Jean-Jacques Thibault MDE 78 CRDP de l académie de Versailles - 2 rue Pierre Bourdan- 78160 Marly le Roi Mardi 15 novembre 2011 1
Le TNI «Smart» est un tableau numérique tactile. Nous allons voir dans ce document comment utiliser le logiciel «Notebook» dans ces fonctions basiques tout en sachant qu elles seront suffisantes pour vous permettre de créer vos cours. Par la suite, lorsque vous dominerez ces fonctions de base, vous pourrez aller plus loin en utilisant d autres fonctions Nous allons donc apprendre ici à : Calibrer le tableau :... 4 Le clic droit... 4 Configurer le logiciel, adapter les outils à ses besoins.... 5 Afficher ou masquer les outils flottants :... 5 Ajouter ou enlever des outils de cette barre flottante :... 6 Ecrire sur une page... 7 Effacer... 9 Ajouter une page.... 9 Supprimer, déplacer, cloner une page.... 10 Enregistrer votre document... 10 Exporter le document... 10 Ouvrir un document existant... 10 Grouper des objets... 10 Verrouiller un objet... 11 Créer un lien... 12 La bibliothèque... 13 Utiliser un élément de la bibliothèque... 13 Ajouter vos propres objets dans la bibliothèque.... 14 Ecrire sur le tableau à l aide du clavier... 15 Utilisation de quelques outils... 15 Le rideau... 15 Le spot... 16 Le crayon magique... 16 2
Avant tout Comprenez bien que les stylets de couleur qui vous sont fournis ne sont que de simples morceaux de plastique. Ils ne possèdent aucune technologie. Le fait de soulever un stylet de son emplacement allume une diode de couleur : c est elle qui vous indique la couleur qui sera utilisée. Si vous soulevez deux stylets, vous constaterez que c est le dernier stylet enlevé qui allume la couleur. A partir de là, même si vous utilisez l autre stylet, la couleur rendue sera bien celle de la diode allumée Bien entendu, si vous utilisez votre doigt ou tout autre objet, ce sera toujours cette couleur qui sera active, jusqu à ce que vous souleviez un autre stylet de son emplacement. 3
Calibrer le tableau : Pour pouvoir utiliser le TNI, il est indispensable que votre tableau soit correctement calibré. L opération de calibrage permet de faire correspondre précisément la pointe de votre stylo avec l emplacement de la souris. Cette opération de calibrage ne sera nécessaire que si vous constatez un décalage entre le curseur apparent de la souris et la pointe du stylet sur la surface. Comment procéder? Première méthode : Appuyez simultanément sur les deux touches «clavier» et «clic droit» sur le bas de votre TNI Autre possibilité : Lancez le logiciel «Notebook» et cliquez sur l icône «centre d accueil» Si cet icône n apparaît pas dans votre barre d outils, il est conseillé de l y déposer (voir le chapitre suivant). Sous l onglet «guide de démarrage», se trouve l icône «orienter» : Cliquez sur cet icône et pointez avec le stylet (ou votre doigt) aux différents emplacements qui vous sont proposés. Une troisième manière de faire : Vous voyez apparaître dans votre barre des tâches Windows, en bas et à droite de l écran, l icône de Smart Effectuez un clic doit sur cet icône et cliquez sur «Orienter» Le clic droit Pour faire un clic droit, vous avez deux possibilités : 4
Utiliser le bouton présent sur le bas du tableau. Le fait d appuyer sur ce bouton transformera votre prochain clic en clic droit. L autre solution consiste à laisser votre doigt appuyé quelques secondes sur la surface du tableau. Configurer le logiciel, adapter les outils à ses besoins. Le logiciel du tableau (notebook) se présente sur votre bureau Windows sous la forme de cet icône Vous constaterez également que sur la partie gauche de votre écran, apparaît une barre d outils flottants Ces outils disparaitront ou apparaitront lorsque vous cliquerez sur l onglet figurant sur la copie d écran ci-dessous : Ces icônes disparaitront et réapparaîtront si vous cliquez sur cet onglet. Vous pouvez configurer cette barre comme vous le souhaitez, en ajoutant ou en retirant les icônes qui vous conviennent. Vous pouvez également choisir de faire totalement disparaître cette barre si vous ne l utilisez pas. Voici comment procéder : Remarque : il existe plusieurs procédures pour effectuer toutes les manipulations que nous allons évoquer dans ce document. Afficher ou masquer les outils flottants : Vous voyez apparaître dans votre barre des tâches Windows, en bas et à droite de l écran, l icône de Smart 5
Effectuez un clic droit sur cet icône et vous ouvrirez un menu contextuel vous permettant de «masquer les outils flottants» ou de les afficher Cette commande fonctionne «en bascule» : si la barre est affichée, vous aurez la possibilité de la masquer et si elle est masquée, vous aurez la possibilité de l afficher. Configurer le logiciel en personnalisant votre barre d outils. Ajouter ou enlever des outils de cette barre flottante : Lorsque la barre flottante est affichée, faites un clic droit dessus. Vous ferez apparaître tous les outils disponibles. Il suffira d utiliser le glisser-déposer pour ajouter ou enlever les outils. Lancez le logiciel Notebook en double cliquant sur son icône. Le logiciel s ouvre sur une page vierge. Tout en haut de votre page, se trouve la barre d outils : Cette barre contient tous les outils dont vous avez besoin pour travailler. Elle est configurable. Il est donc conseillé de la personnaliser. Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre. Vous ferez apparaitre cette fenêtre : Vous voyez apparaître ici tous les outils disponibles. Pour en ajouter à votre barre, il suffit de les déposer par «glisser-déposer» dans la barre d outils du logiciel. Ils s ajouteront à ceux déjà présents. Si vous souhaitez enlever des icônes qui ne vous servent pas, effectuez l opération inverse : «sortez» l icône de la barre et déposez-le sur cette fenêtre. Vous allez pouvoir ainsi personnaliser votre barre d outils. 6
Sur la partie gauche de l écran se trouvent 4 onglets : Le sélecteur de pages vous permet de visualiser toutes les pages de votre fichier La galerie vous pet d accéder aux éléments de la bibliothèque : images, sons, vidéos etc. L onglet «pièces jointes» permet de voir tous les documents que vous avez joints à vos pages (fichiers pdf et autres) L onglet «Propriétés permet de définir les propriétés d un objet sélectionné : couleur, remplissage Ecrire sur une page Sélectionnez l outil «crayon» dans la barre d outils. Vous constatez que le curseur prend la forme d un crayon. Sélectionnez le type de trait que vous souhaitez et commencez à écrire Si vous souhaiter déplacer cet objet, sélectionnez la «souris» en cliquant dans la barre des tâches sur l icône représentant une flèche et déplacez votre objet par glisser-déposer. Si vous souhaitez modifier cet objet, cliquez dessus pour faire apparaître le rectangle de sélection tout autour. 7
Vous pouvez dès lors redimensionner l objet en utilisant la poignée de redimensionnement, le faire pivoter en utilisant la poignée centrale du dessus. Demandez à voir ses propriétés en cliquant sur l icône «propriétés» de la barre des tâches : S il ne figure pas, vous pouvez également accéder aux propriétés de l objet, cliquant sur ce même onglet «propriétés», à gauche de l écran. L onglet «style de ligne» vous permet de modifier la couleur, l épaisseur, le style de ligne Vous allez choisir ici de masquer automatiquement cette fenêtre. Il vous suffira de cliquer sur un des 4 icones pour la faire réapparaitre et de cliquer sur la page blanche pour la faire disparaître. Vous allez créer ainsi une première page en écrivant comme vous le feriez sur un tableau Velléda 8
Effacer Pour effacer un objet, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez utiliser la brosse déposée en bas du tableau, avec les stylets. Le simple fait de prendre la brosse active la fonction d effacement. Vous pouvez également utiliser l icône «gomme» de la barre d outils : Cela vous permettra ensuite de choisir la taille de la gomme. Vous pouvez enfin utiliser la croix rouge de la barre d outils qui efface toute la sélection. Ainsi, sur la copie d écran ci-dessous, seul le carré bleu sera effacé car il est le seul à être sélectionné. Pour sélectionner plusieurs objets, encadrez-les avec la souris en englobant tout ce que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez également utiliser la touche «ctrl» et cliquer sur tous les objets à sélectionner. Ajouter une page. Pour ajouter une page, cliquez sur l icône «ajouter la page» : Une nouvelle page blanche s ouvrira. Ajouter ainsi autant de pages que vous le souhaitez à votre fichier. Cliquez ensuite sur le sélecteur de pages Vous voyez affichées toutes les pages que vous avez créées. Cliquez sur l une des vignettes pour afficher la page. Cela vous permet de garder la trace de tout ce que vous notez et d afficher à tout moment durant le cours, les pages antérieures. Cette conservation de l écrit est indéniablement un grand «plus» du TNI. 9
Supprimer, déplacer, cloner une page. Le sélecteur de page vous permet d effectuer toutes ces opérations sur une page. Cliquez sur la page dans le sélecteur. Une flèche vous propose un menu déroulant Vous allez pouvoir ainsi supprimer, effacer, cloner ou renommer la page. Vous pouvez également déplacer vos pages dans ce sélecteur par simple glisser-déposer. Enregistrer votre document Il est conseillé d enregistrer rapidement votre document Cliquez sur l icône de la disquette Vous constaterez que vous avez deux choix d enregistrement. Choisissez le format par défaut : «notebook». Le format «xbk» était proposé dans des versions antérieures. Exporter le document Si vous choisissez d exporter votre document au format image ou pdf ou powerpoint, vous choisirez : «Fichier/Exporter» et ensuite, vous choisirez votre format d export. Cette option peut être intéressante si vous souhaitez, par exemple, donner un fichier PDF de votre cours à vos élèves. Ouvrir un document existant Cette opération se fait de manière très classique Soit en cliquant sur l icône «ouvrir» de la barre des tâches: Soit en cliquant sur «Fichier/ouvrir» de la barre de menus. Grouper des objets 10
Regardons cette page : Nous avons bien trois objets distincts. Ils ont été sélectionnés à l aide de la souris en entourant largement ces trois objets d un seul geste. Il est possible d agir sur chacun d entre eux puisque chacun propose son menu contextuel (en cliquant sur la petite flèche noire.) Si l on souhaite agir en une seule opération sur ces trois objets il nous faut les grouper. Pour ce faire, une fois qu ils ont été sélectionnés come ici, il suffit de cliquer sur une des flèches noires de l un des 3 cadres et de cliquer sur «regroupement/grouper». Dès lors, nous constatons qu il n y a plus qu un seul objet sur la page : Dès lors, nous ne pouvons plus déplacer les objets indépendamment. Pour les dégrouper, il suffit de cliquer à nouveau sur le menu déroulant, grâce à la petite flèche noire, et de choisir : «regroupement/dissocier. Verrouiller un objet De manière générale, le verrouillage interdit la modification. Cependant, il existe plusieurs degrés de verrouillage. 11
Cliquez sur l objet à verrouiller et déroulez le menu contextuel. Cliquez sur «verrouillage». Vous constatez que 4 options sont proposées : Par défaut, l option «Déverrouiller» est activée. Verrouiller sur place : empêche toute modification. L objet est «collé sur le fond Autoriser déplacement : permet de déplacer l objet sur le fond mais il n est plus possible de changer sa dimension, ni de le faire pivoter. Autoriser déplacement et rotation : permet la rotation en plus. Lorsqu un objet est verrouillé, la flèche noire du menu contextuel est remplacée par un cadenas. Cliquez sur ce cadenas pour ouvrir le menu «verrouillage» si vous voulez modifier ou supprimer le verrouillage. Créer un lien Il est possible de créer un lien sur un objet de manière à ouvrir un autre fichier en cliquant sur cet objet. Sélectionnez l objet sur lequel vous souhaitez agir et déroulez le menu contextuel/ Cliquez sur lien. Vous ouvrez cette fenêtre : Il vous reste à définir quel type de lien vous souhaitez créer. Vous pouvez ouvrir une page web. Il faudra alors coller l adresse de cette page que vous aurez copiée au préalable. Vous pouvez aussi pointer sur une page de votre fichier, ou choisir d ouvrir un fichier présent sur votre ordinateur. Vous parcourrez votre disque dur pour aller choisir le bon fichier. Deux options vous sont proposées : 12
La copie de fichier insérera le fichier lié dans le fichier notebook. Cela signifie que même si vous supprimez le fichier d origine sur votre ordinateur, le lien restera valide. Le fichier sera visible lorsque vous cliquez sur l onglet «pièces jointes, à gauche de l écran En revanche, si vous choisissez le raccourci vers le fichier, vous ne pourrez plus modifier l emplacement de ce fichier, faute de quoi, le lien ne fonctionnera plus. Vous pouvez également choisir d ouvrir ce fichier en cliquant sur l objet lui-même ou en créant une icône d angle sur laquelle il faudra cliquer. La bibliothèque La bibliothèque s installe lors de l installation du programme notebook. Pour y accéder, cliquez sur l onglet «bibliothèque» à gauche de l écran. Vous voyez cette fenêtre : Cliquez sur les «+» pour ouvrir l arborescence et choisir le thème qui vous intéresse. Cet onglet ouvre le répertoire des images Cet onglet donne accès aux fichiers multimédia : sons, fichier d animation flash etc. Cet onglet propose des fonds de page Utiliser un élément de la bibliothèque 13
Lorsque vous ouvrez un dossier de la bibliothèque, vous voyez apparaître les éléments qu il contient. Vous allez pouvoir déposer sur votre page un de ces objets par simple glisser-déposer, à l aide de la souris. Tous les éléments de la bibliothèque seront insérer sur la page à l aide de la souris (sons, vidéos, animations flash ) Ajouter vos propres objets dans la bibliothèque. Bien entendu, vous allez pouvoir ajouter vos propres documents (images, sons, vdéos ) dans la bibliothèque. Ces éléments seront déposés dans le dossier «Mon contenu» Il vous faudra dans un premier temps de créer des dossiers dans lesquels vous classerez vos documents. Faites un clic droit sur le dossier «Mon contenu» et choisissez «nouveau dossier». Nommez votre dossier. Il apparaît désormais comme sous dossier de «Mon contenu». Nouveau dossier créé. Pour ajouter un élément dans ce dossier, faites un clic droit dessus et choisissez «Ajouter à mon contenu». Parcourez votre disque dur et sélectionnez votre fichier. Il apparaîtra dans ce dossier. Vous pouvez également ajouter des éléments dans votre bibliothèque personnelle en y déposant par glisser-déposer des éléments que vous avez placés sur votre page : 14
Vous pouvez ajouter ce dessin de guitare en le déposant ici Ecrire sur le tableau à l aide du clavier Bien entendu, lorsque vous préparerez vos cours, vous utiliserez le clavier de votre ordinateur. Pour écrire sur une page, sélectionnez l icône «texte» : Vous pouvez dès lors, écrire sur votre tableau à l aide du clavier de l ordinateur. A chaque nouveau clic, vous ouvrirez une nouvelle zone de texte. Chaque zone de texte est un objet que vous pouvez déplacer à l écran à l aide de la souris, en utilisant l outil sélection (la flèche) : Lorsque vous avez des zones de texte sur votre page, il vous est possible de les éditer en cliquant dessus. Une fois le texte édité, vous pouvez le modifier comme bon vous semble. Utilisation de quelques outils Le rideau En cliquant sur cet icône, vous masquerez votre page à l aide d un rideau. Vous pourrez ainsi dévoiler une partie de l écran tout en laissant le reste caché. Pour fermer ce rideau, cliquez sur la croix rouge en haut à droite du rideau. 15
Le spot Le spot permet de mettre en valeur une partie de l écran en déplaçant un spot de lumière, tout en laissant le reste de l écran invisible. Vous le trouverez en cliquant sur l icône «centre d accueil» puis «outils». Mais le moyen le plus simple de l activez est d utiliser le crayon magique. (voir ci-dessous «le crayon magique». Vous pouvez redimensionner la surface éclairée en positionnant la souris sur le bord du cercle et en «tirant» sur le trait, à l aide de la souris et du clic gauche enfoncé. Vous pouvez également changer sa forme (transformer le cercle en éllipse) et utiliser le menu proposé en bas, à droite du cercle pour choisir d autres options (transparence, forme ) Le crayon magique Le crayon magique est représenté par cet icône : Si vous le sélectionnez, vous utiliserez un crayon particulier qui vous offre trois fonctions : Il permet d écrire comme on le fait avec le stylo traditionnel mais vos annotations disparaitront au bout de 10 ou 15 secondes. C est donc l outil parfait pour annoter temporairement. Par exemple pour faire figurer la construction particulière d un tableau. Si vous tracez un cercle à l aide du crayon magique, vous affichez le spot. Si vous tracez un rectangle avec le crayon magique, vous affichez une loupe que vous pouvez déplacer sur votre écran. Un site à visiter : http://www.smartboard.fr/support/ Sue le site de Smart, vous trouverez des logiciels à télécharger, ainsi que des fiches techniques qui pourront vous aider. 16