Consortium Cocktail Généralités
Le contexte (rappels) Le milieu : La fonction publique : A priori là où l Open Source et le travail collaboratif sont par nature «naturels»! L exemple du consortium Cocktail: Né de la diffusion de briques logicielles (métier) conçues sur référentiel unique et constituant, lorsqu assemblées, un PGI / ERP (Progiciel de Gestion Intégré) libre et Open Source pour l'enseignement supérieur français public.
Cocktail-Office Concerne l informatique «métier» Se situe entre une externalisation qui pourrait se révéler aliénante et une internalisation qui a pu se révéler, dans certaines circonstances, sclérosante Une troisième voie semble possible et viable: Celle du consortium Cocktail dans l'enseignement supérieur!
Le Système d Information universitaire Situation
Le SI des Universités Une situation (au niveau du SI) encore assez archaïque. Un niveau d intégration faible. Une urbanisation au coup par coup, très individualisée ou non coordonnée! Un schéma d interopérabilité interne ou externe souvent limité à un annuaire minimal (LDAP)! Une mutualisation institutionnalisée : Création d un GIP (AMUE) aux résultats discutables.
Un système complexe! Des obligations de service public!! Des Personnels fonctionnaires, contractuels et vacataires Enseignants: du supérieur, du secondaire, autres Chercheurs: enseignants du supérieur, thésards (étudiants), invités, détachés, partenaires, Ingénieurs, Techniciens, Administratifs, personnels de bibliothèque Vacataires Des Produits et/ou Prestations très différents: Diplômes / Enseignements / Culture Recherches (fondamentales, appliquées) Etudes / réalisations / Colloques / Congrès /
Un système complexe! (2) Des «Clients» hétérogènes et versatiles:-) Etudiants (formation initiale) Adultes-Etudiants (formation continue / permanente) Entreprises / Partenaires (Recherches, Etudes, Réalisations, ) Etablissements publics (idem Entreprises)
Un cloisonnement «naturel» Encouragé par : Des domaines «réservés» : L Enseignement La Recherche La gestion La documentation Un certain individualisme. Une culture encore trop «fonction publique étatique» et pas assez «projet» interne. Une culture de la gestion intégrée et du pilotage trop récente (LOLF). Une gestion administrative trop classique. Des applicatifs informatiques encore inexistants ou trop verticaux ou trop uniques Un nombre trop important de décideurs! Une autonomie à confirmer....
L architecture multi-référentielle cloisonnée : encore la plus répandue! GFC GRH Paie Scolarité Et son propre référentiel! Et son propre référentiel! Et son propre référentiel! Et son propre référentiel! Applications périphériques Congés&Absences Realtions Internationales Immo Formation continue Pannings x N Esup Ksup EPPUN ENTs Et leur propre référentiel! LDAP SUPAnn Et leur propre référentiel!
Conséquences du multi-réfrentiel! C est le mode «batch» ou asynchrone des années 70! Des incohérences produisant des indicateurs grossiers voire faux! Un pilotage à vue et souvent au «feeling» Une réactivité faible incompatible avec les exigences du moment. Un cloisonnement des personnels y compris les informaticiens Une dématérialisation faible ou inexistante (en gestion) Des entrepôts de données «usine à gaz»! Des référentiels externes minimalistes (annuaires LDAP) Des coûts «cachés» importants
L architecture mono-référentielle COCKTAIL! LDAP SUPAnn ENT GFC GRH Appli N Référentiel!
Prévisionnel La gestion des charges d enseignement La traversée du SI! «immobilisations» Réalisé personnel Structure Harpège Enseignant(s) personnes Enseignant(s) Structure Harpège Ou suivant charges prévisionnelles Salles et autres objets (vidéoprojecteurs, ) Fournisseurs Groupe étudiants Un enseignement prévu Emploi du temps Contrôle / validation / certification liquidation Structure Apogée (rentrée 2002) Jean-Marc scolarité Coris UV(s) Contrôle des seuils GFC scolarité Interfaces à prévoir Girafe (TG)
Conséquences du mono-référentiel Cohérence Fiabilité Economie globale Traçabilité Agilité Efficacité Réactivité Décloisonnement des domaines fonctionnels et des personnels Entrepôts et pilotage en temps réel
Né à l Université de La Rochelle 1993-1998
Le schéma directeur de 1993
Les ressources humaines en développement en 1993 3 ETP : Equivalent Temps plein Un IGR : Ingénieur de Recherche titulaire Directeur / Ingénieur «couteau suisse» Un ASI : Assistant Ingénieur occupé par un CDD (Bac + 4) développeur 1 Objecteur de conscience : (Bac + 5) développeur Stagiaires étudiants
Les ressources humaines en développement en 2007 15 ETP (hors direction) officiels U La Rochelle (5) U Paris Descartes (3) U Mulhouse (1) U Nlle Calédonie (1) ENS Cachan (1) U Provence (0,5) U Le Havre (0,5) Externalisation (3)
Etablissem ent Ecole cen trale Pa ris Ecole Centrale Lyon EGI M ( Marseille) ENS Cachan ENS Lyon (Sciences) ENS Lyon LSH ENS UL M EPA Albi U N_mes INPT To u louse INSA Ro uen ENSMA Po itiers U An tilles Guyane U Arto is U Cor se U L a R_union U L a Roch elle U L e Hav re U Marseille 1 U Marseille 3 Jean-Marc Veto Coris Alfort Participat ion D_vel opp e me n t, main ten a nce Sp_ cification fon ctionnelle, d_ veloppe ment E ditions e t info centre Sp_ cification fon ctionnelle, Sp _cification t echnique, m ain tenance, d_ velopp ement, in t_gr ation x D_velopp e me nt E d itions D_velopp e me nt E d itions U Mulhous e Form a tio n, expe rtise fon ction nelle, d_velo p pe m en t m odule March_ U N lle C al_don ie U Pa ris 10 U Pa ris 2 U Pa ris 3 U Pa ris 5 U Pa ris 8 U Polyn_ sie Fr IEP Aix GIP B ULAC U Pau U Pa ris 13 IEP To ulouse Veto Nantes Veto Toulouse ENTIA Nantes ENI d e Tar bes ENI d e Bourges Ecole d es Cha rtes Les partenaires en 2006 D_velopp e me n t, main ten a nce D_velopp e me n t, main ten a nce Sp_ cification fon ctionnelle
Une architecture orientée objet" Gestion des personnes GRHUM Annuair e LDAP Référentiel / LDAP Message Jefy co Gestion financière Prestati ons Gestion de la scolarité
Cartographie des applications en 1997 # 10 briques 1997
2007#100 briques 2007
2007: Le PGI Cocktail! Briques + Référentiel unique = PGI Un PGI spécifique enseignement supérieur et modulaire : Développé avec des ressources propres / internes Et opérationnel! A ce jour : #50 établissements d enseignement supérieur utilisent tout ou partie de ces briques. De taille très variable : Gip BULAC => U Paris 5 Géopgraphiquement très répartis Le soleil ne se couche d ailleurs pas sur le PGI Cocktail!:-)