ÉVÉNEMENT DE COURSE À PIEDS 5KM 30+ OBSTACLES
Madame, Monsieur, Prenez part à la 3 e édition du Défi Xtraining qui aura lieu le 30 juillet 2016 à Beauharnois, dans le Bois Robert. Ce sera un événement sportif ouvert à tous, incitant la population à venir bouger et se surpasser dans une course à pieds de 5km incluant 30+ obstacles. Un parcours pour les plus jeunes de 2km/10+ obstacles sera également offert. Les deux premières éditions ayant été de belles réussites, avec plus de 600 participants à chaque, nous espérons avoir votre appui pour nous surpasser cette année! Sur les lieux, nous aurons de l animation, des premiers répondants, des stations de ravitaillements, les kiosques de nos partenaires, des toilettes chimiques, des photographes, massothérapeute/physiothérapeute... Les coureurs recevront une trousse de départ qui inclura une puce de chronométrage, un bracelet, leur identification, des promotions et un chandail. Chaque participant recevra en plus une médaille à la ligne d arrivée. Pour la réalisation d un tel événement, outre le travail des bénévoles, le soutien financier et/ou matériel des partenaires est essentiel au succès escompté. La tenue d une telle activité nécessite des investissements importants et en ce sens, je sollicite votre contribution. À cet effet, je vous invite à consulter le programme de partenariat ci-joint. Nous avons une belle visibilité à vous offrir en échange. Je vous remercie de votre attention portée à ma demande et je souhaite vous compter parmi nos partenaires afin de faire de cette 3e édition un réel succès!
Lieu: Bois Robert, Beauharnois. Date: 30 Juillet 2017 Achalandage anticipé: Objectif minimal de 700 personnes et max. de 1200 L organisatrice investira un bon montant en publicité afin de promouvoir l événement sur son territoire, sur le territoire de la MRC Beauharnois- Salaberry, dans les réseaux sociaux via le groupe de 3-Seconds et autres si jugés nécessaires. Organisatrice et initiatrice du projet : Jade Roy-Bourcier, B. Sc. Kinésiologue info@defixtraining.com (438)998-4822
Le programme de partenariat de l événement Défi Xtraining se divise en sept catégories selon l investissement: Partenaire DIAMANT : 3000 $ et plus* Partenaire OR : 2000 $ Partenaire ARGENT : 1000 $ Partenaire BRONZE : 750 $ Partenaire PARAIN : 500 $ Partenaire AMI : 250 $ Partenaire SUR MESURE : Accord/Entente/Échange *Les ententes peuvent être modifiées au besoin pour mieux convenir aux deux parties
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : 10 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 30 juillet 2017 Droit à 1 kiosque (taille au choix) sur le site la journée de l évènement avec endroit réservé selon votre choix, premier arrivé premier servi. Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles ET des participants Droit d affichage du logo à l arrivée de la course Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires qui seront distribués dans les centres sportifs et magasins de la région Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 2 passes pour le stationnement VIP L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse des coureurs Droit d affichage près du podium (oriflamme recommandé Beach Flag ) Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous) *Possibilité de négocier des avantages, par exemple: visibilité du logo au verso de la médaille, dans nos vidéos promotionnels, au bas des photos des participants
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : 7 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 30 juillet 2017 Droit à 1 kiosque (10 x 10 ) sur le site la journée de l évènement avec endroit réservé selon votre choix, premier arrivé premier servi. Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles ET des participants Droit d affichage du logo à l arrivée de la course Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires qui seront distribués dans les centres sportifs et magasins de la région Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 1 passe pour le stationnement VIP L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse des coureurs Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous)
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : 4 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 30 juillet 2017 Droit à 1 kiosque (10 x 10 ) sur le site la journée de l évènement Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles Droit d affichage du logo à l arrivée de la course Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires qui seront distribués dans les centres sportifs et magasins de la région Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 1 passe pour le stationnement VIP L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse des coureurs Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous)
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : 3 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 30 juillet 2017 Droit à 1 kiosque (10 x 10 ) sur le site la journée de l évènement Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 1 passe pour le stationnement VIP Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous)
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : 1 dossard gratuit pour participer au Défi Xtraining le 30 juillet 2017 Droit à 1 kiosque (10 x 10 ) sur le site la journée de l évènement Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 1 passe pour le stationnement VIP Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous)
L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire : Annonce sur notre page Facebook Visibilité de votre logo sur notre site web 1 passe pour le stationnement VIP Visibilité du logo sur une affiche sur le site principal (imprimé par nous)
Le Partenariat Sur Mesure s agit d une entente entre Défi Xtraining et vous-même pour un commun accord. Il peut s agir d échanger des biens matériels, un entraide, un échange matériel ou de services, etc. Lors de cette entente, les deux parties doivent compléter le formulaire dans la partie Partenaire Sur mesure. Vous trouverez le document dans la page Partenaire de notre site web. Ce type de partenariat permet d être plus personnalisé et de répondre de façon plus précise aux attentes des deux parties. N hésitez pas d entrer en contact avec nous pour plus de détails ou pour une proposition.
Si un partenariat vous intéresse, vous n avez qu à remplir le formulaire d entente de partenariat et visiblité 2017 que vous trouverez dans la page Partenaire du defixtraining.com Pour plus d informations ou si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par courriel au info@defixtraining.com Au plaisir de collaborer avec vous, Merci de votre intérêt pour le Défi Xtraining!