CMS Modules Dynamiques - Manuel Utilisateur 1. Introduction Le modèle CMS Le modèle des «Content Management Systems» proposé par MUM est un type particulier de sites web dynamiques, ayant comme avantage principal la possibilité de permettre au propriétaire du site de gérer soi-même le contenu textuel et graphique de celui-ci, sans connaissance technique particulière. Cette gestion peut se faire entièrement en ligne et ne nécessite aucun autre logiciel qu un navigateur Internet récent. Les modules dynamiques La structure d un tel site est typiquement modulaire, dans un sens où chaque page ou section éditable correspond à un module d administration. Un exemple typique d un tel module administratif est un page de nouveautés sur laquelle le propriétaire du site tient ses clients et les autres visiteurs du site au courant des dernières nouvelles concernant sa société ou son institution. Un grand avantage des modules dynamique est qu il est possible de gérer de manière très pratique le contenu d un site, et ceci dans différentes langues. L administration L administration se fait via le site http://admin.mum.lu. Depuis la page principale, vous pouvez accéder au site de l administration en introduisant votre nom d utilisateur (Username). Sur la page qui suit, introduisez votre mot de passe (Password) et cliquez sur «Login». Après avoir cliqué sur «Login», vous arrivez sur la page principale de l administration, où tous les modules d administration sont affichés dans le menu de gauche.
Prérequis Pour assurer un fonctionnement correct des module d administration, nous vous conseillons d utiliser le navigateur Microsoft Internet Explorer, version 6 où supérieure. Les modules d administration qui contiennent une zone de texte enrichi reposent sur une fonctionnalité de ce navigateur et ne fonctionnent donc pas correctement avec p.ex. Netscape ou des navigateurs plus anciens. Astuces: Pour connaître la version de votre navigateur, cliquez sur le point «A propos d Internet Explorer» dans le menu «?». Vous pouvez télécharger gratuitement la dernière version d Internet Explorer depuis le site de Microsoft. Sécurité L administration possède un Time out. Après une inactivité de l administration (10min), l administration ne sera plus valide. Il faudra se reconnecter pour pouvoir effectuer des modifications.
2. Utilisation Principe Chaque module consiste en une série de champs, liens et boutons permettant de créer, de modifier ou d effacer les informations à afficher sur le site web. Typiquement, ces informations se présenteront sous forme de listes, d éléments répétitifs, éventuellement regroupés en catégories. Chaque entrée (élément d une liste, catégorie, etc.) peut généralement être éditée en la sélectionnant depuis une liste proposée. De la même manière, une nouvelle entrée peut être rajoutée en remplissant les champs d un formulaire de rajout, et en cliquant sur le bouton «Rajouter» en bas de page. Ajout, édition et suppression de contenu Voici une vue d ensembles des principales fonctions que vous trouverez dans l administration : Ajouter une entrée Modifier une entrée Supprimer une entrée Retour/Annuler Gestion des entrées Gestion des catégories Catégorisation En fonction de la configuration, les entrées d un module peuvent être catégorisées. De la même manière que les entrées, les catégories peuvent alors être ajoutées, éditées ou supprimées. Remarques : Important : le fait de supprimer une catégorie supprime également toutes les entrées qu elle contient. Avant de supprimer une catégorie, il est donc conseillé de déplacer les entrées y relatives que vous souhaitez conserver vers une autre catégorie. Les catégories qui ne contiennent aucune entrée seront automatiquement rendues invisibles sur le site Web. Types de données Texte simple Une grande partie des informations se présentera sous forme de texte simple. Celui-ci peut être édité à l intérieur de champs de formulaire à une ou plusieurs lignes. Ces derniers ne peuvent cependant contenir du texte formaté.
Texte enrichi (éditeur) Un type plus évolué de champs de texte sont les champs dits à texte enrichi. Ceux-ci peuvent contenir du texte formaté et présentent donc des fonctions élémentaires de formatage tels que le texte gras ou en italique. Formatage : Une différence importante entre le champ de texte classique et le champ à texte enrichi est que le saut de ligne par défaut (RETURN ou ENTER) correspond à 2 espaces de ligne. Dès lors, si vous voulez forcer un espace de ligne simple, vous êtes obligé de garder la touche SHIFT appuyée quand vous appuyez sur ENTER. Insertion de liens : La fonction de l éditeur permet d insérer un lien vers un site externe. L option «Target» permet de définir une «cible» du lien. Afin d ouvrir le site externe dans une nouvelle fenêtre, vous devez sélectionner l option «New Window». Important : veuillez toujours précéder l adresse du site du protocole «http://». Compatibilité avec Microsoft Word et Excel L éditeur est partiellement compatible avec Word et Excel, c.à.d. que les contenus de type texte peuvent être copiés à partir de ces programmes pour être collés dans l éditeur. Une utilisation trop exubérante de ces programmes est cependant déconseillée dans la mesure où le code généré par ces produits Microsoft n est pas un code standard et compatible avec tous les navigateurs et peut mener à des résultats inattendus ou influencer le fonctionnement correct de toutes les fonctions de l éditeur. Conseils : Afin de garder une certaine homogénéité à travers vos pages, nous vous conseillons fortement de ne jamais changer le type de caractère, ainsi que d éviter un texte trop colorié.
L éditeur se prête cependant très bien lorsqu il s agit de structurer le texte en paragraphes ou en listes, ou alors de le mettre en gras ou italique. Remarque: ces champs fonctionnent uniquement avec le navigateur Microsoft Internet Explorer 6. Les documents En fonction de la configuration du module, il est possible d attacher un fichier de type document (PDF, Word, Excel, ). Idéalement, la taille de ces fichiers ne doit dépasser 500 ko afin d éviter des temps de chargement trop lents. Les documents sous format Adobe PDF se prêtent relativement bien à la publication sur Internet, notamment à cause de leur légèreté et leur consistance en termes de présentation, de formatage et donc d impression. La génération d un tel document peut se faire à partir de n importe quel autre document, comme Word ou Excel. Les Images La plupart des modules dynamiques permettent également l insertion d une ou de plusieurs images. Ces images sont des fichiers.jpg et peuvent être transférés vers le site web depuis l ordinateur de l administrateur. Dans la plupart des contextes et si nécessaire, les modules CMS se chargeront automatiquement de créer les miniatures de vos images. L utilisation de miniatures est essentielle pour assurer un temps de chargement minimal de vos pages web. Spécification des images pouvant être ajoutées: Format de l image : Dimensions de l image : Taille du fichier : Nom du fichier : JPG Il est conseillé de garder une certaine cohérence au niveau des dimensions des images à l intérieur d un même module. Il faut également éviter les images dont les dimensions dépassent 600 pixels en hauteur ou en largeur. < 100ko Absolument éviter tous les caractères spéciaux (é, à, &, ~, %, *, $,!,, /, ) et les espaces dans le nom du fichier. Remarque : La qualité des images originales (scannées, provenant d un appareil photo numérique, etc.) joue un rôle important dans le résultat final. Lors d un éventuel traitement d images dans un logiciel d édition de photos, il est important de préserver le meilleure qualité de l image tout en obtenant des fichiers de taille réduite.