INITIATION à OpenOffice.org 3.1 Impress Exercices (avec mode opératoire) 1/8
Exercice 1 Présentation basée sur un modèle Utilisation : de l'assistant de présentation, enregistrer, fermer, ouvrir. 1. Lancer OpenOffice Impress 2. A l aide de l assistant, créez une présentation à partir d un modèle. 3. Sélectionner le modèle Présentations : Présentation d'un nouveau produit 4. Sélectionner l arrière-plan Bleu marine et le média de sortie Écran. 5. Passer à l étape 4, saisissez le nom de votre société CLIP et le sujet de la présentation Présentation de l'association puis passez à l étape suivante. 6. Décocher les options de l'étape 5 sauf Titre et créer votre diaporama. Saisir le titre CLIP Saisir le sous-titre Présentation de l'association Mode opératoire 1. Lancer OpenOffice Impress 2. Se laisser guider par l'assistant pour créer sa diapositive avec les modèles proposer par OOo Impress. 3. 4 ème fenêtre : Décrivez vos idées fondamentales Quel est votre nom ou celui de votre société? Entrer : CLIP Quel est le sujet de la présentation? Entrer : Présentation de l'association puis cliquer sur Créer 4. Visionner votre diaporama en appuyant sur la touche F5 et faites défiler en appuyant sur la touche Entrée. 2/8
Exercice 2 Création de diapositives sans assistant Utilisation : Création d'un diaporama insertion d'image modes affichages visualisation du diaporama - Enregistrement 1. Lancer OpenOffice Impress 2. Créer une présentation vierge 3. Saisir le titre en gras corps 44 4. Saisir le texte corps 18, gras, police Arial. 5. Créer une nouvelle diapositive avec le style de mise en page vierge 6. Insérer l'image «Logo» 7. Ajuster l'image dans le format Titre à saisir Présentation du CLIP Texte à saisir Création de l'association CLIP en 1985. Démarrage des formations à Bois d'arcy en 1985. 1989 développement de l'association en Ile-de-France. 1994 démarrage de formations en province et création du logo. 1995 à 2005 extension de l'activité au niveau national. L'association est reconnue d'intérêt général. Environ 2700 détenus ont été formés en 2007, par 185 bénévoles dans 50 établissements pénitentiaires de France CLIP est apolitique, indépendant de toute institution quant à ses objectifs, ses réflexions et ses prises de position. Image à insérer Mode opératoire diapositive 1 et 2 1. Choisir dans le volet mise en page le style de diapositive Titre, texte 2. Saisir le titre Présentation du CLIP dans la zone «Cliquez pour ajouter un titre» 3. Saisir le texte ci-dessus dans «Cliquez pour ajouter un plan» Choisir le corps de la police dans la barre d'outils. 4. Dans le volet Diapo, faites un clic droit pour insérer une nouvelle diapositive. 5. Choisir dans le volet mise en page le style de diapositive Diapo Vierge 6. Insérer votre image en choisissant dans le menu Insertion > Image > A partir d'un fichier..., sélectionnez l'image logo.bmp 7. Ajuster votre image : Clic droit sur l'image, choisir la fonction Position et taille..., rentrer les valeurs de taille 25 cm avec la case Conserver le ratio cochée. 8. Passer au mode d'affichage Trieuse de diapositives, cliquez sur votre deuxième diapo et déplacez-la devant la diapo 1. Repassez en mode Normal sélectionnez la première diapo et visualisez votre diaporama en appuyant sur la touche F5. Passez d'une diapo à une autre soit par un clic soit par les flèches de défilement. 9. Pour enregistrer votre document, cliquez sur l icône Enregistrer de la barre d outils ou sur le menu Fichier puis Enregistrer sous, saisissez le nom «Présentation CLIP». Vous constatez que vous avez le choix entre de nombreux types de format. Conservez le type par défaut et valider l enregistrement en cliquant sur Enregistrer. 10. Votre diaporama est enregistré. Son nom s affiche dans la barre de titre. L extension des fichiers créés avec Impress est.odp 3/8
Exercice 3 Poursuivre sa présentation Utilisation : Lancer un projet existant forme géométrique positionner, organiser et aligner des objets couleur fond et typo - insérer des images - copier / coller des objets 1. Lancer votre précédent travail (exercice 2) «Présentation CLIP». 2. Sur la diapo 2 créer un rectangle vertical de dimension 3,97 cm x 21 cm et positionné à 0 cm d'x et Y. 3. Remplissez votre forme avec la couleur orange 2 et une transparence de 45 % sans contour. 4. Saisir le texte ci-dessous, CLIP corps 40, police Arial Club Informatique Pénitentiaire, corps 28, première lettre en gras. 5. Donner une rotation à votre teste de 90. 6. Insérer le logo CLIP en bas de la colonne et placez-le à X = 0,60 cm Y = 18,81 cm, taille Largeur = 2,79 cm Hauteur = 1,59 cm 7. Couleur de la police Titre Orange 2 8. Créer une nouvelle diapositive en choisissant la mise en page «Titre Uniquement». 9. Copier les éléments de la diapositive 2 (rectangle vertical orange + titre vertical + logo) et coller ceux-ci sur la diapo 3. 10. Saisir le titre «Son action sur le territoire» avec les mêmes attributs (voir en 7) 11. Insérer l'image carte de France. Texte précédent de la diapo 2 et saisir le titre ci-dessous sur la diapo 3 : CLIP Club Informatique Pénitentiaire Images à insérer : Mode opératoire 1. Lancer OOImpress et Ouvrir votre fichier «Présentation CLIP.odp» depuis votre arborescence 2. Cliquer sur la diapo 2 du volet Diapos. 3. Utiliser l'outil Rectangle depuis la barre de dessin. 4. Dessiner un rectangle, puis faites un clic droit, choisissez Position et taille pour lui indiquer ses valeurs (voir instruction en 2). 5. Clic droit toujours sur le rectangle pour le remplir de couleur, choisir l'option Remplissage puis Transparence et lui indiquer les valeurs (voir instruction en 3). 6. Saisir le titre et faites un clic droit pour choisir l'option Position et Taille > Onglet Rotation. 7. Insérer le logo CLIP du fichier logo.jpg, entrer sa taille et sa position dans l'option Taille et position du menu contextuel de bouton droit de la souris. 8. Indiquer à votre titre horizontal une couleur de police avec le clic droit de la souris, option Caractère > Effet de Caractères (les mêmes attributs que pour le rectangle). 9. Sur le volet Diapos, faites un clic droit pour créer une nouvelle diapo. 10. Faire une sélection des objets de la diapo 2 (partie verticale) en maintenant la touche maj. enfoncée, copier ses éléments et les coller vers la diapo 3. 11. Saisir le titre horizontal avec les mêmes attributs couleurs que le titre de la diapo 2. 12. Insérer l'image carte de France.bmp, positionnez l'image et dessiner un rectangle de couleur (diagramme 10). 13. Positionner le rectangle à l'arrière de la carte, clic droit > option Organiser > Envoyer vers l'arrière puis faites une sélection des 2 objets (maj.) et choisissez Alignement Centre et Centré avec le clic droit. 12. Enregistrer votre projet et visualisez-le en appuyant sur la touche F5. 4/8
Exercice 4 Améliorer sa présentation Utilisation : Création d'arrière-plan Insertion de texte - Transition et Animation personnalisée 1. Ouvrir votre précédent travail «Présentation CLIP». 2. Créer une diapo possédant les même attributs que la précédente. 3. Créer un arrière plan sur les diapos 2, 3 et 4. 4. Sur la diapo 4 remplacer le titre de la diapo 3 par le titre «son organisation», corps 40 gras. 5. Insérer les images suivantes : home.png, Avatar 1.png, Avatar 2.png, Avatar 3.png. 6. Saisir les textes correspondant à chaque image en corps 32 police Arial. 7. Centrer chaque titre avec son image. 8. Faire un double de la diapo 1 pour créer la dernière diapositive 5. 9. Animer votre diaporama avec des animations personnalisées et des transitions. 10. Enregistrer votre travail et visionnez-le. Saisir le titre ci-dessous sur la diapo 4 : son organisation Saisir les titres ci-dessous sur la diapo 4 : Le siège de l'association Les délégués régionaux Les coordonnateurs Les formateurs bénévoles Images à insérer : Mode opératoire 1. Ouvrir votre fichier «Présentation CLIP.odp» depuis votre arborescence 2. Sur le volet Diapos, sélectionnez votre diapositive 3 faites un clic droit, Copier la diapo. 3. Faites un point d'insertion après la diapo 3 pour coller la nouvelle diapositive 4. 4. Pour créer un arrière-plan, sélectionnez la diapositive 2 dans le volet Diapos. 5. Faites un clic droit sur le fond blanc de votre diapositive et choisissez dans le menu contextuel Diapo > Définir l'image d'arrière-plan pour la diapo... 6. Sélectionner le fichier fond diapo.bmp. Et choisir paramétrer l'arrière plan sur toutes les pages. 7. Se placer sur diapo 4 et saisir le nouveau titre. 8. Supprimer l'image carte de France.bmp et insérer l'image les pictos (home et avatar de 1 à 3). 9. Saisir chaque titre correspondant aux images en utilisant l'outil Texte de la barre d'outils. 10. Sélectionner le titre et l'image correspondante en maintenant la touche Maj. enfoncée, faites un clic droit pour choisir la fonction Alignement > Centre. 11. Animation du diaporama dans le volet Tâches. 12. Revenir à votre diapo 1, choisir la transition : Transition par le noir, Vitesse : Moyen, Son : Aucun 13. Sur la diapo 4, sélectionner l'image et son titre et choisir Animation personnalisée > Ajouter dans l'onglet Entrée choisir l'animation Modéré > Zoom. 14. Idem pour les autres titres et images. 15. Sur la diapo 5, sélectionner le logo et choisir comme précédemment une Animation personnalisée dans l'onglet Quitter opter pour l'animation Spéciale > Fermeture en fondu, vitesse lente. 16. Enregistrer votre travail et appuyer sur la touche F5 pour le visionner. 5/8
Exercice 5 Insertion de graphique Utilisation : Création et Insertion de graphique - Animation personnalisée 1. Ouvrir votre précédent travail «Présentation CLIP». 2. Créer une nouvelle diapo après la diapo 4 sans arrière-plan 3. Saisir le titre de la diapositive Arial, corps 36 Gras 4. Choisissez le style de mise en page : Titre 4 objets 5. Dans le logiciel Calc, établir 4 tableaux avec les diagrammes correspondants 6. Copier les diagrammes et les coller dans la diapositive 5 à la place des cases objets, les dimensionner par rapport à la largeur des cases. 7. Choisir l'animation personnalisée : Entrée - Spécial - Ouverture en fondue Très lent pour l'ensemble des diagrammes 8. Visualiser l'ensemble du travail - F5 Données des graphiques : Intervenants 2001 2002 2003 2004 2005 90 103 117 153 160 Stagiaires 2001 2002 2003 2004 2005 1467 1690 1674 1986 2088 Heures de formation 2001 2002 2003 2004 2005 8421 9149 10148 11255 12588 Établissements 2001 2002 2003 2004 2005 30 33 37 40 45 OpenOffice Calc : Saisir un tableau - Construire le diagramme (voir page suivante l'illustration) : Type de diagramme Colonne Plage de données : Sélectionnée les 2 plages de données Sélectionner Plage de données en ligne et première ligne comme étiquette. Série de donnée (voir copie d'écran) Éléments du diagramme : saisir le titre (corps 20 gras) et ne pas afficher la légende ni les grilles et valider par Terminer. Double-cliquer sur le diagramme pour changer les couleurs dans l'onglet Remplissage. Codes couleurs : Intervenants : Azur Stagiaires : Orange 2 Heures de formation : Vert 5 Établissements : Magenta 5 6/8
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Aperçu de l'exercice complet de 2 à 5 8/8