RAPPORT D EVALUATION Plan stratégique 2015-2020 du Cégep de Saint-Laurent Novembre 2016
Introduction Le plan stratégique de développement du Cégep de Saint-Laurent couvre les années 2015 à 2020 et il est entré en vigueur à partir de la session d automne 2015. Il a été adopté par le conseil d administration le 10 juin 2016. Il a été reçu à la Commission d évaluation de l enseignement collégial le 5 juillet 2016. La Commission a évalué le plan stratégique du Collège lors de sa réunion tenue le 23 novembre 2016. Pour ce faire, elle en a examiné la conformité aux dispositions de la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel et en a apprécié l efficacité potentielle par l analyse de ses différentes composantes. Le présent rapport fait état des conclusions de la Commission.
Présentation du plan Le plan stratégique de développement du Cégep de Saint-Laurent couvre la période de 2015 à 2020, soit une durée de cinq ans. Il est le quatrième plan stratégique dont se dote le Collège depuis 2000. Pour réaliser ce plan, le Collège a mené une large consultation auprès du personnel et des étudiants à l aide de groupes de discussion et de questionnaires. À l issue de cette enquête, le Collège a réalisé que son plan stratégique comportait trop de thèmes et que certains objectifs étaient flous. Donnant suite à une suggestion émise par la Commission, le Collège désire se doter d un plan stratégique qui poursuit des résultats mesurables. Outre l introduction, le plan stratégique de développement du Cégep de Saint-Laurent comprend cinq sections. Après une brève description du Collège, on y dresse un portrait de la situation actuelle. S ensuit une présentation de sa mission, de son projet éducatif ainsi que de ses valeurs. La quatrième section présente les trois grandes orientations stratégiques. La dernière section est consacrée à la mise en œuvre, au suivi et aux mécanismes de révision. 2
Évaluation du plan La conformité Le plan stratégique de développement du Cégep de Saint-Laurent répond aux dispositions de l article 16.1 de la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel. Le plan couvre une période s étendant sur cinq ans. Il tient compte de la situation du Collège et des orientations du plan stratégique du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Il comporte l ensemble des objectifs du Collège pour réaliser sa mission; ces objectifs sont regroupés sous des orientations. Des moyens de mise en œuvre sont mentionnés à titre indicatif pour tous les objectifs. Selon l article 16.2, le Collège doit produire un document expliquant son plan de réussite et le distribuer aux étudiants et aux membres du personnel. Ce document doit être rédigé de manière claire et accessible. Le Collège a produit une version abrégée de son plan de réussite disponible sur son site Internet. En accord avec l article 17.0.2, le projet du plan stratégique a été soumis à la Commission des études. Cette dernière a donné son avis sur les questions qui relèvent de sa compétence. Le plan a été adopté par le conseil d administration. 3
L efficacité potentielle L analyse de la situation Le plan stratégique présente le Collège à travers ses forces et ses faiblesses dans son environnement interne ainsi que les opportunités et les menaces issues de son environnement externe. De plus, il décrit des contextes et les enjeux qui découlent de chacun d eux. Enfin, un rappel de la mission et du projet éducatif du Collège est présenté et les valeurs ont été actualisées. En somme, l analyse de la situation du plan stratégique est claire. Elle met en lumière les particularités de l établissement et permet de cibler des éléments critiques tout en tenant compte des caractéristiques de la clientèle étudiante, de la réussite, de la persévérance, de la diplomation et de la valorisation de la langue qui sont au cœur du plan de réussite. Les orientations L analyse de la situation a amené le Collège à établir trois grandes orientations : engager les acteurs institutionnels dans une vision intégrée de la réussite éducative, créer et innover à l intérieur des programmes et des services pour assurer une place en enseignement supérieur, ainsi que favoriser le développement d un campus urbain ouvert sur sa communauté. Pour chacune des orientations, le Collège a prévu des objectifs et des stratégies de mise en œuvre. Les orientations sont reliées à la mission du Collège qui poursuit son engagement à donner à tout étudiant, jeune ou adulte, une formation globale lui permettant de s adapter à la société et de participer à son évolution. De plus, les orientations sont liées aux visées du projet éducatif du Collège qui souhaite notamment faciliter l accessibilité au Collège tout en favorisant la réussite, constituer un milieu stimulant pour la communauté et favoriser l adaptation à la société québécoise. Enfin, les orientations sont relatives aux enjeux qui découlent de l analyse de la situation et tiennent compte des orientations du Ministère. Les objectifs stratégiques Le plan stratégique, incluant le plan de réussite, contient 12 objectifs reliés aux enjeux dégagés au terme de l analyse de la situation. Quatre d entre eux portent sur la réussite éducative, cinq concernent l amélioration des programmes et des services alors que les trois derniers touchent la communauté et son environnement. La commission constate que les objectifs sont généralement clairs. Certains sont formulés en termes de résultats attendus et accompagnés d indicateurs pertinents. Néanmoins, la Commission estime que le Collège pourrait avoir de la difficulté à rendre compte annuellement, comme la Loi le prévoit à l article 27.1, des résultats obtenus en regard des objectifs fixés dans le plan 4
stratégique. En conséquence, elle invite le Collège à préciser des résultats attendus pour chaque objectif du plan et d y associer des indicateurs pertinents et mesurables. Le mécanisme de mise en œuvre Pour chaque objectif, le Collège a précisés des stratégies d intervention pour guider les voies d action des intervenants. Le Collège a prévu un mécanisme de mise en œuvre et de suivi de son plan stratégique. Les plans d action des directions, des services, des programmes et des départements tiennent compte des priorités institutionnelles qui sont déterminées annuellement. La Direction générale fait part au conseil d administration du bilan annuel des activités et des résultats qui découlent du plan d action institutionnel. Le mécanisme de suivi des résultats Le plan stratégique, incluant le plan de réussite, contient un mécanisme en vue d en effectuer le suivi dont les responsables sont aussi précisés. Il prévoit également un mécanisme de révision annuelle qui s effectue à partir des bilans annuels tout en tenant compte de facteurs externes pouvant conduire à des modifications. Le plan de réussite Le plan de réussite du Collège est intégré à sa première orientation stratégique qui est d engager les acteurs institutionnels dans une vision intégrée de la réussite éducative. Cette orientation se compose de quatre objectifs qui sont tous accompagnés de cibles et d indicateurs mesurables. 5
Conclusion Au terme de son évaluation, la Commission estime que le Plan stratégique de développement 2015-2020, incluant le plan de réussite, du Cégep de Saint-Laurent est conforme aux dispositions de la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel. La Commission considère que le plan stratégique, incluant le plan de réussite, comprend les éléments essentiels susceptibles d en assurer l efficacité. Le cas échéant, les jugements et avis formulés dans ce rapport ont préséance sur ceux émis lors de l évaluation du plan stratégique précédent. La Commission d évaluation de l enseignement collégial, Original signé John Keyes, commissaire COPIE CERTIFIEE CONFORME 6