Iles de Paix (ONG Belge de développement) recherche un(e) UN(E) COORDINATEUR REGIONAL pour l OUGANDA Poste basé à Fort Portal Contrat à durée indéterminée (CDI temps plein) Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix s inscrit dans une philosophie de développement durable et de self-help. Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités; un monde solidaire qui promeut l accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Son action s articule au travers de la promotion des systèmes alimentaires durables (agriculture familiale durable, alimentation responsable). De par son expertise et ses capacités opérationnelles, les axes de travail pour les programmes de l'association se déclinent par des interventions au Sud : production durable, post-production et circuits de commercialisation, cadre favorable à l émergence de l agriculture durable et de l alimentation responsable ainsi que par des interventions pour le programme éducatif d Iles de Paix en Belgique(ECMS). 1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Définir les stratégies d intervention d Iles de Paix en Ouganda et les pistes de développement de programmes. Au cas où la coordination régionale ne met en œuvre qu'un seul programme, le coordinateur sera en charge de conduire la mise en œuvre du programme d Iles de Paix dont il a la charge, ce qui implique : appuyer et superviser la préparation, la documentation, la planification, l exécution (technique, administrative et financière) et le suivi-évaluation des programmes d intervention dans sa région de coordination ainsi que la gestion des relations partenariales dans toutes ses dimensions. Collecter et consolider la documentation et les informations opérationnelles, administratives, comptables et financières et garantir l acheminement de celles-ci vers le siège selon les modalités convenues avec celui-ci. Rechercher, pour les programmes d intervention, des financements au niveau local et des ONG partenaires pour l obtention et/ou l exécution de ces financements. Représenter l association et gérer les intérêts et ressources humaines et matérielles de celle-ci dans sa région de coordination. Identifier des possibilités d intervention dans de nouvelles zones (terroirs) de sa région de coordination.
PROGRAMMATION ET STRATÉGIES 2. ACTIVITÉS 1 Elaborer le cadre stratégique régional d intervention. Identifier les pistes de développement de programmes (compte tenu de la stratégie régionale ainsi que des possibilités de financement) et soumettre ces propositions à la directrice générale. Identifier et formuler les programmes de l'association dans la région d'intervention en étroite concertation avec son équipe, les unités de support du siège et les partenaires. Organiser et faciliter l'élaboration des plans d'actions relatifs à la mise en œuvre des programmes (lors de la phase de démarrage de chaque nouveau programme) Valider le programme et le budget annuel d'activités élaborés, préparés et rédigés par les chargés de programmes et les partenaires. Veiller à une bonne cohérence d ensemble sur les plans stratégique et méthodologique entre les différents programmes mis en œuvre dans la région d'intervention. Effectuer des propositions argumentées pour une évolution du dispositif de présence institutionnelle. Contribuer aux réflexions stratégiques générales de l'association. EXÉCUTION DES PROGRAMMES Assurer la supervision de la bonne exécution technique, administrative et financière des programmes d intervention et projets. Veiller à la mise en œuvre des méthodologies et des dispositions pratiques les mieux adaptées au contexte local. APPUI CONSEIL A la demande des intéressés, offrir un appui/conseil aux équipes des programmes et aux services transversaux ou, si jugé préférable, prendre l initiative de transférer les demandes d appui/conseil au responsable de l unité concernée au niveau du siège. SUIVI ÉVALUATION A la demande du responsable de l unité programmation, suivi évaluation et appui des projets du siège, veiller à la production et à la transmission, des données qui alimentent les indicateurs de réalisation et d impact selon les modalités pratiques qui lui sont transmises. Préparer les rapports d exécution et rapports périodique à soumettre à la directrice générale. Chercher à capitaliser des expériences pertinentes externes dans la région. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES PARTAGEES Veiller à une gestion active, éclairée et institutionnelle de toutes les ressources humaines et des moyens matériels et financiers mis à disposition par Iles de Paix. Procéder, avec l'aval de la directrice générale, aux recrutements des employés de niveau hiérarchique N3 et formuler des propositions de rémunération conformément aux barèmes en vigueur. Faire remonter au siège toutes les informations en matière de ressources humaines qui nécessitent une réaction ou un suivi particulier. Organiser les évaluations périodiques des employés de niveau hiérarchique N3. 1 Les activités sont reprises ci-dessous à titre d exemples. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer au cours du temps en fonction des besoins de l association.
GESTION ET DOCUMENTATION ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES Veiller à la production de documents comptables et administratifs qui répondent aux spécifications de l unité finance, administration et ressources humaines (UFARh) ainsi qu à leur acheminement vers le siège selon les modalités préalablement convenues. COFINANCEMENTS S informer en permanence de toutes les pistes de financement pour les programmes d intervention, et notamment des sources de financement locales. Elaborer des propositions pour dossiers de co-financement et justificatifs. Fournir aux unités de support du siège toutes les informations requises à cet effet. REPRÉSENTATION INSTITUTIONNELLE Assurer une représentation institutionnelle de l association dans le pays de présence. Vulgariser et diffuser dans la région d'intervention, l image et l information institutionnelle de l association selon les modalités convenues avec la directrice générale. Assurer la visibilité des actions menées par Iles de Paix dans le pays, notamment en participant à des rencontres d ONG, en entretenant un contact régulier avec des partenaires possibles, Être le porte-parole de la directrice générale en réponse à des demandes d intervention de tiers, hors programmes. Organiser l accueil et la logistique des missions de l association ou externes, à la demande de la directrice générale dans la région d intervention. Se concerter avec la directrice générale sur le calendrier des missions envisagées sur le terrain. RELATIONS Relations fonctionnelles: Avec les responsables des diverses unités au siège et collègues désignés par ces responsables Avec ses collègues coordinateurs régionaux Avec les autorités publiques et privées, structures partenaires et autres acteurs de développement dans le pays de coordination Relations hiérarchiques: Ascendante : Avec la directrice générale Descendante : Avec le(s) chargé(s) de programme(s) éventuel(s) futur(s) Descendante : Avec l éventuel futur responsable des services transversaux de la coordination FORMATION DE BASE ET/OU EXPÉRIENCE 3. PROFIL REQUIS Formation de niveau universitaire dans un domaine pertinent (droit, développement, sciences politiques, environnement, agronomie, etc.). Expérience professionnelle d au moins 5 années outre-mer, dans le domaine du développement ou dans un contexte international, dont une partie significative dans un rôle de direction exécutive de projet ou de programmes de développement. Expérience de collaboration opérationnelle avec des organisations de développement du sud. Expérience de mise en œuvre des méthodologies d appui aux innovations rurales, recherche action paysanne, école aux champs. Expérience en gestion d équipe.
Maîtrise des outils et méthodes liés à la gestion du cycle de projets, dont le suivi évaluation et à la gestion de l information. Maîtrise de l anglais (langue officielle du pays d intervention) et du français. La connaissance de la principale langue vernaculaire pratiquée dans les zones d'intervention est un plus. Connaissance des enjeux liés à la promotion de l agriculture familiale. Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels. ATTITUDES ET COMPORTEMENTS Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d Iles de Paix. Ethique, discrétion. Bonne présentation, sens des relations publiques. Vision stratégique. Sensibilité aux comportements politiques, tact et diplomatie. Bonnes capacités d écoute et de communication verbale et rédactionnelle. Bonnes dispositions analytiques et esprit de synthèse. Rigueur, méticulosité, méthode, respect des délais et bonne capacité d organisation. Capacité d autonomie dans l accomplissement des tâches. Capacité de délégation. Capacité d animation et de travail en équipe. Créativité, curiosité et débrouillardise. Goût prononcé pour le travail de terrain, l agro écologie et un contact permanent avec des populations partenaires. Conduite auto/ moto. Grande probité. Grande disponibilité. CONDITIONS ET DÉPÔT DE CANDIDATURE Votre dossier de candidature (*) doit être constitué comme suit : - une fiche de candidature établie suivant le modèle annexé - un CV de maximum 4 pages incluant deux à trois références personnelles - une lettre de motivation Il sera envoyé par courriel pour le 31 juillet 2016 à l'adresse suivante jobs-upas@ilesdepaix.org Votre mail portera en objet la mention suivante : Coordinateur Ouganda Prénom Nom (*) Toutes les candidatures seront analysées mais aucune réponse ne doit être attendue avant le 31 juillet. Les personnes présélectionnées seront contactées personnellement après cette date et le statut de l appel à candidatures sera mis à jour sur notre site www.ilesdepaix.org
www.ilesdepaix.org COORDINATEUR REGIONAL pour l OUGANDA (CDI) Poste basé à Fort Portal Fiche de candidature Nous vous remercions de remplir cette fiche dans un esprit de synthèse en sélectionnant les informations les plus significatives justifiant votre candidature pour le poste et en vous tenant au format proposé (1 ligne maximum par champ, ne pas dépasser 1 page). I. Données personnelles Prénom - Nom Adresse Courriel Téléphone - GSM II. Données personnelles Diplôme principal Année et nom de l'université Formations complémentaires Langue maternelle Langues étrangères maîtrisées III. Expérience professionnelle dans les pays en développement Durée totale Pays Domaines d'intervention Fonctions assumées IV. Expérience professionnelle en Europe Durée totale Pays Institutions Domaines d'expertise Fonctions assumées