ABBYY FineReader 8.0

Guide de l'administrateur système ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés.

2005 ABBYY Software Ltd. Tous droits réservés. 1987-2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library est concédé sous licence Adobe Systems Incorporated. Kit de réalisation de logiciel Microsoft Reader Content 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 États-Unis. Tous droits réservés. ABBYY, the ABBYY Logo, Scan&Read, ABBYY FineReader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'abbyy Software Ltd. Adobe, le logo Adobe, le logo Adobe PDF et Adobe PDF Library sont des appellations commerciales ou des marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux États-unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint et Windows sont des marques déposées ou des appellations commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 1999-2000 Image Power, Inc. and the University of British Columbia, Canada. 2001-2002 Michael David Adams. Tous droits réservés. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 2

Table des matières Installation réseau... 4 Généralités...4 Création d'un point d'installation administrative...4 Configuration requise pour le dossier de l'installation administrative... 4 Configuration requise pour le dossier de la base de licences... 4 Configuration requise pour la station de l'administrateur de licences... 4 Configuration requise pour les stations de travail... 5 Déploiement d'abbyy FineReader 8.0... 7 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail en mode interactif...7 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail via la ligne de commande...8 Installation annoncée... 8 Installation silencieuse... 8 Options supplémentaires de ligne de commande pour l'installation silencieuse... 8 Désinstallation d'abbyy FineReader 8.0 en mode silencieux... 9 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail à l'aide d'active Directory...9 Exemple de déploiement d'abbyy FineReader à l'aide d'active Directory... 9 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur les stations de travail via Microsoft Systems Management Server...14 Exemple de déploiement d'abbyy FineReader 8.via SMS...14 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail à l'aide du planificateur de tâches...19 Gestion des licences... 20 Généralités...20 Utilitaire License Manager d'abbyy FormReader 8.0...20 Types de licences...20 Statuts des licences...21 Statuts des licences concomitantes...21 Statuts des licences par poste...21 Propriétés des licences...21 Boutons du gestionnaire de licences...21 Activation de licence...22 Comment s'effectue l'activation?...22 Traitement des documents en réseau... 23 Travailler sur un même lot en réseau...23 Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur...24 Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires...24 Support technique... 25 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 3

Installation réseau Généralités ABBYY FineReader 8.0 offre des outils conviviaux pour l'installation et l'exploitation réseau. L'installation d'abbyy FineReader 8.0 s'effectue en deux étapes : 1. installation d'abbyy FineReader 8.0 sur le serveur (création d'un point d'installation administrative) ; 2. installation d'abbyy FineReader 8.0 sur les stations de travail LAN selon l'une des cinq méthodes suivantes : mode interactif manuel ; ligne de commande ; Active Directory ; Microsoft Systems Management Server (SMS) ; planificateur de tâches. Les méthodes d'installation automatisées évitent d'installer manuellement le programme sur chaque station de travail. Elles assurent ainsi une installation flexible et rapide d'abbyy FineReader 8.0 Corporate Edition sur un réseau d'entreprise. Création d'un point d'installation administrative Vous pouvez créer un point d'installation administrative sur un serveur réseau s'exécutant sous Microsoft Windows 2000 ou une version supérieure. Lors de la création d'un point d'installation administrative, les fichiers du CD ROM ABBYY FineReader sont copiés dans le dossier de l'installation administrative spécifié par l'utilisateur. Parallèlement, le programme License Manager d'abbyy FineReader 8.0 est installé et une base de licences est créée. License Manager d'abbyy FineReader 8.0 est un utilitaire dédié à la gestion des licences ABBYY FineReader. Il est installé dans un dossier du disque local de l'ordinateur à partir duquel le point d'installation administrative est créé (par exemple, F:\Program Files\ABBYY FineReader License Manager). Cet ordinateur constituera la station de l'administrateur de licences. Remarque : si les licences ABBYY FineReader 8.0 sont gérées par plusieurs utilisateurs, vous devrez accorder une autorisation de lecture à ces utilisateurs sur ce dossier (ex : \\MyComputer\Program Files\ABBYY FineReader License Manager). Les serveurs réseau (\\MyFileServer) sur lesquels les points d'installation administrative et les bases de licence sont créées doivent être des serveurs de fichiers s'exécutant sous un système d'exploitation prenant en charge les noms de fichiers longs (par exemple : Microsoft Windows, Unix, Mac OS, Novell Netware). Configuration requise pour le dossier de l'installation administrative 1. 500 Mo d'espace disponible sur le disque dur. 2. autorisation de lecture sur le dossier de l'installation administrative (ex : \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0) accordée à tous les utilisateurs d'abbyy FineReader. Lors du déploiement d'abbyy FineReader 8.0 à l'aide d'active Directory, vous devez accorder une autorisation de lecture sur le dossier de l'installation administrative au compte du groupe Domain Computers. Configuration requise pour le dossier de la base de licences 1. 10 Mo d'espace disponible sur le disque dur. 2. droits d'accès complets au dossier de base de licences (ex : \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader License Base) pour tous les utilisateurs d'abbyy FineReader. Lors du déploiement d'abbyy FineReader 8.0 à l'aide d'active Directory, vous devez accorder une autorisation de modification du dossier de l'installation administrative au compte du groupe Domain Computers. 3. Le nombre de connexions prises en charge par le serveur réseau hébergeant la base de licences doit être identique ou supérieur au nombre d'utilisateurs d'abbyy FineReader sur le réseau (uniquement pour les licences simultanées). Sous Microsoft Windows 2000 Professionnel, par exemple, le nombre de connexions simultanées est limité à dix. Avec ce système d'exploitation, vous ne pourrez donc pas déployer ABBYY FineReader sur plus de dix stations de travail. Configuration requise pour la station de l'administrateur de licences 1. PC s'exécutant sous Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 (et prise en charge de la langue de votre choix, si vous utilisez une interface localisée) ; 2. 64 Mo de mémoire vive ; 3. 20 Mo d'espace disponible sur le disque dur. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 4

Configuration requise pour les stations de travail 1. PC doté d'un processeur de fréquence d'horloge d'au moins 500 MHz Intel Pentium /Celeron /Xeon, AMD K6/Athlon /Duron ou autre processeur compatible ; 2. Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 (et prise en charge de la langue de votre choix, si vous utilisez une interface localisée) ; 3. 128 Mo de mémoire vive ; pour les systèmes multiprocesseur, 16 Mo de mémoire vive supplémentaire par processeur supplémentaire ; 4. 250 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour l'installation normale, 100 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour l'exécution du programme ; 5. scanner compatible TWAIN, appareil photo numérique et modem/fax ; 6. carte vidéo et moniteur prenant en charge une résolution minimale de 800 x 600 pixels ; 7. clavier et souris ou autre dispositif de pointage. Pour commencer le déploiement d'abbyy FineReader sur votre réseau, sélectionnez Network Installation/ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition dans le menu d'exécution automatique ou exécutez le fichier AdminSetup.exe fourni sur le CD ROM ABBYY FineReader 8.0. Vous devez spécifier les dossiers dans lesquels enregistrer respectivement l'utilitaire License Manager et la base de licences, ainsi que le dossier dans lequel créer le point d'installation administrative. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 5

Important! Si vous désinstallez License Manager, le point d'installation administrative sera également supprimé. Remarque : sauvegardez la base de licences et le point d'installation administrative dans des dossiers distincts, puisque les droits d'accès requis sont différents. Ainsi, le point d'installation administrative sera moins vulnérable. Une fois le point d'installation administrative créé, suivez la procédure ci dessous : 1. Exécutez l'utilitaire License Manager (Démarrer\Programmes\ABBYY FineReader 8.0 Outils d'administration\license Manager). 2. Spécifiez les licences disponibles (voir la section Gestion des licences ci dessous). 3. Activez les licences disponibles (voir la section Gestion des licences ci dessous). Vous pouvez maintenant déployer ABBYY FineReader sur les stations de travail. Important! Ne déplacez par le dossier de la base de licences ni celui de l'installation administrative. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 6

Déploiement d'abbyy FineReader 8.0 Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail en mode interactif Pour installer ABBYY FineReader sur les stations de travail en mode interactif, exécutez le fichier setup.exe à partir du dossier de l'installation administrative. Suivez les instructions de l'assistant InstallShield. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 7

Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail via la ligne de commande Pour installer ABBYY FineReader sur les stations de travail, exécutez le fichier setup.exe à partir du dossier de l'installation administrative avec les options de ligne de commande décrites ci dessous. Installation annoncée La commande suivante permet d'exécuter ce mode : Setup.exe /j Dans ce cas, une icône ABBYY FineReader sera ajoutée au menu Démarrer des stations de travail. Cliquez sur cette icône pour installer ABBYY FineReader 8.0 selon la configuration par défaut, c'est à dire en mode normal, avec installation de toutes les langues de reconnaissance sur la station de travail et sélection automatique de la langue de l'interface selon les paramètres régionaux de la station de travail. Installation silencieuse Dans ce mode, aucune boîte de dialogue de l'assistant InstallShield ne s'affiche. Le programme sera installé à partir du serveur selon la configuration par défaut, c'est à dire en mode normal, avec installation de toutes les langues de reconnaissance sur la station de travail et sélection automatique de la langue de l'interface selon les paramètres régionaux de la station de travail. Setup.exe /qn Si vous remplacez l'option /qn par /qb, une barre de progression s'affiche tout au long de l'installation. Aucune autre boîte de dialogue ne s'affiche. Options supplémentaires de ligne de commande pour l'installation silencieuse /L <code de langue> désactive la sélection automatique de la langue de l'interface et installe ABBYY FineReader avec la langue d'interface spécifiée dans la ligne de commande. Valeurs possibles de la variable <code de langue>* : 1033 Anglais 1026 Bulgare 1038 Hongrois 1034 Espagnol 1040 Italien 1062 Letton 1063 Lituanien 1031 allemand 1043 néerlandais 1045 Polonais 2070 Portugais 1049 Russe 1051 Slovaque 1055 Turc 1058 Ukrainien 1036 Français 1029 Tchèque 1053 Suédois 1061 Estonien *Le nombre de langues d'interface disponibles dépend du type de produit. /V <ligne de commande> enregistre directement la ligne de commande spécifiée dans msiexec.exe. La variable <ligne de commande> peut être remplacée par : INSTALLDIR="<chemin de destination>" pour spécifier le chemin du dossier dans lequel ABBYY FineReader 8.0 sera installé. Par exemple : Setup.exe /qn /L1036 /v INSTALLDIR= C:\ABBYY FineReader 8.0 Cette ligne de commande permet d'installer ABBYY FineReader 8.0 dans C:\ABBYY FineReader 8.0 avec l'interface française et toutes les langues de reconnaissance. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 8

Dans la version actuelle, les langues de reconnaissance à installer ne peuvent pas être présélectionnées. Désinstallation d'abbyy FineReader 8.0 en mode silencieux msiexec /x {AAF80000 22B9 4CE9 98D6 2CCF359BAC07} Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail à l'aide d'active Directory Microsoft Windows 2000 Server et Microsoft Windows Server 2003 disposent d'un service d'annuaire, Active Directory, qui propose la fonctionnalité Group Policy. Cette fonctionnalité possède un composant logiciel enfichable d'installation qui permet d'installer des applications logicielles sur plusieurs stations de travail simultanément. Trois scripts d'installation principaux sont implémentés dans Active Directory : Publish to User, Assign to User et Assign to Computer. ABBYY FineReader peut être installé avec le script Assign to Computer. Dans ce cas, il faut redémarrer la station de travail pour terminer l'installation d'abbyy FineReader sur la station de travail. Les scripts Publish to User et Assign to User ne sont pas pris en charge. Exemple de déploiement d'abbyy FineReader à l'aide d'active Directory Pour installer ABBYY FineReader sur un ordinateur du groupe Domain Computers ou sur un groupe d'ordinateurs : 1. Créez un point d'installation administrative selon les instructions de la section Création d'un point d'installation administrative ci dessus. 2. Choisissez Start >Control Panel >Administrative puis sélectionnez Active Directory Users and Computers. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 9

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le site, le domaine ou toute autre unité organisée où se trouve la station de travail sur laquelle vous souhaitez installer ABBYY FineReader. 4. Dans la boîte de dialogue Properties, ouvrez l'onglet Group Policy puis cliquez sur Open 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'unité organisée du groupe sur lequel vous souhaitez installer ABBYY FineReader. 6. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Create and Link GPO Here 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 10

7. Saisissez un nom significatif puis cliquez sur OK. 8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le GPO que vous venez d'ajouter, puis sélectionnez Edit 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 11

9. Dans la fenêtre Group Policy, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Computer Configuration/Software Settings/Software Installation. 10. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez New/Package 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 12

11. Saisissez le chemin d'accès au fichier ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition.msi situé dans le dossier d'installation administrative du serveur (voir la section Création d'un point d'installation administrative ci dessus). 12. Sélectionnez la méthode de déploiement Advanced. 13. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Modifications puis sur le bouton Add. 14. Sélectionnez la langue de l'interface d'abbyy FineReader sur les stations de travail. Les fichiers de langue d'interface se trouvent dans le dossier d'installation administrative du serveur. Noms de fichiers et langues correspondantes : 1033.mst Anglais 1026.mst Bulgare 1038.mst Hongrois 1034.mst Espagnol 1040.mst Italien 1062.mst Letton 1063.mst Lituanien 1031.mst allemand 1043.mst néerlandais 1045.mst Polonais 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 13

2070.mst Portugais 1049.mst Russe 1051.mst Slovaque 1055.mst Turc 1058.mst Ukrainien 1036.mst Français 1029.mst Tchèque 1053.mst Suédois 1061.mst Estonien Par exemple, pour installer ABBYY FineReader avec l'interface française, sélectionnez 1036.mst. Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur les stations de travail via Microsoft Systems Management Server Avec Microsoft Systems Management Server (SMS), le déploiement de logiciels dans un réseau est automatisé. Il n'est plus nécessaire d'accéder directement aux emplacements dans lesquels le logiciel doit être installé (ordinateurs, groupes ou serveurs). Le déploiement du logiciel via SMS s'effectue en trois étapes : 1. préparation d'abbyy FineReader 8.0 pour l'installation automatisée (création de la "configuration automatique") ; 2. création d'un script de déploiement (le choix des paramètres d'installation, par exemple : noms d'ordinateurs, temps d'installation, conditions d'installation, etc.) ; 3. installation du logiciel sur les ordinateurs spécifiés par SMS selon les paramètres d'installation définis dans le script. Exemple de déploiement d'abbyy FineReader 8.via SMS 1. Créez un point d'installation administrative selon les instructions de la section Création d'un point d'installation administrative ci dessus. 2. Dans la console Administrateur SMS, sélectionnez l'élément Packages. 3. Dans le menu Action, sélectionnez New/Package. 4. Dans la boîte de dialogue Package Properties qui s'affiche, spécifiez les propriétés du package. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 14

5. Cliquez sur l'onglet Data Source. 6. Assurez vous que la case This package contains source files n'est pas cochée, puis cliquez sur OK. 7. Dans le package que vous venez de créer, sélectionnez Programs. 8. Dans le menu Action, sélectionnez New/Program. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 15

9. Dans l'onglet General de la boîte de dialogue Program Properties : Dans le champ Name, saisissez un nom significatif pour le programme. Dans le champ Command Line, entrez setup.exe /q. Dans le champ Start in, saisissez le chemin d'accès au dossier d'installation administrative (ex : \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0). 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 16

10. Dans l'onglet Environment de la boîte de dialogue Program Properties : Décochez l'option User input required. Sélectionnez Run with administrative rights. Assurez vous que Runs with UNC name est sélectionné. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 17

11. Si nécessaire, modifiez la condition du champ Program can run, puis cliquez sur OK. 12. Vous pouvez aussi utiliser l'assistant Distribute Software Wizard : dans le menu Action, sélectionnez All Tasks/Distribute Software, puis suivez les instructions de l'assistant. Important! Il est impossible de créer des points de distribution (Distribution Points). 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 18

Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail à l'aide du planificateur de tâches Pour installer ABBYY FineReader 8.0 sur des stations de travail à l'aide du planificateur de tâches (Task Scheduler) : 1. Créez un point d'installation administrative selon les instructions de la section Création d'un point d'installation administrative ci dessus. 2. Assurez vous que Task Scheduler s'exécute sur la station de travail et qu'un utilisateur possède des autorisations d'administrateur local ainsi qu'un droit d'accès aux dossiers de l'installation administrative et de la base de licences. 3. Créez une tâche sur la station de travail : Dans l'onglet Task, spécifiez les paramètres suivants : champ Run : \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0\setup.exe /qn /L1033. Pour un traitement détaillé des paramètres, reportez vous à la section Installation d'abbyy FineReader 8.0 sur des stations de travail via la ligne de commande. champ Run as : DOMAIN\Login Dans la boîte de dialogue Set Password, spécifiez le mot de passe. Assurez vous que l'option Enabled est sélectionnée. Remarque : DOMAIN\Login fait référence à l'administrateur de la station de travail sur laquelle ABBYY FineReader sera installé. 4. Dans l'onglet Schedule, spécifiez l'instant auquel l'installation doit démarrer. Remarque : ne modifiez pas le paramètre qn. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 19

Gestion des licences Généralités License Manager est un utilitaire de gestion des licences installé sur la station de l'administrateur de licences lors de la création d'un point d'installation administrative (voir la section Création d'un point d'installation administrative). À l'aide de License Manager, l'administrateur peut : ajouter des licences ; activer des licences ; attribuer des licences à des stations de travail spécifiques ; obtenir des informations sur les paramètre de licences. Utilitaire License Manager d'abbyy FormReader 8.0 Les colonnes suivantes s'affichent dans la fenêtre principale de License Manager : 1. License #, qui indique le numéro de licence et son indice dans le lot actuel de licences ; 2. Status, qui indique le statut de la licence et le nom de l'ordinateur qui l'utilise. Types de licences Il existe deux types de licences : concomitant et par poste. 1. Concomitant Le nombre de licences est égal au nombre de copies d'abbyy FineReader pouvant s'exécuter simultanément sur plusieurs stations de travail. À chaque exécution d'abbyy FineReader sur une station de travail, une requête est envoyée au serveur. Si des licences de type concomitant sont activées sur le serveur, ABBYY FineReader utilise la première licence non utilisée. Dès la fermeture d'abbyy FineReader sur la station de travail, la licence sera de nouveau disponible. S'il ne reste aucune licence non utilisée sur le serveur, un message d'avertissement s'affiche. 2. Par poste Le nombre de licences est égal au nombre de copies d'abbyy FineReader installées sur les ordinateurs de la société. Chaque licence est attribuée à une station de travail spécifique et les copies d'abbyy FineReader s'exécutent sur les stations de travail sans qu'aucune requête ne soit envoyée au serveur. Si des licences de type par poste sont activées sur le serveur lors de l'installation d'abbyy FineReader sur une station de travail, la première licence non utilisée est attribuée à cette station. Cette licence ne sera renvoyée sur le serveur qu'une fois ABBYY FineReader désinstallé de la station de travail. Remarque : si les deux types de licences sont activées sur le serveur, ABBYY FineReader utilise par défaut une licence concomitante sur la station de travail. Aucune licence par poste ne sera employée. Cependant, l'administrateur 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 20

système peut attribuer une licence par poste à une station de travail spécifique avant d'y installer ABBYY FineReader. Ainsi, la station de travail utilisera cette licence lors de l'exécution d'abbyy FineReader. Statuts des licences Statuts des licences concomitantes Non activé (pour être utilisée, la licence doit d'abord être activée) ; En attente d'activation (une demande d'activation a été envoyée au serveur d'activation, mais la licence n'a pas encore été activée) ; Disponible (aucune station de travail n'utilise la licence) ; Utilisé par (la licence est utilisée par une station de travail) ; Assigné à (la licence est attribuée à une station de travail, mais celle ci ne l'utilise pas) ; Assigné à et utilisé par (la licence est attribuée à une station de travail et celle ci l'utilise). Statuts des licences par poste Non activé (pour être utilisée, la licence doit d'abord être activée) ; En attente d'activation (une demande d'activation a été envoyée au serveur d'activation, mais la licence n'a pas encore été activée) ; Disponible (aucune station de travail n'utilise la licence) ; Assigné à (la licence est attribuée à une station de travail, mais celle ci ne l'utilise pas) ; Installé sur (la licence est installée sur une station de travail). Propriétés des licences Propriété Numéro de licence Chemin d'accès au fichier d'activation Type de licence Description Numéro unique attribué à la licence Emplacement du fichier de la licence activée Concomitant ou par poste Boutons du gestionnaire de licences 1. Activer la licence... Cette option démarre l'assistant d'activation d'abbyy FineReader. 2. Ajouter une nouvelle licence... Cette option ouvre la boîte de dialogue d'ajout de licence dans laquelle l'utilisateur doit saisir le numéro de série de la licence, manuellement ou à partir d'un fichier.txt. 3. Attribuer une licence... Licences de type concomitant : Cette option attribue un licence de type concomitant à une station de travail spécifique (seule cette station de travail pourra l'utiliser). 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 21

Cette option renvoie une licence de type concomitant de la station de travail sur le serveur. Licences de type par poste : Cette option attribue les licences aux stations de travail avant l'installation du programme. Pour renvoyer une licence par poste sur le serveur, il faut désinstaller ABBYY FineReader de la station de travail. Si ABBYY FineReader est désinstallé d'une station de travail connectée au serveur, la licence est automatiquement renvoyée sur le serveur. Si ABBYY FineReader est désinstallé d'une station de travail non connectée au serveur, vous pouvez renvoyer manuellement la licence sur le serveur à l'aide de la boîte de dialogue d'attribution de licence. Une fois la désinstallation terminée, un fichier spécial est créé dans %ALLUSERSPROFILE%\Application Data\ABBYY\FineReader. Ce fichier est nommé Uninstall_SN, où SN est le numéro de la licence. Pour renvoyer manuellement la licence sur le serveur : 1. Déplacez le fichier cité ci dessus vers la station de l'administrateur de licences. 2. Dans la fenêtre principale de License Manager, cliquez sur Attribuer une licence. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'option Ne pas attribuer la licence à un ordinateur en réseau, puis cliquez sur OK. 4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez le chemin du fichier déplacé, puis cliquez sur ОК. 4. Propriétés de la licence... Cette option affiche les propriétés d'une licence (lot de licences). Activation de licence Le piratage logiciel est l'une des préoccupations d'abbyy, qui prend les mesures qui s'imposent pour protéger ses droits de propriété intellectuelle. Le piratage logiciel nuit aux éditeurs de logiciels comme aux utilisateurs. Lorsque vous achetez une copie légale d'un logiciel, vous avez la garantie de bénéficier d'un produit de qualité, n'ayant subi aucune altération ni modification par un tiers. Les programmes illégaux n'offrent pas cette sécurité. ABBYY FineReader 8.0 utilise une technologie unique qui protège les produits ABBYY contre la copie ou la distribution illégale. Cette technologie empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des utilisateurs qui n'auraient signé aucun contrat de licence avec le propriétaire du copyright du logiciel. Si votre contrat de licence vous autorise à installer une copie du logiciel sur un seul ordinateur, toute installation supplémentaire de cette copie sur d'autres ordinateurs constitue une violation du contrat de licence ainsi que de la législation sur le copyright en vigueur dans la Fédération de Russie. La technologie d'activation contrôle le nombre de copies et empêche l'installation d'une copie sous licence sur un nombre illimité de postes de travail. En revanche, le nombre d'installations et d'activations effectuées sur un ordinateur unique n'est soumis à aucune limitation. Le programme ne s'exécute que si vous l'activez. Comment s'effectue l'activation? À l'aide de l'assistant d'activation intégré au programme, l'activation est très rapide. Cet assistant offre une interface conviviale pour envoyer à ABBYY les informations d'activation nécessaires et pour spécifier le fichier d'activation fourni par ABBYY. Les informations d'activation sont envoyées sous la forme d'un code (ID d'installation) généré en fonction des informations relatives à l'ordinateur sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l'utilisateur ou sur l'ordinateur n'est utilisée pour générer le code. Celui ci ne permet donc pas d'identifier l'utilisateur. Méthodes d'activation : Via Internet L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Ce type d'activation requiert une connexion Internet. Par courrier électronique L'utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme, qui contient les informations requises pour l'activation. Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, ne modifiez ni le corps ni le sujet du message. Dans le cadre d'une activation par courrier électronique, l'utilisateur doit saisir les données du fichier d'activation envoyé par ABBYY dans les champs correspondants de l'assistant d'activation. Une fois l'activation terminée, le programme peut être utilisé sur l'ordinateur actuel sans aucune restriction. Remarques : 1. Il n'est pas nécessaire d'activer les copies d'abbyy FineReader sur chaque station de travail. Elles seront activées automatiquement par le serveur. 2. En cas de modification de certains paramètres du serveur hébergeant la base de licences, la licence devra être réactivée sur le serveur et le programme devra être réinstallé (création d'un point d'installation administrative et déploiement du programme sur le réseau). 3. Si un utilisateur tente de lancer ABBYY FineReader sur sa station de travail alors qu'aucune licence activée n'est disponible, un message s'affiche pour le lui indiquer et le programme ne s'exécute pas. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 22

Traitement des documents en réseau La version Corporate Edition d'abbyy FineReader est spécialement conçue pour la gestion des documents de réseau. Chaque ordinateur impliqué dans la gestion de réseau doit être équipé d'une copie indépendante d'abbyy FineReader. Pour plus d'informations sur l'installation d'abbyy FineReader sur des stations de travail, l'utilisation de License Manager et l'utilisation du programme sur un réseau local, reportez vous au "Guide de l'administrateur système" qui se trouve dans le dossier Administrator's Guide sur le serveur où ABBYY FineReader est installé. La version Corporate Edition d'abbyy FineReader vous permet de : 1. Travailler sur un même lot en réseau Vous améliorerez ainsi les performances de la modification multiutilisateur de documents. Vous pouvez également suivre le processus de modification de documents dans son ensemble (identifiant de la personne ayant ouvert la page du lot et nom de son ordinateur, utilisateur ayant numérisé, reconnaissant ou ayant vérifié la page, etc.) Enfin, tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur à une page. 2. Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires d'utilisateur Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec les mêmes langues et les mêmes dictionnaires. Ils peuvent élargir leurs dictionnaires utilisateurs simultanément, c'est à dire pendant la vérification orthographique. 3. Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues supportant un dictionnaire ABBYY FineReader propose des dictionnaires intégrés pour les langues supportant un dictionnaire. Ces dictionnaires contiennent les mots les plus utilisés. Ils peuvent toutefois ne pas inclure les noms propres, les termes techniques spécifiques, les acronymes, etc. Afin d'améliorer la qualité de la reconnaissance (ABBYY FineReader vérifie les mots qu'il reconnaît dans le dictionnaire) et d'accélérer la vérification orthographique, vous pouvez ajouter des mots de ce type dans un dictionnaire personnalisé. Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec le même dictionnaire Travailler sur un même lot en réseau (disponible uniquement dans ABBYY FineReader version Corporate Edition) 1. Créez/Ouvrez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises. Lancez ABBYY FineReader et ouvrez le lot à traiter sur tous les ordinateurs concernés. 2. Lancez la reconnaissance en arrière plan (Traitement>Lancer la reconnaissance en arrière plan ) sur tous les postes concernés. 3. Lancez la numérisation sur le poste de travail équipé d'un scanner à chargeur automatique. Conseil : si votre scanner à haut débit ne prend pas en charge le format TWAIN, vous pouvez numériser directement les pages dans le dossier de lot d'abbyy FineReader. Pour ce faire, numérisez les images à l'aide de n'importe quelle application de numérisation fournie avec votre scanner haut débit sur l'ordinateur lié au scanner. Sélectionnez ensuite le dossier de lot ABBYY FineReader pour l'enregistrement de ces images. Il vous suffit alors de nommer les images numérisées en suivant cette règle : les fichiers doivent porter les noms 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif, etc.(selon l'ordre de la numérisation). ABBYY FineReader détectera et traitera automatiquement les images que vous numérisez. 4. Vous pouvez alors modifier le texte reconnu et l'enregistrer dans un fichier ou l'exporter vers une application de votre choix. Vous pouvez afficher l'état de chaque page (si la page a été numérisée, reconnue, modifiée ou enregistrée, quel utilisateur du réseau effectue la modification et la numérisation, etc.) dans la fenêtre Lot. Ces informations sont affichées dans les colonnes correspondantes dans l'affichage des Détails des pages du lot. Pour régler l'affichage des Détails des pages : Cliquez sur dans la barre d'outils Standard, ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez Affichage>Détails dans le menu contextuel. Vous pouvez personnaliser l'affichage des détails des pages : spécifiez les colonnes qui doivent être affichées dans la fenêtre Lot ou sélectionnez la colonne selon laquelle les pages seront triées. Pour ce faire : Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez Affichage >Personnaliser. Réglez les options nécessaires dans l'onglet Détails de la boîte de dialogue Paramètres d'affichage du lot. Si plusieurs postes traitent un lot, ABBYY FineReader leur répartit automatiquement le travail. Chaque nouvelle page scannée est «récupérée» par le premier poste de travail disponible sur lequel la reconnaissance en arrière plan s'effectue. Cette page est alors verrouillée et inaccessible pour tous les autres ordinateurs. Vous pouvez actualiser la liste des pages du lot en appuyant sur F5. Simultanément, d'autres postes de travail (ou le même) peuvent ouvrir des pages reconnues pour les vérifier, les modifier et les enregistrer. Tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur. Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de reconnaissance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière plan. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 23

Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur (disponible uniquement dans ABBYY FineReader version Corporate Edition) Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises. Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans un dossier. Il s'agit du dossier de lot par défaut. Avant de créer une langue utilisateur utilisant un dictionnaire utilisateur, vous devez spécifier le dossier dans lequel stocker les langues et dictionnaires utilisateur. Pour spécifier le dossier : Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Editeur de langue (Outils>Editeur de langue), puis sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans ce dossier. Une fois l'installation terminée, enregistrez les paramètres du lot dans un fichier de modèle de lot (*.fbt): Puis cliquez sur le bouton Enregistrer les options... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options (Outils>Options). Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, sélectionnez le dossier, puis saisissez le nom du fichier. Pour que plusieurs utilisateurs travaillent avec les langues utilisateur et leurs dictionnaires connexes, ils doivent tous charger les paramètres de lot depuis le fichier.fbt enregistré précédemment lors de la création d'un lot. Pour ce faire : Sélectionnez l'élément Charger des options... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options (Outils>Options). Dans la boîte de dialogue Charger des options, sélectionnez le fichier.fbt requis. Les paramètres de lot enregistrés précédemment, ainsi que le chemin d'accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires sont définis. Par conséquent, tous les utilisateurs auront le même chemin d'accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires. L'emploi de ces langues utilisateur pour la reconnaissance et la vérification orthographique vous permet de modifier leurs dictionnaires. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l'ensemble des utilisateurs du dossier. Les langues utilisateur créées dans ce dossier sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant chargé ce modèle de lot. La liste des langues utilisateur disponibles, ainsi que leurs propriétés s'affichent dans la boîte de dialogue Editeur de langue du groupe Langues définies par l'utilisateur. Lorsque un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui ci se verrouille. Le dictionnaire est mis à jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Afficher les dictionnaires. Remarque : 1. Si vous utilisez un dossier dans lequel plusieurs dictionnaires de différents utilisateurs sont stockés, ces derniers doivent avoir accès en lecture et en écriture à ce dossier. 2. Lorsqu'une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle n'est accessible qu'en lecture seulement ; vous ne pouvez donc pas modifier les paramètres d'une langue utilisateur déjà créée. Vous pouvez, cependant, ajouter ou supprimer des entrées dans le dictionnaire utilisateur de cette langue. Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires (disponible uniquement dans ABBYY FineReader version Corporate Edition) Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises Les dictionnaires personnalisés pour les langues principales prédéfinies, (langues pour lesquelles un dictionnaire est disponible), sont enregistrés par défaut dans le dossier où l'application a été installée (%profil de l'utilisateur%\données de l'application\abbyy\finereader\8.00\userdictionaries). Pour permettre à plusieurs utilisateurs d'utiliser les mêmes dictionnaires personnalisés pour des langues prédéfinies, spécifiez un dossier public où l'ensemble des dictionnaires de ce type sont enregistrés. Il peut s'agir d'un dossier local ou réseau. Pour spécifier un dossier : Cliquez sur le bouton Parcourir, situé dans la page de l'onglet Vérification orthographique de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options). Sélectionnez le dossier dans lequel stocker les dictionnaires utilisateur pour les langues prédéfinies. Les utilisateurs peuvent ajouter à ces dictionnaires personnalisés. Lorsque un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui ci se verrouille. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l'ensemble des utilisateurs du dossier. Le dictionnaire est mis à jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Sélection de dictionnaire. Remarque : si plusieurs utilisateurs utilisent le dossier dans lequel les dictionnaires personnalisés sont stockés, tous ces utilisateurs doivent avoir accès en lecture et en écriture au dossier. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 24

Support technique Pour toute question sur l'installation et l'utilisation d'abbyy FineReader 8.0 n'ayant pas trouvé de réponse dans ce guide, contactez le support technique d'abbyy ou l'un de nos partenaires. Vous trouverez toutes nos coordonnées dans la section Support de notre site Web, www.abbyy.com. 2005 ABBYY Software House. Tous droits réservés. 25