Convocation pour la sélection du personnel de l Arc Latin Par cette convocation, l Association Arc Latin entend conduire un processus de sélection de personnel afin de couvrir DEUX postes de TECHNICIEN/NE DU SECRÉTARIAT PERMANENT : un poste de Technicien Supérieur et un poste de Technicien Moyen. 1. Caractéristiques générales des postes: Fonctions basiques: Suivi des projets et des commissions thématiques de l Arc Latin. Suivi des accords de coopération de l Arc Latin auprès des organisations et institutions externes avec lesquelles l Arc Latin collabore. Appui a l organisation des réunions et des évènements de l Arc Latin. Élaboration des documents constituant les dossiers préparatoires aux réunions de l Arc Latin. Participation aux réunions des organes de gouvernement et des Commissions thématiques de l Arc Latin, le cas échéant. Recueil et systématisation des informations et données présentant un intérêt pour l Arc Latin. Aide à la préparation du Plan stratégique de l Association. Suivi des politiques communautaires et des programmes européens affectant l Arc Latin. Dynamisation de la communication interne et externe de l Arc Latin par le développement des différents instruments de Communication disponibles, en portant une attention toute spéciale au développement et au maintien du site web de l Arc Latin www.arcolatino.org Développement et maintien des différentes bases de données. Autres fonctions nécessaires en vue de garantir le fonctionnement normal du Secrétariat Permanent de l Arc Latin. Veiller à maintenir la sécurité et la santé de la personne au poste de travail, en utilisant convenablement les machines, les outils et/ou les substances employées dans le cadre de l activité professionnelle ainsi que les moyens et les équipements de protection mis à disposition de la personne, conformément aux procédures établies par la Corporation et en vertu de la réglementation en vigueur en matière de prévention des risques du travail et, en général, de toutes matières de caractère voisin qui peuvent lui être attribuées. Type de journée: Flexible, le matin Catégorie: 1 Technicien/ne supérieur/e spécialiste. 1 Technicien/ne moyen/ne spécialiste. 1
Lieu: Siège du Secrétariat Permanent de l Arc Latin. Calle Corsega, 273-279, 2è. Barcelone 08008- Direction des Relations Internationales, Diputación de Barcelona. 2.- Conditions requises: 2.1 Conditions communes aux deux postes: Avoir la nationalité, soit d un état membre de l Union européenne, soit de l un des Etats pour lesquels, en vertu des traités internationaux souscrits par l Union Européenne, la libre circulation des travailleurs est applicable, ou bien avoir le statut de résident de longue durée dans l un des pays de l UE et avoir entamé les formalités permettant de demander la nationalité dans l un desdits Etats. Quelle que soit sa nationalité, tant parmi les nationaux espagnols que les ressortissants des autres états membres de l Union européenne, le conjoint pourra également être admis à se présenter, à condition que les époux ne soient pas séparés légalement, qu ils aient moins de vingt-et-un ans ou plus que cet âge et dépendants Les citoyens d autres états membres de l Union européenne seront tenus d accréditer leur nationalité. Ils devront avoir atteint l âge de dix-huit ans et ne pas dépasser l âge maximal de la retraite forcée. Possibilité d incorporation immédiate. Le [la] candidat[e] ne devra pas avoir été l objet d une quelconque procédure disciplinaire dans le cadre de son service auprès d une quelconque administration publique, ni se trouver en situation d interdiction absolue ou spéciale pour mener des occupations ou charges publiques par décision judiciaire. Au cas où l époux ou l épouse serait ressortissant/e d un autre état, il/elle ne pourra être frappé/e d interdiction ni se trouver dans une situation équivalente, ni avoir été soumis/e à une sanction disciplinaire ou équivalente lui interdisant, dans son état et selon les mêmes termes, l accès à une fonction publique. 2.2 Conditions spécifiques: Technicien Supérieur du Secrétariat Permanent de l Arc Latin PROFIL REQUIS : Spécialiste en matière de Relations Internationales et de Coopération Formation officielle requise: Licence en Droit, Sciences Politiques ou Relations Internationales Titulaire d un diplôme de troisième cycle ou de Master portant sur la Coopération au Développement ou sur les Relations Internationales. Expérience professionnelle: Expérience accréditée au sein des administrations publiques et des réseaux d administrations publiques. Langues : Italien: langue maternelle Parfaite maîtrise de l espagnol, du catalan et du français. Connaissances informatiques: Informatique au niveau de l usager : Word, Excel, Power Point, Access. 2
Connaissances additionnelles: Les aptitudes et connaissances du candidat dans les champs suivants seront également appréciées : Formation sur des thèmes européens Formation sur des thèmes internationaux Gestion du Cycle du Projet Systèmes de Gestion de Contenus web (CMS) Langue anglaise Séjours à l étranger pour études ou pour des raisons professionnelles liées au contenu des postes à couvrir. Études, travaux et publications relatifs à l occupation des postes à couvrir. Toutes connaissances considérées par le candidat comme pouvant apporter une valeur ajoutée pour développer les tâches propres au poste à pourvoir. Technicien Moyen du Secrétariat Permanent de l Arc Latin PROFIL requis : Spécialiste en Analyses Statistiques et Communication Formation officielle requise : Licence Sciences et Techniques Statistiques, Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Études de troisième cycle ou Master sur des thèmes Méditerranéens, Dialogue Interculturel, Relations Internationales ou Communication. Expérience professionnelle : Expérience accréditée au sein des administrations publiques et des réseaux d administrations publiques. Langues : Français : langue maternelle Arabe et espagnol: haut niveau, oral et écrit Catalan et italien: niveau moyen, oral et écrit Connaissances informatiques: Word, Excel, Access, Power Point, Systèmes de Gestion de Contenus Web (CMS). Connaissances additionnelles: Les aptitudes et connaissances du candidat dans les champs suivants seront également appréciées : Formation ayant trait à des thèmes européens Formation ayant trait à des thèmes internationaux Gestion du Cycle du Projet Expérience professionnelle dans des pays de la rive sud de la Méditerranée Langue : anglais Séjours à l étranger pour études ou raisons professionnelles liées au contenu du poste à pourvoir. Études, travaux et publications reliés au contenu des postes à pourvoir Autres connaissances considérées par le candidat comme une valeur ajoutée pour développer les tâches propres au poste à pourvoir 3
3.- Présentation des candidatures Les personnes intéressées devront présenter leur candidature au Secrétariat Permanent de l Arc Latin avant le 21 avril 2009. La demande devra être accompagnée de la documentation suivante: Curriculum Vitae Lettre de Motivation Les candidats sélectionnés devront accréditer leurs titres universitaires correspondant et attester qu il leur est permis d exercer une activité professionnelle en Espagne. 4.- Processus de Sélection: 4.1 Examen des candidatures : Tous les aspirants à chacune des deux fonctions ici décrites réunissant toutes les conditions requises visées à l alinéa 2.1. et spécifiées à l alinéa 2.2. passeront la phase de sélection. La proposition de la décision à adopter se basera sur les critères prévus aux alinéas 1.1 à 1.7 de ce chapitre. Les candidats qui auront obtenu une note égale ou supérieure à 75 points sur 100 seront reçus, dans le cadre d un entretien personnel auprès de l Organisme chargé de la sélection, entretien dont la note ne pourra être supérieure à 50 points. Ainsi, la note finale (de 0 à 150 points) de chaque candidat correspondra à la somme totale des points obtenus à partir de l évaluation de ses capacités additionnelles (de 0 à 100) et de ceux obtenus lors de l entretien professionnel (de 0 à 50 points). 4.2 Critères de sélection : 1.1. Avoir exercé des activités similaires à celles décrites pour le poste proposé : 30 points. 1.2. Formation complémentaire liée au domaine du poste à occuper : 15 points. 1.3. Autres langues : 15 points. 1.4. Séjours à l étranger pour des raisons d études et/ou de travail reliées au poste de travail à pourvoir : 15 points. 1.5. Études, travaux et publications liés au poste de travail à couvrir : 5 points. 1.6. Connaissances en informatique : 15 points. 1.7. Autres facteurs qui, selon le jury, peuvent apporter une valeur ajoutée à l exercice des tâches décrites : 5 points. 5.- Organe Responsable de la Sélection L organe responsable de l instruction du processus de sélection des candidats aux fonctions décrites dans la présente convocation sera constitué par les responsables du Secrétariat Permanent de l Arc Latin, en fonction des indications du Conseil d Administration et de l Assemblée Générale tenue à Turin le 20 février 2009. 4
L organe responsable de la sélection préparera la proposition de décision de la procédure. Au vu des résultats, l organe publiera un rapport d estimation et la proposition d adjudication qui sera proposée au Conseil d Administration de l Arc Latin et soumise à son approbation. 6.-Publication de la Résolution: L organe compétant publiera la décision sur le site web www.arcolatino.org dans un délai maximum d un mois à compter de la date finale de présentation des instances, en garantissant le respect et le caractère confidentiel des données des candidats dans le cadre du droit fondamental à l autodétermination informative, suite à l entrée en vigueur de la Loi organique 15/1999 du 13 décembre concernant la protection des données à caractère personnel. 7.- Autres aspects Contre les actes de démarches de l organe sélectionneur qui décident directement ou indirectement de la question de fond, qui déterminent l impossibilité de poursuivre le processus de sélection, qui produisent le manque de défense ou le préjudice irréparable aux droits et intérêts légitimes, les personnes intéressées peuvent interjeter appel par-devant le Président de l Arc Latin, dans un délai d un mois à compter du jour suivant à la publication ou notification individuelle. Contre les actes de démarches de l organe sélectionneur non visés au point intérieur, tout au long du processus de sélection, les postulants peuvent formuler toutes les demandes qu ils jugeront pertinentes, à condition que celles-ci soient prises en considération au moment de rendre publique la note finale du processus de sélection. 7.- Nominations Il sera procédé à la nomination correspondante dans le cas où un candidat serait proposé pour occuper le poste de travail à l issue du processus de sélection. Avant la nomination, le candidat sélectionné devra présenter un certificat médical accréditant qu il remplit bien les conditions physiques et psychiques spécifiques requises pour exercer les fonctions propres au poste de travail à pourvoir. 8.- Embauche : L employeur sera l Association Arc Latin (G63019624), lequel embauchera initialement les deux techniciens du Secrétariat Permanent pour une période d essai de 3 mois. À l issue de cette période, l employeur signera avec les parties contractantes un contrat de travail pour une période de temps indéterminée. 5