Compte-rendu de l assemblée générale du 03 octobre 2016 Lieu : Institut Paul Ricœur, rue Paul Bruel à 18H30 Accueil : 18H30/18H45 Partie statutaire : 1. Rapport Moral : Catherine Leprevost, Présidente du conseil d administration, présente le rapport moral pour l exercice écoulé : - Pot d accueil pour l Immersion des 6èmes - Réunion de rentrée de la petite section à la terminale - Création d ateliers du midi (loisirs créatifs /photographie) - Journée Paul Ricoeur - Opération «Chocolats» à Noël - Fête de Noël 1 er degré - Soirée Loto - Distribution de galettes à toutes les classes (de la Petite section à la terminale) pour l Epiphanie - Opération crêpes de la petite section à la terminale - Carnaval - Forum des Métiers à Villiers le Bel - Participation journée portes ouvertes lycée - Fête des 10 ans Paul Ricoeur - Participation financière aux voyages de Val Cenis, Londres, Bath - Participation à la fête de départ des Madrilènes - Participation pour le bal des terminales - Soutien pour le théâtre du collège et lycée - Soutien pour la journée de préparation au sacrement - Remise des KDO pour les CM2 - Remise des KDO après les examens du brevet du BAC et du BIA - Participation financière au projet de lecture du premier degré - Participation financière pour la journée de préparation au sacrement - Formations APEL départementale et académique - Conseils d administration et AG Départementaux - Réunions Parents Correspondants - Pastorale (Célébrations, chemin de croix, retraite) - Commission de sécurité aux abords de l institut A l issue de la présentation, le rapport moral présenté à l assemblée est adopté à l unanimité.
2. Rapport financier : Nathalie VAESSEN, trésorière du conseil d administration, présente le rapport financier pour l exercice écoulé : Fonctionnement Dépenses Recettes Report exercice 2014-2015 11 474,01 Cotisations de l'année 2015-2016 16 475,00 Versement des cotisations Apel 95 8 896,50 Total 8 896,50 27 949,01 Solde 2015-2016 19 052,51 Animations Rentrée des 6ème + Intégration 259,10 AG 28,07 Vente chocolats 1 178,36 Fête Noël 1er degré 412,84 507,70 Galette des Rois 521,64 Loto 1 087,36 2 236,40 Journée Paul Ricoeur 410,28 Carnaval 1er degré/crêpes 266,92 Atelier créatif et photo 1 378,52 Fête Espagnole 45,41 Kermesse 7 536,22 11 821,00 Total 11 946,36 15 743,46 Solde 3 797,10 Participation vie scolaire 1er et 2nd degré Participation forum des métiers, achat crêpes 202,49 Voyage R.U 2nd degré LONDRES / BATH 1 499,30 Aide financière, action sociale 100,00 Participation voyage 4èmes Val Cenis 500,00 Cadeaux fin cycle clefs USB 3èmes - CM2 1 200,00 Diplôme BIA 2nd degré, cadeaux 279,00 Total 3 780,79
Frais de tenue de compte 70,40 Investissement/Stock Achat baby foot/table multi jeux/table air hockey 500,00 Tableau numérique / Subvention 3.000,00 1 500,00 Friteuse/barbecue 482,70 Médailles cross 198,70 Total 4.181,40 1 500,00 Solde 2 681,40 Divers Achat tampon / timbres/ cadeaux / repas fin de saison 547,99 Total 547,99 total 29 423,44 45 192,47 FIN EXERCICE 2015-2016 15 769,03 La discussion close et personne ne demandant plus la parole, Catherine Leprevost, Présidente du conseil d administration, met aux voix la résolution suivante: «Les adhérents, après avoir pris connaissance des comptes et du bilan de l exercice social, les approuvent tels qu ils leur sont présentés par la présidente et la trésorière et donnent à ceux-ci quitus de leur gestion». Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l unanimité. Affectation du budget positif pour le budget 2016-2017 Catherine Leprevost, membre du conseil d administration propose d affecter le positif au budget global. Approbation par vote Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l unanimité.
3. Rapport d orientation : Catherine Leprevost, membre du conseil d administration présente les orientations pour l année à venir : - Pot d accueil 1 er degré - Pot d accueil pour l Immersion des 6èmes - Réunions de rentrée de la petite section à la terminale - Activités «ateliers du midi créativité et photographie» avec exposition - Participation financière du mobilier pour le foyer des lycéens - Journée Paul Ricoeur - Fête de Noël 1 er degré - Opérations chocolat, galettes, crêpes, carnaval - LOTO - Participation journée portes ouvertes lycée - Forum des métiers à - CROSS - Kermesse de l institut le 17 juin 2017 - Participation financière aux voyages - Participation financière pour le bal des 3emes et des terminales - remise des KDO pour les CM2 - Remise des KDO après les examens du brevet des 3ème - Remise des KDO après les examens du brevet du BAC et du BIA - Participation financière au projet de lecture du premier degré - Soutien pour le théâtre du collège et du lycée - Soutien pour le cinéma et du lycée - Commission sécurité aux abords de l Institut (journée du 15.10.2016) - Commission restauration - Réunion parent-école RPE - Formations APEL départementale et académique - Conseils d administration Départementaux - Réunions Parents Correspondants - Pastorale (Célébrations, chemin de croix, retraite) - Participation financière pour la journée de préparation au sacrement 4. Vote du montant de la cotisation Il a été proposé à l assemblée le maintien de la cotisation à 25 euros. Après discussion et débat avec l assemblée, les adhérents, après en avoir pris connaissance, approuvent le maintien de la cotisation à 25 à l unanimité pour l année 2017-2018. Pour l année 2015-2016 : 716 familles 970 élèves 17 familles NON adhérentes
5. Election des membres au conseil d administration Catherine LEPREVOST, membre du conseil d administration, présente les membres du C.A. dont le mandat est toujours en cours pour l année 2016-2017 : Membres APEL : Membres actifs : 6 Membres sortants : 4 Membres se présentant : 6 Catherine LEPREVOST (2014-2017) Marianne LAURENDIN (2015-2017) Nathalie VAESSEN (2014-2017) Frédérique-Love NJIBE (2014-2017) Naïma HEDJAM (2015-2018) Céline TAHAR (2015-2018) Nathalie BARKA Nathalie VALERO Lucile BRET Fabienne AVANET Nathalie BARKA Nathalie VALERO Lucile BRET Olinda DA COSTA Noémie MEYSSONNIER Laetitia GURHEM Il y a donc 6 places vacantes au C.A. Il y a 43 votants dont 7 par procurations. Il a été procédé, dans les formes statutaires requises, à l élection des nouveaux administrateurs. 06 candidates se présentent : Nathalie VALERO, Olinda DA COSTA, Noémie MEYSSONNIER, Nathalie BARKA, Lucile BRET et Laëtitia GURHEM. Il est décidé à l unanimité que le vote se fasse à mainlevée. Les 6 candidates ont obtenu toutes les voix et sont donc élues pour une durée de : Nathalie BARKA (2016-2018) Lucile BRET (2016-2018) Nathalie VALERO (2016-2019) Olinda DA COSTA (2016-2019) Noémie MEYSSONIER (2016-2019) Laetitia GURHEM (2016-2017) Les administrateurs élus ont accepté leurs fonctions. Le conseil d administration se compose donc des membres suivants : Catherine Leprevost, Marianne Laurendin, Nathalie Vaessen, Naima Hedjam, Frédérique-Love Njibé, Céline Tahar, Nathalie Valero, Nathalie Barka, Lucile Bret, Olinda Da Costa, Noémie Meyssonnier, Laetitia Gurhem. Ont également apporté leurs concours au bon déroulement de cette A.G : Mr Laurent DUMAINE Directeur de l institut 2cd degré Mme Naima HEDJAM trésorière de l APEL95. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé des membres du bureau. Le président : Le secrétaire :