ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2014 09 MARS 2015 - COMPIEGNE
I. PROCES VERBAL Assemblée Générale du CDE de l Oise 09 Mars 2015 L Assemblée Générale est ouverte à 17H15. Madame Laurence Gagneau, Présidente, remercie de leur présence les personnalités invitées et donne la liste de celles excusées : Etaient présents - M. Daniel LEFEVFRE, Secrétaire Général du CRE Picardie et représentant Alain COEUGNIET, Président du CRE Picardie - M. Christian TELLIER, Conseiller Municipal délégué à la jeunesse, aux sports et aux équipements sportifs représentant Mr MARINI - Sénateur Maire de la ville de Compiègne - M. Jean Claude LAVERNHE, Président du CDOS de l Oise Etaient Excusés - M. Yves ROME, Président du Conseil Général de l Oise - M. Alexandre MARTINET, Directeur Départemental de la Cohésion Sociale En réserve de représentation pour cause d élections - M. Jérôme CHABROL, Président d honneur du CDE de l Oise Nombre de votants présents ou représentés : 55 Nombres de voix : 684 1 ère résolution adoptée : Le Procès Verbal de l Assemblée Générale du du 17 mars 2014 est adopté à l unanimité. 2 nde résolution adoptée : Les comptes de l exercice 2013/2014 sont approuvés à l unanimité. Signature de la Présidente : Signature de la Secrétaire : Mme Laurence GAGNEAU Mme Peggy BLONDEL
II. RAPPORT D ACTIVITE : Le quorum ayant été atteint, l Assemblé Générale est ouverte. Peggy BLONDEL présente les chiffres de l Equitation dans l Oise, en termes de pratiquants et de compétiteurs puis de compétitions. Les chiffres de l Equitation dans l Oise :
Notre sport occupe la 3eme place au classement des Sports Olympiques
La Compétition dans l Oise :
III. RAPPORT DE TRESORERIE Laurence Gagneau, Présidente, présente les comptes de la saison 2013/2014 ainsi que le budget prévisionnel de la saison 2014/2015. Signature de la Présidente : Signature de la Secrétaire : Mme Laurence GAGNEAU Mme Peggy BLONDEL
IV. RAPPORT MORAL DE LA PRESIDENTE : Laurence GAGNEAU, Présidente du CDE de l Oise, présente les évènements marquants qui ont jalonné la saison 2013 / 2014 : Le CDE a été représenté au cours des évènements départementaux qui ont été organisés dans l Oise selon les disponibilités des membres du Comité Directeur. Coupes, plaques et flots ont été remis à tous les organisateurs de championnat nous ayant sollicité. Les championnats départementaux ont été confiés aux organisateurs avec un contrôle des cahiers des charges et selon le même principe de distribution que les années précédentes. Les dossiers «exploits sportifs» ont été transmis au Conseil Général pour l attribution de cadeaux. Championnats des enseignants : Une partie du montant de l engagement va être prise en charge par le CDE. Cette opération bien que non subventionnée sera reproduite. Laurence GAGNEAU constate une augmentation du nombre d adhérents présents ou représentés à l Assemblée Générale. Cependant, elle dresse également le constat général du manque de participation et d implication des clubs dans les processus de concertation et d élaboration lancés par le CDE. Les mails et courriers envoyés restent trop souvent sans réponse alors que parallèlement, trop de gens se plaignent de l inaction des instances à leur service. Les projets 2014/2015 : Communication : Mise en place d un nouveau site internet avec mise à jour mensuelle Mise en place d une E-newsletter Les relations avec nos partenaires : Collaboration avec le CRE et les CDE de l Aisne et la somme, et de CDTE de l Oise Participation aux Fédératives Nationales et Régionales Rencontre avec le Conseil Général Rencontre avec la DDCS
Administratif : Remise à niveau des statuts et du Règlement Intérieur du CDE qui avaient été votés en 2008 avec envoi à la préfecture à la clé. Ils seront également consultables sur le nouveau site internet du CDE : www.equi-oise.com Modification de la présentation des comptes en conformité avec les directives de la FFE. Le document de location sera bientôt disponible sur le site. Le chronomètre sera considéré comme réservé à la réception du bon de commande accompagné du chèque correspondant. Le CDE a investi dans une ligne supplémentaire permettant aux deux chronomètres d avoir trois lignes. Le CDE se réserve le droit de refuser une location s il juge que l organisateur n a pas les moyens nécessaires à la bonne utilisation du matériel. Evènements : Journée Equithérapie : Continuité de l accompagnement dans l organisation de cette journée. Cette année, elle se déroulera le 12 juin 2015 et nous envisageons qu elle soit support d une table ronde sur l Equithérapie que nous souhaitons organiser. Le CDE sera représenté par Jennifer FRANCONVILLE. Journée Départementale : l édition 2014 a été en progression en nombre de clubs : 21 et en nombre d équipe : 383. Un sondage ayant été effectué auprès des participants sur l édition 2014. L édition 2015 tiendra compte de ces souhaits et se déroulera le 27 septembre au Stade Equestre du Grand Parc de Compiègne. Il sera toujours proposé un petit déjeuner aux enseignants et responsables de structure et un apéritif à tous les participants le midi. Le programme et les documents seront uniquement téléchargeables à partir du site internet du CDE. Open de France : En raison du montant investi et du reliquat non retiré, à peu près 30 %, pour 2015, un mail sera envoyé à tous les clubs pour obtenir la liste des engagés et l engagement de ces derniers à venir retirer les cadeaux. La commande et la distribution sera faite sur retour de mail uniquement. Championnats Départementaux : Les championnats 2015 ont été confiés. Le CDE a décidé de confier l organisation des championnats de CSO pour les niveaux Pro2, Amateur, Club et Poney à l Association Derby Compiègne souhaitant que ces derniers soient toujours organisés sur le site du Stade Equestre du Grand Parc de Compiègne. Les trois CDE ont réitéré leurs demandes déjà exprimées aux commissions disciplinaires du CRE pour que les championnats départementaux soient support de formation des officiels de compétition de niveau club. Pour 2016, seules les structures ayant envoyé leurs candidatures dans les délais impartis pourront y prétendre. Aucune candidature déposée après la réunion de calendrier organisée par le CRE ne sera acceptée. Des informations complémentaires sur les Officiels de compétition seront demandées avant la manifestation, le CDE engageant sa responsabilité en confiant une telle organisation.
National des enseignants : Il a été décidé de reconduire l opération déjà menée sur 2013 et 2014 avec une participation de 50 par cavalier engagé. Mise en place de deux demi-journées proposant aux structures de l Oise de découvrir des nouvelles disciplines La présidente soumet aux votes : Le rapport d activités 2013 / 2014 Le rapport financier 2013 / 2014 : adopté à l unanimité : adopté à l unanimité V. PAROLE DONNEE AUX PERSONNALITES : La parole est donnée à Daniel LEFEVRE. La parole est donnée à Jean Claude LAVERNHE. La parole est donnée à Christian TELLIER.