LIBRE OFFICE CALC 4.3. Les Calculs

LIBRE OFFICE CALC 4.3 Les Calculs

SOMMAIRE I - CALCULS 3 1.1 - LES FORMULES 3 1.2 - LES FONCTIONS 5 1.2.1 - FONCTION SOMME AUTOMATIQUE 5 1.2.2 - FONCTION MOYENNE 7 1.2.3 - FONCTION MIN ET FONCTION MAX 11 1.2.4 - FONCTION NB ET FONCTION NBVAL 11 1.2.5 - FONCTION AUJOURDHUI 11 1.2.6 - FONCTION SI 12 1.2.7 - FONCTION VPM 14 1.3 - NOMMER LES CELLULES 15 1.4 - TYPES DE RÉFÉRENCES 15 II - CLASSEURS 18 2.1 - GERER LES FEUILLES 18 2.1.1 - INSERER DES FEUILLES 18 2.1.2 - DEPLACER UNE FEUILLE 19 2.1.3 - COPIER UNE FEUILLE 19 2.1.4 - RENOMMER UNE FEUILLE 19 2.1.5 - GERER LES FEUILLE A PARTIR DU MENU CONTEXTUEL 20 2.2 - LIAISONS 20 2.3 - PROTECTION 21 2.3.1 - PROTECTION DE CELLULES 21 2.3.2 - PROTECTION DES CLASSEURS 21

I - CALCULS Dans Calc nous différencions deux types de calculs : 1. Les formules 2. Les fonctions 1.1 - LES FORMULES Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour une utilisation optimale de Calc il faut respecter quelques règles. Exemple: Au quotidien Dans Calc 20-10=10 = cellule qui contient 20 - cellule qui contient 10 = B2-B3 Pour Calculer le total Les formules peuvent avoir les opérateurs suivants: 1. Addition + 2. Soustraction - 3. Multiplication * 4. Division / Calc tient compte dans les formules de la priorité des opérateurs: La multiplication et la division sont prioritaires par rapport à l'addition et à la soustraction. Saisir Formule Sélectionner la cellule résultat Taper = Sélectionner cellule Taper l'opérateur Sélectionner cellule Valider par la touche Entrée ou

Certaines erreurs dans les formules engendrent des messages d'erreur. Voici la liste des messages et leurs explications. FRANÇAIS ANGLAIS EXPLICATION #VALEUR! #VALUE! Dans la formule il y a une valeur non numérique (ex texte) #NOM? #NAME? La formule contient un nom que Calc ne connaît pas #DIV/0 #DIV/0 Division par zéro #REF #REF Une référence dans la formule a été supprimée #N/A #N/ La valeur demandée n'est pas disponible Vous devez vérifier votre calcul Vérifier calcul Se positionner dans la cellule à vérifier Regarder dans la barre de formule si le calcul est correct Recopie d'une formule Exemple: Sélectionner la cellule contenant la formule à recopier Positionner la souris en bas à droite afin de visualiser la poignée de recopie (croix noire en Recopier une formule bas à droite ) Faire un cliquer glisser sur les cellules où vous voulez appliquer la formule

1.2 - LES FONCTIONS Pour vous faciliter le travail avec des formules complexes, vous disposez dans Calc d'une grande quantité de fonctions mathématiques, financières, trigonométriques, etc. L'utilisation de ces fonctions est facilitée par un assistant fonction qui permet de remplir les fonctions étape par étape en respectant la syntaxe de chaque fonction. Vous pouvez également saisir les fonctions directement au clavier. Calc dispose de 377 fonctions qui sont classées en différentes catégories: Un assistant fonction vous permet de les découvrir et vous guide dans leur application, qui peut-être assez complexe selon la fonction choisie. Voici la fonction la plus simple et la plus utilisée, la fonction somme automatique. 1.2.1 - Fonction somme automatique Cette fonction est la plus courante, d'ailleurs elle a droit à son propre bouton dans la barre d'outils standard Son utilisation est très simple et comme son nom l'indique automatique. Pour calculer la somme d'une série de chiffre il suffit de procéder de la manière suivante. Exemple: Reprenons l'exercice que vous avez tapé Cliquer sur et faites Entrée

Faire une somme automatique Sélectionner la cellule résultat Cliquer sur Valider par la touche Entrée ou Vous devez vérifier vos calculs Vérifier calculs Se positionner dans la cellule à vérifier Regarder dans la barre de formule si le calcul est correct Dans le premier exemple, le résultat est : =SOMME(B2:B5) NB: Les deux points (:) dans la formule signifient que la sélection va de la cellule X jusqu'à Y. Dans le premier exemple de la cellule B2 jusqu'à B5 Recopie d'une fonction Exemple : recopie de la fonction somme automatique

Sélectionner la cellule contenant la fonction à recopier Positionner la souris en bas à droite afin de visualiser la poignée de recopie (croix noire en Recopier une fonction bas à droite ) Faire un cliquer glisser sur les cellules où vous voulez appliquer la fonction 1.2.2 - Fonction Moyenne Pour le calcul de la moyenne vous pouvez procéder de la même manière comme pour la somme automatique, seulement vous n'avez pas à disposition un bouton dans la barre d'outils Standard. Vous avez deux possibilités pour utiliser la fonction Moyenne: 1. Faire appel à l'assistant fonction. 2. Saisir manuellement la fonction Moyenne (il faut connaître la syntaxe). 1.2.2.1 - Procédure avec l'assistant fonction (Coller une fonction) Reprenons notre exemple, nous voulons calculer la moyenne du Vendeur 1 à 4 pour le mois de janvier

Utiliser l'assistant fonction Se positionner dans la cellule devant contenir le résultat Cliquer sur le bouton Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la fonction Moyenne Cliquez sur suivant Dans la partie droite de la fenêtre vous devez sélectionner les arguments. Pour sélectionner une plage de cellule correcte, il faut cliquer sur et sélectionner la plage de cellule de Vendeur 1 à Vendeur 4

Cliquer sur pour revenir dans la boite de dialogue : Et valider par OK Le résultat est le suivant

1.2.2.2 - Procédure en saisissant la fonction Syntaxe de fonction =nom de la fonction(nombre1: nombre n) Le nom de la fonction est Moyenne. Saisir la fonction Se positionner dans la cellule devant contenir le résultat Taper = Taper le nom de la fonction (ici moyenne) Taper ( Sélectionner la plage de cellule Taper ) Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Pensez à vérifier vos calculs. Exemple 2 : J'aimerai calculer la moyenne du Vendeur 1 et du Vendeur 4. Pour cela, nous allons étudier les deux possibilités. En utilisant l'assistant fonction Faire la moyenne avec l'assistant fonction Se positionner dans la cellule devant contenir le résultat (B10) Cliquer sur le bouton Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la fonction Moyenne Cliquer sur OK Cliquer sur Sélectionner la cellule B2 Appuyer sur Ctrl Sélectionner la cellule B5 Cliquer sur Appuyer sur OK ou cliquer sur

En saisissant la fonction manuellement Faire la moyenne en tapant la fonction Se positionner dans la cellule devant contenir le résultat (B10) Taper = Taper Moyenne Taper ( Sélectionner la cellule B2 Appuyer sur Ctrl Sélectionner la cellule B5 Taper ) Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Dans la cellule B10, le résultat affiché est : =moyenne(b2;b5) NB: Le point virgule (;) dans la formule signifient que la sélection est la cellule X et la cellule Y. Dans l'exemple, cela signifie qu'il calcule la moyenne de la cellule B2 et de la cellule B5. 1.2.3 - Fonction MIN et Fonction MAX Ces deux fonctions renvoient le chiffre le plus petit (MIN) ou le plus élevé (MAX) d'un bloc de cellules. Syntaxe: =MIN(nombre 1:nombre n) =MAX(nombre 1:nombre n) 1.2.4 - Fonction NB et fonction NBVAL Ces fonctions NB et NBVAL servent à compter le nombre d'éléments dans une liste. La fonction NB compte seulement le nombre de chiffres (données numériques) dans la liste. La fonction NBVAL compte aussi le nombre d'éléments non numériques (exemple les noms). Syntaxe: =NB(nombre 1:nombre n) =NBVAL(nombre 1:nombre n) 1.2.5 - Fonction AUJOURDHUI Il existe aussi des fonctions qui n'ont pas besoin d'arguments. La fonction AUJOURDHUI renvoie la date courante. Syntaxe: =AUJOURDHUI()

1.2.6 - Fonction Si La fonction Si est une fonction logique. Elle permet de faire un test conditionnel sur des valeurs ou des formules. Syntaxe : =SI(test ;valeur si vraie; valeur si faux) Test = Condition La condition est toute valeur ou expression dont le résultat peut être vrai ou faux. Les opérateurs utilisés dans la condition peuvent être: 1. < inférieur à 2. <= inférieur ou égal à 3. > supérieur à 4. >= supérieur ou égal à 5. = égal à 6. <> différent de Valeur si vraie : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est vrai. Valeur si faux : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est faux. Prenons un exemple: Si le Total est supérieur ou égal à 10000, alors le résultat sera bon sinon le résultat sera à améliorer. Utiliser la fonction Si avec l'assistant Se positionner dans la cellule devant contenir le résultat (B7) Cliquer sur le bouton Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la fonction Si Cliquer sur OK Test logique Cliquer sur Sélectionner la cellule B6 Taper >=10000 Cliquer sur Valeur si vraie Taper Bon Valeur si faux Taper A Améliorer Appuyer sur OK

Cliquer sur suivant Compléter les arguments Test : B6>10000 Valeur si vrai : «bon» Valeur si faux : «A améliorer» Cliquer sur OK

1.2.7 - Fonction VPM Cette fonction permet de calculer le montant de plusieurs mensualités d emprunt en appliquant un taux d intérêt différent à chaque fois. Il va falloir saisir : - Le montant du capital emprunté en B3 - La durée du prêt en B4 - Le taux d intérêt en B5 Pour calculer le montant de la mensualité, il convient d utiliser la fonction VPM (Valeur Paiement Mensuel) : Syntaxe : =VPM(taux/12 ;Durée en mois ;-capital) Dans notre exemple : On tape donc en B6 : =VPM(B5/12 ;B4*12 ;-B3) Voici le résultat, il suffit alors de rentrer un nouveau taux pour avoir les nouvelles mensualités, les calculs sont automatiques.

1.3 - NOMMER LES CELLULES Nommer les cellules permet de gérer plus facilement vos calculs. Ils en facilitent la lecture et la compréhension. On peut nommer une cellule ou une plage de cellules. Il ne peut y avoir deux fois le même nom de cellule pour un classeur. Sélectionner la cellule à nommer Nommer une cellule Supprimer le nom d'une cellule Cliquer sur la zone de nom Taper le nom Appuyer sur la touche Entrée Cliquer sur le menu Insertion / Nom / Définir Sélectionner le nom Appuyer sur le bouton Supprimer 1.4 - TYPES DE RÉFÉRENCES Calc permet de recopier facilement des formules. En recopiant la formule Calc tient compte du déplacement effectué et adapte les références de la formule pour tenir compte des nouvelles données. Cependant ces références se modifient automatiquement lorsque vous les copiez dans une autre cellule en utilisant la poignée de recopie. Pourtant dans certains cas nous aimerions que Calc ne modifie pas une ou plusieurs références contenues dans la formule. Dans ces cas il faut transformer la référence en références absolues. La référence est la méthode utilisée pour désigner (on pourrait dire identifier) une cellule c'est-à-dire son numéro de colonne et de ligne. Une référence relative indique à Calc comment trouver une autre cellule en commençant à partir de la cellule active. Il existe deux types de références : 1. B6 est une référence relative. 2. $B$6 est une référence absolue

Changer le type de référence Sélectionner la cellule qui contient la formule de calcul à recopier Dans la barre des formules, sélectionner la cellule qui ne doit pas changer Appuyer sur Shift + F4 pour changer le type de références Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Étudions cela par un exemple pratique : Nous avons un taux de TVA dans une cellule, un total HT et nous voulons calculer un montant de TVA. Le calcul est le taux de TVA multiplié par le total HT. Si on utilise la poignée de recopie, nous avons 0 dans les autres mois. Nous devons figer la cellule B1

Valider par Utiliser la poignée de recopie 1. Se positionner en B5 2. Sélectionner la cellule B1 dans la barre des formules 3. Appuyer sur les touches Shift + F4 4. Valider par la touche Entrée ou cliquer sur

II - CLASSEURS Un document Calc est composé de plusieurs feuilles, c'est un classeur. Un classeur permet de gérer plusieurs tableaux à l'intérieur d'un même fichier. 2.1 - GERER LES FEUILLES 2.1.1 - Insérer des feuilles Pour insérer une ou plusieurs feuilles depuis le menu. Il suffit de faire Insertion, ou Feuille à partir d'un fichier, suivant vos besoins. Il est également possible d'insérer une feuille depuis les onglets feuilles. En survolant un des onglets feuille, un clic droit fait apparaître un menu flottant pour insérer, supprimer, renommer, déplacer, copier, une ou plusieurs feuilles. La boite de dialogue Insérer une feuille offre plusieurs possibilités, notamment le nombre de feuilles, le nom de feuille, l'insertion depuis un autre fichier. Nous verrons plus loin qu'on peut s'affranchir de cette boite de dialogue.

2.1.2 - Déplacer une feuille Pour un simple déplacement de feuille, il suffit de cliquer sur l'onglet Feuille1 (dans cet exemple), puis en maintenant le clic gauche enfoncé, de se déplacer vers la droite. Notez les 2 minuscules flèches entre les onglets Feuille2 et Feuille3, mais aussi le changement de forme du curseur de souris en Les onglets après déplacement 2.1.3 - Copier une feuille Pour une copie de feuille, le principe est identique, puis en maintenant le clic gauche enfoncé et la touche Ctrl enfoncée, de se déplacer vers la droite. Notez les 2 minuscules flèches entre les onglets Feuille2 et Feuille3, mais aussi le changement de forme du curseur de souris en Les onglets après la copie 2.1.4 - Renommer une feuille Il est possible d'appeler la boite de dialogue Renommer la feuille via un double-clic sur l'onglet à renommer. Autre possibilité : Maintenir la touche Alt enfoncée et cliquer sur l'onglet à renommer.

2.1.5 - Gérer les feuille à partir du menu contextuel Déplacer une feuille Copier une feuille Insérer une feuille Renommer une feuille Supprimer une feuille Sélectionner une feuille Sélectionner plusieurs feuilles contiguës Sélectionner plusieurs feuilles non contiguës Se positionner sur l'onglet de la feuille Appel du menu contextuel Déplacer ou Copier... Indiquer le classeur de destination Choisir l'endroit où vous voulez insérer la feuille Appuyer sur OK Se positionner sur l'onglet de la feuille Appel du menu contextuel Déplacer ou Copier... Indiquer le classeur de destination Choisir l'endroit où vous voulez insérer la feuille Cocher Créer une copie Cliquer sur OK Se positionner sur l'onglet de la feuille Appel du menu contextuel Insérer OU Cliquer dans le menu Insertion / Feuille Se positionner sur l'onglet de la feuille Appel du menu contextuel Renommer Saisir le nom OU Double clic sur l'onglet Saisir le nom Se positionner sur l'onglet de la feuille Appel du menu contextuel Supprimer Attention la suppression des feuilles est définitive! Clic sur la feuille Cliquer sur la première feuille Appuyer sur la touche Maj Cliquer sur la dernière feuille Cliquer sur la première feuille Appuyer sur la touche Ctrl Cliquer sur la feuille suivante 2.2 - LIAISONS Il est possible d'utiliser des formules ou des fonctions qui cumulent les mêmes cellules de plusieurs feuilles d'un même classeur.

Une liaison se présente sous forme d'une formule dont la syntaxe est : =nom de la feuille.référence de la cellule Exemple pour une somme : De la feuille 1 à 4, je veux faire la somme de toutes les cellules A1. =somme(feuile1.a1 ;Feuille2.A1 ;Feuille3.A1;feuille4.A1) 2.3 - PROTECTION 2.3.1 - Protection de cellules Les cellules d'un tableau comportent notamment des formules de calculs longues et complexes qui peuvent être protégées contre la suppression. Protéger des cellules Oter la protection de la feuille Sélectionner toutes les cellules à ne pas protéger Cliquer sur le menu Format / Cellules Onglet Protection Décocher Verrouillée Cliquer sur le menu Outils / Protection Cliquer sur Protéger la feuille Cliquer sur le menu Outils / Protection Cliquer sur Oter la protection de la feuille Si vous mettez un mot de passe, il vous sera demandé pour ôter la protection de la feuille. Calc tient compte des majuscules et des minuscules. 2.3.2 - Protection des classeurs La protection d'un classeur ne vous autorisera pas à changer la structure c'est à dire ajouter des feuilles, déplacer des feuilles... Protéger un classeur Oter la protection du classeur Cliquer sur le menu Outils / Protection Cliquer sur Protéger le classeur Cliquer sur le menu Outils / Protection Cliquer sur Oter la protection du classeur

MES FORMULES SOMME =SOMME(A1:A8) Pour faire la somme de la cellule A1 à A8. MOYENNE =MOYENNE(A1:A8) MIN =MIN(A1:A8) MAX =MAX(A1:A8) NB : Renvoie le nombre de données numériques =NB(A1:A8) NBVAL : Renvoie le nombre de données alphanumériques =NBVAL(A1:A8) AUJOURD HUI : Renvoie la date du jour =AUJOURDHUI() MAINTENANT : Renvoie la date et l heure =MAINTENANT() VPM : Valeur Paiement Mensuel =VPM(taux/12;DuréeMois;-Capital) SI : =SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) UNE FORMULE COMMENCE TOUJOURS PAR LE SIGNE = Ni espace, ni accent