Offres de PARTENARIAT RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION LA SEMAINE PRIMROSE Une occasion unique à Bordeaux pour les relations d entreprises
BNP PARIBAS PRIMROSE UN ÉVÉNEMENT À PART, AU-DELÀ DU SPORT LE RAYONNEMENT DE TOUT UN CLUB En 2014, La VILLA PRIMROSE a bénéficié d une actualité riche et diverse avec entre autres : L accueil de l Equipe de France de tennis pour préparer la Finale de la COUPE DAVIS ; La remontée en Première Division Nationale de l équipe 1, emmenée par Michaël LLODRA ; La citation dans le «Guide du Networking» d Alain MARTY* comme faisant partie des 20 réseaux sociaux les plus influents en France. Tel est l esprit de la SEMAINE PRIMROSE, un mélange de sport de haut niveau et d influence économique et sociale. Porté par l attractivité de la Ville de BORDEAUX et la fidélité du Groupe BNP PARIBAS, l ensemble du CLUB : Membres, dirigeants, partenaires et salariés, se mobilise pour faire, chaque mois de mai, de cette SEMAINE PRIMROSE un moment de qualité et de convivialité qui ponctue la VIE BORDELAISE. UN PLATEAU SPORTIF et PUBLIC AU SOMMET Le BNP PARIBAS PRIMROSE, Tournoi International ATP de Bordeaux, se déroulera pour sa 8 ème édition du 11 au 17 Mai 2015 dans le Parc de la Villa Primrose. Le tournoi 2014, après Richard GASQUET, Martin KLIZAN et Gaël MONFILS, a consacré, avec Julien BENNETEAU, un vainqueur de haute volée. Avec près de 30 000 visiteurs, le public bordelais fut présent tout au long de la semaine, dans une ambiance chaleureuse. DES ENTREPRISES PARTENAIRES ENCORE PLUS NOMBREUSES 2 Avec de multiples occasions de rencontres et de communication : Parrainages déjeuner ; Soirées After Match ; Rencontres d Affaires ; Réunions incentives ; Présentation de produits La SEMAINE PRIMROSE a réuni en 2014 plus de 200 entreprises. * Guide du Networking Alain MARTY Editions du Rocher-mars 2014
LA SEMAINE PRIMROSE UN RENDEZ-VOUS INCONTOURNABLE Des PRODUITS de COMMUNICATION et de RELATIONS PUBLIQUES de PRESTIGE Organisées autour du VILLAGE VIP, des LOGES BORD DE COURT et des STANDS dans les Allées du Parc, nos prestations incluent prioritairement : > Les déjeuners assurés par notre partenaire HUMBLOT TRAITEUR, > La dégustation au Bar des Grands Crus animée par Franck DUBOURDIEU, Jean Paul JAUFFRET et leurs amis viticulteurs. Ils vous proposeront chaque jour les cuvées de nos partenaires «Grands Crus Classés». Sous le signe de la convivialité et des relations sociales, cette SEMAINE PRIMROSE propose, à votre entreprise et vos invités, des animations, des rencontres et la présentation de projets bordelais. Cette édition 2015 verra le renouvellement des Rencontres d Affaires pendant la Journée des Clubs d Entreprises, du Forum Sport & Société et de la Journée des Dames. Ainsi qu un nouveau rendez-vous exceptionnel : LA GRANDE SOIREE «BLANCHE teintée BORDEAUX» qui, à la l instar de la Soirée Blanche de Roland Garros, a vocation à devenir «the must to be». Sans oublier : La Soirée du Bassin et le Tournoi de Pétanque des Partenaires ; La création du PRIMROS WINE CLUB, pour initier vos clients à la dégustation et qui vous sera présenté dans quelques semaines. REJOIGNEZ LE CLUB PARTENAIRE OU LE CLUB PRIVILEGE 3 Et choisissez les prestations les plus adaptées à la stratégie de votre entreprise, à vos besoins et à votre budget.
LA SEMAINE PRIMROSE L AVANT PROGRAMME Mardi 12 Mai : JOURNEE du FORUM et LA GRANDE SOIREE Forum «Sport & Société» sur le thème de «LA GRANDE SOIREE BLANCHE teintée BORDEAUX», avec La TUPINA et SON MARCHE DINATOIRE. Dégustation de CRUS BOURGEOIS du MEDOC, Animation Jazz Mercredi 13 Mai : JOURNEE DES ENFANTS et Le TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES Accueil de 2 000 enfants des clubs et des écoles animé par les GIRONDINS DE BORDEAUX ; SOIREE «COMME SUR LE BASSIN» avec le TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES ; Dégustation des ROSÉS de BORDEAUX, d HUITRES et de PRODUITS de la MER Jeudi 14 Mai : «PRIMROS WINE CLUB» LES TEMPS FORTS : Lundi 11 Mai : JOURNEE DES CLUBS D ENTREPRISES Opération Business, Set & Match, avec déjeuner, rendez-vous d affaires (Speed meeting) et place en loge pour les matchs. Conférence de fin de journée et Cocktail AFTER MATCH ambiance jazzy. Remise du concours de vitrines du COMMERCE BORDELAIS. 4 Journée «Grands Crus & Entreprises» : Dégustations d exception, visite de châteaux prestigieux, Vendredi 15 Mai : JOURNEE des DAMES et suite du «PRIMROS WINE CLUB» Mise à l honneur des DAMES du sport, de l entreprise et de la société civile. Soirée du Président. Samedi 16 Mai : DEMI-FINALES Dimanche 17 Mai : FINALES
LE CLUB PRIVILEGE
LE CLUB PRIVILEGE En choisissant une ou plusieurs prestations de relations publiques ou de communication, les entreprises du CLUB PRIVILEGE bénéficient d une série de priorités durant le Tournoi : > Accès au Village VIP pour les dégustations, > Réservation de table pour le déjeuner, > Réservation de places pour les soirées (non privées), > Achat de billets supplémentaires, > Invitation aux différentes opérations officielles et réceptives (Réunion des partenaires, Conférence de presse, ) LES LOGES A LA SEMAINE LA LOGE PRESTIGE A LA JOURNEE LA GRANDE SOIREE BLANCHE TEINTÉE BORDEAUX LE PARRAINAGE D UN DEJEUNER LE STAND DANS LE CARRE DES PARTENAIRES LE STAND COMMERCIAL DANS LES ALLEES L INCENTIVE ET REUNION DE TRAVAIL LE CARRE VIP Ou d autres rendez-vous : LA JOURNEE DES CLUBS D ENTREPRISES et rencontres d affaires (informations début janvier 2015) LE PRIMROS WINE CLUB et dégustations d exception, visites de châteaux prestigieux (infos début janvier 2015) Ou nos produits de communication : EDITION, MAGAZINE OFFICIEL, PANNEAUTIQUE, SITE INTERNET, 6
LES LOGES A LA SEMAINE PRESTATIONS Une loge privative en bord de court ; Les accès au Village VIP pour : > La dégustation à midi au Bar des Grands Crus, > Le déjeuner au Restaurant du Village à votre table Possibilité de réserver une loge sur 3 jours début et fin de semaine selon les disponibités. PRIVILEGE + Cette prestation vous donne la possibilité de commander des repas pour des invités supplémentaires (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Située en bord de court et personnalisée au nom de votre entreprise, votre loge vous permettra d offrir à vos clients un point de vue privilégié pour assister aux matchs. À midi, ils seront reçus au VILLAGE VIP, dans un cadre de prestige, pour une dégustation au BAR des GRANDS CRUS puis un déjeuner à votre table. 4 PERSONNES TARIFS HORS TAXE 6 PERSONNES 8 PERSONNES 7 4200 avec déjeuner 3200 sans déjeuner 6200 avec déjeuner 4700 sans déjeuner 8200 avec déjeuner 6200 sans déjeuner
LA LOGE PRESTIGE A LA JOURNEE UNE OPÉRATION DE RELATIONS PUBLIQUES PONCTUELLE PRESTATIONS Une loge privative de 10 personnes en bord de court pour la journée ; Les accès au Village VIP pour : > La dégustation à midi au Bar des Grands Crus > Votre table à déjeuner pour 10 personnes au Restaurant du Village PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Organisez votre opération de relations publiques sur une journée au choix et offrez à vos invités une prestation de prestige. TARIFS HORS TAXE Une journée au choix pour 10 personnes, repas inclus : 8 LUNDI AU VENDREDI 2200 par jour SAMEDI - DIMANCHE 3200 par jour
LA GRANDE SOIREE BLANCHE TEINTÉE BORDEAUX PRESTATIONS LA SOIRÉE SE DÉROULERA AU VILLAGE VIP : À partir de 20h : > Accueil de vos clients : Apéritif et amuse bouche (espace semi-privatif pour les groupes de plus de 30 invités) À partir de 20h30 : > Ouverture du MARCHE DINATOIRE et des Stands de dégustation À partir de 22h00 : > Soirée dansante. TARIFS HORS TAXE La GRANDE SOIRÉE va rythmer la SEMAINE PRIMROSE sur un tempo de fête, à l instar de la SOIRÉE BLANCHE qui ponctue chaque année, le deuxième jeudi de Roland GARROS. La GRANDE SOIRÉE de la VILLA PRIMROSE sera BLANCHE teintée BORDEAUX (Dress code obligatoire). Ce sera aussi la fête de la CUISINE BORDELAISE avec le MARCHE DINATOIRE proposé par Jean Pierre XIRADAKIS du Restaurant LA TUPINA, accompagné de producteurs locaux sous la coordination de Jean Guy HUMBLOT. Les vins auront la couleur des CRUS BOURGEOIS DU MEDOC avec les viticulteurs du Syndicat des CRUS BOURGEOIS. La SOIREE finira dansante. Possibilité de voir les matchs du jour en Loge Collective. Billets fournis en fonction du nombre d invités. 9 Réception de groupes d invités : 15 PERSONNES 30 PERSONNES 2 000 3 500 6 000 Espace privatif Forfait Tribu : 4 personnes : 500 HT 60 PERSONNES Espace privatif Coût pour un invité supplémentaire : 80 HT/personne
LE PARRAINAGE D UN DEJEUNER PRESTATIONS Une opération de communication sur un thème propre à votre entreprise, à mettre en place avec notre équipe Marketing, qui se déroulera au restaurant du Village VIP en présence de l ensemble des invités du jour : > 2 tables de 10 personnes pour vos invités > 20 places en loge collective PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Les déjeuners au Village VIP, prisés par le monde économique, institutionnel et médiatique bordelais, font partis des temps forts de la SEMAINE PRIMROSE. Chaque midi représente une occasion privilégiée et haut de gamme pour communiquer sur une entreprise, une marque ou un projet remarquable. Utilisez ce moment en parrainant un déjeuner à côté de la sélection des GRANDS CRUS de la journée. 10 TARIFS HORS TAXE L OPÉRATION DE PARRAINAGE 7 000
LE STAND RECEPTIF DANS LE CARRE DES PARTENAIRES PRESTATIONS Un stand équipé de 9m 2 + 9m 2 de terrasse dans l espace «CARRE des PARTENAIRES» > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 places en Tribune Prestige PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). TARIFS HORS TAXE Situé dans l espace du CARRE des PARTENAIRE, le stand réceptif vous permet à la fois de rencontrer le public de passage et d organiser des rendez-vous privés ou semiprivés avec une clientèle sélectionnée. Le stand, 2 chaises, 1 table, le sol en plancher bois et l alimentation électrique LA SEMAINE 3500 11
LE STAND DANS LES ALLEES COMMERCIALES PRESTATIONS Un stand équipé de 9m 2, situé dans les Allées du Parc. > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 places en Tribune Prestige TARIFS HORS TAXE Le stand, 2 chaises, 1 table, le sol en plancher bois et l alimentation électrique Une occasion unique de communiquer, d exposer, de vendre vos produits, services ou créations dans les allées de la VILLA PRIMROSE. Une opération qui vous permet de vous joindre à la fête en allant directement à la rencontre du public. LA SEMAINE 2500 12
L INCENTIVE ET REUNION DE TRAVAIL PRESTATIONS Mise à disposition d une salle de réunion (1/2 journée) dans le Club House de la VILLA PRIMROSE Les accès au Village VIP : > La dégustation au Bar des Grands Crus > Le déjeuner ou le dîner au Restaurant du Village VIP Places en loge collective correspondant au nombre de participants PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Le forfait INCENTIVE vous permet d allier travail, sport et détente en une même journée. Profitez du cadre idyllique de la VILLA PRIMROSE pour organiser une réunion avec vos clients, partenaires ou collaborateurs avant de vivre ensemble une journée VIP. TARIFS HORS TAXE Pour une demi-journée au choix du lundi au vendredi : 15 PERSONNES 30 PERSONNES 60 PERSONNES 1800 3000 5500 13
LE CARRÉ VIP UNE FORMULE SIMPLE POUR LE MIDI PRESTATIONS 4 accès au Village VIP comprenant : > La dégustation le midi au Bar des Grands Crus > Le Cocktail déjeunatoire dans l espace OPEN 4 places Prestige en Loge collective Le CARRE VIP est une formule simplifiée à la journée, qui permet aux PME et aux Professions Libérales, de participer à la dégustation du midi et de prendre un cocktail déjeunatoire à l espace OPEN avant d emmener leurs invités dans une Loge collective de bord de court pour regarder les matchs dans les meilleures conditions. 4 PERSONNES TARIFS HORS TAXE Pour une journée au choix du Lundi au Samedi 540 FORFAIT par invité supplémentaire : 135 HT 14
RECAPITULATIF MODULES PRODUITS DISPOSITIF TARIF HT Loge semaine Loge 4 places Loge 6 places Loge 8 places sans repas avec repas sans repas avec repas sans repas avec repas 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours 3 200 / la semaine 4 200 / la semaine 4 700 / la semaine 6 200 / la semaine 6 200 / la semaine 8 200 / la semaine Loge Prestige journée Loge 10 places avec repas 1 journée du lundi au vendredi Samedi ou Dimanche 2 200 / la journée 3 200 / la journée Réceptif soir LA GRANDE SOIRÉE Blanche teintée Bordeaux Forfait Tribu 4 pers. Espace récept. 15 pers. Espace récept. 30 pers. Espace récept. 60 pers. Personne supplémentaire Mardi soir 500 2000 3 500 6 000 80 / par personne Parrainage d un déjeuner Parrainage officiel d un déjeuner Opérations de communication spécifiques & 2 tables de 10 personnes 1 déjeuner 7 000 / l opération Stand réceptif dans le carré des partenaires Un stand dans l espace Carré des Partenaires 7 jours 3 500 / la semaine Stand dans les allées commerciales Un stand dans les Allées du Parc 7 jours 2 500 / la semaine Incentive Réunion & Tournoi Pour 15 personnes Pour 30 personnes Pour 60 personnes 1/2 journée au choix 1 800 / la demi-journée 3 000 / la demi-journée 5 500 / la demi-journée Réceptif midi LE CARRÉ VIP Cocktail déjeunatoire forfait 4 personnes Personne supplémentaire 1 journée 540 / la journée 135 / la journée 15
LA COMMUNICATION AUTOUR DU COURT PRESTATIONS Insertion, par nos soins, de votre identité visuelle > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 Places en Tribune Prestige PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Pour être présent et visible de tous quel que soit votre budget. TARIFS HORS TAXE BORD DE COURT TRIBUNES MUR D ÉCOLE ENTRÉE TRIBUNE A CHAISE D ARBITRE CHAISE JUGE DE LIGNE RÉFRIGÉRATEUR 1 panneau 2 panneaux 1 panneau 1 panneau 2 panneaux 10 emplacements 2 emplacements 2000 2000 4000 2000 4000 6000 4000 16
BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX 23 ur belge sérieux, artie de t un des r Équipe s phases rnier set jeu très ne belle fût l un groupe 1 er tour meilleur ernières cause de MROSE avoris LA COMMUNICATION EDITION ET INTERNET LE MERCREDI C EST LA RÉCRÉ JOURNÉE DES ENFANTS Elle a lieu le 15 mai dès 10 heures. Les enfants sont accueillis dans les allées avec un délicieux goûter de bienvenue Ensuite, place à la fête avec une succession d animations pour les sportifs en herbe : Dès 10h, mise en place de la structure gonflable destinée au tennis-ballon avec le concours des joueurs des Girondins de Bordeaux Puis à 11h début des animations mini-tennis, beach tennis et tennis ballon. À 14h30 séance de dédicaces des joueurs professionnels sur le stand de BNP Paribas puis à partir de 15h sur celui de la Mairie de Bordeaux. À 15h, une soixantaine de jeunes joueurs sélectionnés à Primrose et dans les clubs de la Ligue participent à un «clinic» : ils ont la chance d échanger sur le court des balles avec leurs idoles, les joueurs professionnels La journée se termine vers 18h après un goûter de clôture animé de jeux concours. UP DE CŒUR VE DARCIS, UR EXEMPLAIRE! PRESTATIONS Insertion, par nos soins, de votre identité visuelle > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 Places en Tribune Prestige TARIFS HORS TAXE MAGAZINE OFFICIEL MAGAZINE OFFICIEL MAGAZINE OFFICIEL Tiré à plus de 5 000 exemplaires, le Magazine Officiel est distribué avant et pendant la manifestation dans les commerces bordelais et à l ensemble des participants du tournoi : Grand public, Partenaires économiques, Institutionnels et Médias. 1 page 1400 1/2 page 850 1/4 page 450 Véritable support de communication de luxe, il offre aux annonceurs une visibilité et une exposition de première qualité. SITE INTERNET logo - page partenaires BILLETTERIE logo-dos du billet Tirage 20 000 ex. 1000 5000 17
CONTACTS JEAN-LOUIS GACHET Commissaire Général 81, rue Jules Ferry 33200 Bordeaux T : 05 56 08 00 18 M : 06 80 00 12 00 jl.gachet@villaprimrose.com
BON DE COMMANDE 2015 Bon de Commande La Société :... Représentée par :... En qualité de :... Adresse :.. CP Ville :. Téléphone :... E mail :. Adresse de Facturation :.. CP Ville :. Passe commande de prestations lors du BNP PARIBAS PRIMROSE, Tournoi International de TENNIS ATP de BORDEAUX qui se déroulera du 11 au 17 mai 2015 à la VILLA PRIMROSE : PARTENARIAT RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION et VISIBILITE AUTRES (à préciser) Telles que précisées en annexe et détaillées dans nos offres 2015. Pour un montant total de... HT soit... TTC Conditions de règlement : A l ordre de la VILLA PRIMROSE Acompte de 30% du TTC à la commande Solde au 15 avril 2015 Fait à Bordeaux, le... Pour la SOCIETE Pour le BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX Jean Louis GACHET Commissaire Général CONDITIONS GENERALES DE VENTE Conditions CONDITIONS Générales Le présent contrat est soumis aux conditions générales suivantes : 1. Sauf stipulation expresse, tous les règlements s entendent au comptant net, sans escompte, par chèques barrés, bancaires ou postaux. En cas de retard de paiement, l'exécution des ordres pourra être suspendue, et des pénalités seront facturées à un taux égal à deux fois et demi le taux de l'intérêt légal en vigueur et ceci sur le montant du découvert échu au prorata du nombre de jours de retard par rapport à l'échéance de chaque facture. 2. L'annulation d'un ordre de participation ne pourra être acceptée que si elle intervient au moins 30 jours avant la manifestation. L acompte sera alors conservé. 3. Dans le cas où le tournoi serait annulé, les organisateurs du tournoi Challenger s engagent à restituer toutes les sommes perçues au titre du présent contrat sans que l annonceur puisse engager de quelconques poursuites. De convention expresse entre les parties, il est stipulé qu'en cas de contestation, le Tribunal de Commerce de Bordeaux demeure seul compétent
LOGE A LA SEMAINE: RELATIONS PUBLIQUES 4 Places avec déjeuner 4 200 HT 4 Places sans repas 3 200 HT 6 Places avec déjeuner 6 200 HT 6 Places sans repas 4 700 HT 8 Places avec déjeuner 8 200 HT 8 Places sans repas 6 200 HT LOGE PRESTIGE 10 places /journée avec déjeuner Du lundi au vendredi : la journée Samedi ou Dimanche : la journée PARRAINAGE D UN DEJEUNER (avec 2 tables de 10) STAND RECEPTIF CARRE DES PARTENAIRES STAND ALLEES COMMERCIALES Forfait 30 personnes Forfait 60 personnes Par personne supplémentaire REUNION INCENTIVE Forfait 15 personnes Forfait 30 personnes Forfait 60 personnes LE CARRE VIP Pour 4 personnes Par personne supplémentaire COMMUNICATION PANNEAUTIQUE Panneau de bord de court (1 panneau) Tribunes (1 panneau) Mur d'école Entrée tribune A Chaise d arbitre (2 emplacements) Chaises de juges de lignes (10 emplacements) Réfrigérateurs (2 emplacements) MAGAZINE OFFICIEL Page ½ page ¼ de page SITE INTERNET Logo BILLETTERIE Dos des billets Autres prestations : 2 200 HT 3 200 HT 7 000 HT 3 500 HT 2 500 HT 3 500 HT 6 000 HT 80 HT 1 800 HT 3 000 HT 5 500 HT 540 HT 135 HT 2 000 HT 1 000 HT 4 000 HT 2 000 HT 4 000 HT 6 000 HT 4 000 HT 1 400 HT 850 HT 450 HT 1 000 HT 5 000 HT 4.. TOTAL DES PRESTATIONS Montant HT: TTC : 2