Un catalogue de formation sur mesure à l attention des dirigeants des clubs de foot alsaciens FORMATION Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr Saison 2016-2017
Sommaire Informations pratiques Modules généralistes Nouveaux Présidents...6 Nouveaux Dirigeants accompagnateur d équipe...7 Préparer l inter-saison...8 La gestion des conflits...9 Préparer et animer une réunion...10 Projet de club & gestion associative CFGA - Certificat de Formation à la Gestion Associative...13 3 4 11 Modules complémentaires 14 Connaissance de l association Redécouvrir le cadre associatif...16 Maitriser l environnement de l association...17 Appréhender les responsabilités de l association et des dirigeants...18 Gestion de club, gestion de projet Construire et promouvoir un projet...20 Mobiliser et animer les équipes projet...21 Gestion financière de l association S approprier les clefs de la gestion financière...23 Optimiser les ressources financières de son club...24 Fonction employeur de l association Recruter un salarié et financer l emploi...26 Accompagner le salarié et développer l emploi...27 2 Edité par la Ligue d Alsace de Football Association Directeur de la publication : Albert Gemmrich Ingénierie et conception du plan de formation : CCARBIENER@lafa.fff.fr Maquette et réalisation : www.caico.fr.
Informations pratiques À qui s adresse ce catalogue? Principalement aux dirigeants bénévoles : présidents, membres du comité de leur club, secrétaires, trésoriers, chargés de communication, chargés de sponsoring, accompagnateurs d équipe,... Mais aussi aux entraîneurs, éducateurs et arbitres. Dates et durées des formations Pour mieux répondre à vos attentes et aux nombreux retours de la saison précédente, nous avons choisi de concentrer les modules de formation sur une durée de 4 heures. Les contenus ont tous été revus afin d alterner au mieux la théorie et la mise en pratique sur cette durée. Nous avons privilégié les lundis soir et certains samedis. De nombreuses nouveautés Nouveau programme de formation répartis en 3 grandes parties : Anticipez vos inscriptions! Les places étant limitées à 8 à 12 personnes pour la plupart des sessions de formation proposées, nous vous invitions à vous inscrire le plus rapidement possible en anticipant au maximum votre démarche. Les inscriptions par module seront closes une fois le quota de places disponibles atteint. Inscription aux formations Toutes les inscriptions se font via le site internet de la LAFA : http://lafa.fff.fr Vous recevrez une confirmation de participation au plus tard deux semaines avant la date de la formation. Modules généralistes proposant des sujets vous permettant d acquérir des compétence globales. Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA), formation de 32h permettant d acquérir les outils de diagnostic et de pilotage de projet de club. Indispensable pour mener à bien une démarche d évolution de votre club. Modules complémentaires permettant d acquérir des compétences spécifiques et pouvant également renforcer les notions abordées au CFGA : Connaissance de l association Gestion de club, gestion de projet Gestion financière de l association Fonction employeur de l association 3
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Modules généralistes FORMATION Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
Nouveaux Présidents Tous les nouveaux Présidents de clubs. Aucun. Information sur le rôle de Président Relation avec la LAFA Connaissance des instances Partage d expérience LAFA Hautepierre > Lundi 5 septembre 2016 de 18h30 à 20h30 : > Lundi 12 septembre 2016 de 18h30 à 20h30 : Durée 2h00 Modules généralistes Séance d information-sensibilisation en salle Matériel Informatique Echanges questions-réponses avec la salle 40 maximum à Illzach. 60 maximum à Hautepierre. Salariés et bénévoles de la LAFA. 6 Coût : Gratuit
Nouveaux Dirigeants accompagnateur d équipe Tous les nouveaux dirigeants de clubs, accompagnateur d équipe Durée 3h30 Aucun. LAFA Hautepierre > Samedi 3 septembre 2016 de 9h à 12h30 Information sur le rôle de dirigeant d équipe L environnement d une rencontre : - Préparation de la rencontre - Footclubs Feuille de match informatisée - Déroulé de match / après match Les basics de la réglementation Relation avec la LAFA Séance d information-sensibilisation en salle. Matériel Informatique. Échanges questions-réponses avec la salle. > Samedi 10 septembre 2016 de 9h à 12h30 50 maximum à Illzach. 80 maximum à Hautepierre. Salariés et bénévoles de la LAFA. Coût : Gratuit Modules généralistes 7
Préparer l inter-saison Secrétaires des clubs Correspondants footclubs Aucun. Aborder un certain nombre d informations techniques et réglementaires. Présenter les différents outils de communication de la Ligue d Alsace. Répondre aux questions que se posent les nouveaux secrétaires. Programme Durée 3h30 LAFA Hautepierre > Mercredi 10 mai 2017 de 18h30 à 22h00 > Mercredi 17 mai 2017 de 18h30 à 22h00 Pause convivialité à 20h00 prise en charge par la LAFA. Modules généralistes 8 Partie 1 : L utilisation de footclubs, la méthode de renouvellement et les demandes des licences, tous les conseils pratiques pour bien gérer l inter-saison administrative. Toutes les astuces, les erreurs à ne pas commettre. Partie 2 : Les informations réglementaires. Tous les points importants au regard des licences, photos, formulaires, Séance d information-sensibilisation en salle. Echanges questions, réponses avec la salle. catégories, dates importantes ainsi que l utilisation de l adresse lafafoot des clubs. Partie 3 : Tour d horizon rapide des différents outils de communication de la Ligue d Alsace : le site internet, la newsletter (Alsace Foot) du mercredi, les infos LAFA du vendredi, comment assurer les liens avec les autres membres du club. 60 maximum à Illzach. 90 maximum à Hautepierre. Salariés de la LAFA. Coût : Gratuit
La gestion des conflits Durée 4h00 Présidents, éducateurs, dirigeants de club. Arbitres. Cadres techniques, délégués d une Ligue. LAFA Hautepierre Aucun. Détecter les indices annonceurs de conflits. Accueillir les revendications et les désamorcer. Sortir du conflit par la médiation. Programme Partie 1 Comprendre les différents types de conflits et leurs mécanismes. Partie 2 Connaître ses propres mécanismes en cas de conflits et améliorer sa relations aux autres. Partie 3 Décoder le conflit grâce à l écoute active et au questionnement. Partie 4 Une démarche de médiation en 5 étapes. Partie 5 Prévenir et anticiper les conflits. Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers et de jeux de rôle. Echanges et partages d expériences. Supports pédagogiques papier remis au début de la session. Attestation de formation délivrée à l issue de la session. De 8h30 à 12h30, au choix : > Samedi 8 octobre 2016 > Samedi 25 février 2017 De 8h30 à 12h30, au choix : > Samedi 15 octobre 2016 > Samedi 4 mars 2017 8 à 10 participants. Psychologue formateur spécialisé en détection et prise en charge des traumatismes. Coût : 20 Modules généralistes 9
Préparer et animer une réunion Durée 4h00 Tous dirigeants de club. Aucun. LAFA Hautepierre > Lundi 9 janvier 2017 Préparer et organiser ses réunions Réussir le démarrage de ses réunions Mener et animer ses réunions Inciter à l action Faire un compte rendu de réunion simple et efficace > Lundi 16 janvier 2017 Modules généralistes Programme Préparer et organiser ses réunions Enjeux et objectifs Durée Fil rouge Méthodes de travail Invitation Animer une réunion Réussir son démarrage Etre à l aise à l oral Rendre ses réunions attractives Gérer le timing et les résistances Conclure et planifier Réussir ses 5 dernières minutes Produire un compte rendu synthétique 10 à 15 participants. Formateur LAFA. Intervenant extérieur. 10 Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges questions, réponses avec la salle. Coût : 20
Projet de club & gestion associative FORMATION Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr
CFGA > Certificat de Formation à la Gestion Associative Qu est-ce que le CFGA? Le CFGA est un certificat officiel (Ministère Jeunesse et Sport) remis à l issue d un parcours de formation théorique, complété par 20 jours de formation pratique au sein de votre club. Il permet d appréhender au mieux divers aspects nécessaires au développement d une association : environnement du club, diagnostic, gestion de projet, animation, recherche de financement. Ce parcours complet est le meilleur atout du projet de club. Quelle complémentarité avec le CFF4? Projet de club & gestion associative 12 Le CFF4 permet une première approche du projet club. Les éléments relatifs au projet de club sont revus, puis approfondis et enrichis dans le parcours CFGA, par les éléments de gestion associative. La certification A l issue du module pratique, le stagiaire recevra le Certificat de Formation à la Gestion Associative, sous réserve d avoir pris part aux 5 journées de formation et d avoir remis un mini mémoire à l issue des 20 jours de pratique en club. L accompagnement Durant et à l issue de la formation, un accompagnement est assuré par des référents afin de répondre aux besoins des stagiaires pour la mise en application des contenus théoriques, ou si nécessaire, pour répondre à des demandes complémentaires relatives aux situations rencontrées dans leur activité de bénévole.
CFGA - Certificat de Formation à la Gestion Associative Dirigeants, membres du comité, désireux de s inscrire dans une dynamique de projet de club, en particulier les Présidents de club. Dans l idéal, avoir suivi le parcours CFF4 (module associatif) préalablement. Non obligatoire. Exercer dans un club ayant la volonté de mettre en place un projet de club. Développer une culture générale sur la spécificité du fait associatif, son évolution et son environnement. Acquérir des connaissances pour prendre des responsabilités, conduire Programme en salle Module 1 Le club dans son environnement. Pourquoi un projet club? Réaliser un diagnostic de son club. Du diagnostic au plan d actions. et développer un projet de club. Contribuer à la structuration d un club et l organisation de ses ressources humaines. Équiper le club d outils indispensables à sa bonne gestion. Construire et suivre un budget. Module 2 Retour d expériences et gestion de projet. Animation du plan d actions. Module 3 Partenariats et recherche de financements. > Puis 20 jours de formation pratique au sein de votre club avec le soutien de référents. Apports théoriques ponctués d études de cas, de travaux pratiques de groupe et de jeux de rôle. Échanges et partages d expériences. Supports pédagogiques papier remis au au début de chaque session. Certificat CFGA délivré à l issue du parcours théorique et pratique Durée 35h00 LAFA Hautepierre de 9h00 à 17h30 > Module 1 : 16 & 17.09.2016 > Module 2 : 28 & 29.10.2016 > Module 3 : 3.12.2016 de 9h00 à 17h30 > Module 1 : 23 & 24.09.2016 > Module 2 : 4 & 5.11.2016 > Module 3 : 10.12.2016 12 à 15 stagiaires. Formateurs professionnels et salariés de la LAFA. ponctuels. Coût : 200 Projet de club & gestion associative 13
Modules complémentaires Modules complémentaires FORMATION Inscrivez-vous sur http://lafa.fff.fr 14
FORMATION Connaissance de l association Modules complémentaires 15
Modules complémentaires 16 A Redécouvrir le cadre associatif Tous Dirigeants et salariés de clubs. Aucun. Comprendre les fondements d une association. Appréhender son mode de fonctionnement et ses acteurs. Connaitre les documents à formaliser. Savoir où trouver les informations nécessaires. Programme Comprendre la notion d association Cadre légal Objet de l association Appréhender les organes et l organigramme Les organes d une association et leurs acteurs Les différences entre salariés et bénévoles Séance d information-sensibilisation en salle. Echanges questions, réponses avec la salle. Connaitre le formalisme d une association Formalisme Obligatoire et facultatif Droit de vote Savoir à quoi et à qui se référer Textes et règlements Ententes, groupement et fusions LAFA Hautepierre > Lundi 3 octobre 2016 > Lundi 16 octobre 2016 10 à 15 personnes Formateur de la LAFA. Coût : 20 Durée 4h00
Maitriser l environnement de l association Tous Dirigeants de clubs. Aucun. Connaitre l environnement extérieur de l association. Identifier les acteurs partenaires. Connaitre les circuits de décisions et les personnes ressources. Durée 4h00 LAFA Hautepierre > Lundi 24 octobre 2016 > Lundi 31 octobre 2016 Programme Connaitre les parties prenantes de l association Interagir avec les acteurs essentiels Relations avec l association Les acteurs essentiels Application pratique Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges et partages d expériences. 10 à 15 personnes Formateur de la LAFA. Intervenant extérieur. Coût : 20 Modules complémentaires 17
Appréhender les responsabilités de l association et des dirigeants Tous Dirigeant licencié de club. Aucun. Etre informé(e) des différents types de risques inhérents à l association liée au football Savoir prévenir ces différents types de risques Identifier les différentes responsabilités et procédures liées aux risques encourus Aborder la notion d assurance Programme LAFA Hautepierre > Lundi 14 novembre 2016 > Lundi 21 novembre 2016 Durée 4h00 Modules complémentaires Prévenir les risques inhérents à l activité de l association 3 types de risque Bonne conduite en matière de prévention des risques Identifier les différents types de responsabilité engagée Connaissance des différentes responsabilités Lien entre risque encourus et responsabilités engagés Distinguer les différentes assurances Qui doit être assuré? Quel type d assurance pour chaque acteur? 10 à 15 personnes Formateur de la LAFA. Coût : 20 18 Séance d information-sensibilisation en salle. Echanges questions, réponses avec la salle.
FORMATION Gestion de club, gestion de projet Modules complémentaires 19
Construire et promouvoir un projet Présidents, éducateurs, dirigeants de club. Dirigeant responsable du projet de club. Aucun. Concevoir un projet en groupe. Présenter son projet. Analyser l avancement et la réussite de son projet. Capitaliser sur les bonnes pratiques. Durée 4h00 LAFA Hautepierre > Lundi 23 janvier 2017 > Lundi 30 janvier 2017 Programme Modules complémentaires 20 Concevoir un projet Etablir un diagnostic Concevoir et formaliser son projet Communiquer sur son projet Evaluer son projet Présenter son projet Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges et partages d expériences. 10 à 15 personnes Formateur LAFA. Intervenant extérieur. Coût : 20
Mobiliser et animer les équipes projet Présidents, éducateurs, dirigeants de club. Dirigeant responsable du projet de club. Aucun. Définir le rôle et la mission de chaque acteur au sein du club. Définir l organisation interne du club. Développer sa capacité à gérer les acteurs du club et savoir déléguer. Programme Rappeler le cadre institutionnel d une association Favoriser la structuration du club Organisation interne Acteurs et leurs missions Mobiliser les acteurs du club à long terme Identification des ressources humaines et des compétences Définition et répartition des missions Styles de gestion et délégation Qualités requises chez un dirigeant Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges et partages d expériences. LAFA Hautepierre > Lundi 20 février 2017 > Lundi 27 février 2017 10 à 15 personnes Formateur LAFA. Coût : 20 Durée 4h00 Modules complémentaires 21
FORMATION Gestion financière de l association Modules complémentaires 22
S approprier les clefs de la gestion financière Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club. Cette formation s adresse plus particulièrement aux débutants dans ce domaine. Etre capable de maîtriser les principes de base d une gestion financière associative. Comprendre les enjeux de tenir une comptabilité Savoir reconnaitre les documents comptables et les utiliser Programme Etre trésorier d un club de football Comprendre son rôle et ses missions Découvrir les bases de la comptabilité d un club Gérer au quotidien S organiser efficacement au quotidien Mettre en place et suivre un budget Apports théoriques ponctués d études de cas et d ateliers pratiques ludiques. Echanges et partage d expériences. LAFA Hautepierre > Lundi 19 septembre 2016 > Lundi 26 septembre 2016 10 à 15 personnes Salariés de la LAFA spécialistes de la gestion financière. Coût : 20 Durée 4h00 Modules complémentaires 23
Optimiser les ressources financières de son club Dirigeants occupant la fonction de Trésorier au sein de leur club Avoir suivi la formation LA GESTION FINANCIÈRE DE SON CLUB Niveau 1. Ou Avoir un bon niveau général en Trésorerie. Développer ses connaissances en comptabilité de club en renforçant ses compétences générales. Acquérir des notions de fiscalité spécifique et de TVA. Programme Durée 4h00 LAFA Hautepierre > Lundi 6 février 2017 > Lundi 13 février 2017 Modules complémentaires 24 Il s agit d approfondissements techniques de la formation Niveau 1 Partie 1 : Rappels de fiscalité : les textes et règlements à connaître, imposition des associations,... Partie 2 : Dons et mécénat : les dons manuels et la notion de contrepartie, la fiscalité des dons,... Partie 3 : La fiscalité applicable aux bénévoles : frais engagés par les bénévoles, les cotisations,... Partie 4 : la TVA applicable aux associations Partie 5 : les obligations sociales des associations sportives. Apports théoriques ponctués d études de cas et d ateliers pratiques ludiques. Echanges et partage d expériences. Supports pédagogiques papier remis au début de la session. Attestation de formation délivrée à l issue de la session. 10 à 15 personnes Un formateur de la LAFA. Coût : 20
FORMATION Fonction employeur de l association Modules complémentaires 25
Recruter un salarié et financer l emploi Présidents, secrétaires, dirigeants de club. Aucun. Analyser la situation de son club et traduire en besoin de recrutement. Rédiger une fiche de poste. Financer l emploi. Mener un entretien d embauche. Durée 4h00 LAFA Hautepierre > Lundi 28 novembre 2016 > Lundi 5 décembre 2016 Modules complémentaires 26 Programme Identifier et formaliser les besoins Analyser la situation du club et agir en connaissance de cause Traduire un besoin en recrutement en fiche de poste Mesurer les coûts et trouver des financements Recruter Diffuser l offre Sélectionner les candidatures Mener des entretiens de recrutement Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges et partages d expériences. 10 à 15 personnes Formateur LAFA. Coût : 20
Accompagner le salarié et développer l emploi Tous dirigeants de club membre du comité directeur. Module «Recruter un salarié et financer l emploi». Préparer l accueil d un salarié. Connaitre les principales obligations liées à la fonction employeur. Se familiariser avec les formalités administratives. Accompagner le salarié. Programme Accomplir les différentes formalités et réussir l intégration du salarié Avant l arrivée du salarié Le jour J Gérer administrativement l emploi au quotidien Connaitre les structures aidant à l embauche Fixer le cadre de travail Développer les compétences et accompagner le salarié Se familiariser avec les outils Se mettre en action LAFA Hautepierre > Lundi 6 mars 2017 > Lundi 13 mars 2017 10 à 15 personnes Formateur LAFA. Intervenant extérieur. Durée 4h00 Modules complémentaires Apports théoriques ponctués de travaux pratiques en ateliers. Echanges et partages d expériences. Coût : 20 27
GROUPAMA / LAFA UNE HISTOIRE QUI DURE PARTENAIRE OFFICIEL Groupama Grand Est soutient le football amateur Alsacien depuis plus de 20 ans. Depuis 2015, partenaire exclusif de la formation des dirigeants. 47 agences à votre disposition en Alsace au 03 88 188 188 Groupama Grand Est. Caisse Régionale d Assurances Mutuelles Agricoles du Grand Est - 101 route de Hausbergen - CS 30014 Schiltigheim - 67012 Strasbourg Cedex 379 906 753 RCS Strasbourg. Entreprise régie par le Code des assurances et soumise à l Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, 61 rue de Taitbout - 75009 Paris. Immatriculée à l ORIAS (www.orias.fr) sous le n 13 003 066. Document et visuels non contractuels, sous réserve d erreurs typographiques. Crédit photos : DR - 07/2016.