Dossier de partenariat Du 15 au 17 juillet 2016 Contact partenaire : contact@kcth.fr / 02.31.79.40.59
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L événement majeur d une discipline à découvrir La Coupe d Europe des Nations de Kayak Polo se déroulera du 15 au 17 juillet 2016 sur le site du Traspy à Thury-Harcourt en Suisse Normande. La Coupe d Europe des Nations de Kayak Polo accueillera les finales dès le 15 juillet, 30 équipes dans 3 divisions : - Séniors hommes - U21 hommes - Dames Soit 300 compétiteurs. Le 15 juillet : le site du Traspy ouvrira au grand public à partir de 14h Du 16 au 17 juillet de 9h à 19h : les matchs auront lieu sur quatre terrains
La vallée du Traspy Situé dans la vallée boisée du Traspy, le stade nautique permet la pratique de la pêche et du kayak polo toute l année. Cet espace de promenade est très apprécié des locaux et des touristes. Le plan d eau du Traspy d une surface d environ 2 hectares accueillera : - 4 terrains officiels - 1 espace d échauffement Sur l Orne : - 1 terrain d échauffement face au Kayak Club de Thury Harcourt (500 mètres du site de compétition) Accueil sur le site pendant la Coupe d Europe des Nations : Actuellement le site du Traspy permet d accueillir 2000 personnes assises et 10000 personnes debout. A proximité du site, des parkings gratuits seront à la disposition des spectateurs. Un village exposants accueillera les partenaires et les sponsors lors de la Coupe d Europe des Nations.
Les moments forts de l événement 300 ATHLETES 30 EQUIPES 100 BENEVOLES 10 000 VISITEURS ATTENDUS! Vendredi 15 juillet 2016 - A partir de 14h : Initiation kayak polo «So14» - Match de démonstration Thury-Harcourt/Pont d Ouilly - 20h : Cérémonie d ouverture - 21h : Concert du groupe La Tchoucrav Samedi 16 juillet 2016-9h00 19h : Matchs - 19h : Cocktail officiel de l ECA CUP - 19h : Concert du groupe Morya - 21h : Concert du groupe Tank Te Show Dimanche 17 juillet 2016-9h 16h : Matchs - 16h : Podium
Le kayak polo, un sport spectacle! Au carrefour du basket, du water-polo et du football américain, le kayak polo offre un cocktail sportif spectaculaire. Le kayak polo oppose deux équipes de cinq joueurs sur un espace de 35 mètres de long sur 22 mètres de large avec des buts situés à deux mètres au-dessus de la surface de l eau. Les matchs se déroulent en deux périodes de dix minutes d une grande intensité. Il y a beaucoup de contacts et de mouvements pour créer des décalages et tenter de marquer. Le jeu très rapide réussit bien aux kayakistes tricolores, classés au 2ème rang mondial toutes catégories confondues. Ils auront pour objectif de donner le meilleur d eux-mêmes pour conquérir l or européen.
Les normands et le kayak polo, une passion! La culture «kayak polo» est bien ancrée dans notre région. Ceci est le fruit du travail des permanents des clubs, des cadres et des bénévoles qui s impliquent dans les écoles de pagaie, dans le suivi des athlètes et dans le tissu associatif et économique local. fédéral internet kayak polo. L implication normande au sein de la Fédération Française de Canoë-Kayak est forte, apporte son concours de façon très importante et soutient le développement de la discipline. On note parmi eux : un entraîneur des équipes de France, un arbitre international, des responsables de championnats et un responsable du site Un centre régional d entraînement et de formation de kayak polo ainsi qu un pôle espoir situés à Caen permettent à de nombreux internationaux de s entraîner avec le soutien d une équipe de cadres de grande qualité. Depuis 2012, un Dispositif Régional d Excellence Sportive (DRES) a été mis en place pour améliorer la préparation de nos jeunes athlètes normands dans les collectifs nationaux.
La Suisse Normande, terre de prédilection des sports de pleine nature Pour attirer un plus large public, la manifestation s appuie sur les 23 sports de pleine nature pratiqués en Suisse Normande grâce à 110 associations. Le grand public pourra notamment découvrir et s initier au parapente ou deltaplane, à l escalade, à l équitation, à la tyrolienne, au tir à l arc, apprécier les nombreux sentiers balisés de randonnée pédestre et VTT présents autour du site. La voie verte qui relie Caen à Clécy est arrivée à Thury-Harcourt et permet aux cyclistes de rallier la Suisse Normande à la mer par une piste adaptée.
DANS L ORGANISATION DE CET EVENEMENT, LE KAYAK CLUB THURY HARCOURT EST SOUTENU PAR SES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS LOCAUX : - Monsieur le Préfet de Région, Préfet du Calvados - Monsieur le Directeur de la Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale - Monsieur le Président du Conseil Régional de Normandie - Monsieur le Président du Conseil Départemental du Calvados - Monsieur le Président du Comité Départemental du Tourisme - Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Suisse Normande - Monsieur le Maire de la commune du Hom - Comité Régional de Canoë-Kayak de Normandie, - Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados ont souligné les atouts considérables de la Suisse Normande pour les sports nautiques en eau douce et plus généralement pour les sports de pleine nature et apporte leur soutien à la Coupe d Europe des Nations de Kayak Polo 2016.
Plan de communication LES SITES INTERNET www.kcth.fr Les communiqués de presse relatifs à la manifestation seront par ailleurs repris par le site de l Office de Tourisme de la Suisse Normande, ceux de Calvados Nautisme, de la Fédération Française de Canoë kayak, du Comité Régional de Canoë-Kayak de Normandie, du Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados et du Kayak Club de Thury-Harcourt. LES RESEAUX SOCIAUX Facebook : https://www.facebook.com/events/573089272854597/ Instagram : https://www.instagram.com/kayakclubthuryharcourt/ CAMPAGNE D AFFICHAGE - Affiches réseau Decaux 350 faces d abribus sur l ensemble du département en juillet 2016. - Affiches A3 diffusées 10.000 exemplaires sur le bassin caennais et la Suisse Normande ; et les principaux point de diffusion normands. - les principaux offices de tourisme du Calvados, de la Manche et de l Orne, mais aussi dans les clubs de sport et les commerces. - Affichettes 50 000 exemplaires diffusés sur les grands événements culturels normands et nationaux (festivals Beauregard, les papillons de nuit ), sportifs (multisports et nautique (transat jacques Vabre, salon nautique, la Figaro )
DISPOSITIF MEDIAS - France Bleu : Un dispositif spécial sera mis en place avec la radio la plus écoutée de Basse Normandie. MAGAZINES TERRITORIAUX - Le magazine du Conseil Général (320 000 exemplaires) : citations et articles en amont. (4 éditions) - Presse spécialisée : Canoë-kayak magazine (le magazine référence de la discipline (30 000 exemplaires) - La Newsletter «Au Fil de l Eau» (lettre d informations de la FFCK) 5000 exemplaires AUTRES DISPOSITIFS MEDIAS - Communiqués de presse - Programme officiel - Produits dérivés VISUELS
Présence de visuels dans la vitrine de l Office de Tourisme de la Suisse Normande du 11 au 17 juillet 2016. LES SITES INTERNET www.kcth.fr www.ffck.org http://www.canoe-europe.org www.ot-suisse-normande.com
L organisateur de l événement Kayak Club Thury Harcourt Affilié à la Fédération Française de Canoë-kayak depuis 1968, le KCTH est le 3e plus gros club français dans une ville de 2000 habitants. Le club dispose d un site adapté à toutes les pratiques de kayak : slalom, course en ligne et kayak polo, bénéficiant de l Orne et du plan d eau du Traspy, lieu d accueil de rencontres sportives régulièrement organisées par le KCTH. Animations jeunes, école de pagaie, stages sportifs, VTT, raids, escalade, course d orientation, activités aquatiques et nautiques,... forment le cocktail d activités sportives du club. Entraînements profilés, suivi d équipes, coaching... sont aussi autant de moyens déployés par le KCTH pour maintenir la pratique de haut niveau. Pour son développement le club a monté le projet «NaThury» 2010-2014, afin d adapter sa structure à l accueil croissant d utilisateurs sportifs de tous niveaux. www.kcth.fr Facebook : https://www.facebook.com/events/573089272854597/ Instagram : https://www.instagram.com/kayakclubthuryharcourt/
Promesse d engagement M. / Mme... Fonction... Représentant la société...... S engage à soutenir l organisation «Coupe d Europe de Nations de kayak polo de Thury-Harcourt qui aura lieu en juillet 2016. Pour un montant de... Un contrat formalisera toutes les modalités pratiques de ce partenariat. Fait en deux exemplaires A.. Le. Signature : Exemplaire à conserver par le partenaire
Promesse d engagement M. / Mme... Fonction... Représentant la société...... S engage à soutenir l organisation «Coupe d Europe de Nations de kayak polo de Thury-Harcourt qui aura lieu en juillet 2016. Pour un montant de... Un contrat formalisera toutes les modalités pratiques de ce partenariat. Fait en deux exemplaires A.. Le. Signature : Exemplaire à conserver par l organisateur
Proposition de partenariat PARTENAIRE OR (A partir de 5000 ) En contrepartie de votre soutien : Titre : partenaire officiel Droits : - Appellation : «partenaire officiel de la Coupe d Europe des Nations de kayak polo 2016» - Utilisation du logo de la Coupe d Europe des Nations de kayak polo pour votre propre communication Médias/promotion : - Identification dans les supports de communication du comité d organisation : programme officiel, dossier de presse, site internet - Annonces sonores plusieurs fois par jour sur le site Expositions : - Identification o Votre marque ou votre enseigne sera représentée sur le panneau des partenaires. o Sur le site de compétition : 8 banderoles de 3 x 0,8 m (matériel fourni par vos soins) o Autour du site : 4 banderoles de 3 x 0,8 m (matériel fourni par vos soins) o Dans le pack d accueil : un objet à vos couleurs pourra être remis aux compétiteurs (matériel fourni par vos soins x300) o Il sera fourni à la société une affiche Partenaire du Coupe d Europe des Nations 2016 à apposer en évidence. Hospitalité : - Package d hospitalité : o 7 invitations VIP avec open bar et tribune réservée pour toute la durée de la compétition
o 4 invitations au cocktail officiel de l ECA CUP o 4 invitations à la cérémonie d ouverture en espace VIP o 7 lots de cadeaux comprenant : tee-shirt officiel, verre officiel, programme officiel, affiche officielle - Autres possibilités : o Mise à disposition gracieuse d un espace de vente 5m x 5m au sein du village grand public pour présenter vos produits et/ou votre marque o Mise à disposition gracieuse de l espace VIP pour vos cocktails (sur réservation) PARTENAIRE ARGENT (A partir de 3000 ) En contrepartie de votre soutien : - Utilisation du logo de la Coupe d Europe des Nations de kayak polo pour votre propre communication - Identification dans les supports de communication du Comité d Organisation - Annonces sonores plusieurs fois par jour sur le site - Votre marque ou votre enseigne sera représentée sur le panneau des partenaires. - Sur le site de compétition 4 banderoles (dimensions : 3 m x 0.80 m) et 2 banderoles (dimensions : 3 m x 0.80 m) autour du site. - Il sera fourni à la société une affiche Partenaire du Coupe d Europe des Nations 2016 à apposer en évidence. - 5 invitations VIP avec open bar et tribune réservée pour toute la durée de la compétition - 3 invitations au cocktail officiel de l ECA CUP - 3 invitations à la cérémonie d ouverture en espace VIP - 5 lots de cadeaux comprenant : tee-shirt officiel, verre officiel, programme officiel, affiche officielle - Autres possibilités : o Mise à disposition à tarif préférentiel d un espace de vente 5m x 5m au sein du village grand public pour présenter ses produits et/ou sa marque o Mise à disposition gracieuse de l espace VIP pour ses cocktails (sur réservation)
PARTENAIRE BRONZE (A partir de 1000 ) En contrepartie de votre soutien : o Votre marque ou votre enseigne sera représentée sur le panneau des partenaires. o Vous recevrez l affiche officielle floquée d un bandeau avec votre marque ou enseigne «Partenaire de l événement» (exemple : magasin Dupont Partenaire de l événement). o Vous recevrez un pack VIP comprenant : Une carte VIP donnant accès à l espace VIP avec open bar et tribune réservée Autour du site une banderole de 3m x 0,8m (fourni par vos soins) o Possibilité de bénéficier à prix préférentiel d un espace de vente au sein du village grand public pour présenter vos produits et/ou votre marque PARTENAIRE CLUB 300 (A partir de 300 ) En contrepartie de votre soutien : - Votre marque ou votre enseigne sera représentée sur le panneau des partenaires. - Vous recevrez l affiche officielle floquée d un bandeau avec votre marque ou enseigne «Partenaire de l événement» (exemple : magasin Dupont Partenaire de l événement). - Vous recevrez un pack VIP comprenant : o Une carte VIP donnant accès à l espace VIP avec open bar et tribune réservée o Une invitation pour deux personnes pour la cérémonie d ouverture - Séance encadrée en Dragon Boat à Caen PARTENAIRE CLUB 100 (A partir de 100 ) En contrepartie de votre soutien :
- Votre marque ou votre enseigne sera représentée sur le panneau des partenaires. - Vous recevrez l affiche officielle floquée d un bandeau avec votre marque ou enseigne «Partenaire de l événement» (exemple : magasin Dupont Partenaire de l événement). - Séance encadrée en Dragon Boat à Caen