portatif (selon les normes du fabricant).
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 23 SECTION 7 PRÉVENTION DES INCENDIES EXIGENCES_PRÉVENTION DES INCENDIES VÉHICULES ET AUTRES MOTEURS À COMBUSTION Les bouchons de réservoirs de carburant doivent être barrés ou inaccessibles au public sauf pour les réservoirs n'ayant jamais contenu de carburant. Réf. : CNPI 1990, article 2.12.1.8. Les bouchons de réservoirs qui possèdent une soupape de sécurité ou un évent ne doivent pas être enrubannés de façon à empêcher le bon fonctionnement de la soupape ou de l évent. Les réservoirs ne doivent pas être remplis jusqu au goulot ni presque vides mais remplis environ jusqu aux trois quarts (3/4). Les pôles des batteries de tous véhicules en vente ou en démonstration doivent être déconnectés. Il est interdit de démarrer un moteur à combustion pendant une exposition.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 24 Annexe 2012 Service de protection contre l'incendie Division de la prévention EXIGENCES MINIMALES DU SPCIQ CONCERNANT LES SALONS ET LES EXPOSITIONS 1. Exigences du Code national du bâtiment (C.N.B.) et de prévention incendie (C.N.P.I.) 1.1. Les exigences citées dans ce document sont un résumé des codes et règlements applicables à la Ville de Québec. Les exigences du C.N.B. et du C.N.P.I. sont aussi pleinement applicables dans les cas de salons et d expositions. 2. Aménagements d'expositions 2.1. Les issues et les accès aux issues doivent être maintenus libres et fonctionnels en tout temps. Réf. : R.V.Q. 1207, article 9 et CNPI 1995 article 2.7.1.6 2.2. Les panneaux indiquant les issues (sorties) doivent être visibles en tout temps. Réf. : CNPI 1995 article 2.7.3.1 paragraphes 1), 2) et 3) 2.3. L'accès au matériel d'incendie (extincteurs, raccords, cabinets) doit demeurer libre en tout temps. Réf. : CNPI 1995, article 6.4.1.1 et NFPA 14 article 5-6.9 et CNPI 1995 article 6.2.1.1 2.4. L'espace des halls d'entrée servant d'issue doit être dégagé de toute obstruction en tout temps. Réf. : R.V.Q. 1207, article 9, CNPI 1995 article 2.7.1.6. Tolérance : Il est possible d avoir une arche, mais la largeur et la hauteur totales maximum des portes doit être libre en tout temps. 2.5. Des allées de 3 m (10 pieds) de largeur doivent être maintenues libres entre les kiosques et les objets exposés (2,4 m (8 pieds) de largeur dans le cas d'expositions ouvertes aux marchands seulement). Réf. :R.V.Q. 1207, article 8. 2.6. Chaque porte de sortie doit être desservie par une allée qui donne accès à au moins une autre porte de sortie. Réf. : CNPI 1995, article 2.7.1.2.2). 2.7. L'allée doit desservir en n'importe quel point deux directions opposées à une porte de sortie. Réf. : CNPI 1995, article 2.7.1.2.2). 2.8. La distance à parcourir jusqu'à une porte d'issue doit être d'au plus 45 m (150 pieds) dans chaque allée. Réf. : CNB 1995, article 3.4.2.5.1). 2.9. Lorsque le nombre d'occupants d'une assemblée avec des sièges non fixes dépasse 200, les sièges doivent être attachés en groupe d'au plus 16 sièges entre les allées, de façon à ce que les espacements requis demeurent conformes au C.N.P.I. Réf. : CNPI 1995, article 2.7.1.5 2.10. Lorsque le nombre d'occupants d'une assemblée ou d'un kiosque fermé dépasse 60 personnes, deux moyens d'évacuation doivent être prévus. Réf. : CNB 1995, article 3.3.1.5. 2.11. Aucun entreposage ne peut être effectué à l intérieur d un kiosque, à l exclusion de l entreposage du matériel d exposition ou promotionnel sur une superficie maximale correspondant à 10% de la superficie totale du kiosque et sur une hauteur maximale de 1 mètre. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8. Tolérance : Si un stand est encloisonné avec des cloisons couvertes d un IPF de moins de 150 sur 3 faces, il n y a pas de restriction sur l entreposage à l intérieur du kiosque sauf pour les matières extrêmement combustibles comme la paille et le papier et le matériel ne doit pas dépasser la construction en hauteur, en largeur et en profondeur. 2.12. L entreposage de boîtes, caisses et autres matériaux combustibles doit se faire dans une pièce non accessible au public et prévue à cette fin. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8. 2.13. Aucun entreposage n est toléré à l arrière ou entre les kiosques. Tolérance : L entreposage à l arrière est toléré de façon raisonnable, mais un dégagement d un mètre est obligatoire de toute installation électrique. 2.14 L'utilisation de pièces pyrotechniques exige une autorisation écrite du SPCI. Réf. : R.V.Q. 1207, article 45 et article 48. 3. Construction de kiosques 3.1. Les éléments décoratifs et les kiosques doivent être de construction incombustible ou ignifugée. Le contreplaqué et le bois de 1/4 pouce d'épaisseur sont acceptés sans ignifugation. Pour tester les matériaux : Tenir le matériel à tester en position verticale, appliquer la flamme dans la partie inférieure de l'échantillon pendant un minimum de 12 secondes. Pour réussir le test, le matériel doit s'éteindre de lui-même à l'intérieur de 2 secondes après que la flamme ait été retirée. Réf. : CNPI 1995, article 2.3.2.1 et CNPI 1995, article 2.3.2.2.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 25 Tolérance : Lorsqu un stand est encloisonné avec des cloisons couvertes d un IPF de moins de 150 sur 3 faces, les éléments décoratifs peuvent être combustibles (en quantité raisonnable) et ne pas dépasser la construction en hauteur, en largeur et en profondeur. 3.2. Matériel interdit : aspenite préfini 1/8 pouce d épaisseur, jute, tout papier ou carton, polystyrène, tapis gazon, arbres et fleurs artificielles. (Les arbres et fleurs naturelles en santé sont acceptés lorsqu ils sont en pot avec terre humide). Réf. : CNPI 1995, article 2.3.2.1. Tolérance : Ces matériaux sont tolérés en quantité raisonnable lorsque le stand est encloisonné avec des cloisons couvertes d un IPF de munis de 150 sur 3 faces. 3.3. Les kiosques fermés doivent être munis d'un système d'éclairage d'urgence et d'un extincteur portatif. Réf. : CNPI 1995, article 2.7.3..1) et CNPI 1995, article 6.2.3.2. 3.4. Pour une tente, une construction ou un kiosque de plus de 55,8 m 2 (600 pieds 2 ) avec plafond doivent être protégés par des extincteurs automatiques à eau. 3.5 Les véhicules récréatifs, roulottes et bateaux ayant plus de 9,3 m 2 (100 pieds 2 ) de plafond doivent être équipés d'avertisseurs de fumée et d un extincteur portatif (selon les normes du fabricant). 4. Liquides et gaz inflammables 4.1. L'utilisation du propane doit être approuvée par la Régie du bâtiment du Québec. Les contenants inutilisés doivent être entreposés conformément au point 4.4. 4.2. À l'exception du point 4.1, les contenants de liquides et de gaz inflammables ne peuvent être utilisés, entreposés ou exposés dans des lieux de rassemblement public. Réf. : CNPI 1995, article 2.12.1.7. 4.3. Les contenants neufs de liquides ou de gaz combustible, inflammable, explosif ou corrosif n'ayant jamais été remplis peuvent être exposés. (Dummies) 4.4. L'entreposage des liquides et des gaz inflammables doit se faire à l'extérieur du bâtiment ou dans une pièce conçue à cet effet. Réf. : CNPI 1995, article 3.2.8.2.1.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 26 Service de protection contre l'incendie Division de la prévention Annexe 2012 EXIGENCES MINIMALES DU SPCIQ CONCERNANT LES SALONS ET LES EXPOSITIONS 4.5. Les bonbonnes et bouteilles de gaz comprimé servant à gonfler des ballons doivent être protégées contre les dommages mécaniques et être placées sur des supports ou maintenues solidement en place au moyen de dispositifs acceptables. Réf. : CNPI 1995, article 3.1.2.4.1. e t 3.1.2.4.2. 4.6. Les robinets des bonbonnes et bouteilles de gaz comprimé doivent être munis d une protection. Réf. : CNPI 1995, article 3.1.2.4.2. 4.7. Il est interdit de placer les bonbonnes et bouteilles de gaz comprimé dans les issues, à l extérieur sous les escaliers et à moins d un mètre d une issue. Réf. : CNPI 1995, article 3.1.2.4.4. 5. Appareils de cuisson 5.1. L'appareil de cuisson doit être à 0,6 m (2 pieds) des visiteurs et de tout matériel combustible et doit reposer sur une surface incombustible. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8. 5.2. Tout appareil de cuisson doit être homologué par un organisme reconnu. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8. 5.3. Un extincteur ayant une capacité d'extinction d'au moins 2A20BC doit être prévu près de chaque appareil de cuisson et un extincteur de type K près d un appareil de friture. Réf. : CNPI 1995, article 6.2.3..6 et NFPA 10. 5.4 Toute surface de cuisson d une capacité totale d au plus 8 KW pour un équipement de cuisson fonctionnant à l électricité ou d au plus 14 KW pour un équipement fonctionnant au gaz doit être pourvue d une hotte raccordée à un réseau d évacuation d air et sa mise en place doit être conforme à la norme NFPA 96. Réf. : CNPI 1995, article 2.6.1.92) 6. Flamme nue 6.1. À l'exception des appareils de cuisson approuvés, tous les autres dispositifs à flamme nue doivent être solidement montés sur des supports incombustibles et doivent être placés ou protégés de façon que la flamme n entre pas accidentellement en contact avec des matières combustibles. 6.2. La démonstration de chandelles allumées ou tout autre flamme nue est interdite sous une tente.. Réf. : CNPI 1995, article 2.9.3.3 6.3. Dans le cas où des chandelles sont en démonstration dans un bâtiment, il est permis d'avoir un maximum de 4 chandelles allumées en tout temps aux conditions suivantes : le pourtour de la flamme doit être protégé au complet par du verre, la chandelle ne doit pas être accessible par des enfants, le kiosque doit être sous la surveillance d'un responsable en tout temps lorsque les chandelles sont allumées, un extincteur de type 2A20BC minimum doit être à proximité dans le kiosque. Réf. : CNPI 1995, article 2.4.3..4. 7. Véhicules et autres moteurs à combustion 7.1. Les bouchons de réservoirs de carburant doivent être barrés ou inaccessibles au public sauf pour les réservoirs n'ayant jamais contenu de carburant. Réf. : CNPI 1995, article 2.12.1.8. 7.2 Les bouchons de réservoirs qui possèdent une soupape de sécurité ou un évent ne doivent pas être enrubannés de façon à empêcher le bon fonctionnement de la soupape ou de l évent. 7.3 Les réservoirs ne doivent pas être remplis jusqu au goulot ni presque vides mais remplis environ jusqu au trois quarts (3/4). 7.4 Il est interdit de démarrer un moteur à combustion pendant une exposition. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8. 8. Divers 8.1. L'utilisation d'un appareil de chauffage à combustible solide, liquide ou gazeux est interdite. Réf. : CNPI 1995, article 2.6.1.1 et CNB 1995, article 6.2.5.1.
Manuel de l Exposant «Exposant de véhicules» Page 27 8.2. Animaux : le foin, la paille, les copeaux ou autres matières combustibles similaires, à l'exception de celles qui sont utilisées pour l'alimentation et l'entretien journalier des animaux, sont interdits. L'entreposage doit se faire à l'extérieur ou dans une pièce offrant une résistance au feu d'une heure. Un extincteur de type 2A doit se trouver à proximité. Réf. : R.V.Q. 1207, article 8 9. Infractions et peines 9.1 Le propriétaire de tout bâtiment où se déroule un salon ou une exposition, le promoteur de l événement ainsi que l exposant qui contreviennent ou ne se conforment pas aux exigences minimales du SPCIQ concernant les salons et les expositions commettent, en vertu du règlement municipal, une infraction et sont passibles de se faire signifier sans préavis un constat d infraction, un démantèlement de ses installations, la fermeture du salon ou de l exposition en cours. Réf. : R.V.Q. 1207, article 81. 10. Information 10.1 Pour toutes informations ou précisions au sujet des exigences et règlements cités dans ce présent document concernant les salons et les expositions, n hésitez pas à contacter un inspecteur du Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec. Ceci vous assurera que vos installations sont conformes à la réglementation municipale. SPCIQ - Division de la prévention 418 641-6232 Dernière mise à jour : 28 mai 2010