ADMISSION POST BAC LE PORTAIL UNIQUE L'application «Admission Post Bac» est un outil d échange de données entre les candidats à une première année dans l enseignement supérieur et les établissements de l enseignement supérieur pour permettre à ces derniers de recruter leur promotion d étudiants à la rentrée prochaine. «Admission Post Bac» intègre quasiment toutes les composantes de l enseignement supérieur (CPGE, écoles d ingénieur, écoles d architecture, BTS, BTSA, MC, DCG, MAN, DMA, IUT, les formations universitaires dont les licences, les DEUST, les DU, la L1 commune aux études de santé, les classes préparatoires aux formations des écoles paramédicales et sociales, des écoles nationales d arts, des écoles de commerce) dans toutes les académies. Les BTS par apprentissage continuent d intégrer le portail unique au côté des DUT par apprentissage dans toutes les académies. Les licences de l Institut Catholique de Toulouse sont dans le portail unique admission post bac. Pour toutes les formations qui ne sont pas dans le portail, dans l académie de Toulouse et dans toute autre académie, les élèves doivent prendre directement contact avec les établissements d accueil, notamment les Instituts d Etudes Politiques. Campagne d inscription 2013 Guide technique à l attention des élèves et des parents de Terminale Baccalauréat Professionnel 1
RAPPEL DES EVOLUTIONS 2011, 2012 ET EVOLUTIONS 2013 (Informations transmises par la Direction Générale de l Enseignement Supérieur et de l Insertion Professionnelle) 1) SUR LE PLAN NATIONAL Pour les candidats : Depuis la campagne d inscription 2011, le périmètre de l'application «Admission Post Bac» s est élargi aux BTS par apprentissage, aux Ecoles Nationales Supérieures d Architecture et à de nouvelles écoles d ingénieurs. Pour la campagne d inscription 2012, les écoles nationales d Arts sous tutelle du ministère de la culture, les écoles de commerce du réseau de l ACFCI ont également intégré le portail unique (cf. liste des formations disponibles aux candidats sur le portail unique depuis le site de gestion APB de l établissement : onglet «Informations», rubrique «recherche de formations» à partir du 2 novembre 2012). D autres formations devraient intégrer le portail unique pour la campagne 2013. Au moment de l élaboration de ce guide, la liste de ces établissements n a pas encore été communiquée aux SAIO. Un premier classement des voeux est obligatoire au cours de la période de saisie des candidatures entre le 20 janvier et le 20 mars. Admission Post Bac effectue un classement automatique du premier voeu saisi, au rang n 1, afin qu un voeu unique non classé involontairement par le candidat, soit toutefois géré lors des phases de proposition d admission. Le classement reste modifiable (y compris pour le 1er voeu saisi et positionné automatiquement au rang n 1) jusqu au 31 mai 2013. Même si le candidat ne formule qu un seul voeu, celui-ci doit être obligatoirement validé. Cette règle s applique également au voeu universitaire unique. Tous les élèves (et non pas les établissements d origine) et leur famille prennent la responsabilité de l envoi de leur(s) dossier(s) «papier» aux établissements d accueil chaque fois qu il est demandé par l établissement souhaité. Les lycées d origine rappelleront aux élèves et à leur famille le respect de la date limite d envoi de ces dossiers «papier», le mardi 2 avril 2013 au plus tard. Depuis la version 2012 du site grand public (www.admission-postbac.fr), le terme «espace» a disparu, le dossier électronique de candidatures dispose d un onglet «Voeux». Celui-ci comprend deux rubriques : - «Candidatures» : pour rechercher et sélectionner des formations, faire acte de candidature, effectuer les modifications tant que c est possible, valider éventuellement les fiches internat, suivre l état du dossier, prendre rendez-vous pour un entretien. - «Ordre des voeux» dont les fonctionnalités n ont pas été modifiées. Ces modifications ont permises de rendre plus simple et plus efficace l utilisation du portail unique par les candidats. 2) ET DANS L ACADEMIE DE TOULOUSE Dans l académie de Toulouse, tous les BTS par apprentissage relevant des CFA départementaux et quelques BTS Hors Education Nationale sont gérés par admission post bac ainsi que le DUT Technique de commercialisation dispensé au CFA d Albi (site de gestion APB de l établissement en tant qu établissement d accueil, consulter l offre de formation disponible aux candidats dans l onglet «Informations», rubrique «recherche de formations» à partir du 2 novembre 2012). 2
II. LE PUBLIC CONCERNE Sont concernés, tous les élèves de terminale générale, technologique et professionnelle des lycées et lycées professionnels publics et privés sous contrat de l'académie, ainsi que les élèves des établissements relevant du ministère de l agriculture et des CFA. La procédure s'adresse également aux élèves des lycées français à l'étranger, aux élèves des établissements étrangers, aux élèves scolarisés au CNED, aux étudiants et aux élèves des établissements privés hors contrat. En d autres termes, «admission post bac» s adresse à TOUS les jeunes, de moins de 26 ans, candidats à une première année dans l enseignement supérieur. III. L ACCOMPAGNEMENT DES ELEVES - RECHERCHE D INFORMATIONS ET ELABORATION DU DOSSIER UNIQUE 1) Accéder au portail unique Les candidats effectuent toutes leurs démarches (recherche d informations sur les formations - ouverture du Dossier Unique de candidatures dépôt des candidatures - réponse au résultat inscription définitive) à partir d'une adresse et d un calendrier national uniques : www.admission-postbac.fr Pour connaître le déroulement et le calendrier de la procédure, les élèves et leur famille doivent impérativement se reporter au «guide national du candidat» téléchargeable en ligne sur la page d accueil du portail unique à partir du lundi 3 décembre 2012. Ils peuvent en parallèle consulter le site de l académie de Toulouse pour obtenir des informations académiques (onglet «orientation», rubrique «après le bac»), suivre les grandes étapes de la procédure et consulter la Foire Aux Questions (FAQ). 2) Les consignes pour les lycéens La publication ONISEP, «Mémento du Professeur Principale de Première et de Terminale Orientation Active 2012-2013», rappelle aux Professeurs Principaux les points essentiels sur le déroulement de la préinscription pour préparer et accompagner les élèves jusqu à l admission définitive dans l enseignement supérieur. Ce document est consultable en ligne sur www.ac-toulouse.fr, onglet «espace des personnels», rubriques «orientation» puis «PDMF» et sur le site de l ONISEP Midi-Pyrénées,http://www.onisep.fr/Mes-infos-regionales/Midi-Pyrenees Il appartient aux établissements d'origine d'être vigilants sur le respect par les élèves des consignes suivantes : 3
Recherche d informations sur les formations à partir de la fenêtre «Présentation des formations» sur la page d accueil puis module «recherche d une formation» (à partir du lundi 3 décembre 2012). Hormis des informations sur les formations, les élèves y trouvent des précisions sur les capacités d accueil des formations (il existe notamment des licences à capacité limitée), les dates des Journées Portes Ouvertes, l hébergement et les frais de scolarité. Saisie des candidatures, du 20/01/13 au 20/03/13 (le nombre maximum de voeux est 36 au total, dont 12 voeux maximum par type de formation avec 2 restrictions : CPGE, 6 voeux au plus pour la même voie, MAN arts appliqués, 3 voeux maximum) Les types de formation sont les suivants : les CPGE (et CPES), les STS (BTS en formation à temps plein et par apprentissage, BTSA et DTS), les DUT (à temps plein et par apprentissage), les 1ères années universitaires (L1, L1 communes aux études de santé 4 filières : médecine, odontologie, pharmacie, sage-femme - DEUST et DU, les licences de l Institut Catholique de Toulouse, Angers, Lyon), les autres formations (DCG, MAN, préparation aux concours sociaux et paramédicaux, année zéro préparant à une L1) et, enfin, les formations d ingénieurs, les formations des écoles nationales supérieures d architecture, les écoles nationales d arts, les écoles de commerce. Attention, la formulation des candidatures se dérouleront du 20 janvier au 20 mars 2013. Au-delà du 20 mars, il ne sera plus possible d ajouter un nouveau voeu. Le 2 avril est la date limite pour valider tous les voeux, que le dossier soit en version «électronique» ou en version «papier», et envoyer les dossiers «papier» lorsqu ils sont demandés. Classement des voeux : toutes les formations, sélectives ou non, sont inter-classables entre elles (y compris les grandes écoles qui disposent de plusieurs sites organisés en réseau ces sites sont inter-classables). TRES IMPORTANT : Le classement des candidatures par ordre de préférence est obligatoire. Un premier classement des voeux est demandé au moment de la saisie des candidatures (entre le 20 janvier et le 20 mars). Admission Post Bac effectuera un classement automatique du premier voeu saisi en position n 1 afin qu un voeu unique non classé involontairement soit toutefois géré lors des phases de proposition d admission. Le classement reste modifiable (y compris pour le 1er voeu saisi et positionné automatiquement en n 1) jusqu au 31 mai 2013. Le module «d orientation active» s applique au plan national. Il concerne toutes les licences des universités en France et donc de l académie de Toulouse. Suivant le paramétrage des universités, l orientation active peut encore cette année prendre deux formes, l orientation active sollicitée et l orientation active pour tous. Rappel : dans le cadre de l orientation active sollicitée, les lycées d origine encourageront les lycéens à demander un conseil sur leur choix de licence, notamment les élèves des séries technologiques et professionnels. Cette proposition peut être faite dans le cadre de la fiche de dialogue du premier conseil de classe de terminale. Les candidats restent libres de leur décision finale. Constitution et envoi des dossiers «papier» lorsqu ils sont demandés : Quand les dossiers «papier» sont demandés (la plupart des CPGE et BTS ainsi que les DUT ne demandent plus l envoi d un dossier «papier»), ils sont envoyés exclusivement par les élèves et leur famille, le 02/04/2013 au plus tard. Les établissements d origine rappelleront à leurs élèves qu ils sont responsables de l envoi de tous leurs dossiers «papier». Ces dossiers «papier» sont constitués principalement des pièces suivantes : copies des bulletins des 3 trimestres de 1ère, copies des bulletins des 2 premiers trimestres de terminale, copie du relevé des notes de l épreuve anticipée de français, lettre de motivation pour la formation concernée, fiche de voeu signée, éventuellement lettre de motivation et CV. La liste des pièces justificatives est renseignée sur la fiche de voeu imprimée. Rappel : La fiche pédagogique version imprimée ne fait plus partie du dossier «papier». Cette fiche pédagogique est récupérée par les établissements d accueil directement sur leur site admission post bac propre et étudiée uniquement par voie électronique. 4
Vérification de la bonne réception des dossiers par les établissements d accueil : sur leur dossier électronique, dans l onglet «candidatures», les élèves vérifient de la bonne réception par les établissements d accueil de leur dossier «papier» du 07/05/2013 au 09/05/2013. Pour les formations ne demandant pas de dossier «papier», les élèves voient apparaître en face de leur voeu la mention «dossier électronique». Impression de la fiche de voeu pour une L1 : Les élèves candidats à une L1 doivent imprimer la fiche de candidature qui leur sera demandée lors de l inscription administrative à l université. Réponse exigée à chacune des trois phases d'admission (13 juin, 27 juin, 14 juillet, 14h) tant que le candidat n'a pas donné un «OUI définitif». Les candidats ont 5 jours (120 heures) pour répondre sous peine d être démissionnés automatiquement sauf pour les formations non sélectives, les licences. IMPORTANT : conseils pratiques à donner aux élèves : Avoir une adresse électronique valide et se munir de son numéro INE (qui figure sur le relevé des notes des épreuves anticipées de français) Lors de la 1ère connexion, il est attribué aux élèves un numéro de dossier et un code confidentiel qu ils devront conserver pour chaque connexion. En cas de perte, un bouton «codes perdus» permet de récupérer automatiquement les codes sur la boîte électronique enregistrée dans le dossier. Ne pas attendre les derniers jours pour saisir leurs voeux La préinscription en licence, plus tôt elle se fera, plus le candidat pourra tenir compte du conseil donné par les universités dans le cadre de l orientation active en ayant toujours la possibilité de supprimer (tant que le voeu n est pas validé) et/ou d ajouter un voeu avant le 20 mars. La formulation des voeux se déroule du 20 janvier au 20 mars 2013. Au-delà du 20 mars, il n est plus possible d ajouter un nouveau voeu. Un voeu validé entre le 20 janvier et le 2 avril ne peut plus être supprimé. Tous les voeux doivent être impérativement validés le 2 avril 2013 au plus tard. Ne pas oublier que tous les voeux doivent être classés (un voeu non classé ne sera pas traité lors des phases de proposition d admission), validés (la validation concerne tous les voeux, dématérialisés ou non), imprimés (pour les formations qui demandent l envoi d un dossier «papier»), le dossier «papier» envoyé le 2 avril 2013 au plus tard. Le premier classement obligatoire entre le 20 janvier et le 20 mars, est modifiable jusqu au 31 mai 2013. Lors des phases d admission, sauf si le candidat a répondu «oui définitif», il doit IMPERATIVEMENT répondre dans les 5 jours (120 heures) sous peine d être démissionné. Enfin, les points qui suivent sont essentiels pour aider les élèves à élaborer la stratégie de candidature la plus efficace possible : Le fait de positionner un voeu en 5ème ou 6ème rang n'est pas pénalisant puisque les établissements demandés n'ont pas connaissance du rang des voeux formulés (Dans une formation donnée, un dossier de candidature peut être classé en tête de liste par la commission de classement alors que le candidat a ordonné ce voeu en 10ème position sur sa liste de voeux. Ce qui explique que les établissements d accueil ne retrouvent pas dans leur liste d admis tous les candidats classés en tête de liste par la commission de classement). 5
TRES IMPORTANT La hiérarchisation des candidatures doit refléter les souhaits de l'élève : en particulier, elle a une incidence décisive sur la seule proposition d admission qui sera faite. Les équipes pédagogiques doivent être vigilantes sur cette information transmise aux élèves et à leur famille. Il est impératif de bien faire comprendre aux élèves et à leur famille les conséquences de ce classement pour la première phase de proposition d admission. La signification très différente des 4 réponses possibles lors des phases d'admission en juin (danger de la réponse «non mais») implique des conséquences et engage les élèves. Cf. guide national du candidat en ligne sur le portail unique, www.admission-postbac.fr,à partir du lundi 3 décembre 2012. Procédure d admission complémentaire : pour les élèves qui n auront eu aucune proposition d admission, la procédure d admission complémentaire sur les formations disposant de places vacantes débute le 28 juin 2013 et se déroule jusqu au 15 septembre 2013. Pour comprendre cette procédure, les élèves doivent se reporter au guide du candidat de la procédure complémentaire sur le portail unique, www.admission-postbac.fr. Globalement, la procédure d admission complémentaire est ouverte aux : - Candidats qui n ont pas ouvert de dossier électronique au cours de la procédure normale (entre le 20 janvier et le 20 mars 2013). - Candidats qui ont ouvert un dossier électronique de candidatures mais qui n ont formulé aucun voeu pendant la procédure normale (entre le 20 janvier et le 20 mars 2013). - Bacheliers qui n auront obtenu aucune proposition de formation dès la deuxième phase de proposition d admission le 27 juin 2013. Les élèves ne doivent pas attendre pour ajouter de nouveaux voeux sur l espace complémentaire de leur dossier de candidatures afin d augmenter leur chance d obtenir une admission à a rentrée prochaine. - Candidats ayant refusé la proposition d admission obtenue. - Bacheliers technologiques et professionnels qui obtiendront une proposition de formation en licence. Ils sont autorisés à refaire acte de candidature sur des voeux sélectifs, en DUT et en BTS, sur lesquels ils sont prioritaires. - Les bacheliers généraux qui auront obtenu une proposition de formation sur un voeu sélectif en procédure normale pourront refaire acte de candidature en procédure complémentaire mais seulement sur un voeu de licence à l université. - Les bacheliers généraux qui auront obtenu une proposition de formation sur un voeu de licence en voeu n 1 ne pourront pas refaire acte de candidature sur un vœu sélectif en procédure complémentaire (type CPGE). Par contre, s ils obtiennent, en procédure normale, une licence située à un rang inférieur au rang 1, ils seront autorisés à refaire acte de candidature sur un voeu sélectif (type CPGE) ou une autre licence en procédure complémentaire. Attention, en procédure d admission complémentaire, les candidats ne peuvent pas refaire acte de candidature sur les formations qui ont refusé la candidature dans le cadre de la procédure normale. 6
IV. LES RESSOURCES EN LIGNE : Le portail «admission post-bac» : www.admission-postbac.fr Le site académique www.ac-toulouse.fr (Pour les élèves : Onglet «orientation», rubrique «après le bac ) Le portail ONISEP : http://www.onisep.fr/mes-infos-regionales/midi-pyrenees Le portail étudiant : www.etudiant.gouv.fr Le SAIO joue le rôle d'interface entre la Direction Générale de l'enseignement Supérieur et de l Insertion Professionnelle (maître d ouvrage), le service des concours communs polytechniques (maître d'oeuvre) et les établissements. Le SAIO répond quotidiennement : - à la messagerie «élèves» («Nous contacter/mes messages» sur site admission-postbac.fr) 7