Wavrin Weppes Basket Ball COMPTE RENDU du bureau du 22 Octobre 2013 Présent(e)s : Nathalie GODSENS Manu DI QUAL Claude GODSENS Louis GODSENS Jean-Louis BINAULD Romain PLICHON Maxime BASQUIN Philippe PLICHON Invité(e)s : Joffrey DI QUAL Victorine GODSENS Christine DI QUAL Nicolas PLICHON (Excusé) Absent(e) : Loïc VERSTRAETE 1. Sureffectifs et organisation des U7, U9 et U11 U7 Aujourd hui 21 U7 encadrés par Christine et Charlotte, il n y a pas de problème pour l instant car il y a toujours des parents présents dans la salle. U9 Aujourd hui 22 U9 encadrés par Joffrey et Victorine, dont 12 nés en 2005 et 10 nés en 2006. Le sureffectif entraîne une impossibilité de travailler correctement, il est décidé de scinder le groupe en deux. Joffrey et Victorine acceptent de gérer les deux groupes créés en attendant de trouver une autre personne et sous réserve d un nouveau créneau horaire. U11 Depuis la note et la sanction de certaines équipes par le coach d une équipe par un mineur avec aucun majeur sur la feuille!!!! Un parent accepte d accompagner les entraînements voir les matchs. 2. Bilan des autres catégories Calendrier Afin d éviter un trou dans la journée, il sera demandé un déplacement des rencontres, pour les seniors 2, des 16/11 et 18/1 pour jouer à 18h30 au lieu de 20h30. Gestion OTM Il est fixé un refresh de formation OTM, le samedi 30 novembre de 9h00 à 12h00, dans la salle de réunion du Moulin. - 1 -
Il est également décidé de relancer par un mail, au plus tard le lundi, pour les équipes devant assurer une table. Afin que les entraîneurs puissent relancer leurs licenciés.. Tournoi des U17 à Soleuvre au Luxembourg Le coût estimé par participant (2 joueurs par chambre) est de l ordre de 75 pour une nuit, les repas du samedi midi, samedi soir et dimanche soir ainsi que le petit déjeuner. Il est collégialement décidé de ne demander que 35 par licencié, le club participant à hauteur de 40. Les parents et accompagnants payant le prix total. 3. Etat rapide des licenciés (par Manu) Nous avons à ce jour 157 licenciés : U7 13 (+7) U15F 12 Seniors G 22 (+6) U9 25 (+13) U15G 12 Seniors F 7 U11 18 (+4) U17 8 Loisirs 14 U13 17 (+7) Non Joueurs 9 4. Bilan financier à fin Octobre (par Jean-Louis) Nous sommes à -23% sur le poste des licences par rapport à la saison dernière!!!! Nous ne pouvons pas encore analyser les autres postes car le championnat commence juste. 5. Reprise de la fête des sports (par Jean-Louis Philippe) Suite à la rencontre à la maison de l enfance du 5 octobre : Il manquait de visibilité achat de flamme pour la prochaine édition. A l unanimité des clubs participants, la date pour 2014 est fixée au samedi 13 septembre de 10h00 à à la Halle des Sports. La forme sera définie lors d une prochaine rencontre (en décembre). Une activité commune pour tous les sportifs (Marche) sera organisée le samedi matin ou le dimanche pour une visibilité de l ensemble des sportifs de la commune. La date de remise des récompenses sportives pour la commune est fixée au 17 mai 2014, elle sera suivie d un repas des associations. 6. Calendrier 2014 Il restait à choisir pour la soirée familiale entre le 31 mai, le 1 novembre ou le 6 décembre, le choix fut unanimement porté sur le 6 décembre 2014. Le calendrier complet adopté est joint en annexe. - 2 -
7. Vie du club Contact Gravelines pour match au 1er trimestre 2014 La rencontre choisie sera celle du 22 février. Nous proposerons : le transport en bus + l entrée au sportica + proposition de panier repas (facultatif) + l entrée avec les joueurs pour les poussin(e)s. Mise en place école d arbitrage Nous sommes en attente de la signature de la convention L examen est fixé au 28 mars Une invitation sera envoyée aux clubs limitrophes. Préparation du Noël «Jeunes» Pour les petits (jusqu aux U13), il est proposé un spectacle au Moulin, le mercredi 11 décembre 2013. Pour les Minimes et les Cadets, il est proposé une soirée bowling ou StarShip Laser pour le vendredi 6 décembre 2013. Préparation du Noël «Adultes» Pour les adultes, il sera proposé une soirée aux 3 Brasseurs de Lomme. 8. Suite au calendrier 2014, comment nous organisons nous pour Préparer l ensemble des manifestations Mettre de nouvelles personnes en route dans la préparation avec nous. / Ce point ne peut être traité car il est déjà 22h30, il sera remis à l ordre du jour du prochain bureau 9. Questions diverses Rencontre avec Corinne DEWEVRE 1ére adjointe Déléguée aux Sports Lors de cette rencontre plusieurs points furent abordés, après la présentation du calendrier annuel et des orientations pour cette saison : Il nous est demandé de faire un article pour le flash info sur le tournoi des cadets à Soleuvre. Il ne sera plus possible de manger dans les salles de sports, cela pose un problème pour le repas du dimanche soir lors du tournoi international. Il nous est proposé un chapiteau extérieur, mais cela pose quelques difficultés à propos du montage et du gardiennage!!!!. Il a été demandé un panneau d affichage pour la salle Leclerc (dans le projet d homologation de l école de basket) ainsi que la possibilité d obtenir un endroit visible et sécurisé dans la halle des Sports afin d afficher nos trophées acquis et à venir. - 3 -
Achat de matériel Il est nécessaire de racheter des caisses supplémentaires pour le stockage des nouveaux jeux de maillots tout le monde est d accord pour cet achat. ACTIONS A MENER - PROBLEMES A SUIVRE Objet Par qui Pour qui, Pour quand OTM, envoyer un mail toutes les semaines pour relance Romain Au plus tard le lundi de chaque semaine Gravellines Claude + Manu (bus) Au plus vite Ecole d arbitrage Claude Au plus vite Réservation NOEL «jeunes» Philippe Au plus vite Réservation 3 Brasseurs (dans le cadre de notre partenariat 2014) Philippe Au plus vite Achat caisses maillots Philippe Au plus vite Prochain bureau le : 20 Novembre 2013 A confirmer Salle de réunion du Moulin à 20h00-4 -