Règlement départemental Concours des «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015 - Var Le Conseil Général du Var a désigné l Agence de Développement Touristique Var Tourisme pour organiser les concours des Villes Villages et Maisons Fleuris. Ces concours, placés sous le signe des fleurs, du cadre de vie et de l environnement, sont : - Le concours des «Villes et Villages Fleuris» (VVF) - Le concours des «Maisons Fleuries et autres» Le département : - organise le concours départemental des «Villes et Villages Fleuris» sur la base des critères et des éléments d appréciations établis par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris (CNVVF), - conserve sa pleine autonomie pour l organisation du Concours départemental des «Maisons Fleuries». Le présent règlement a pour objectif de définir les règles communes et particulières de ces concours. 1. Règles de fonctionnement communes aux deux concours 1.1. Inscription Les communes doivent renvoyer leur fiche d inscription, par courrier postal, avant la date limite du 24 avril 2015, à l Agence de Développement Touristique VAR TOURISME - Dossier Fleurir - 1 Bd de Strasbourg - B.P. 5147-83093 TOULON cedex 1.2. Documents à télécharger Documents téléchargeables sur le site internet www.visitvar.net. http://www.visitvar.net/démarches/villesetvillagesfleuris - Règlement National 2015 - Liste des Prix Nationaux hors concours en 2015 - Liste des Prix Spéciaux hors concours en 2015 - Règlement Départemental 2015 - Communes non labellisées - Fiche Inscription «Villes et Villages Fleuris» - «Maisons Fleuries et autres» - Communes labellisées Fiche Inscription «Maisons Fleuries et autres» - Bordereau «Maisons Fleuries et autres» - Affiche «Inscrivez-vous» concours «Maisons Fleuries et autres» 2015 - Carte des Bassins Climatiques - Palmarès Fleurir Var 2014 - Classement des Lauréats Communes et Maisons 2014 - Liste des Communes labellisées du Var 1.3. Composition du jury Le jury départemental est composé d élus, de personnalités qualifiées et de professionnels de l horticulture. Le mois de juillet est consacré aux délibérations des jurés. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015- VAR 1 /5
1.4. Bassins climatiques Les communes sont réparties en 3 bassins climatiques : - Le bassin littoral nommé «Bassin Oranger» - Le bassin centre Var nommé «Bassin Olivier» - Le bassin haut Var nommé «Bassin Amandier» 1.5. Notations Le classement se fait par note décroissante. La notation est sur 10. La moyenne est à 7 sauf pour le bassin des amandiers où elle est à 6. Les communes sont notées par bassin et par catégorie habitant. Les particuliers sont notés par bassin et par catégorie/type de paysage. 1.6. Dotations - Les communes : - Les premiers prix : une composition florale et une dotation supplémentaire définie chaque année - Les deuxièmes prix : une composition florale - Un prix spécial jardinier mairie pourra être décerné pour la qualité d une de ses réalisations - Les particuliers : - Les premiers prix : une composition florale et une dotation supplémentaire définie chaque année - Du deuxième au dernier prix : un lot floral - Des prix spéciaux peuvent être décernés à certains candidats pour la qualité exceptionnelle de leur réalisation. Tous les participants - communes et particuliers - ayant eu la moyenne, reçoivent un diplôme. 1.7. Remise des prix La remise des prix départementale se fait à l automne. Chaque lauréat est invité à la remise des prix. 2. Le concours des «Villes et Villages Fleuris» 2.1. Conditions de participation Il est ouvert à toutes les villes et villages du Var qui concourent pour obtenir la première fleur et pour présenter des particuliers souhaitant participer au concours des «Maisons Fleuries et autres». La participation est gratuite. Rappel : les communes labellisées sont inscrites d office. 2.2. Visite des communes non labellisées 2.2.1. Visite du jury Le jury effectue les visites des communes de fin mai à fin juin. La date et l heure précise sont communiquées dans le mois précédant la visite, par e-mail adressé au correspondant en charge de la participation de la commune au concours de fleurissement, nommément désigné dans la fiche d inscription. 2.2.2. Dossier technique de présentation Un parcours soigneusement préparé et un dossier de présentation de la politique communale de fleurissement et des photographies des principaux espaces fleuris ou paysagers est demandé à chaque commune inscrite. 2.2.3. Circuit de la visite Les communes candidates s engagent à accompagner le jury, lors de sa visite, par la présence d un élu, d un guide qualifié et du responsable de l opération afin de l assister durant le circuit. Le temps du circuit sera compris entre une heure et une heure trente en fonction de la superficie et de la densité de la commune. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015- VAR 2 /5
2.2.4. Caractère obligatoire de la visite L inscription au concours entraîne de fait l obligation pour la commune d être visitée et notée. 2.2.5. Annulation de la visite du jury par la commune La commune devra signaler à l ADT Var Tourisme l annulation de sa participation au concours, au plus tard 7 jours avant la date prévue de passage du jury. Passé ce délai, la demande d annulation ne sera plus recevable, le jury maintiendra la visite de cette commune si celle-ci n a pas de fleurs et notera ladite commune. 2.2.6. Critères de notation La visite de la commune pour obtention de la 1 ère fleur est conduite par le jury qui se base sur 6 types de critères précisés dans la grille d évaluation pour déterminer la note. Ces critères sont définis par le règlement national du Concours des Villes et Villages Fleuris : - La démarche de valorisation - Animation et promotion de la démarche - Patrimoine végétal et fleurissement - Gestion environnementale et qualité de l espace public - Analyse par espace - La visite du jury Les communes ayant obtenu les meilleures notes seront citées au palmarès départemental. 2.2.7. Présentation à la 1 ère fleur Le jury départemental sélectionne les communes qu il estime pouvoir présenter au jury régional en vue de l attribution de la 1ère fleur en année N+1. 2.2.8. Les communes sélectionnées en année N pour l attribution de la 1 ère fleur en année N+1 Ces communes doivent être visitées par le jury départemental dans le cadre d une visite «à blanc» destinée à préparer la venue du jury régional. Un membre du jury pourra, sur invitation de la commune, être présent lors de la visite du jury régional. Dans le cadre d actions d animations, ces communes peuvent organiser le concours des «Maisons Fleuries et autres». 2.3. Catégorie des communes Les communes sont réparties dans les catégories suivantes, nommées «catégorie Habitant» : 1 ère catégorie Habitant : population inférieure ou égale à 1000 habitants 2 ème catégorie Habitant : population comprise entre 1001 et 5000 habitants 3 ème catégorie Habitant : population comprise entre 5001 et 30 000 habitants 4 ème catégorie Habitant : population comprise entre 30 001 et 80 000 habitants 5 ème catégorie Habitant : population supérieure à 80 000 habitants 2.4. Les communes labellisées Dans la continuité de leurs actions d animations, ces communes peuvent organiser le «Concours des Maisons Fleuries et autres». Les particuliers ayant obtenu les meilleures notes seront cités au Palmarès départemental. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015- VAR 3 /5
3. Le concours des «Maisons Fleuries et autres» 3.1. Conditions de participation Ce concours est ouvert aux particuliers, aux commerces et établissements publics. Pour pouvoir participer, la commune dont ils relèvent doit être inscrite au concours des «Villes et Villages Fleuris». Aucune candidature individuelle n est acceptée. Les dossiers des candidats sont instruits obligatoirement par la commune dont ils relèvent. NOUVEAUTE 2015 : Afin d optimiser la sélection des participants, il est demandé à toutes les communes de photographier les réalisations de leurs candidats au meilleur moment de leur floraison. De ce fait, le jury départemental ne visitera pas les candidats. Les sélections se feront sur photos prises par les communes. 3.1.1. Participation des communes non labellisées Si la commune est non labellisée, elle est dans l obligation de s inscrire au concours des «Villes et Villages Fleuris» pour présenter ses candidats au concours des «Maisons Fleuries et autres». Ainsi la commune non labellisée sera inscrite aux deux concours. 3.1.2. Participation des communes labellisées Si la commune est labellisée, elle n est pas dans l obligation de s inscrire au concours des «Villes et Villages Fleuris» puisqu elle est inscrite d office. 3.2. Catégories des candidats Les candidats sont classés dans l une des catégories ci-dessous : - Catégorie 1 ère - Maison avec jardin très visible de la rue L appréciation des jurés, qui observent seulement la partie des lieux visibles de la rue (interdiction de pénétrer dans la propriété), porte sur le décor floral et paysager du jardin et la façade de la maison. Le bien immobilier doit être accessible par une rue carrossable. - Catégorie 2 ème - Décor floral installé sur la voie publique - Catégorie 3 ème - Balcon, terrasse sans jardin, rez-de-jardin, visibles de la rue - Catégorie 4 ème - Fenêtre - Catégorie 5 ème - Façade ou Mur Façade d appartements ou de maisons de ville. Les maisons sans jardin situées dans les bourgs des villages. - Catégorie 6 ème - Immeuble Collectif, Lotissement, Copropriété Les immeubles ou résidences sont considérés dans leur ensemble. - Catégorie 7 ème - Hôtel, Restaurant, Café, Commerce avec ou sans jardin, chambres d hôtes, gîtes Les commerces ou entreprises. Autorisation de pénétrer dans le parc ou dans l'établissement. - Catégorie 8 ème - Domaine, ferme, camping Les domaines, fermes, exploitations agricoles en milieu rural et urbain. - Catégorie 9 ème - Ecole Crèches, écoles maternelles et primaires. - Catégorie 10 ème - Jardin d Exception Jardin classé, collection de végétaux, d arbres, d arbustes. - Catégorie 11 ème - Jardin familial Les jardins familiaux gérés sous forme associative. 3.3. Nombre de candidats La commune devra respecter le critère quantitatif d inscrits suivant : - Présenter 1 seule candidature par catégorie, préalablement sélectionnée par leur soin - Il n y a plus d obligation de présenter au minimum 3 catégories parmi les 11 proposées. -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015- VAR 4 /5
3.4. Gestion des candidatures La commune s engage à gérer correctement le suivi des candidatures. Elle s engage à fournir les éléments ci-dessous et à les envoyer groupés dans un même mail à Mme VIDAL, m.vidal@vartourisme.org, au plus tard le 19 juin 2015 : le «Bordereau des Maisons Fleuries» dûment complété (à télécharger sur www.visitvar.net/démarches/villesetvillages Fleuris) : - nom, prénom ou raison sociale, adresse, téléphone, e-mail de chaque candidat - numéro de la ou des photos (3 maximum) prise(s) par la commune pour chaque candidat (*) les photos en format jpg (3 maximum conf. instructions dans le «Bordereau des Maisons Fleuries») l autorisation d utilisation de photos signée par chaque candidat (conf. «Bordereau des Maisons Fleuries» Annexe 1) (*) La commune s engage à suivre les instructions de l annexe 1 du «Bordereau des Maisons Fleuries» pour nommer les photos et pour éviter toute erreur d identification. Il est souhaitable que la commune n inscrive pas les candidats de l année précédente ayant obtenu un 1 er prix ou un prix spécial. 4. Contacts pour l organisation des concours Les personnes à contacter à l ADT Var Tourisme pour tout renseignement complémentaire sur les deux concours sont : - Cristina BACCI Responsable dossier Fleurir au 06.70.49.29.25 / e-mail : c.bacci@vartourisme.org. - Marie VIDAL Administratif au 04.94.18.59.79 / e-mail : m.vidal@vartourisme.org -Règlement départemental Concours «Villes et Villages Fleuris» et «Maisons Fleuries» 2015- VAR 5 /5