Le 4L Trophy est un périple digne des plus grands raids. Mais c est avant tout une aventure humaine extraordinaire.

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Transcription:

Créé en 1997 par l ESC Rennes et en collaboration avec Desertours, le 4L Trophy est un raid automobile humanitaire. C est le plus grand évènement sportif européen estudiantin. Chaque année, 2 000 étudiants parcourent près de 7 000 km à travers la France, l Espagne et le Maroc, pour distribuer des fournitures scolaires et des équipements sportifs aux enfants marocains. 20 000 spectateurs aux départs (Paris et Bordeaux) Des milliers de supporters 210 000 visiteurs uniques sur le site web 2 500 000 pages vues Le 4L Trophy est tout d abord, une action humanitaire. En effet, chacune des équipes se doit de ramener au minimum 50 kg de fournitures scolaires et sportives. Le 4L Trophy est en étroite collaboration avec la ligue marocaine de protection de l enfance, sous la tutelle de l UNICEF, puisque c est à eux que revient la charge de redistribuer ces fournitures. Le raid de 2010 a donc permis l acheminement de 78,5 T de matériel scolaire, sportif ou médical. Parcours du 4L Trophy Petit frère du célèbre Dakar, le 4L Trophy est également un défi sportif puisque sur 10 jours des milliers d étudiants s élancent à travers le Maroc, ses pistes, son sable, ses dunes et font face toutes sortes de problèmes techniques En effet, chaque équipage doit rallier l étape du jour à l aide d une carte, d une boussole et d un road book. Le 4L Trophy est un périple digne des plus grands raids. Mais c est avant tout une aventure humaine extraordinaire.

. Nous sommes deux étudiants de l ENIM (Ecole Nationale d Ingénieur de Metz) participant sous le nom de LLLL avec le numéro l équipage 288. L ENIM est une école d ingénieur en mécanique générale. Située à Metz elle fait partie du réseau ENI et son enseignement est très proche de la technique. C est pourquoi ce raid est l occasion pour nous de joindre nos envies communes : la solidarité, la mise en place de projets et la mécanique. Afin de participer à ce raid humanitaire, nous avons rejoint l ENIMTech, l association technologique de notre école. En effet, cela nous permettra de nous aider dans les nombreuses démarches administratives, mais également de nous investir pleinement dans ce projet. Cette association de droit local est soumise aux articles 21 à 79-III du code civil local, et nous permet d accomplir des actes de la vie juridique; comme l organisation d évènements, recevoir des dons, faire du mécénat, délivrer des reçus fiscaux Nous espérons que la participation à ce raid, qui se déroule 16 au 26 Février 2012, va nous apporter beaucoup, tant sur le plan personnel que sur le plan professionnel. Ce raid représente pour nous un défis et l expérience acquise grâce à l esprit d équipe, le management, la communication, ainsi que la mise en place d un projet événementiel seront des atouts majeurs pour notre carrière future.

D année en année, la notoriété du 4L Trophy est grandissante ce qui permet de le placer comme «l évènement incontournable» de la vie étudiante. On parle du 4L Trophy dans les plus grands quotidiens nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante. Au niveau «national» : Cette édition 2011 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. Presse web : 697 articles Au niveau «régional» : De nombreux articles sont chaque année consacrés aux équipages de la région, ce qui permet d asseoir notre communication sur le plan local. Les radios régionales nous consacrent aussi des interviews et nous soutiennent ainsi dans notre projet. Les plus grands acteurs de tous les types de médias sont présents chaque année tout au long de l épreuve et de sa préparation.

Un support de communication original : Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre 4L et notre site internet pour une durée d un an. Un contrat est alors signé, engageant les deux partis. Le véhicule circulera dans la Moselle mais aussi de l Ile de France jusqu en Espagne lors du raid. La voiture est aussi à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Nous vous proposons aussi de porter des vêtements à l effigie de votre entreprise (T-shirts, Pull ou Casquettes, par exemple). L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. En participant à notre projet, vous associez l image de votre entreprise à un évènement sportif et étudiant. Action humanitaire : Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos client et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Impact médiatique : Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler et stationner sur une place forte de la vie étudiante messine, le campus du Technopôle de Metz.

Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 100 à 1500. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Emplacements sur le côté (x2) : L'aile avant : 500 Flanc de toit : 700 Flanc de coffre : 1 000 ou 2 x 500 Flanc bas de coffre : 2 x 400 Emplacements avant : Capot : 1 500 ou 3 x 500 Montants de pare brise : 2 x 100 Coffre de toit : 300 Emplacements arrière : Haut de hayon : 400 Vitre arrière : 500 Dessus de plaque : 300 Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Le mécénat, enfin, en l échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, permet pour vous d apparaître sur notre site web et n empêche évidement pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Ces trois types de sponsoring entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement pour les particuliers, comme pour les entreprises. Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.

Nos dépenses seront réparties de la manière suivante : Dépenses Montant Description Frais d inscription 3 100 Achat véhicule 700 4L fourgonnette ex-la Poste Préparation du véhicule (sans le CT) 800 Révision complète de la voiture, immatriculation et CG, peinture, modifications... Essence 1 100 Essence/Péages Assurances 250 Outils et accessoires Communication 300 Accessoires obligatoires/conseillés (Jerrycans, fusées de détresse, extincteurs, ) 250 Déplacements, impressions des plaquettes/stickers et affiches pour les collectes du matériel humanitaire Frais Annexes 300 Hébergement jusqu au Maroc, repas et imprévus TOTAL : 6 800 Répartition des dépenses : 4% 4% 4% 4% Frais d inscription Achat véhicule 46% 16% Préparation du véhicule Essence 12% Assurances 10% Outils et accessoires Communication Frais Annexes L inscription au 4L Trophy, d une valeur de 3100 se compose des prestations suivantes : L inscription du pilote, du copilote et du véhicule Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar L hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac) La demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) La soirée de clôture à Marrakech L assistance technique L assistance médicale L organisation La communication et la médiatisation du Raid

Notre démarche vous intéresse? Vous désirez obtenir plus de renseignement sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Par mail : llll.enimtech@gmail.com Par téléphone : LAURENT Maxence..06.71.33.01.96 LEGER Clément. 06.61.72.17.72 Notre site web : www.llll.toile-libre.org Pilote : LAURENT Maxence 21 avenue de la gare 67 230 BENFELD Copilote : LEGER Clément Site officiel du 4L Trophy : www.4ltrophy.com l ENIM : www.enim.fr l ENIM Tech : www.enim.fr/portalenim/francais/vieassociative/enimtech