L INTEGRATION ET LE DEVELOPPEMENT ENDOGENE

INFORMATIONS UTILES ET PRATIQUES ONG PARTENARIAT & DEVELOPPEMENT (PADEV) ETRE PLUS POSSEDER PLUS ACCOMPLIR PLUS L INTEGRATION ET LE DEVELOPPEMENT ENDOGENE PROJETS CAMP CHANTIERS 2015

DEMARCHES DE VOYAGE INSCRIPTION Pour participer à nos programmes d activité (chantiers internationaux, stages, missions bénévoles, tourisme solidaire), il faut commencer par s inscrire en remplissant la fiche d inscription que vous trouverez auprès de l association par mail. Pour les stages et les missions bénévoles, une lettre de motivation et un CV sont démandés en plus. Un accord vous sera ensuite envoyé pour valider votre inscription. RESERVATION ET BILLET Depuis la suisse, il existe des vols avec une seule escale Bàle - Paris - Lomé avec la compagnie Air France. Les prix peuvent varier de 650 à 1 200 A/R selon la saison. Il existe des tarifs avantageux pour les moins de 24 ans. Le temps de vol entre Paris et Lomé oscille entre 5 et 8 heures. Un autre vol direct avec un seul escal entre aller-retour(soit à l aller ou sopit au retour) est BRUSSELS AIRLINES qui concurrence AIR FRANCE en matière du rapport qualité-prix On peut tenter de réduire les prix en choisissant la compagnie Royal Air Maroc qui peut vous emmener jusqu'au Togo à moindre coût et depuis d'autres villes que Paris. Mais cela se fait au prix d'une à deux escales (généralement à Casablanca, puis dans une autre capitale de l'afrique de l'ouest). La compagnie ETHIOPIAN AIRLINE est aussi moins cher avec escal et arrive souvent dans la journée auour de 12h. Le meilleur moyen pour réserver son billet est Internet, soit directement sur le site des compagnies ou sur des sites de réservation en ligne. Faire sa réservation à temps (Mars ou Avril) ou même bien avant, pour éviter les problèmes éventuels de places et de prix élévé. Pour participer

à nos activités, vous devez vous inscrire et acheter votre billet au moins 1 mois avant le début du camp chantier choisi, ce qui nous rassure sur votre participation effective à notre chantier. Prenez soin de nous préciser votre heure d arrivée, la date et la compagnie que vous prendrez. Un accueil chaleureux vous sera réservé à l aéroport. Pour les missions bénévoles et les stages il est recommandé de reserver son billet, deux mois avant le début de la mission pour éviter que le coût du billet, ne vous revienne plus cher. Se faire financer son stage et son voyage Si vous effectuez votre chantier sous forme de stage dans le cadre de votre cursus universitaire, de nombreux organismes publics proposent des bourses de mobilité à l'étranger. Renseignez-vous directement auprès de votre université. Généralement les demandes se font en début d'année universitaire, soit pour un stage durant l'année en cours ou pour l'année suivante selon les cas. Les aides s'élèvent en moyenne à 350 par mois de stage. PASSEPORT Pour rentrer au Togo, on exige de posséder un passeport. Veillez à ce qu'il soit valable jusqu'à 6 mois après la date de votre retour et qu'il y ait au moins encore 4 pages vierges pour le visa. Si vous n'avez pas de passeport, c'est à la mairie de votre commune qu'il faut s'adresser, les délais de délivrance sont au moins de 3 semaines. Les pièces à fournir sont: - un justificatif de domicile (facture de téléphone portable ou d'électricité, ou attestation sur l'honneur d'une personne qui vous héberge à titre gracieux avec une facture et la photo de sa pièce d'identité),

- un acte d'extrait de naissance (disponible en mairie), - 4 photos d'identité aux normes officielles - Un timbre fiscal de 88 (disponible chez les buralistes) Inscription et réservation Une fiche d'inscription vous serez envoyée pour remplir dans la mesure où vous avez confirmé votre inscription. Contacter l'agence de voyage qui est susceptible de vous fournir des informations précises, soit par mail, soit par téléphone pour vous renseigner sur les modalités de réservation. Assurances o Se procurer une attestation d'assurance responsabilité civile o Prendre une assurance rapatriement (souvent comprise dans les contrats Visa et Mastercard: vérifiez et demandez un certificat). NB: Au Togo, seule la carte visa marche des les guichets automatiques VISA A l'étranger, La demande débute forcement par Internet sur le site officiel de ce dernier. Il faut d'abord procéder à un enregistrement pour obtenir un mot de passe et un identifiant. Ne faîte pas de demande si vous n'avez pas encore votre passeport. Une fois que vous avez procédé à l'enregistrement, vous pourrez imprimer un formulaire de demande de visa. Ensuite il faut envoyer un courrier à l'adresse Ambassade du Togo en Suisse www.ambassadetogo.org/visas.htm Pour une demande de visa vous devez fournir: Envoyer votre demande par courrier accompagné d'une enveloppe timbrée ou bien vous pouvez aller sur place si vous avez la possibilité. 2 photos d'identité Photocopie des 3 premières pages du passeport une preuve du billet A/R(réservation Internet ou photocopie du billet) une lettre d'invitation signée par qui de droit de l'organisation en lieu et place d attestation d'hébergement (voir avec l ONG PARTENARIAT ET DEVELOPPEMENT PADEV) le formulaire de visa rempli

Une attestation d'assurance rapatriement (la preuve du paiement du billet par carte bancaire peut suffire) votre passeport valide en espèce 20 pour le visa et 5 pour les frais d'envoi de votre passeport dans lequel figurera votre visa si vous le faites par courrier. Il est conseillé de se procurer le visa avant le départ même s'il reste possible de le prendre à l'arrivée au Togo (payable à l'aéroport : 25 euros mais c'est un visa provisoire qui est délivré à l'aéroport et il faudra aller déposer de nouveau, le passeport avec 3 photos d'identité + 500 FCFA de formulaire dans les 48h puis le retirer au service des visas à Lomé, sans coût supplémentaire: Type de visa: Choisissez un visa tourisme ou affaire, avec le bon nombre de jours en fonction de la durée du stage. Si vous avez l'intention de sortir du Togo durant votre séjour, pour visiter les pays frontaliers par exemple, tels que le Ghana ou le Bénin, prenez un visa à entrées multiples. Si vous êtes en possession d'un visa à entrée unique et que vous sortez du pays, à votre retour au Togo le visa ne sera plus valable, vous serez obligés de repayer. Coût et paiement du visa: Un visa tourisme à entrée multiple de 90 jours vaut 70. Les prix diminuent avec le nombre de jours et si l'entrée est unique. Les prix augmentent si vous vous y prenez en retard et que vous êtes dans l'obligation de prendre un visa express. Ajoutez à cela les frais d'envoi recommandé, d'enveloppe Chronopost, de mandat cash (environ 25 ). Le paiement se fait donc par mandat cash, cela se fait au niveau de la poste en leur fournissant la somme en liquide. Assurance Vérifiez auprès de vos organismes d'assurance ou mutuelles que vous êtes bien couvert pour les frais de rapatriement en cas d'accident ou de besoin d'hospitalisation. Les cartes Visa et autres Master Card proposent également ce service.

Santé Vaccinations La possession d'un carnet international de vaccination mentionnant une vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour l'entrée sur le territoire togolais. Renseignez-vous auprès d'un hôpital, d'un médecin spécialisé en maladies tropicales, ou d'un centre de vaccination. Il est aussi conseillé de faire d'autres vaccins ou rappels (fièvre typhoïde, hépatites...). Cette démarche peut revenir assez chère selon le nombre de vaccins (jusqu'à 150 ). Si vous possédez une mutuelle étudiante ou autre, une bonne partie de ces frais peut vous être remboursée. Paludisme N'oublions pas que le Togo est une région touchée par le paludisme, une maladie grave qui est transmise par un moustique. Il n'existe pas encore de vaccin contre cette maladie. Il est fortement conseillé de se faire prescrire un traitement préventif du style doxycycline ou doxypalu. Ce sont des médicaments qui se prennent chaque jour à heure fixe un jour avant l'arrivée au pays et pendant un mois après le retour. Ils ne vous garantissent pas le fait de ne pas être touché par la maladie mais réduisent de façon conséquente les risques. Ces médicaments ont des effets secondaires, et ne sont pas conseillés à toutes les personnes, consultez bien votre médecin. Ce traitement est fourni seulement sur ordonnance, il peut vous être prescrit dans les centres de vaccination. Une boite de 28 cachets de Doxypalu coûte entre 10 et 15 selon les pharmacies. Ces médicaments ne sont pas remboursés. Achetez vos boîtes en France et prévoyez-en assez pour subvenir à tout le voyage. Vous pouvez utiliser aussi la malarone, mais elle coûte 3 fois plus cher. COMMUNICATION ET ACCES A L'INTERNET Téléphone et poste: Pensez en Suisse à débloquer votre portable pour pouvoir utiliser des cartes togolaises. Ce service est gratuit selon les opérateurs si vous avez votre appareil depuis 6 mois. Dans le cas contraire, vous pouvez réaliser cette

opération chez des vendeurs particuliers ou sur Internet (coût approximatif : 10 ). L'opérateur togolais proposant les tarifs les plus avantageux pour les appels vers l'étranger est «Moov». Il n'y a pas de système d'abonnement, ce sont des cartes prépayées. Pour la poste, nous vous déconseillons d'utiliser leurs services (lenteur, vol...). Si vraiment vous êtes obligés d'envoyer ou de recevoir du courrier ou un colis choisissez la société UPS. Internet : L'association n'a pas d'accès direct à Internet au bureau. Cybers café: il y en a plusieurs à Tsévié. Pour s'y rendre, il faut utiliser le transport le plus rependu en ville au Togo, la mototaxi. Prix d'une course en ville: 150 Francs CFA (0,20 ) en moyenne. Les connexions sont très lentes, la patience est de rigueur. On peut aussi faire face aux problèmes de connexion et coupures d'électricité. Pour gagner en rapidité, on peut se brancher directement avec son ordinateur portable. Le prix des connexions varient selon le débit de 200 à 300 Francs CFA l'heure (0,32 à 0,45 ). L'utilisation d'internet d'ordre personnel (divertissement, communication avec la famille...) et les déplacements qu'elle engendre sont aux frais des volontaires. Petite astuce pour gagner du temps: pensez à écrire vos emails sur fichier Word avant de vous rendre au cyber, cela permet un gain de temps considérable. Solution alternative: depuis peu, l'opérateur Togo Telecom propose une connexion à Internet via un téléphone portable qui se branche sur l'ordinateur avec un câble USB. Ce système est plus pratique car il permet de se connecter n'importe où. Cela crée des économies sur les déplacements. La connexion est plus fiable et beaucoup plus rapide. Même si on ne peut parler d'adsl, elle reste correcte et permet de charger sereinement des documents jusqu'à 3 Mo. Comme pour téléphoner, on recharger avec des cartes prépayées (. DEPLACEMENT ET TRANSPORT Les déplacements à tsèvié et dans les alentours se font en Taxi moto. Cette nouveauté a changé considérablement les conditions de vie et de travail au sein dela société. Cela a permis de faciliter, de rendre plus pratique et plus rapide les déplacements ; les transferts des volontaires à leur arrivée à des heures tardives à l aéroport, de l aéroport au siège de l association à tsèvié, et leur retour aussi à l aéroport moyennant un certains frais pour le carburant.

Des voitures mini bus ou taxi sont utilisés comme moyen de transport en ville. Nos véhicules de transport ne sont pas comparables à ceux de l'europe, pour dire clair que l'autobus n'est pas du type de confort et nous ne pouvons pas vous garantir la climatisation. Les routes font surprendre des foispar leur état défectueux. Si tel est le cas, seule la patience peut faire mettre à l'aise car c'est l'expression togolaise : «Attends, ça va aller!» Temps libres et loisirs personnels Pendant les stages au sein de PARTENARIAT ET DEVELOPPEMENT, on organise durant certains week end une excursion et des ballades de découvertes qui est à la charge des bénévoles. Des activités culturelles et des rencontres entre les campeurs et les populations locales se font également. Equipements a) Importation : sont admis en franchise, sous réserve qu'ils soient régulièrement et préalablement déclarés : vêtements et effets personnels usagés, qu'ils soient portés ou non. Sont admis sans formalités et par voyageur: vêtements et linge. 1 appareil de prise de vue cinématographique, 2 rouleaux de films, 1 paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne-disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, skis nautiques, raquettes de tennis, etc., 1 poste radio- récepteur, 2 appareils photographiques. Les objets usuels portatifs: fer à repasser, articles de toilette, couverture de voyage, appareils électriques médicaux, etc. Les bijoux personnels en or, en argent ou de pierres précieuses dont le poids ne dépasse pas 500 grammes. 2 jeux de cartes. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale. b) Les provisions de route, tabacs ou tous objets non susceptibles d'être admis en franchise dans les conditions prévues au paragraphe a) sont passibles des droits et taxes d'entrée. Toutefois, exception faite des tabacs et provisions de route, ces objets peuvent être placés sous le régime de l'admission temporaire après accomplissement des formalités réglementaires. C) Votre boîte à pharmacie s'avère nécessaire en cas de force majeure de maladie.

Les objets usuels comme brosse à dent, les habits en coton, les crèmes antisolaires, lunettes de soleil, casquettes, chaussures basket, torche etc... La perte des objets : Au cours du voyage et des trajets, chacun est responsable de ses objets apportés. Essayer d'éviter les amis opportunistes et éviter de les faire rentrer dans le dortoir. Attention aux petits enfants turbulents très habiles en matière de pickpocket, surtout au grand marché, voire dans les petites villes. Au cours de perte d'objets, de bagages et autres, soit au cours du voyage en avion, soit au cours des trajets terrestres, nous nous dégageons de toute responsabilité. Matériels personnels à emporter Pour boire: Prévoir une gourde avec des pastilles afin de désinfecter l'eau. Pour dormir: Prévoir une moustiquaire imprègnée, possibilité de l'acheter sur place à 8 euros au sein de notre organisation. Pour se vêtir: Des nu-pieds et une paire de chaussures de sport, shorts pantalons, K-way, un pull, tee-shirt, casquettes, crème solaire, crème anti-moustique quand la nuit tombe. (Nu-pieds: possibilité de les acheter sur place) Pour se laver: Préparer votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer. Pour dormir: Un drap à mettre sur le lit et une couverture, une moustiquaire imprègnée (disponible auprès de l organisation à 8 euros) Pour se soigner: Vos médicaments anti-palud. Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique et des pansements médicaux.

Matériels utiles à emporter à l organisation - Du materiel scolaire ( bic, crayons, cahiers, feuilles ) - Du matériel de bureau ( classeur, marqueur, feuilles, agraffeuse ) - Du matériel médical ( médicaments antalgiques,antiinflammatoires,antibiotiques, bandes,compresses,désinfectants) - Du matériel informatique neuf ou d occasion ( ordinateur portable, disque dur externe, clé USB, imprimante, scanner, disque dur, Mémoire RAM ) - Des téléphones portables d occasion qui dorment dans les tiroirs de vos connaissances) - Du matériel audiovisuel d occasion ( camétoscope, appareil numérique, projecteur) - Divers ( maillot, ballons,.) NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui deservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments ettoutes choses autre utiles au cas où votre bagage n'arriverait pas avec vous (ce qui est souvent le cas durant l'été). ACCUEIL A L'AEROPORT l Association PARTENARIAT ET DEVELOPPEMENT se charge d'aller accueillir tous les volontaires étrangers à l'aéroport et les conduire sur les lieux des chantiers. Lors de votre arrivée vous passerez votre première nuit au siège de l ONG à tsèvié. Afin de bien organiser l'accueil des volontaires étrangers, nous vous prions de nous communiquer vos dates, heures d'arrivée et les références des vols à temps. Exigez une lettre de mission ou le nom de l accueillant pour ne pas vous faire arnaquer, il n est pas rare de se voir proposer de l aide à l aéroport par des inconnus qui se feront passer pour des membres de PARTENERIAT ET DEVELOPPEMENT. ARGENT ET BANQUE

L'argent utilisé au Togo est le franc CFA (Communauté des Francs Africains). 1 EURO = 655,957F CFA On peut changer les devises étrangères et les travellers cheques (chèques de voyage) avec leur reçu dans certaines banques du Togo. Les travellers cheques sont néanmoins difficilement utilisables au Togo. Possibilité de retrait en guichets automatiques dans les grandes villes avec la carte VISA. Les Mastercard et les autres cartes bancaires ne marchent pas au togo. Il est plus prudent d utiliser des travellers chèques que du liquide, bien que le taux de change soit plus avantageux pour le liquide. Il n y a pas de problème pour les échanges à la banque.vous pouvez apporter vos cartes bancaires qui passent dans les banques ici. Conservez tout le temps votre argent, votre passeport, ainsi que autres documents importants dans un petit sac en coton sous vos vêtements. Ayez par contre une banane visible par-dessus vos vêtements car en cas de vol, on ne vous prendra que ça et les voleurs se contenteront juste de la petite monnaie que vous aurez consciemment laissée dedans. Vous devez toujours gardez une copie des numéros de traveller s chèques dans des endroits différents et cocher ensuite ceux que vous avez utilisez. En cas de vol cela vous sera nécessaire.