DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Patrimoine 1.1. Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE 1.1.1. Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d assurer la direction de son Service général (Sg) dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel. 1.1.2. Mission de l entité Le Sg du Patrimoine a pour mission d acquérir, conserver, diffuser et promouvoir le patrimoine matériel et immatériel de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB), par un soutien financier, technique ou formatif aux opérateurs en FWB (musées, centres d archives privées) et par des initiatives de protection ou de valorisation (trésors classés, licences d exportation, acquisition et gestion de collections, expositions, numérisation, prêts), notamment par le biais du Musée royal de Mariemont, de la Cinémathèque, du Muséobus, etc. 1.1.3. Hiérarchie Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel dépend de l Administrateur général (h/f) de l Administration générale de la Culture. 1.1.4. Organigramme Pour plus de détails voir l organigramme de l entité complet en annexe
1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées. 1.2.1. Ressources humaines 136 personnes 1.2.2. Ressources budgétaires Budget (base 2014) en m : 12.165 1.3. Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française Ministère de la Communauté française. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique 2.1.1. Vision du MFWB La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «Nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» 2.1.2. Objectifs stratégiques Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d objectifs sur base du contrat d administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel 2
2.2. Missions de gestion 2.2.1. Management Gestion de la stratégie : - Comprendre la stratégie globale de l Administration générale (AG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions du Service général (Sg) - Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et négocier les moyens - Traduire la vision de l AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec l Administrateur général - Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets/actions pour le Sg - Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Sg - Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg Gestion de l activité et des ressources : - Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions - Gérer l organisation de l activité au sein du Sg et rendre compte à l Administrateur général - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le contrat d objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires - Contribuer à l estimation des évolutions en termes d emploi au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources - Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Sg - Mettre en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances - Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : - Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits - Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe - Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations - Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à l accomplissement de ses missions - Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement - Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents - Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : - Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur du Sg en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci - Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'institution. - S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg. - Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel 3
Transversalité AG Culture : - Développement et partage de l expertise du mandataire, y compris internationale (connaissances techniques et orientations politiques) au bénéfice de son Service général et de l Administration dans son ensemble - Appui transversal aux autres Services généraux dans le cadre de ses compétences Patrimoine culturel : *Gestion des opérateurs (musées, archives, sociétés archéologiques, héraldique, autres ponctuels) : - gestion des reconnaissances et des conventions, - gestion des subventions, - gestion des instances d avis, - promotion 2.2.2. Métier *Conservation : - restauration conseil : collections de l Etat / FWB, biens classés, musées. - protection : biens culturels mobiliers, mouvements (réserves, collections de l Etat/FWB, biens classés), licences d exportation, gestion des réserves et collections Etat/FWB. - patrimoine immatériel et ethnologie. *Systèmes d information patrimoniaux : - Acquisitions - Documentation : numérisation et imagerie, gestion informatique des collections (FW-B, musées, centres d archives, etc.) - Partage virtuel d informations sur les collections expertise et conseil aux opérateurs *Valorisation : collections de l Etat et de la FWB, gestion des expositions, transports et prêts, gestion des publications, gestion du Muséobus, portail et sites, promotion (présence aux salons, etc). * Relations intra et internationales : en concertation avec le Service des relations internationales de l AG Culture, intervention dans de nombreuses matières liées au patrimoine au niveau intrabelge (Communautés, Régions, Etat fédéral) ainsi qu au niveau international (UE, UNESCO, etc.). Pep s : Numérisation des collections et des biens classés appartenant aux institutions de la Fédération Wallonie Bruxelles. Cinémathèque : - prêt de films, - conservations, - production, - numérisation, - rédaction de publication. Musée royal de Mariemont : Conservation, sauvegarde, enrichissement, étude et mise en valeur des collections du Musée royal de Mariemont. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel 4
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer - Conseil de Direction - Désignation possible dans le Conseil d Administration de différentes institutions culturelles 2.4. Profil de compétences 2.4.1. Génériques - Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. - Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. - Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. - Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. - Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement). - Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. - S impliquer dans l organisation : Se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. - Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel 5
2.4.1. Spécifiques - Connaissance des réglementations européennes, fédérales, communautaires, régionales et locales qui ont un impact direct ou indirect sur le patrimoine culturel (matériel et immatériel) en Communautaire française ainsi que sur le développement du Musée royal de Mariemont ; - Connaissance des évolutions économiques, technologiques et sociologiques qui ont un impact sur le patrimoine culturel (matériel et immatériel) dans son ensemble; - Connaissance des grands acteurs/opérateurs, publics et privés, du secteur du patrimoine culturel (matériel et immatériel) dans son ensemble; - Connaissance des enjeux et problématiques du secteur du patrimoine culturel dans son ensemble; - Connaissances des divers domaines, tels la conservation préventive, la muséologie, l archivistique, ; - Bonne perception des besoins des utilisateurs des lieux culturels subventionnés pour leurs activités en patrimoine culturel (matériel et immatériel) ; - Bonne connaissance du patrimoine culturel (matériel et immatériel) de la FWB. 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son contrat d objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de Politique Communautaire. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Patrimoine culturel 6