Médecin Responsable volet hospitalier - Koulikouro - MALI

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1 Médecin Responsable volet hospitalier - Koulikouro - MALI L ASSOCIATION ALIMA The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité lors de situations d urgences ou de catastrophes médicales et d améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Depuis sa création, l association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment en Afrique de l Ouest et Centrale : patients traités en 2014 dont plus de hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. ALIMA a également répondu à l urgence Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec huit pays d interventions, 15 projets, plus de employés et un budget de 19,5 millions d euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables. CONTEXTE Les programmes ALIMA au Mali : ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l ONG malienne l AMCP avec un premier projet dans le Sud du Mali dans la région de Koulikoro visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans. En 2014, ce projet a permis de prendre en charge MAS (dont 3455 hospitalisations) et cas de paludisme (dont hospitalisations). En 2015 ce sont cas de MAS (dont hospitalisés) et cas de paludisme (dont hospitalisés) qui sont attendus dans les 111 CSCOM et 6 CSREF couverts par le projet commun AMCP/ALIMA. 3 axes majeurs : - Mettre en place des campagnes de dépistage couplant plusieurs activités (dépistage de la MAS, fourniture de soins aux enfants dans le besoin, intégration de la MAS dans la prise en charge globale pédiatrique).

2 - S appuyer sur les mères pour améliorer le dépistage de la MAS et la couverture du projet en les formant à l utilisation du PB lors du séjour en hospitalisation de leur enfant. - Améliorer la prise en charge hospitalière, avec comme intention de former au mieux les médecins et infirmiers maliens. A partir de juillet 2015, AMCP/ALIMA mettra en œuvre un projet pilote d URENI modèle dans la région de Koulikoro avec le soutien de l UNICEF. L objectif global est d améliorer la qualité de la prise en charge des soins médico-nutritionnels dans les URENI par la formation des personnels de santé à la prise en charge de la MAS au sein d une infrastructure de référence : le service URENI/pédiatrie du CSREF de Dioïla. En 2015, le projet dispensera des formations pratiques et théoriques à 84 personnels de santé qui prendront en charge 536 cas de MAS et autres cas pathologiques et qui dupliqueront leurs connaissances acquises au cours de la formation au sein de leurs centres de santé respectifs. Le but est d assurer la continuité de ce projet en 2016 afin de couvrir un maximum d URENI sur l ensemble du territoire. ALIMA/AMCP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l hôpital de Tombouctou, ALIMA/AMCP appuie désormais les structures de santé à Goundam et à Diré, avec 1 CSREF et 18 CSCOM à Diré et 1 CSREF et 6 CSCOM à Goundam. En 2014, le projet au Nord du Mali a permis de réaliser plus de consultations générales, hospitalisations ainsi que accouchements assistés médicalement et deuxièmes consultations prénatales. En 2015, le projet a prévu la prise en charge de consultations générales, cas de MAS et femmes enceintes vues en CPN1. Pour assurer l'accès à des soins gratuits et de qualité, le projet s articule autour des axes suivants : - Activités de prévention et de soins de santé primaire pour l ensemble de la population incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements simples, CPN, CPON) ; - Activités de soins de santé secondaire pour l ensemble de la population au niveau des CSREF, incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements avec complication) ; - Dépistage et prise en charge de la MAS simple et avec complications pour les enfants de moins de de 5 ans. Les projets, financés en 2014 par UNICEF, ECHO et le PAM (au Sud), ont été reconduits en TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Koulikouro / Mali LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Supérieur hiérarchique : Responsable terrain Référent technique : Coordination médicale (coordinatrice médicale et son adjoint)

3 MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES RESPONSABILITES MAJEURES 1. Organisation des soins dans les 6 services de pédiatrie des 6 districts sanitaires de Koulikoro. 2. Encadrement des activités médicales et de la qualité des soins dans les 6 pédiatries. 3. Encadrement et formation des ressources humaines responsables de service de pédiatrie du projet. 4. Centralisation et analyse des données médicales hospitalières. 5. Travail en collaboration avec le médecin responsable des activités externes. 6. Suivi de la santé du personnel travaillant sur le projet DESCRIPTION DES TACHES 1. Organisation des soins dans les 6 services de pédiatrie des 6 districts sanitaires de Koulikoro Au niveau des services de pédiatrie : - Est responsable de la mise en œuvre du projet médical hospitalier en tenant compte des objectifs annuels fixés, et des moyens qui lui sont alloués. - Appuie les médecins chef de service à la répartition des tâches entre les médecins des services et les autres catégories de personnel (paramédicaux notamment). - Valide les besoins en ressources humaines des différents services de pédiatrie après discussion avec les équipes cadres des services. - Appuie les médecins chef de service dans la définition des projets d'investissement et des priorités en matière d'équipements médicaux. - Valide les investissements immobiliers (construction ou réhabilitation de chambres, de salles d'enseignement ou de plateaux techniques). Au niveau du projet : - Participe à la préparation et à l animation des réunions relatives à l orientation des activités médicales en collaboration avec le RT, et des réunions avec les autorités sanitaires si le RT le demande. - Représente le programme de la région de Koulikoro auprès des partenaires extérieurs en l absence du RT dans le contexte médical. - Avec le médecin responsable des activités externes, assure le suivi des données épidémiologiques concernant la région sanitaire de Koulikoro. 2. Encadrement de la qualité des soins et support aux activités médicales dans les 6 pédiatries Qualité des soins: - Est le garant de la qualité de la prise en charge médicale des patients dans les 6 pédiatries. - Est le garant du respect des règles d hygiènes et de la prévention des infections nosocomiales dans les services de pédiatrie du projet. - Met en place les protocoles médicaux définis par la coordination médicale et veille à leur application.

4 - Réfère à la coordination médicale tout problème d ordre médical rencontré sur le terrain. - Valide et gère les références et contre-références externes et internes. - S assure, pour l ensemble de son équipe, du respect du secret médical et de la bonne information aux patients de leur maladie et de leur traitement. - Discute des erreurs médicales remontées par les médecins chefs de services et discute avec la coordination des mesures à prendre. Support aux activités médicales : - Est le garant du respect de l utilisation rationnelle des médicaments dans les services hospitaliers du projet en application des protocoles médicaux. - Aide les médecins chefs de service au contrôle et à l annualisation des consommations de médicaments. - Valide les commandes mensuelles de médicaments du service de pédiatrie. - Participe à l élaboration des commandes médicales du projet. - Informe la coordination en cas de pré-rupture, rupture de stock ou de problème de qualité des intrants médicaux. - S assure du rangement, de l inventaire et de la gestion de la bibliothèque opérationnelle médicale par les médecins chefs de service. - S assure de la bonne utilisation des appareils biomédicaux du projet. 3. Encadrement et formation des ressources humaines responsables des services de pédiatrie du projet - Aide les médecins chef de service à définir les besoins en recyclage et formations des équipes médicales hospitalières du projet. - Participe à la formation continue du personnel médical ou paramédical lors des visites et à l occasion des transmissions ; participe aux sessions de formation continue organisées par les infirmiers superviseurs pour la partie médicale. - Anime et organise les réunions régulières des équipes cadre des services de pédiatrie. - Organise la circulation de l information au sein de son équipe. - S assure de la transmission de l information au sein de l équipe médicale (changements de protocoles, évolution des techniques...). Bilans individuels : - Réalise au moins deux fois par an les bilans individuels des cadres des services hospitaliers. - Identifie les potentiels au sein du personnel du projet. Cadre administratif : - Respecte le règlement intérieur et toute autre politique et documents RH en vigueur, notamment, dans l organisation du temps de travail.

5 - Réfère ou demande conseil au responsable administration projet si nécessaire. 4. Analyse des résultats des activités - S assure de la bonne mise en place par les médecins chef de service des outils de gestion: des patients (dossier de soins, fiches individuelles, fiches nutritionnelle, fiches de lait, fiches de surveillance spécifique etc ) des structures (registre des entrées, pointage des présences, etc ) - Appuie le médecin chef de service dans l analyse des statistiques hebdomadaires/mensuelles des services. - Appuie le médecin chef de service dans l organisation de la revue de mortalité. - Compile et analyse les données médicales hospitalières du projet. - Compile les revues de mortalité de toutes les pédiatries et discute avec le coordinateur médical des recommandations ou mesures à mettre en place. 5. Collaboration avec le médecin responsable des activités externes - Echange d informations et collaboration sur tous les aspects du projet - A connaissance des activités de l autre médecin référent et des autres départements et respecte leurs règles et procédures particulières. - Apporte son soutien quand cela est nécessaire. - Ils collaborent étroitement pour rationaliser et améliorer la qualité des références et contreréférences entre CSREF et CESCOM. 6. Suivi de la santé du personnel travaillant sur le projet - Est le garant de la mise en place et l application des mesures de prévention des AES dans les services. - Est responsable du suivi de la prise en charge du personnel en cas d AES et doit notifier tous les cas d AES et informer la coordination médicale. - Supervise le suivi médical du personnel national et leurs ayants droits, responsabilité première des médecins point focaux. - Gère les évacuations médicales du personnel expatrié en collaboration avec le RT et la coordination médicale. - Co décide le transfert du staff national pour une consultation ou hospitalisation spécialisée et assure son suivi, en collaboration avec le RT et la coordination médicale. Cette description de tâches n est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l évolution du projet.

6 EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences : - Diplôme de médecin ; - Expérience médicale en contexte humanitaire ; - Une année minimum d expérience est requise à un poste similaire ; - Expérience de travail dans des services de pédiatrie. Qualités du candidat : - Sens de l organisation, rigueur et autonomie - Capacité d adaptation et diplomatie - Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels - Compétences en formation et accompagnement Langues : - La maitrise du français est indispensable. CONDITIONS Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois Prise de poste : dès que possible Salaire : selon expérience + perdiem ALIMA prend en charge : - les frais de déplacements entre le pays d origine de l expatrié et le lieu de mission - les frais d hébergement - la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l employé - l évacuation pour l employé Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence «Médecin responsable hospit - Mali». Date de fin de validité de l annonce: 31/07/2015